Наименование входного  документа

Наименование реквизита	Диапазон изменения	Номер справочника	Длина реквизита, зн.
1	2	3	4
… … …	… … …	… … …	… … …
Итого длина записи			Σ

 

Графа 1 содержит все реквизиты документа (сообщения), разработанного в п. 1.1.

Диапазон изменения (графа 2) указывается для числовых реквизитов. При необходимости указывается также количество знаков целой и дробной частей реквизита.

Для текстовых реквизитов разрабатываются справочники, содержащие возможные значения соответствующих реквизитов. Справочники разрабатываются в табличной форме (табл. 2).

Разработка справочника начинается с графы 3 «Полное наименование», в которой перечисляются всевозможные значения реквизита. Для выполнения

Таблица 2

Справочник №___ «Название реквизита»

Код	Стандартное наименование	Полное наименование
1	2	3
…	…	…
зн._	_ зн.	Всего _ наименований

 

задания достаточно привести 4-5 возможных значений, в последней строке указать полное количество значений всего списка с учетом резерва (10-15%). Для указанных в качестве примера 4-5 значений реквизита разрабатываются стандартные значения соответствующих реквизитов (графа 2). При этом возможны сокращения и использование аббревиатуры. Затем определяется максимальное значение длины приведенных значений стандартных наименований реквизита в знаках (указывается в последней строке графы 2).

В графе 1 указывается количество знаков в коде, которое зависит от количества значений всего списка справочника (последняя строка графы 3). Например, в графе 3 указано – 800 значений, тогда для кодирования всех этих значений необходимо 3 десятичных знака. Тогда, в 1 строке графы 1 указывается ХХХ, в последней строке этой графы – 3 зн. При необходимости в справочник могут добавляться нормативные реквизиты в виде отдельной графы. Для них также указываются несколько примеров заполнения и длина знаков в последней строке.

В графе 3 таблицы 1 указывается номер разработанного справочника. В графе 4 для числовых реквизитов указывается максимальное количество знаков в соответствующих реквизитах, включая целую и дробную часть, а также разделительный знак, для текстовых реквизитов – количество знаков в стандартном наименовании (последняя строка графы 2 соответствующего справочника).

1.3. Расчет объемов входной информации. Расчет ведется в табличной форме (табл. 3).

 

Таблица 3

Объем входной информации

Наименование документа	Длина записи, зн.	Количество записей	Объем, зн.
1	2	3	4
… … …	… … …	… … …	… … …
Итого объем входной информации			Σ

 

Длина записи (графа 2) принимается из таблицы 1 (итоговая строка графы 4). Количество записей (графа 3) по каждому документу принимается исходя из необходимости хранения информации в течение срока, определяемого требованиями проектируемой системы. Так, если автоматизируемая задача связана с персоналом (учет, расчет заработной платы и т.п.), то информация должна храниться не менее 75 лет, сведения о выпуске продукции, выполненных услугах – не менее 30 лет.

Графа 4 рассчитывается как произведение графы 2 и графы 3. Итоговые объемы входной информации рассчитываются путем суммирования значений графы 4.

Далее производится расчет объемов входной информации в байтах (Q^вх). Для этого используются следующие соотношения:

1 знак = 1 байту;         1 Тб (терабайт) = 1024 Гб;

1 Кб = 1024 байт;              1 Рб (петабайт) = 1024 Тб;             (1)

1 Мб = 1024 Кб;          1 Zб (зетабайт) = 1024 Рб;

1 Гб = 1024 Мб;         1 Jб (йотабайт) = 1024 Zб.

2. Разрабатывается выходная информация. Порядок разработки выходной информации аналогичен разработки входной информации. В результате рассчитывается Q^вых .

3. Расчет объема нормативно – справочной информации ведется в табличной форме (см. табл. 4).

В графе 1 перечисляются все справочники, разработанные при описании входной и выходной информации.  

Таблица 4