Расстояние между текстом и следующим за ним заголовком составляет 2-3 межстрочных интервала (две пустые строки).

При оформлении записки рукописным способом расстояние от заголовка и подзаголовка до текста должно быть не менее 10 мм (про­пускается одна строка), расстояние между заголовками раздела и подраздела - 8 мм.

4.4 Требования к оформлению текста пояснительной записки

Записка может быть выполнена рукописным способом, машинописным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера и напечатана на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 × 297).

При оформлении записки рукописным способом текст пишется четким шрифтом перьевой или шариковой ручкой черными чернилами с высотой букв 3,5 или 5,0 мм и расстоянием между строчками 7-10 мм.

Текст записки дипломного проекта выполняют на форматах, установлен­ ных стандартами ЕСКД ГОСТ 2.104-2006 (приложение Л).

Каждый лист оформляется рамкой  на расстоянии 20 мм от левой стороны листа и на 5 мм от трех остальных. Допускается оформление рамок типографским способом с незначительным отклонением от этих требований.

Расстояние от рамки до границ текста следует оставлять в нача­ле строк и в конце строк - не менее 3 мм, от текста до верхней или нижней стороны рамки - не менее 10 мм, согласно ГОСТ 2.105 – 95.

Компьютерный набор текста осуществляется с использованием текстового редактора Microsoft Word. При этом рекомендуется использовать шрифт Times New Roman размером 14 пунктов. Количество знаков в строке должно составлять 60-75. Межстрочный интервал должен составлять 18 пунктов (диалоговое окно «Абзац», «Междустрочный» - точно, «значение» - 18), количество текстовых строк на странице - 40±3.  В случае вставки в строку формул рекомендуется одинарный  межстрочный интервал.

Абзацы в тексте начинают с отступом, равным 10 мм.

Текст записки должен быть выровнен по ширине страницы.

Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозной. Номера страниц проставляют в соответствующей графе порядкового номера листа согласно ГОСТ 2.104 – 2006.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но номер страницы на нем не ставят. Лист содержания должен иметь номер 4.

Описки, опечатки и графические неточности, обнаружен­ные в процессе выполнения записки, допускается исправлять подчи­сткой или закрашиванием канцелярским корректором и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или чернилами соответствующего цвета рукописным способом.

Повреждение листов записки, помарки и следы не полностью удаленного старого текста (графики) не допускаются.

 

 

Оформление формул

 

При оформлении пояснительной записки в электронном виде формулы и расчеты вставляются в текст как объект Microsoft Equation.

В пояснительной записке математические формулы могут располагаться внутри текста или отдельными строками. Внутри текста помещают несложные и не дробные формулы. Такие формулы, как правило, не нумеруют.

На отдельных строках приводят более сложные формулы, которые обычно сопровождаются пояснениями примененных символов.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в прило­жении, следует нумеровать арабскими цифрами, в пределах раздела. В этом слу­чае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (3.1).

Допускается сквозная нумерация формул в  пределах всего текста записки, за исключением формул приложений.

Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например:... в формуле (2.6).

Формулы размещают по центру строки. Номер формулы записывают в круглых скобках на уровне формулы в крайнем правом положении на строке.

Например:

 

,                                      (1.3)

 

Выше и ниже каждой формулы оставляется одна свободная строка.

Для строки с формулой рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредствен­но под формулой. В каче­стве символов следует применять обозначения, установленные соот­ветствующими государственными стандартами.

После формулы, если за ней идет расшифровка символов, ставят запятую.

Первую строку пояснения начинают со слова ²где² без двоеточия, записанного без абзацного отступа.

Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле.

Между символом и текстом расшифровки ставят тире, между элементами расшифровки - точку с запятой. Размерность буквенного обозначения отделяют от текста расшифровки запятой.

Например:

 

,                                              (1.3)

 

где Д_ТОР – порядковый рабочий день месяца, в который начинается проведение технического обслуживания;

К_ДР – число рабочих дней в планируемом месяце;

Т_П – периодичность выполнения соответствующего вида технического обслуживания или ремонта, по которому ведется расчет, мото-ч;

Н_Ф – величина фактической наработки машины, мото-ч.

Н_ПЛ.М – планируемая наработка на расчетный месяц, мото-ч.

 

Расшифровку буквенного символа производят один раз при первом его использовании в тексте или формуле.

Если формула не помещается в одну строку, то делается перенос. Переносить формулу на следующую строку допускается только на знаках выполнения операций: плюс (+), минус (-), умножение (×) или на знаках равенства (=), неравенства (≠), знаках соотношений и т. п. При переносах формул знак операции, на котором выполняется перенос, проставляется дважды: в конце первой строки и в начале следующей строки. При переносе на операции умножения ставят знак «×». Перенос формулы на знаке деления «:» не допускается.

В формулах символы и обозначения должны быть четко написа­ны в соответствии с правилами правописания, чтобы было ясно, к ка­кому алфавиту принадлежит буква.

Не допускается в записке обозна­чать одинаковыми символами разные понятия, а также разными сим­волами одинаковые понятия.

Буквенный символ для обозначения одного и того же параметра должен быть одинаковым в пределах всей пояснительной записки.

Если несколько величин обозначают одной буквой, то для их отличия необходимо применять индексацию. В качестве индексов используют:

– цифры, которые обозначают порядковые номера и последова­тельность процессов или операций, например: i₁, i₂ – передаточное число редуктора первой и второй ступени;

– строчные буквы русского алфавита, что соответствует одной или нескольким начальным буквам термина, например: х.ч – ходовой части;

– буквы латинского и греческого алфавита, которые указывают на связь с величиной, для обозначения которой принята эта буква, например: kσ –коэффициент концентрации напряжений.

Если индекс представляет собой два или три сокращенных сло­ва, после каждого из них, кроме последнего, ставят точку, например: Рн.с – номинальная мощность силовых электроприемников. Индексы, составленные из цифры, латинской или греческой буквы и сокраще­ния русского слова, точкой не разделяют.

При написании формул следует соблюдать пунктуацию и орфографию математического предложения. В формулах точка как знак умножения перед буквенным символом после скобки и перед скобкой не ставится. Знак умножения в формулах ставят только перед числами и ме­жду дробями.

Линия, разделяющая числитель и знаменатель, должна быть той же длины, что и самое длинное выражение, причем числитель и зна­менатель должны быть центрированы относительно этой линии.

Единицы измерения

 

Единицы измерений, названные в честь авторов, пишутся с про­писной буквы (Н - Ньютон, Па - Паскаль, А - Ампер, В - Вольт, Дж - Джоуль и др.).

Определенная величина обо­значается буквой латинского или греческого алфавита с индексами или без индексов. В тексте записки перед обозначением параметра дается его пояснение. Прописные и строчные буквы латинского алфавита «О, о» не должны употребляться в обозначениях.

Условные обозначения единиц измерения ставят после цифровых значений, например: 6 м, 15 МПа. Если в тексте записки приводится ряд цифровых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после по­следнего числового значения, например: 6; 9; 12 м. Размерность од­ного и того же параметра в пределах всей записки должна быть по­стоянной (в одних установленных единицах измерения), например, длина трубы во всех подразделах принята в метрах, а толщина стенок - в миллиметрах. В тексте записки числа с размерностью следует пи­сать цифрами, а без размерности - словами, например: «Давление - не менее 12,5 МПа», «Срок службы в два раза больше».

Не допускается переносить часть единиц величин, единиц счета на дру­гую строку, оставляя цифру на первой строке.

 

 

Оформление таблиц

 

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения чи­словых значений показателей (параметров, размеров и т.п.). Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1 – Пример структуры таблицы

 

Каждая таблица должна иметь краткий заголовок, который состоит из слова ²Таблица², ее порядкового номера и названия, отделенного от номера знаком тире. Точка после номера таблицы не ставится. Заголовок следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа. Заголовок таблицы печатают полужирным шрифтом размером 12 пунктов.

Переносы слов в названии таблицы не допускаются.

Таблицы нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами. В этом случае но­мер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разде­ленных точкой (например, «Таблица 1.2» – вторая таблица первого раздела).

Допускается нумеровать таблицы сквозной нумерацией в пределах всего текста записки, за исключением таблиц приложений.

Если в записке одна таблица, то ее обозначают «Таблица», без номера.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией араб­скими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, «Таблица А.1» – первая таблица приложения А).

На все таблицы пояснительной записки должны быть приведены ссылки в тексте. При этом пишут слово «таблица», а затем указывают ее номер. Слово «таблица» в ссылке на нее не сокращают.

Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении.

При оформлении таблицы необходимо выполнять следующие правила.

· Перед названием таблицы и после таблицы пропускается одна пустая строка.

· Шрифт текста внутри таблицы допускается уменьшать на 1-2 пункта по сравнению с основным текстом пояснительной записки.

· Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложе­ние с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе и оформляют обычным шрифтом.

· Не допускается разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями.

· Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается располагать заголовки граф перпендикулярно строкам таблицы.

· Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не за­трудняет пользование таблицей. Головку таблицы отделяют линией от остальной части таблицы.

· Таблицы, как правило, следует располагать на странице вертикально. До­пускается помещать таблицы вдоль длинной стороны листа (горизонтально). При этом головка таблицы должна размещаться в левой части страницы.

· Ширина таблицы должна быть равна ширине основного текста.

· Высота строк табли­цы должна быть не менее 8 мм.

· Если графы таблицы (головка) выходят за формат страницы таблицу де­лят на части и помещают одну часть под другой или рядом.

· Если строки таблицы выходят за формат страницы, то таблицу делят на части и переносят на следующую страницу. При этом в каждой части таблицы помещают ее головку и боковик.

· Допускается также при делении таблицы на части головку (при ее большом раз­мере) во второй части (и последующих частях) не повторять. В этом случае графы нумеруют арабскими цифрами, и их нумерация повторяется на каждом листе.

· При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы, без абзацного отступа, обычным шрифтом размером 12 пт.

· Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят, за исключением линий, несущих смысловое значение (рисунок 2).

· Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать их рядом на одной странице, при этом головку таблицы повторяют. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или утолщенной.

· Обозначение единицы величины, общее для всех данных в строке или графе, указывают после наименования соответствующего показателя. Допускается размерность цифровых данных указывать в отдельной графе таблицы «Единица измерения».

· Числовые значения в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество знаков после запятой.

· Включать в таблицу графу «Номер по порядку» не рекомендуется. При необходимости нумерации по­казателей, параметров и других данных порядковые номера указывают в бо­ковике таблицы перед их наименованием.

· Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками (рисунок 3). Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допуска­ется.

 

Таблица 1.3 – Коэффициент заложения откосов каналов в зависимости от грунта

 

Грунт	Коэффициент т для откосов
	подводных	надводных
1	2	3
Полускальный	0,50-1,00	0,50
Галечник и гравий с песком	1,25-1,50	1,00
Суглинок легкий, супесь или торф с мощ­ностью пласта до 0,7 м, подстилаемый эти­ми грунтами	1,25-2,00	1,00-1,50

 

Окончание таблицы 1.3

1	2	3
Песок мелкий или торф с мощностью пла­ста до 0,7 м, подстилаемый этими грунтами	1,50-2,50	1,00-2,00
Торф со степенью разложения более 50 %	1,50-2,00	1,50
Примечание - Первое значение коэффициента заложения откосов для каналов с расходом воды менее 0,5 м^3/с, второе - для каналов с расходом воды более 10 м'/с.

 

Рисунок 2 – Оформление таблицы при делении ее на части

 

 

Таблица …

Марка	Назначение машины	Агрегатируется с трактором класса	Ширина захвата, м
СПУ-3	Сеялка пневматическая универсальная	1,4	3
СПУ-4	То же	1,4	4
СПУ-6	»	1,4-2,0	6

Рисунок 3 – Оформление повторяющихся записей в таблице

· При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (рисунок 4).

 

Таблица 2.1 - Примерный суточный расход кормов, кг

Корм	Среднесуточный удой молока, кг
	Зимний период		Летний период
	12	20	12	20
Сено	2,0	2,4	-	-
Сенаж	2,4	2,0	-	-
Силос	6,0	6,0	-	-
Корнеклубнеплоды	4,4	7,2	-	-
Концентраты	1,0	2,0	1,6	1,6
Меласса	по потребности

Рисунок 4 – Оформление записей в таблице

· Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.

· Для сокращения текстов заголовков и подзаголовков отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте, например: D - диаметр, H - высота, L - длина и т.д.

 

 

Оформление иллюстраций

 

В пояснительной записке все иллюстрации (графики, схемы, чертежи, фотографии и т. д.) именуются рисунками. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого материала.

Все иллюстрации нумеруют в пределах раздела арабскими циф­рами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: «Рисунок 1.1» - первый рисунок первого раздела.

Допускается нумеровать иллюстрации сквозной нумерацией в пределах всего текста записки, за исключением иллюстраций приложений.

Если ри­сунок один, то он обозначается «Рисунок».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной ну­мерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозна­чения приложения, например: «Рисунок А.3» – третий рисунок приложения А.

На каждую иллюстрацию делают ссылку в тексте: «... в соответствии с рисунком 2»  при сквозной нумерации или «... в соот­ветствии с рисунком 2.1» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, как правило, имеют наименование, а при необходимости – пояснительные данные (подрисуночный текст).

Пояснительные данные помещают под иллюстрацией, а со следующей строки – слово «Рисунок», номер и наименование иллюстрации, отделяя знаком тире номер от наименования. Точку в конце нумерации и наименования иллюстрации не ставят. Не допускается перенос слов в наименовании рисунка.

Слово «Рисунок», его номер и наименование иллюстрации печатают полужирным шрифтом размером 12 пунктов по центру страницы без абзацного отступа.

Пояснительные данные печатают обычным шрифтом размером 12 по центру страницы без абзацного отступа.

 

 

1 - тяга, 2 - пластина, 3 - болт, 4 - гайка

Рисунок 1.2 - Расчетная схема болтового соединения

 

Выше и ниже иллюстрации оставляется по одной свободной строке.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке.

Иллюстрации должны быть ясными, четкими.

Иллюстрации в виде диаграмм, схем, чертежей выполняют чёрной тушью или чернилами (пастой) на бумаге записки или миллиметровке.

Иллюстрации могут быть изготовлены на множительных аппаратах или в компьютерном исполнении. На одном листе можно располагать несколько иллюстраций. Размеры иллюстраций не должны превышать размеров формата A3 (297×420 мм).

Иллюстрации, характеризующие внешний вид объекта ис­следований, экспериментальной установки, приемов сборки, монта­жа, транспортировки, представляются в виде фотографий. Фотогра­фии размещаются на листах формата А4.

Допускается иллюстрационный материал помещать в приложении.

 

 

Оформление приложений

 

Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы боль­шого формата, расчеты и т. д.

Приложение оформляют как продолжение записки и помещают за спи­ском использованных источников или в виде самостоятельного документа. В тексте записки на все приложения должны быть даны ссылки.

Приложения обозначают заглав­ными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Прило­жение А».

Каждое приложение начинается с новой страницы, в верхней части страницы по правому краю  размещают слово «Приложение» и его обозначение – с прописной буквы обычным шрифтом размером 16 пунктов.

Приложение должно иметь заголовок, который распо­лагают по центру страницы без абзацного отступа на отдельной строке. Заголовок печатают строчными буквами с первой прописной и выделяют полужирным шрифтом размером 15-16 пунктов.

Перенос слов в заголовках приложений не допускается.

Нумерация страниц приложений продолжает общую нумерацию страниц.

В приложениях иллюстрации, таблицы и формулы нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номерами ставится обозначение этого приложения. Например, «Таблица Б.2» - вторая таблица приложения Б.

В тексте записки должны быть ссылки на все приложения. При указании ссылки на приложение, слово «приложение» печатается с прописной буквы.

 

 

Оформление списка использованных источников

 

В список использованных источников включают все источники в алфавитном порядке.

Для ссылки на литературу в тексте пояснительной записки в квадратных скобках указывается номер литературы в списке использованных источников и страница, например: [4, с. 52].

Сведения об источниках следует давать по ГОСТ 7.1-2003. Образец оформления приведен в приложении М.