Система работы отдела кадров

Система работы отдела кадров

Оформление трудовых отношений

- Трудовое законодательство и судебная практика. Трудовые отношения

- Оформление приема на работу, трудовые книжки (в том числе ЭТК)

- Переводы, внесение изменений в трудовые договоры (доп.соглашения)

- Электронный документооборот

Рабочее время и время отдыха

- Учет рабочего времени: рабочее время, время отдыха, табеля

- Ежегодные основные оплачиваемые отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, учебные отпуска, курсы повышения квалификации, отпуска с сохранением заработной платы и др.

Прекращение трудовых отношений

- Увольнение: способы, риски, выбор стратегии, документы

- Увольнение по собственному желанию, истечение срока действия трудового договора, по соглашению сторон и др.

4. Иные обязательные вопросы отдела кадров

- Трудовые отношения с отдельными категориями (инвалиды, бывшие госслужащие, по договору с центром занятости)

- Персональные данные

- Отчетность отдела кадров (ПФР, ФСС, Центр занятости, органы статистики, учредители)

- Кадровый аудит и восстановление КДП

- Подготовки к проверкам

Иные возможные направления работы ОК

- Вопросы оплаты труда (оклады, надбавки, доплаты, премии)

- Охрана труда (проведение инструктажей, обучение и др.)

- Воинский учет

- Кадровый архив

 

Алгоритм приема на работу (до заключения трудового договора)

 

Принимаем решение о приеме работника на работу

Проводим собеседование, сбор рекомендаций. Сообщаем работнику о приеме лично, по телефону. Список документов, которые он должен иметь при себе для устройства на работу.

 

Получить согласие на обработку персональных данных у кандидата

Обработка осуществляется с согласия работника (п. 1 ст. 6, ст. 9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Обычно по форме, разработанной в организации с учетом законодательства о персональных данных.

 

3. Направить на медосмотр, гигиеническое обучение, психиатрическое освидетельствование:

• выдача направления
• отметка в журнале о выдаче направлений под подпись
• получения заключения от работника после прохождения медосмотра
• оплата медосмотра по квитанциям, предъявленным работником (можно после начала работы)

 

Проверить документы работника

• Паспорт (оригинал)
• Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа или страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
• Трудовая книжка (за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые, или совместитель, работа не более 5 дней, дистанционный работник по договоренности) и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ)
• Документ воинского учета (военный билет либо приписное удостоверение (для призывников)
• Документ об образовании или наличии специальных знаний
• справку о наличии (отсутствии) судимости (при необходимости – например, педагогические работники - ст. 351.1, 65 ТК РФ)

· справки о наличии (отсутствии) административного наказания за употребление наркотических веществ

 

Сделать копии документов работника

Со всех документов, которые предоставил работник, рекомендуется сделать копии для хранения в личном деле, предварительно получив письменное согласие работника согласно законодательству о персональных данных.     

 

Заполнить анкету, автобиографию (не обязательно)

 

Ознакомить работника с локальными нормативными актами

Ознакомить с ПВТР, Положением об оплате, Положением о персональных данных, иными локальными нормативными актами, должностной инструкцией, инструкциями по охране труда. Подпись возможна в трудовом договоре, журнале, листе ознакомления. Производится до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ)

 

Заключить трудовой договор

Не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ). На экземпляре работодателя работник расписывается, что получил свой экземпляр. Трудовой договор должен содержать обязательные сведения и обязательные условия (ч.1 ст. 57 ТК РФ).

 

Алгоритм приема на работу (после заключения трудового договора)

 

Система работы отдела кадров

Оформление трудовых отношений

- Трудовое законодательство и судебная практика. Трудовые отношения

- Оформление приема на работу, трудовые книжки (в том числе ЭТК)

- Переводы, внесение изменений в трудовые договоры (доп.соглашения)

- Электронный документооборот