Регламент проведения отборочного этапа в очном формате

3.1. Участникам необходимо прибыть по адресу проведения этапа Олимпиады не позднее, чем за 40 минут до заявленного времени начала, при себе необходимо иметь паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).

3.2. Во время выполнения заданий участнику Олимпиады запрещено иметь при себе какие-либо средства связи и/или другие электронные устройства, позволяющие принимать, передавать, хранить и обрабатывать информацию (в том числе фото- и видеоаппаратуру), а также справочные материалы, письменные заметки и иные неэлектронные средства хранения и передачи информации. В случае обнаружения у участника Олимпиады указанных средств, он исключается из числа участников Олимпиады без права повторного участия, что оформляется протоколом.

3.3. За 40 минут до начала выполнения заданий по предъявлению паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность) начинается выдача посадочных талонов, с указанием номера аудитории (при наличии нескольких аудиторий), в которой участник будет выполнять олимпиадное задание.

3.4. При входе в аудиторию, в которой проводится Олимпиада, участник предъявляет дежурному паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и посадочный талон. Ответственные за аудиторию осуществляют рассадку участников Олимпиады по местам в соответствии с посадочными талонами.

3.5. Перед началом Олимпиады ответственный за аудиторию напоминает участникам положения Регламента проведения Олимпиады, объясняет правила оформления работ, предлагает участникам посетить туалет; выход из аудитории ранее, чем через 1,5 часа после начала Олимпиады и позже, чем за 30 минут до ее окончания, запрещен.

3.6. Ответственные за аудиторию выдают участникам:

- титульный лист с указанием места и времени проведения первого этапа Олимпиады и наименования предмета по которому выполняется задание, а также полей для заполнения: ФИО участника, № школы, класс, количество использованных рабочих листов, подпись (заполняется участником), шифр (заполняется после сдачи работы представителем Межрегионального оргкомитета Олимпиады);

- рабочие листы с отметкой Межрегионального оргкомитета Олимпиады (подпись / печать) и полями на каждом листе для указания шифра (заполняется после сдачи работы представителем Межрегионального оргкомитета Олимпиады); рекомендуемое количество рабочих листов - три, участники нумеруют страницы самостоятельно;

- черновые листы с отметкой Межрегионального оргкомитета Олимпиады (подпись / печать); рекомендуемое количество черновиков - три, участники нумеруют страницы самостоятельно.

3.7. После аккуратного заполнения участником печатными буквами полей, предназначенных для заполнения в титульном листе, каждому участнику в обмен на посадочный талон ответственный за аудиторию выдает вариант задания, который кладется перед участником текстом задания вниз. По окончании выдачи заданий ответственный за аудиторию разрешает всем участникам открыть тексты заданий и приступить к выполнению задания.

3.8. Участник считается принявшим участие в отборочном этапе Олимпиады, если он получил вариант задания.

3.9. Поле «Шифр» на титульном листе и рабочих листах должно оставаться незаполненным. На рабочих листах не допускается наличие каких-либо пометок, которые могут идентифицировать работу участника. В случае обнаружения явных пометок, работа аннулируется.

3.10. На доске, флипчарте или другом носителе фиксируется время начала и окончания выполнения заданий (олимпиадной работы по предмету), каждые 30 минут желательно обновлять текущее время.

3.11. Ответственными за аудиторию в соответствии с регистрацией участников и с учетом выданных и собранных посадочных талонов проводится заполнение регистрационной ведомости участников первого этапа Олимпиады.

3.12. Участник Олимпиады выполняет работу, пользуясь шариковой или гелевой ручкой синего или черного цвета. Карандаш не разрешается использовать даже для построения чертежей и рисунков. Использование корректирующих средств (корректирующая жидкость, «штрих» и т.п.) не допускается. Решение, записанное карандашом или ручкой другого цвета, не проверяется. Решение, записанное вне рабочего листа, не проверяется.

3.14. По истечении времени, отведенного на выполнение задания, ответственные за аудиторию осуществляют сбор письменных работ участников; подлежат сдаче – титульный лист, рабочие листы и черновые листы (включая неиспользованные), вариант задания. Ответственные за аудиторию скрепляют при участнике все сданные им материалы степлером.

3.15. Олимпиадную работу участник может завершить досрочно, сдав материалы ответственным за аудиторию, после чего покидает аудиторию.

3.16. После сдачи работ всеми участниками представители Межрегионального оргкомитета Олимпиады с соблюдением режима строгой конфиденциальности осуществляют шифрование работ следующим образом:

- на титульном и всех использованных рабочих листах проставляется оригинальный для каждого участника шифр (буквенный и цифровой код, составленный по определенному правилу; выбор способа шифрования осуществляется Межрегиональным оргкомитетом Олимпиады);

- титульный лист и задание отделяются от материалов и остаются у представителя Межрегионального оргкомитета Олимпиады для последующего дешифрования работ, неиспользованные рабочие листы и все черновики уничтожаются;

3.17. Шифрованные рабочие листы передаются представителем Межрегионального оргкомитета Олимпиады Председателю регионального жюри для организации проверки и оценки работ.

3.18. По завершении проверки в соответствии с едиными критериями и методиками оценки работ, разработанными Методической комиссией Олимпиады, в установленные Оргкомитетом Олимпиады сроки Председатель Регионального жюри передает работы по всем предметам с проставленными оценками, заверенными подписью члена жюри, представителю Межрегионального оргкомитета Олимпиады.

3.19. Межрегиональный оргкомитет Олимпиады проводит дешифровку работ по соотношению шифра на рабочих листах и титульных листах и обеспечивает занесение оценок по всем предметам (математика, информатика, физика) в единую ведомость (раздельно для 9 и 10 классов).

3.20. Результаты выполнения участниками заданий первого этапа Олимпиады по предметам публикуются на сайте ДЗО / филиала ДЗО, ответственного за проведение этапа в соответствующем регионе. В течение 5 рабочих дней с даты публикации результатов участник (для несовершеннолетних - законный представитель) имеет право ознакомиться со своей работой непосредственно в ДЗО / филиале ДЗО, ответственном за проведение этапа, или в месте, указанном на сайте, и подать аргументированное личное апелляционное заявление (апелляцию) в соответствующую Региональную апелляционную комиссию. Рассмотрение апелляций осуществляются в дни, устанавливаемые Межрегиональным оргкомитетом в присутствии заявителя. По решению Межрегионального оргкомитета Олимпиады по отдельным предметам рассмотрение апелляций может быть осуществлено заочно (без присутствия заявителя). Результаты рассмотрения апелляций передаются для утверждения в Межрегиональный оргкомитет Олимпиады.

3.21. После утверждения результатов рассмотрения апелляций Межрегиональный оргкомитет формирует итоговые рейтинги по регионам проведения первого этапа Олимпиады (для 9 и 10 классов) и утверждает по регионам список победителей и призеров первого этапа Олимпиады (для 9 и 10 классов).

3.22. Информация о победителях и призерах первого этапа Олимпиады предоставляется в Оргкомитет Олимпиады, размещается на официальных сайтах ДЗО / филиалов ДЗО, ответственных за проведение этапа, а также на сайтах ДЗО, ответственных за проведение второго этапа в соответствующем регионе (приложения 4, 5 к Положению об Олимпиаде). На сайтах также размещается информация о месте, времени и порядке награждения победителей и призеров.