О проведении конкурса «Онлайн – школа проектного менеджмента»

Проект положения

О проведении конкурса «Онлайн – школа проектного менеджмента»

(проект)

 

г. Тюмень, 2020 г.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Конкурс «Онлайн – школа проектного менеджмента» (далее по тексту именуемый – «конкурс») представляет собой комплекс событий, направленных на формирование и развитие навыков социального проектирования, а также применение их для разработки инициатив среди молодежи муниципальных округов юга Тюменской области. 

1.2. Настоящее положение определяет цели, задачи, порядок проведения конкурса.

 

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА

2.1 Цель конкурса: продюсирование качественных инициатив в муниципальных образованиях юга Тюменской области через использование интерактивных инструментов развития гибких навыков и навыков социального проектирования.

2.2 Задачи конкурса:

- создать коммуникацию между сообществами, представителя местной власти и специалистами медиа сферы в муниципальных образованиях юга Тюменской области;

- разработать систему дальнейшего взаимодействия организаторов и команд, участвующих в проекте, для продюсирования разработанных инициатив на грантовые конкурсы;

- способствовать качественной реализации и освещению созданных участниками проекта инициатив.

 

УЧЕРЕДИТЕЛИ И ОРГАНИЗАТОРЫ КОНКУРСА

3.1. Учредитель конкурса:

- Департамент по общественным связям, коммуникациям и молодёжной политике Тюменской области.

3.2. Организатор конкурса:

- Автономная некоммерческая организация «Агентство современных коммуникаций».

3.3. Учредитель формирует исполнительную дирекцию конкурса, осуществляющую общее руководство за ходом его проведения.

3.4. Организатор формирует оргкомитет конкурса, осуществляющий решение организационных вопросов.

 

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УЧАСТНИКАМИ КОНКУРСА СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. В целях проведения конкурса Организатору могут быть необходимы персональные данные участников конкурса, а также персональные данные, сообщенные при регистрации на сайте глобальной сети Интернет (согласно правилам функционирования).

4.2. Участники конкурса обязуются указывать точные и актуальные (достоверные) персональные данные.

4.3. Принимая решение об участии в конкурсе, участник тем самым подтверждает согласие с тем, что любая добровольно предоставленная им информация, в том числе персональные данные участника, может обрабатываться Организатором в целях выполнения Организатором обязательств в соответствии с настоящим Положением.

4.4. Участники конкурса понимают и соглашаются с тем, что персональные данные, указанные ими для участия в конкурсе, будут обрабатываться Организатором всеми необходимыми способами в целях проведения конкурса, и дают согласие на такую обработку.

ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА

7.1. В конкурсе могут принять участие физические и юридические лица, команды от трех человек, в составе которых: представители специалистов по молодежной политики муниципальных образований юга Тюменской области, лидеры или участники молодежных сообществ муниципальных образований юга Тюменской области, специалисты медиа сферы из муниципальных образований юга Тюменской области.

7.2. Возраст участников проектной команды – от 14 до 30 лет (включительно на момент подачи заявки на участие).

Допускается участие в конкурсе лиц старше 30 лет:

- в случае если их количество составляет не более 10% от общего количества участников команды, 

- являющиеся руководителями юридического лица в случае, если заявка на участие в конкурсе подается от юридического лица.

    7.3 Возраст руководителя проекта – от 18 до 30 лет (включительно на момент подачи заявки на участие). Подтверждением возраста руководителя проекта является предоставление им оригинала документа, удостоверяющего личность на этапе защиты проектов. В случае, если руководитель проекта не может присутствовать на очной защите, защитить проект может любой участник команды, возраст которого соответствует возрастному ограничению от 18 до 30 лет. Представителю команды для участия в очной защите проекта необходимо предоставить оригинал паспорта и иного документа, удостоверяющего личность. Руководители проектов, имеющие нарушения функции речи имеют возможность не представлять проект на очной защите проекта и направить вместо себя куратора или участника команды в возрасте от 18 до 30 лет (включительно).

  7.4. Участник, не достигший совершеннолетнего возраста (18 лет), может принимать участие в конкурсе в случае наличия письменного согласия от родителей (законных представителей).

7.5. Ответственность за соблюдение требований, предъявляемых к участникам конкурса, несут участники конкурса.

 

ТРЕБОВАНИЯ К КОНКУРСУ

    9.1. Проекты, представленные на конкурсе, должны быть направлены на решение общественно значимых проблем юга Тюменской области по следующим направлениям:

- охрана окружающей среды;

- здоровый образ жизни и спорт;

- образование и наука;

- профориентация и профессиональная траектория;

- культура и творчество;

- технологии и цифровизация;

- межнациональный диалог и международное сотрудничество;

- укрепление семейный ценностей;

- патриотическое воспитание;

- добровольчество и волонтерство;

- медиа и интернет.

   9.2. Не допускаются к участию в конкурсе проектов, нарушающие российское законодательство, пропагандирующие насилие и жестокость, ненависть и/ил дискриминацию людей по расовому, этническому, половому, религиозному, социальному признакам, содержащие оскорбления в адрес каких-либо лиц или организаций, содержащие элементы порнографии, разъясняющие порядок изготовления, применения или иного использования наркотических веществ или их аналогов, взрывчатых веществ или иного оружия.

  9.3. Проект, участвующий в конкурсе должен включать в себя использование онлайн-форматов проведения событий, а также интерактивные и цифровые инструменты.

9.4. Экспертный совет вправе принимать решение о перераспределении, а также уменьшать выдаваемую сумму денежных средств, запрашиваемую в рамках конкурса.

9.5. Концепция конкурса не предусматривает расширение ресурсной базы сообществ и, соответственно, покупку технического оборудования и иных дорогостоящих ресурсов, которые необходимы на краткосрочный период для реализации проекта и могут быть использованы участниками конкурса индивидуально после реализации проекта.

 

 

ПОДАЧА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ

  10.1. Подача заявок на образовательный онлайн-марафон осуществляется командой от 3 человек, путем регистрации и заполнения формы заявки на сервисе TMN-ID по ссылке: https://tmn-id.ru/projects/onlayn-shkola-proektnogo-menedzhmenta/.

  10.2. После прохождения онлайн-марафона командам необходимо:

- доработать паспорт проекта по форме в Приложении №1 настоящего Положения;

- заполнить паспорт проекта на сайте: мояидея72.рф в срок не позднее 16:00 09 октября 2020 года;

a. Требования к заполнению раздела «Смета расходов» Паспорта проекта:

А) расходы должны осуществляться исключительно:

- на цели, связанные с реализацией проекта только с расчетного счета, на который они были перечислены, руководствуясь принципом экономного и результативного расходования полученных средств;

- на основании заключенных Договоров с контрагентами, имеющими право заниматься соответствующей деятельностью (наличие кода ОКВЭД).

Б) строго запрещены следующие расходы:

- непосредственно не связанные с реализацией проекта;

- на приобретение алкогольной и табачной продукции;

- уплата штрафов, пеней;

- оплата услуг, являющихся по сути посредническими, например, услуги по размещению в гостиницах, по организации перевозки пассажиров/грузов, за исключением случаев, когда использование таких услуг экономически и организационно оправдано и обязательно подразумевает указание размера комиссии (посреднического вознаграждения).  

В) расходы на выплату гонораров (договоры, заключаемые с физическими лицами) не могут превышать 30% от запрашиваемой суммы для реализации проекта.

10.2. Конкурсные команды и их руководители, не выполнившие условия, предусмотренные п.10 настоящего Положения, к участию в конкурсе не допускаются.

 

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

a. Организатор конкурса оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Положение не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений.

Приложение № 1

Форма

 

 

Паспорт проекта

Номинация проекта

«Проекты, реализуемые на территории муниципальных образований юга Тюменской области»

Наименование юр.лица/ФИО физ. лица

Команда проекта

Руководитель проекта

ФИО, контактный номер телефона, дата рождения.

Участник проектной команды

ФИО, функционал в проекте, дата рождения.

Участник проектной команды

ФИО, функционал в проекте, дата рождения.

Название организации/сообщества

Укажите название вашего сообщества, организации, инициативной группы.

Ссылки на социальные сети

Добавьте ссылку на социальные сети/сайт вашего сообщества, организации.

Направление деятельности

Над проектами какой/каких сфер(ы) работает ваше сообщество. Примеры: экология, патриотическое воспитание, образование и т. д.

Количество участников

Укажите количество активных участников вашего сообщества - состав команды, с которым вы работаете над проектами.

Реализованные проекты

Укажите название проектов, реализованных за последние три года.

Направление проекта

Название проекта

Название проекта следует писать без кавычек с заглавной буквы и без точки в конце. После подачи заявки изменение названия проекта по согласованию с организатором проекта.

Сроки (месяц и год) реализации проекта

География (на территории какого муниципального образования будет реализован проект)

1. Краткая аннотация

Не более 500 знаков с пробелами. По сути, это текстовая презентация проекта, отражающая основную идею проекта, целевую аудиторию, содержание проекта и наиболее значимые ожидаемые результаты. Текст краткого описания будет общедоступным (в том числе в форме публикаций в СМИ и в сети Интернет). Для экспертов, оценивающих заявку, это поле должно содержать ёмкий и исчерпывающий ответ на вопрос: «Что и для кого заявитель хочет сделать, на какую работу запрашивает денежные средства»

2. Описание проблемы, решению/снижению остроты которой посвящен проект

Не более 1000 знаков с пробелами. Отметить, если в рамках проекта решается предложенный кейс. Следует подробно описать проблемы целевой группы, которые планируется решить в рамках проекта. Если целевых групп несколько — необходимо описать проблемы каждой из них. Рекомендуем придерживаться следующего плана: 1. Каких людей касается проблема? Коротко описать целевую группу. 2. В чём заключается проблема? Важно описать, что сейчас не устраивает конкретную целевую группу и каковы причины существования этой проблемы. 3. Подтвердить наличие проблемы: наблюдением, опросом, интервью, а также результатами сторонних исследований со ссылками на источники (СМИ, законодательная база, федеральная и региональная статистика).

3. Основные целевые группы, на которые направлен проект

Не более 200 знаков с пробелами. Следует указать одну или несколько целевых групп — людей, на решение или смягчение проблемы, которых направлен проект. Необходимо указать только те категории людей, с которыми действительно будет проводиться работа в рамках проекта. Важно включить в формулировку всё, что будет точнее её описывать, например, возраст, социальное положение, интересы, территорию проживания.

4. Основные цели и задачи проекта

Не более 350 знаков с пробелами. Цель должна быть напрямую связана с целевой группой, направлена на решение или смягчение актуальной социальной проблемы этой группы и достижима к моменту завершения проекта. Следует перечислить только те задачи, которые будут способствовать достижению цели проекта.

5. Мотивационное эссе. Ваша личная цель и история, что привело вас к этой проблеме и к созданию проекта, для решения данной социальной проблемы?

Не более 300 знаков с пробелами.

6. Календарный план реализации проекта (этапы): (Следует перечислить все мероприятия в рамках проекта, которые запланированы для выполнения каждой из поставленных задач и достижения цели проекта)

№

Мероприятие

Сроки (дд.мм.гг)

1.

2.

3.

7. Медиа-карта проекта * (укажите наименование медийных мероприятий в рамках проекта + количество участников, а также распишите схему продвижения проекта в социальных сетях, с учетом увеличения количества участников группы/подписчиков/оригинальных посетителей/ретвитов)

Название мероприятия

Количественные показатели

vk.com

Instagram

Facebook.com

Др.социальные сети

8. Ожидаемые результаты (Описание позитивных изменений, которые произойдут в результате реализации проекта по его завершению и в долгосрочной перспективе)

Количественные показатели

Не более 300 знаков с пробелами. Укажите подробно количественные результаты, которые будут достигнуты в ходе реализации проекта.

Качественные показатели

Не более 300 знаков с пробелами. В этом поле следует как можно более конкретно ответить на вопрос «Что и как изменится у представителей целевой группы после реализации мероприятий проекта?»

9. Дальнейшая реализация проекта (укажите источники финансирования проекта после окончания денежных средств – если планируется)

10. Смета расходов

№

Наименование расходов

Стоимость (ед.), руб.

Кол- во ед.

Запрашиваемая сумма

Софинанси- рование

Всего, руб.

1

Блокнот, А5

150,00

10

1 500,00

-

1 500,00

2

Ручка шариковая

20,00

10

-

200,00

200,00

3

Допускается увеличение граф сметы расходов до необходимого количества

Общая сумма запрашиваемых средств

Общая сумма софинанси- рования

Общая сумма расходов на реализацию

1 500,00

200,00

1 700,00

Итого расходов без учета НДФЛ

1 500,00

Налог на доходы физических лиц 13%

195,00

Всего расходов на реализацию проекта с учетом НДФЛ

1 695,00

Все графы паспорта проекта обязательны к заполнению!

Участник несет ответственность за учет налоговых выплат при составлении сметы расходов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

С Положением о проведении проекта, условиями проекта ознакомлен и согласен. Подтверждаю свое согласие на обработку организатором проекта указанных персональных данных (в соответствии с требованиями федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»).

 

Руководитель проекта                                                   /                                          

(подпись)                                                                                          (ФИО)

 

Приложение № 2  

Форма

 

Утверждаю

Заместитель генерального директора АНО «АСК»

__________/Каргаполова Ю.В./

«___» ___________ 2020 г.

ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

о реализации конкурса в рамках «Онлайн-школа проектного менеджмента»

«____________________________________________________________»

(наименование проекта)

по договору №____ от ________

 

№ п/п	Наименование расходов в соответствии с утвержденной сметой	Количество единиц в соответствии со сметой	Сумма по смете, руб.	Наименование, номер и дата документа, подтверждающего расходы	Стоимость по факту, руб.
1.
2.
Итого расходов без учета НДФЛ
Налог на доходы физических лиц 13%
Всего расходов на реализацию проекта с учетом НДФЛ

 

Руководитель проекта _______________________              __________

                                                   ФИО                                      подпись

«___» ___________ 2020 г.

 

Руководитель юридического лица ___________________     __________

                                                                    ФИО                         подпись

 

«___» ___________ 2020 г

Требования к составлению финансового отчета

Финансовый отчет должен содержать полную и исчерпывающую информацию o расходовании средств c приложением заверенных копий всех финансовых документов, подтверждающих произведенные расходы.

Примеры документов, подтверждающих расходы:

Наименование статьи расходов	Пример подтверждающих документов*
Приобретение товаров/ расходных материалов	- Договор; - товарная накладная/ универсальный передаточный документ (УПД)/ товарный чек; - платежное поручение/кассовый чек/скиншот чека банка о безналичном переводе денежных средств
Оплата работ/услуг сторонних организаций	- Договор; - акт выполненных работ/оказанных услуг; - платежное поручение/кассовый чек/скриншот чека банка о переводе денежных средств
Оплата труда привлекаемых специалистов	- Договор; - акт выполненных работ/оказанных услуг; - платежное поручение/ расписка о получении наличных денежных средств/ скриншот чека банка о безналичном переводе денежных средств
Оплата аренды имущества	- Договор; - акт оказанных услуг; - акт приема в аренду, акт возврата из аренды; - платежное поручение/кассовый чек/скриншот чека банка о безналичном переводе денежных средств
Транспортные расходы	- Проездные документы (билеты); - посадочные талоны (при пользовании воздушным транспортом); - платежное поручение/кассовый чек/скриншот чека банка о безналичном переводе денежных средств

* Все документы, подтверждающие расходование средств. должны иметь обязательные реквизиты: наименование документа, наименование и идентификационные коды заказчика и исполнителя, дату составления, дату подписания, подписи и расшифровки подписей, единицу измерения, количество товара/услуги, стоимость за единицу товара/услуги, общую стоимость в рублях и копейках.

Копии финансовых документов в составе финансового отчета юридических лиц заверяются путем проставления заверительной надписи «Копия верна» и личной подписи с указанием должности лица, заверившего копию, расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Копии финансовых документов в составе финансового отчета физических лиц заверяются Организатором на основании предоставленных участником оригиналов указанных документов.

 

Приложение № 3  

       Форма

Требования составления информационно-аналитического отчета

Приложение № 4

Приложение № 5

 

Проект положения

о проведении конкурса «Онлайн – школа проектного менеджмента»

(проект)

 

г. Тюмень, 2020 г.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Конкурс «Онлайн – школа проектного менеджмента» (далее по тексту именуемый – «конкурс») представляет собой комплекс событий, направленных на формирование и развитие навыков социального проектирования, а также применение их для разработки инициатив среди молодежи муниципальных округов юга Тюменской области. 

1.2. Настоящее положение определяет цели, задачи, порядок проведения конкурса.

 

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА

2.1 Цель конкурса: продюсирование качественных инициатив в муниципальных образованиях юга Тюменской области через использование интерактивных инструментов развития гибких навыков и навыков социального проектирования.

2.2 Задачи конкурса:

- создать коммуникацию между сообществами, представителя местной власти и специалистами медиа сферы в муниципальных образованиях юга Тюменской области;

- разработать систему дальнейшего взаимодействия организаторов и команд, участвующих в проекте, для продюсирования разработанных инициатив на грантовые конкурсы;

- способствовать качественной реализации и освещению созданных участниками проекта инициатив.