Учебное пособие и компьютерный практикум

С:Управление торговлей 8.1

Учебное пособие и компьютерный практикум

Березники

2019
СОДЕРЖАНИЕ

1. Программное средство «1С:Предприятие»……………………………………….	3
2. Справочники «Контрагенты»……………………………………………………...	5
3. Справочники «Номенклатура»…………………………………………………….	6
4. Приобретение товаров……………………………………………………………...	11
5. Продажа товаров оптом…………………………………………………………….	13
6. Резервирование товаров в счет будущих продаж………………………………...	15
7. Оплата …………………………………………………………………………........	17
8. Учет расчетов с подотчетными лицами …………………………………………..	18
9. Складские операции ……………………………………………………………….	20
10. Продажа товаров в розницу ……………………………………………………….	22
11. Отчеты ………………………………………………………………………………	24
12. Итоговая практическая работа ……………………………………………………	26

Урок 1                               Программное средство «1С:Предприятие 8.0»

I. Фирма "1С" специализируется на дистрибьюции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения.

Основанная в 1991 г., "1С" – чисто российская фирма со штатом более 550 человек.

Авторизованные учебные центры фирмы "1С" проводят обучение силами пользователей программ 1С:Предприятия. Сервис-партнеры "1С" обеспечивают регулярное информационно-технологическое сопровождение программ системы 1С:Предприятие на рабочих местах пользователей.

 

II. Система 1С:Предприятие

Предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для производственных предприятий (комплексное решение "1С:Управление производственным предприятием 8"), торговых предприятий, продукты для ведения бухгалтерского учета ("1С:Бухгалтерия"), для учета в бюджетных организациях, расчета зарплаты и управления кадрами, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные как самой фирмой "1С", так и ее партнерами.

Из собственных разработок фирмы "1С" наиболее известны: программы системы "1С:Предприятие 7.7": "1С:Бухгалтерия", "1С:Торговля и Склад", "1С:Зарплата и Кадры" и другие.

 

III. Управление торговлей

Конфигурация «Управление торговлей» — тиражное прикладное решение, позволяющее в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Решение предназначено для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей, и позволяет вести оперативный учет и управление не только торговыми, но и складскими и финансовыми операциями.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления торговой деятельности:

· управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

· управление поставками;
планирование продаж и закупок;

· управление складскими запасами;

· управление заказами покупателей;

· управление отношениями с клиентами;

· анализ товарооборота предприятия;

· анализ цен и управление ценовой политикой;

· мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

«Управление торговлей» поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета, в том числе и документов движения денежных средств. С помощью документов учитывается оперативная информация при совершении хозяйственных операций. На основе этой информации производится реализация управленческих функций.

Конфигурация позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

Состав программы «1С:Предприятие 8.0 Управление торговлей»

I. Константы

Константы в системе 1С:Предприятие, как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации — название организации.

Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм.

 

II. Справочники

В 1С:Предприятии справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются для организации аналитического учета.

Справочник может редактироваться в процессе работы — могут вводиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие.

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах:

· режим просмотра и редактирования

· режим выбора элемента справочника.

·

III. Документы

В системе 1С:Предприятие информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов

 

IV. Журналы

Отображают созданные документы одного вида или разных видов. Журналы документов предназначены лишь для удобного отображения списков документов — документ не связан "жестко" с каким-либо журналом. Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах.

 

V. Отчеты

Предназначены для контроля, анализа и подачи в налоговые органы.

I. Ввод нового документа

Ввод документа может осуществляться различными способами.

• в системе журналов документов,  Действия à Добавить
• пиктограмма № 1  - Добавить

III. Копирование документа

Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа.

• Действия à Скопировать
• пиктограмма № 2  - Добавить копированием

IV. Ввод на основании

Режим ввода на основании позволяет создавать документы на основании данных другого типа.

· Действия àНа основании

· пиктограмма № 12  - Ввести на основании

V. Удаление документов

• В системе журналов документов выделить документ
• пиктограмма № 4  - Пометить на удаление
• Операции à Удаление помеченных объектов
• Контроль
• Удалить
• Закрыть

Урок 2                                      Справочник «Контрагенты»

  «Покупатели»:

1. Индивидуальный предприниматель (ИП) Соколов Александр Юрьевич - физическое лицо. ОКОПФ - «ИП». Группа контрагентов - «Покупатели».

Документ - «паспорт гражданина РФ, серия 75 06 № 456801, выдан ОВД Измайлово г. Москвы, дата выдачи 15.04.00»; ИНН - «771123405115». Регион - «Москва г».

Основной вид деятельности - «Торговля».

Юридический и фактический адрес - г. Москва, ул. Тверская, дом 45, кв. 115, индекс 103050. Телефон - [phone].

Основной банковский счет - № 40910511265978900012 в ОАО «ЛЕСПРОМБАНК» г. Москва, кор.счет № 30101810100000000732, БИК 044583732.

Основной договор - №1 от 10.09.2007 г.; способ ведения взаиморасчетов - «По договору в целом»; вид взаиморасчетов - «Разовый». Без дополнительных условий. Тип цен - «Мелкооптовая». Основная статья - «Оплата покупателя».

2. ЗАО «Торговый дом «Юран» - юридическое лицо. ОКОПФ - «ЗАО». Группа контрагентов - «Покупатели». ИНН - «7713456941», КПП - «771301001», код по ОКПО - «72382680». Регион - «Москва г». Основной вид деятельности - «Торговля».

Юридический и фактический адрес - г. Москва, ул. Дмитровское шоссе, дом 189, кв. 115, индекс 141700.

Телефон - [phone].

Банковские реквизиты - основной р/с № 40911500612356984410 в ЗАО КБ «РОСИНТЕРБАНК» г. Москва, корр.счет 30101810100000000521, БИК 044552521.

Основной договор - №4 от 01.09.2007 г.; способ ведения взаиморасчетов - «По договору в целом»; вид взаиморасчетов — «Долгосрочный». Без дополнительных условий. Тип цен — «Оптовая». Основная статья - «Оплата покупателя».

Группа «Поставщики»:

1. ЗАО «Инвестстрой» - юридическое лицо. ОКОПФ - «ЗАО». Группа контрагентов - «Поставщики».

ИНН - «7712056112», КПП - «771201001». Код по ОКПО - «72382680». Вид деятельности -«Торговля». Регион - «Москва г».

Юридический и фактический адрес - г. Москва, ул. Новинский б-р, дом 5, индекс 121099. Телефон - [phone].

Банковские реквизиты - основной р/с № 40811590100620111325 в ООО КБ «ПЛАТИНА» г. Москва, корр.счет 30101810400000000931, БИК 044585931.

В разделе «Текст для подстановки в платежные документы...», в поле «Назначение», можно ввести текст, который будет подставляться в платежные поручения при выборе расчетного счета, например, «Оплата по договору».

Основной договор - №12 от 23.08.2007 г.; способ ведения взаиморасчетов - «По договору в целом»; вид взаиморасчетов - «Разовый». Без дополнительных условий. Тип цен (добавим в справочник «Типы цен номенклатуры контрагентов» новый элемент) - «Закупочная», тип цен номенклатуры - «Плановая». Флаг «Цены включают НДС» не устанавливаем.Основная статья - «Оплата поставщику».

I. Бизнес процесс

Заказать товар à Оплатить à Принять товар на склад à Зарегистрировать счет-фактуру полученную

I. Бизнес процесс

Принять заказ àВыставить счет на оплату покупателюà Получить оплату от покупателя à Реализовать товар со склада à Выписать счет-фактуру покупателю

I. Бизнес процесс

Принять заказ àПроанализировать возможно ли провести продажуàПриобрести недостающий товар у поставщикаà Продать товар покупателю

I.Продажи

• ОтчетыàПродажиàАнализ продажàПродажи – показывает количество проданных товаров и сумму продаж покупателю за определенный период.
• ОтчетыàПродажиàАнализ продажàПродажи диаграмма - показывает количество проданных товаров и сумму продаж покупателю за определенный период в виде диаграмме

II. Закупки

• ОтчетыàЗакупкиàАнализ закупокàЗакупки – выводится количество купленных товаров и сумма покупки в валюте управленческого учета.
• ОтчетыàЗакупкиàВзаиморасчетыàВедомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами – показывает полную информацию о взаиморасчетах с подотчетными лицами.

III. Запасы

• ОтчетыàЗапасы (склад)àВедомость по товарам на складах – предназначен для анализа движения товаров в количественном выражении за определенный период.
• ОтчетыàЗапасы (склад)àСтоимостная оценка склада в ценах номенклатуры – предназначен для анализа потенциального объема продаж в стоимостном выражении и корректности формирования отпускных цен.
• ОтчетыàЗапасы (склад)àВедомость по товарам в рознице – предназначен для анализа движения товаров в количественном выражении на розничных складах.
• ОтчетыàЗапасы (склад)àВедомость по товарам в НТТ – предназначен для анализа движения товаров в количественном выражении в НТТ.

IV. Денежные средства

• ОтчетыàДенежные средстваàВедомость по  денежным средствам – можно получить сведения о движении денежных средств в разрезе касс и расчетных счетов за определенный период.
• ОтчетыàДенежные средстваàОстатки денежных средств (диаграмма) – иллюстрирует остатки наличных и безналичных денежных средств на определенную дату.

Практическая работа № 7

«Составление отчетов»

С помощью отчетов проанализировать данные по торговому предприятию ООО «Константа» и заполнить следующую таблицу:

 

№	Вопрос	Ответ
1	Укажите количество проданных номенклатурных единиц за текущий месяц
2	Укажите контрагента, у которого самый маленький процент продаж за текущий месяц и запишите этот процент
3	Укажите количество купленных товаров и сумму НДС у поставщика «Рубин» за текущий месяц
4	Укажите сотрудников организации, которые отчитывались по взаиморасчетам за текущий месяц и сотрудников, у которых есть долги
5	Укажите общее количество товара на Основном складе
6	Укажите общую стоимость товаров по всем оптовым складам по оптовой цене
7	Укажите, какой оборот можно получить от продажи всех товаров расположенных в Торговом зале
8	Укажите, какое количество товара было продано с НТТ за текущий месяц
9	Укажите, какова разница между денежными средствами, находящимися в кассе и лимитом кассы (10000 руб.)
10	Проанализируйте, хватит ли денежных средств на расчетном счете чтобы закупить партию товара на сумму 190000 руб. И если нет, укажите пути решения этой проблемы.

Практическая работа № 8

«Итоговая практическая работа»

I. Покупка товаров

32. Оформить «Заказ поставщику» ООО «Софт» на следующий товар по Договору № 45 от текущего числа; вид договора - «С поставщиком»; взаиморасчеты ведутся - «По договору в целом»; вид взаиморасчетов - «Долгосрочный». Тип цен - «Закупочная». Основная статья - «Оплата поставщику».

* Добавить договор в список договоров контрагента ООО «Софт»

№	Наименование товара	Характеристика	Кол-во, шт.	Цена, руб
1	Комод	ДСП	2	2000
2	Комод	Дуб	3	2500
3	Стеллаж угловой	-	2	2750
4	Стол компьютерный	-	2	2900
5	Стол письменный с тумбой	Сосна	3	3700
6	Тумба под ТВ	-	2	2500
7	Стол письменный с тумбой	ДСП	1	3700
8	Стол письменный с тумбой	Дуб	1	3700
9	Стол журнальный	-	2	2300

33. Произвести безналичную оплату поставщику ООО «Софт» за заказанный товар

34. Оформить доверенность на получении товара у поставщика ООО «Софт» на Кирееву Ольгу Викторовну

35. Поступил товар от поставщика ООО «Софт» на Оптовый склад

36. Зарегистрировать Счет-фактуру предоставленную поставщиком ООО «Софт»

II. Работа с подотчетными лицами

1. Смирнову К.С. направлен в командировку в г. Свердловск на 5 дней с целью закупки мебели. По приказу № 43 Смирнову выданы денежные средства в сумме 8000 руб.

2. Смирнов К.С. сдал Авансовый отчет отразив в нем следующие хозяйственные расходы:

a. Приобретение товаров у поставщика ООО «Рубин».

Поставщиком предоставлены следующие документы: Товарная накладная № 45 от 26.05.2010, Счет-фактура № 68 от 26.05.2010

№	Наименование товара	Характеристика	Кол-во, шт.	Цена, руб
1	Комод	ДСП	1	2000
2	Комод	Сосна	2	2000
3	Стол журнальный		2	2300

b. Командировочные расходы:

i. Билеты Березники-Свердловск-Березники – 1700 руб.

ii. Квитанция – 1300 руб.

iii. Суточные – 500

 

III. Резервирование товара

1. Поступил заказ от покупателя Торговый дом «Юран» на следующий товар:

№	Наименование товара	Характеристика	Кол-во, шт.
1	Тумба под ТВ	-	3
2	Стол письменный с тумбой	ДСП	2
3	Стол письменный с тумбой	Дуб	3
4	Стол журнальный	-	2
5	Стол компьютерный	-	3
6	Стеллаж угловой	-	2

 

2. Опираясь на Отчет «Ведомость по товарам на складах» проанализируйте, можно ли провести продажу этого товара. Если товара на Оптовом складе НЕ достаточно, то приобретите данный товар у поставщика ООО «Рубин» в нужном количестве, оформив все необходимые документы по Приобретению товаров. Оплату ООО «Рубин» произвести Безналичным платежом.

3. Оплату за товар покупатель произвел Наличным платежом. Реализуйте товар с Оптового склада Торговому дому «Юран» с оформлением всех необходимых документов по Продаже товаров оптом.

 

IV. Продажа товаров в розницу

1. Поступил Внутренний заказ со склада Торговый зал на следующий товар:

№	Наименование товара	Характеристика	Кол-во, шт.
1	Комод	ДСП	1
2	Стол письменный с тумбой	Сосна	1
3	Комод	Дуб	1

 

2. Товар с Оптового склада перемещен в Торговый зал на основании «Внутреннего заказа», выполнена Переоценка товара.

3. В течении кассовой смены продавец осуществлял продажу покупателям в торговом зале, на кассе ККМ при каждой покупке пробивал кассовый чек:

a.  

№	Наименование товара	Характеристика	Кол-во, шт.
1	Комод	Дуб	1

 

b.  

№	Наименование товара	Характеристика	Кол-во, шт.
1	Стол письменный с тумбой	Сосна	1

 

 

c.

№	Наименование товара	Характеристика	Кол-во, шт.
1	Комод	ДСП	1

 

4. После рабочего дня закрыть кассовую смену

5. Передать всю выручку от розничной продажи в Торговом зале в Основную кассу организации

6. Поступил Внутренний заказ со склада НТТ Павильон на следующий товар:

№	Наименование товара	Характеристика	Кол-во, шт.
1	Комод	ДСП	1
2	Стол письменный с тумбой	Сосна	1
3	Комод	Дуб	1
4	Комод	Сосна	1

 

 

7. Товар с Оптового склада перемещен в Павильон на основании «Внутреннего заказа», выполнена Переоценка товара.

8. Произведена продажу товаров в розницу с НТТ Павильон. Оформить Отчет о розничных продажах с НТТ на следующий товар:

 

№	Наименование товара	Характеристика	Кол-во, шт.
1	Комод	ДСП	1
2	Стол письменный с тумбой	Сосна	1
3	Комод	Дуб	1
4	Комод	Сосна	1

 

 

9. Передать всю выручку от розничной продажи в Павильоне в Основную кассу организации

10. Если денежные средства в Основной кассе организации превышают лимит кассы (10000 руб.), то лишние денежные средства зачислить на Расчетный счет организации.

 

V. Складские операции

1. Произвести Инвентаризацию на Оптовом складе.

№	Наименование товара	Характеристика	Учет кол-во	Кол-во факт
1	Комод	Сосна	1	1
2	Комод	ДСП	1	1
3	Комод	Дуб	1	1
4	Стол письменный с тумбой	Сосна	1	2
5	Стол журнальный	-	2	1

 

2. Выровнять остатки товара на Оптовом складе

VI. Продажа товаров оптом

1. Выписать «Счет на оплату покупателя» ИП Соколову А.Ю. по Основному договору по Мелкооптовой цене  на следующий товар:

№	Наименование товара	Характеристика	Кол-во, шт.
1	Комод	Сосна	1
2	Комод	ДСП	1
3	Комод	Дуб	1
4	Стол письменный с тумбой	Сосна	1
5	Стол журнальный	-	1

 

2. Поступила безналичная оплата от покупателя ИП Соколову А.Ю. по счету.

3. Реализован товар с Оптового склада покупателю ИП Соколову А.Ю.

4. Выписать Счет-фактуру покупателю ИП Соколову А.Ю.

VII. Отчеты

Проанализировать работу торгового предприятия ООО»Константа» по всем направлениям аналитического учета и по необходимости завершить все незаконченные операции.

 

С:Управление торговлей 8.1

Учебное пособие и компьютерный практикум

Березники

2019
СОДЕРЖАНИЕ

1. Программное средство «1С:Предприятие»……………………………………….	3
2. Справочники «Контрагенты»……………………………………………………...	5
3. Справочники «Номенклатура»…………………………………………………….	6
4. Приобретение товаров……………………………………………………………...	11
5. Продажа товаров оптом…………………………………………………………….	13
6. Резервирование товаров в счет будущих продаж………………………………...	15
7. Оплата …………………………………………………………………………........	17
8. Учет расчетов с подотчетными лицами …………………………………………..	18
9. Складские операции ……………………………………………………………….	20
10. Продажа товаров в розницу ……………………………………………………….	22
11. Отчеты ………………………………………………………………………………	24
12. Итоговая практическая работа ……………………………………………………	26

Урок 1                               Программное средство «1С:Предприятие 8.0»

I. Фирма "1С" специализируется на дистрибьюции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения.

Основанная в 1991 г., "1С" – чисто российская фирма со штатом более 550 человек.

Авторизованные учебные центры фирмы "1С" проводят обучение силами пользователей программ 1С:Предприятия. Сервис-партнеры "1С" обеспечивают регулярное информационно-технологическое сопровождение программ системы 1С:Предприятие на рабочих местах пользователей.

 

II. Система 1С:Предприятие

Предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для производственных предприятий (комплексное решение "1С:Управление производственным предприятием 8"), торговых предприятий, продукты для ведения бухгалтерского учета ("1С:Бухгалтерия"), для учета в бюджетных организациях, расчета зарплаты и управления кадрами, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные как самой фирмой "1С", так и ее партнерами.

Из собственных разработок фирмы "1С" наиболее известны: программы системы "1С:Предприятие 7.7": "1С:Бухгалтерия", "1С:Торговля и Склад", "1С:Зарплата и Кадры" и другие.

 

III. Управление торговлей

Конфигурация «Управление торговлей» — тиражное прикладное решение, позволяющее в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Решение предназначено для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей, и позволяет вести оперативный учет и управление не только торговыми, но и складскими и финансовыми операциями.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления торговой деятельности:

· управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

· управление поставками;
планирование продаж и закупок;

· управление складскими запасами;

· управление заказами покупателей;

· управление отношениями с клиентами;

· анализ товарооборота предприятия;

· анализ цен и управление ценовой политикой;

· мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

«Управление торговлей» поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета, в том числе и документов движения денежных средств. С помощью документов учитывается оперативная информация при совершении хозяйственных операций. На основе этой информации производится реализация управленческих функций.

Конфигурация позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.