Атомные электрические станции и установки»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по структуре и оформлению курсовых и

 дипломных проектов

для технических специальностей:

220302 "Автоматизация технологических процессов на тепловых электрических станциях»

140206 "Электрические станции, сети и системы"

Атомные электрические станции и установки»

Ремонт и техническое обслуживание автомобильного транспорта»

 

 

Заречный 2006

Ташлыкова Н.Н.

Методические указания по структуре и оформлению курсовых и дипломных проектов: учеб.-метод. пособие / Урал.техн.кол-ж. – Заречный, 2006. – 38 с.

 

В данных методических указаниях систематизиро­ваны нормы, правила, требования по оформлению текстовых работ, которые являются общими и универсаль­ными для оформления курсовых и дипломных проектов.

 

Составитель:Ташлыкова Н.Н. – преподаватель УрТК

Рецензенты: Ташлыков О.Л. – доцент кафедры «Атомная энергетика» УГТУ-УПИ

                  Разуева Н.А. – преподаватель УрТК

 

© Н.Н. Ташлыкова, 2006

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………. 1 Структура и содержание дипломного проекта…………………………………. 1.1 Структура дипломного проекта……………………………………………. 1.2 Содержание структурных элементов дипломного проекта………….. 2 Общие требования к оформлению текстовых документов……………………. 2.1 Параметры страницы, отступы и интервалы, нумерация………………… 2.2 Требования к шрифтам................................................................................... 2.3 Разделы и подразделы. Пункты и подпункты…………………………….. 2.4 Правила изложения текста............................................................................. 2.5 Числа и знаки в тексте……………………………………………………… 2.6 Сокращения………………………………………………………………….. 2.7 Оформление формул………………………………....................................... 2.8 Оформление таблиц………………………………………………………… 2.9 Оформление иллюстраций…………………………………………………. 2.10 Оформление содержания............................................................................... 2.11 Правила оформления списка использованных источников…………….. 2.12 Оформление приложений….………………………………………….. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………………. Приложение А Пример оформления обложки………….................................. ПРИЛОЖЕНИЕ Б Бланк описи документа……………………………………….. Приложение В Примерный бланк задания на дипломный проект………….. Приложение Г Пример оформления титульного листа ДП………………….. Приложение Д Содержание..…………………………………………………… ПРИЛОЖЕНИЕ Е Бланк отзыва руководителя ДП……......................................... Приложение Ж Бланк рецензии на ДП………………………………………... Приложение И пример расположения текста разделов и подразделов…….. Приложение К Некоторые основные и производные единицы системы СИ ПРИЛОЖЕНИЕ Л пример оформления списка использованных источников

4  5  5  6  8  9  9 10 11 12 13 14 15 18 19 19 21 23 24 25 26 28 30 31 33 35 36 37

 

 

Введение

 

Нормативные документы, содер­жащие и устанавливающие требования по оформлению технической до­кументации (текстовой и графической), составляют единую систему конструкторской документации (ЕСКД).

К сожалению, эти требования в значительной степени устарели в части оформления текстовых документов, поскольку большая часть документации в настоящее время выполняется в различных тексто­вых редакторах на персональном компьютере (в основном Word).

Требования к оформлению документации регламентируют ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 7.32-2001, которые, к сожалению, не учитывают широких возможностей текстовых редакторов ПК.

Вопросы оформления текстовых доку­ментов рассеяны по различным первоисточникам (стандартам, справочникам), что приводит к неоправданным затратам времени на оформительскую часть работы по сравнению с содержательной частью.

В данных методических указаниях систематизиро­ваны существующие нормы, правила, требования по оформлению текстовых работ, которые являются общими и универсаль­ными для оформления курсовых и дипломных проектов технических специальностей.

 

1 Структура и содержание дипломного проекта

Дипломный проект является итоговой государственной аттестацией выпускника колледжа, предусмотренного Учебным планом по специальности.

Дипломный проект – это глубокое и объемное исследование избранной проблемы учебного курса, который основывается на обобщении выполненных студентом в течение обучения курсовых работ и проектов, производственных практик. Дипломный проект подготавливается к защите в виде отдельного документа (пояснительной записки) и графического приложения на 4-х листах (форматаА1) иллюстрационного материала.

К выполнению и оформлению дипломного проекта, как и к другим исследовательским работам, предъявляются определенные требования, которые зафиксированы в рекомендациях министерства образования России. Студенту, работая над дипломным проектом, следует:

- изучить и проанализировать основную и дополнительную литературу по проблеме исследования;

- проанализировать актуальность исследуемой проблемы, ее практическое состояние с учетом личного опыта, приобретенного в процессе практики;

- провести по мере необходимости поисково-исследовательскую работу или ее фрагмент по проблеме исследования, определив четко цели и методы исследования;

- обобщить результаты проведенных исследований, обосновать выводы и дать практические рекомендации;

- оформить дипломный проект в соответствии с требованиями стандарта.

 

Содержание структурных элементов дипломного проекта

1.2.1 Обложка

Содержит сокращенное наименование колледжа, наименование документа, код специальности, порядковый номер студента по журналу, шифр группы и год поступления студента в колледж, а также фамилию, имя, отчество студента и год написания ДП. Данные помещены в рамку, размеры которой 160x100мм.

Образец обложки представлен в приложении А.

Опись документа

 Содержит перечень документов, входящих в дипломный проект

Образец бланка описи документа представлен в приложении Б.

1.2.3 Задание  

В бланке зада­ния указывается код и наименование специальности, группа, курс, ФИО студента, руководителя и консультантов, тема ДП и содержание пояснительной записки, графическая часть ДП, дата выполнения ДП. Задание утверждается на заседании кафедры и зам директора по учебной работе. Форма и содержание задания на ДП зависят от конкретной специальности и разрабатываются соответствующими кафедрами. Независимо от этого в задании должен содержаться необходимый перечень вопросов, подлежащих разработке в пояснительной записке ДП, а именно: теоретическая часть, расчетная часть, безопасность производственной деятельности и экологичность проекта, экономическая часть. Образец бланка задания на ДП приведен в приложении В.

Титульный лист

Содержит сведения об учреждении, в котором выполнена работа; код и наименование специальности; тему ДП; шифр группы и год поступления студента в колледж, порядковый номер студента по журналу; а также инициалы и фамилию студента, руководителя и консультантов; год написания ДП. Указывается допуск к защите ДП.

 Образец титульного листа представлен в приложении Г.

      1.2.5 Содержание

Содержание включает наименование всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование) с указанием номеров страниц, с которых начинаются ма­териалы разделов (подразделов, пунктов).

В содержание ДП входят введение, основная часть, заключение, список принятых сокращений по тексту, список использованных источников, приложения.

Пример оформления содержания приведен в приложении Д.

 1.2.6 Введение

Во введении (объем - 1-2 страницы) дается обоснование актуальности разрабатываемой темы; приводится характеристика проблемы, к которой относится тема работы  (история вопроса, оценка современного состояния); определяется объект и предмет исследования; формулируются конкретные задачи, поставленные перед студентом; дается краткий анализ возможных методов их решения; приводится обоснование выбранного метода или направления исследования; кратко изла­гаются ожидаемые результаты.

    1.2.7 Основная часть

Состоит из теоретической части и расчетной части. Наименование разделов и подразделов основной части определяется за­данием на ДП, содержание и их объем согласовываются с руководителем.

Следует обратить внимание на обеспечение логической связи между разделами, последовательность перехода от одной части к другой. Для подкрепления своих мыслей, отдельных положений работы возможно цитирование источников, периодической и научной литературы с обязательной ссылкой на автора. Однако не стоит перегружать работу цитатами.

    1.2.8 Заключение

В заключении следует четко сформулировать основные выводы по теме (1-2 страницы), при этом выводы должны быть краткими, органически вытекать из содержания работы, и не затрагивать те положения, которые не раскрывались студентом в ДП. Таким образом, заключение должно содержать:

- в сжатой форме основные выводы;

- рекомендации по практическому использованию предложенного метода или подхода к решению поставленной задачи;

- указание на то, что именно сделал студент в дипломном проекте.

1.2.9 Список использованных источников

 В настоящее время для написания дипломного проекта широко используются не только литературные и справочные материалы, но и источники Internet. Список должен содержать перечень источников (не менее 25), которые непосредственно были использованы студентом при выполнении ДП.

Список использованных источников следует оформлять в соответствии  с п. 2.11.

    1.2.10 Приложения

В приложении следует помещать вспомогательный материал, который при включении в основную часть ДП загромождает текст, усложняет его смысловое восприятие. В приложения могут быть включены:

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- протоколы испытаний;

- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения ДП;

- иллюстрации вспомогательного характера;

- акты внедрения результатов ДП и др.

Приложения следует оформлять в соответствии с  п. 2.12.

1.2.11Отзыв руководителя

 Оформляется на бланке и содержит следующие пункты:

· соответствие дипломного проекта заявленной теме;

· глубина изучения источников и полнота разработки поставленных вопросов;

· теоретическая и практическая значимость ДП;

· уровень самостоятельности и творчества студента;

· уровень специальной подготовки;

· систематичность в работе и дисциплинированность студента;

· качество выполнения пояснительной записки и графической части (соответствие требованиям ГОСТ и ЕСКД);

· оценка качества выполненной работы;

Указанные пункты отражены в соответствующем бланке отзыва на ДП, который заполняет руководитель ДП. Образец бланка отзыва руководителя представлен в приложении Е.

Рецензия

Дипломный проект направляется на рецензирование специалистам промышленности, научно-исследовательских и проектных организаций, допуск которых к рецензированию оформляется приказом по колледжу. В рецензии должны быть отражены следующие пункты;

·  соответствие дипломного проекта заявленной теме;

· актуальность темы;

· наглядность, стиль, грамотность выполнения пояснительной записки;

· полнота и глубина изучения материала по теме, знание новейших разработок в выбранном направлении;

· возможность использования результатов ДП или отдельных его положений;

·  качество выполнения пояснительной записки и графической части (соответствие требованиям ГОСТ и ЕСКД);

· правильность выполненных расчетов;

· сведения о рецензенте (должность, место работы, уч.степень, уч.звание).

Указанные пункты отражены в соответствующем бланке рецензии на ДП, который заполняет рецензент. Образец бланка рецензии представлен в приложении Ж.

1.2.13Демонстрационный материал

Иллюстрированный материал к докладу (презентация) представляет собой наиболее существенные положения ДП, снабженные рисунками (чертежи, структурные схемы и пр.) и таблицами из числа помещенных в тексте.

 Схемы, графики, рисунки должны быть отчет­ливо видны на расстоянии 3-4 м. Количество слайдов для дипломного проекта  – 5 -7 штук.

 

2 Общие требования к оформлению текстовых документов

Оформление текстовой части курсовых и дипломных проектов с использованием персонального компьютера (далее ПК) следует проводить, руководству­ясь основными положениями ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 7.32-2001 адаптированными для ра­боты с ПК. Вместе с тем, следует помнить, что в них имеются особенности оформления, которые отражены в соответствующих разделах настоящих Методических рекомендаций.

 

2.1 Параметры страницы, отступы и интервалы, нумерация

Учебно-методическая текстовая документация выполняется на од­ной стороне листа белой (писчей) бумаги формата А4 (210 х 297 мм) по ГОСТ 9327-60. Иллюстративный материал (диаграммы, графики, схемы) допускается в необходимых случаях выполнять на листах большего фор­мата, в том числе, на миллиметровой бумаге.

Для всех видов текстовых документов устанавливаются следую­щие значения полей:

- верхнее - 20мм

- нижнее - 20 мм

- левое - 20 мм

- правое - 10мм

Абзацы в тексте начинают отступом первой строки от левого поля. Величина абзацевого отступа -12,5 мм.

Межстрочный интервал сплошного текста - полуторный для ис­пользуемого шрифта (Times New Roman, Arial).

Выравнивание текста следует производить по ширине страницы, за исключением случаев, вызванных особенностями оформления различных участков текста.

Все страницы текстового документа нумеруются. Нумерация стра­ниц - сквозная, начиная с титульного листа. Титульный лист не нумеру­ется, но в общем объеме документа учитывается под номером 1.

Нумерация выполняется на нижнем поле листа по центру, арабскими цифрами без точки и других знаков.

Опечатки и неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (штрихом) и нанесением на том же месте исправленного текста. 

Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.

 

2.2   Требования к шрифтам

Текст документа должен быть распечатан на одной стороне стан­дартного листа белой бумаги через 1,5 интервала в текстовом редакторе Word for Windows 95/98/ME.

Шрифты, используемые для набора текста документов: Times New Roman или Arial. Для всех указанных шрифтов должен использоваться кегль №14 (или 12 - для объемных по тексту работ или таблиц), кроме оформления обложки и титульного листа.

Полужирный шрифт используется для выделения заголовков раз­делов, подразделов и пунктов (заголовка или номера) пояснительной записки.

Для выделения в тексте отдельных слов или мест разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания, применяя шрифты разной гарнитуры (причем подчеркивание недопустимо). Выделение слов или фраз определяется выбором автора.

 

1.3

2 Технические требования (заголовок раздела, с абзаца)

2.1

2.2        Нумерация пунктов второго раздела документа, с абзаца

2.3

2.3.5 Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний (заголовок раздела, с абзаца)

3.1 Аппараты, материалы и реактивы (заголовок подраздела, с абзаца)

3.1.1

3.1.2    Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела доку-                    3.1.3   мента, с абзаца

3.2 Подготовка к испытанию ( заголовок подраздела, с абзаца)

3.2.1

3.2.2   Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела доку-

3.2.3   мента, с абзаца

2.3.6 Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.

2.3.7 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

2.3.8 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис (-). Можно использовать маркированные списки с небольшими квадратными (▪) или круглыми (•) маркерами (одинаковые маркеры в рамках всей пояснительной записки). При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, их обозначают строчными буквами (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ), после которых ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) __________;

б)__________;

1)_______;

2)_______;

в)__________.

2.3.9 Не подлежат нумерации следующие разделы: содержание, введение, за­ключение, список используемых сокращений по тексту, список использованных источников. Они записываются прописными буквами, полужирным шрифтом, симметрично тексту (по центру).

2.3.10 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты могут не иметь заголовков. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

2.3.11 Заголовки разделов следует печатать с абзацного отступа строчными буквами кроме первой про­писной полужирным прямым шрифтом без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

2.3.12 Заголовки подразделов и пунктов - с абзаца строчными буквами кроме первой прописной полужирным шрифтом, курсивом. Если пункт не имеет заглавия, то записывается его номер полужирным шрифтом, курсивом.

2.3.13  Между заголовком раздела и последующим текстом (или заголовком подраздела) должна быть оставлена одна свободная строка.

Расстояние между заголовком подраздела и последующим текстом должно быть таким, как в тексте;

Между последней строкой текста и заголовком подраздела должна быть оставлена одна свободная строка.

2.3.14  За­головки подразделов, пунктов и подпунктов не должны печататься в кон­це страницы, необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк тек­ста.

Правила изложения текста

Характерной особенностью изложения материала в КП и ДП является формально-логический способ. При написании текста не рекомендуется вести изложение от первого лица единственного числа (я выбираю, по моему мнению, я считаю). Предпочтительнее писать «по мнению автора» или выражать ту же мысль в безличной форме «на основе выполненного анализа можно утверждать», «проведенные исследования подтвердили». Можно излагать текст в неопределенной форме «выбирается, рассчитывается».

Можно использовать выражения:

- указывающие на последовательность развития мысли: прежде всего, затем, во-первых, значит, итак и др.;

- причинно-следственные отношения: следовательно, благодаря этому, кроме того, вследствие этого и т.д.;

- противоречия: однако, между тем, тем не менее и т.д.;

- переход от одной мысли к другой: «прежде чем перейти к.., остановимся на…» и т.д.;

- вывод: итак, таким образом, значит, в заключение отметим, все сказанное позволяет сделать вывод, подведя итог и т.д.

При изложения текста должны быть соблюдены следующие правила:

- текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований;

- язык должен быть характерным для технических документов;

- сложные обороты следует заменять несколькими простыми;

- в тексте должны использоваться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные стандартами, либо общепринятые в научно-технической литературе.

 

Числа и знаки в тексте

2.5.1 В тексте должна быть использована определенная форма записи чисел. Пример записи чисел приведен в таблице 1.

 

Таблица 1 - Форма записи чисел

 

Числа пишут цифрами		Числа пишут словами
Числовые значения с указанием единиц измерения, например, зазор - не более 2 мм; Дробные значения, например, 1/3 смеси;  Количественные числительные;  Римские цифры;  Даты.		Числа без указания единиц измерения от единицы до девяти. Например, турбина имеет шесть нерегулируемых отборов.
Числа пишут с падежными окончаниями	Числа пишут без падежных окончаний
Даты (года), например, в 40-х годах.	Количественные числительные (в 12 случаях, на 20 листах); Даты (числа, месяцы), например, 21 апреля; Римские цифры, например, на ΙΙΙ этапе пуска.

 

2.5.2 Многозначные числа в цифровой форме начиная с пяти знаков делятся пробелами на группы (справа налево по три цифры). Например, 23 000.

2.5.3 Крупные круглые числа – тысячи, миллионы, миллиарды - рекомендуется писать в буквенно-цифровой форме - в виде сочетания цифр с сокращенными обозначениями: тыс., млн., млрд. Например, 20 млн..

2.5.4 При указании пределов величин (от….до) рекомендуется применять тире. Например, толщина стенки 0,5 - 2,0 мм.

2.5.5 Если в предельных величинах имеются отрицательные значения, используется указатель предела «от… до», например, от плюс 8 до минус 5ºС;

2.5.6 В тексте, за исключением формул, таблиц, рисунков не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (не меньше), ≤ (не больше), ≠ (не равно), № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ), технических условий и других нормативно-технических документов без регистрационного номера;

- в документе следует использовать Международную систему единиц (СИ) и употреблять единицы, применяемые наравне с единицами СИ (приложение К), а также кратные и дольные единицы;

- в тексте применяют полные наименования единиц измерения. Например, следует писать: толщина стенки трубы - в миллиметрах (нельзя писать: толщина стенки трубы - в мм);

- примеры, иллюстрирующие правила написания обозначений единиц измерения приведены в таблице 2.

 

Таблица 2 - Примеры написания единиц измерения

 

Правильно	Неправильно
Вт∙м^-2∙К или	Вт/м^2/К или Нельзя применять более одной черты обозначающей деление
Вт/(м^2∙К) Необходимо поставить скобки	Вт/м^2∙К
80 км/ч	80 км/час  В системе СИ слово «час» пишется сокращенно
80 километров в час	80 км в час
100 кВт После цифры есть пробел	100кВт После цифры нет пробела
20°С 20°45'8" Запись выполнена без пробела перед знаком, поднятым над строкой	20 °С 20° 45' 8" Запись выполнена с пробелом перед знаком, поднятым над строкой
с∙м^2 Обозначение со степенью располагают последним	м^2∙с Обозначение со степенью расположено первым

 

 

Сокращения

2.6.1 В тексте нельзя применять сокращения слов, не установленные соответствующими стандартами.

2.6.2 Можно сокращать слова: и тому подобное, и так далее, и другие, и прочие, если они стоят в конце фразы. Внутри предложения эти слова не сокращаются.

2.6.3 Следует сокращать стоящие перед цифрой слова, обозначающие ссылку в тексте на тот или иной элемент:

 

страница - с. выпуск - вып. параграф - §

том - т. издание - изд. пункт - п.

2.6.4 Следует сокращать слова, стоящие перед географическими названиями и после числа, обозначающего год или век:

 

город - г. река - р. остров - о.

год -г. годы - гг. век - в.

 

2.6.5 Сложносокращенные слова, образованные частично из начальных букв, частично из усеченных слов, пишутся в первой части прописными буквами, во второй - строчными, например, ВНИИмаш. Такие слова склоняются.

2.6.6 Слова maximum и minimum применяются в сокращенном виде только для индексов, например, U_max, U_min. В тексте эти слова следует писать по-русски: максимальный и минимальный.

2.6.7 Разрешается применять сокращения слов и словосочетаний, характерных для определенной отрасли (применение узкопрофессиональных терминов). Такие сокращения записываются одним из способов:   

- непосредственно в тексте, в скобках после полного наименования при первом упоминании, если сокращение повторяется не более 3-5 раз (всего сокращений в тексте меньше 20);

- в перечне столбцом (сокращенное наименование слева, полное наименование справа) если сокращений в документе более 20 и каждое из них повторяется более 3-5 раз. Такой перечень сокращений помещают в конце пояснительной записки перед библиографическим списком.

 

Оформление формул

2.7.1 Набор формул производится с помощью редактора формул.

2.7.2 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку и располагать с красной строки или по центру. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак “х”.

2.7.3 После формулы ставится запятая.

2.7.4 Единицы измерения в строку с формулами не помещают. Обозначения единицы измерения в математическую формулу следует помещать только после конечного результата вычисления.

2.7.5 Расшифровка значений символов и числовых коэффициентов приводится непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа расшифровывается с новой строки. Первая строка расшифровки без абзаца начинается со слова «где» без двоеточия. Например:

                                                   (5.2)

 

где - скорость, м/с;

S -путь, м;

t -время, с.

                               м/с

 

2.7.6 В конце каждой расшифровки ставится точка с запятой, а в конце последней расшифровки – точка.

2.7.7 Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Нумерация может быть сквозная или в пределах раздела. При необходимости формулы нумеруются арабскими цифрами в круглых скобках, которые размещаются у правого края страницы на уровне формулы. Не рекомендуется нумеровать формулы, на которые нет ссылок в тексте.

2.7.8 Надстрочные и подстрочные индексы, показатели степени и т.п. должны быть меньших размеров по сравнению с размером шрифта формул.

 

2.8. Оформление таблиц

2.8.1 Таблицей называют особую форму подачи числовых или словес­ных сведений, в которой сведения располагаются в определенном по­рядке. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

2.8.2 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Размеры таблицы выбираются произвольно, в зависимости от помещаемого материала. Допускается располагать таблицу вдоль длинной стороны листа, поворачивая страницу по часовой стрелке. Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

2.8.3 Записи в строках производят в один ряд. Допускается при­менять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Строки граф не должны быть пустыми. Текст строк выполняют строчными буквами (кроме первой прописной).

2.8.4 В необходимых случаях таблица может иметь назва­ние (тематический заголовок), которое должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.

  Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Тематический заголовок набирается строчными буквами, кроме первой прописной. Точка в конце заголовка не ставится.

Между предыдущим текстом и словом «Таблица - название таблицы» должна быть оставлена одна свободная строка.

2.8.5 Таблица должна иметь головку и боковик. Диагональное деление головки и боковика не допускается (рисунок 1).

 

Таблица ________ ─ _____________________

              номер             название таблицы

Подзаголовки граф Головка
Строки (горизонтальные ряды)

                    Боковик (графа                    Графы (колонки)

                           для заголовка)                 

Рисунок 1

2.8.6 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заго­ловком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Слова в заголовках не сокращают, их приводят в единственном числеиименительном падеже (если заголовок не объединяет несколькостолбцов), точку в конце не ставят. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 2.

(свободная строка)

Таблица 2.1 – Основные технические характеристики деаэратора ДП 1000

 

Наименование	Значение
1 Производительность, кг/с   2 Рабочее давление, МПа   3 Рабочая температура, °С   4 Пробное гидравлическое давление, МПа   5 Подогрев воды, °С	277,7   0,7   164   1   10-40

 

Рисунок 2 - Пример оформления таблицы

 

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Заголовки граф следует формулировать кратко. Для сокращения текста заголовков отдельные понятия, если они пояснены в тексте, разрешается заменять буквенными обозначениями. Например: Н - высота, L - длина.

2.8.7 Отдельную графу “№ п/п” вводить не разрешается. При необходимости порядковые номера указываются в боковике таблицы перед их наименованием. Нумерация граф таблицы допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

2.8.8 Если строки в таблице не разделены линиями, то повторяющийся в графах текст допускается:

а) заменять кавычками, если текст состоит из одного слова;

б) заменять словами «то же» при первом повторении, а далее кавычками, если текст состоит из двух или более слов.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок материалов, типоразмеров изделий, знаков, математических и химических символов не допускается.

2.8.9 Если наименование в боковике записано в несколько строк, то числовое значение записывают на уровне последней строки, а текстовый материал – на уровне первой строки.

2.8.10 Цифры в графах располагаются так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. Числа, имеющие больше четырех знаков (например, 13200), должны делиться на разряды по три цифры в каждом, справа налево (например, 13 200) иотделяться интервалами в один знак.

 Дробные числа приводят в виде десятичных дробей.

2.8.11 Вводить графу «Единицы измерения» не допускается.

Обозначения единиц помещают в заголовке граф (если все параметры в графе имеют одинаковую единицу измерения) или в боковике, рядом с наименованием параметра, отделяя их запятой (рисунок 2).

 2.8.12 Таблицы размещают при их первом упоминании. Небольшие таблицы следуют за абзацем, где была ссылка на эту таблицу. Если таблица занимает больше половины страницы, то её располагают на следующей странице.

2.8.13 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) головку таблицы повторяют и над ней справа пишут “Продолжение таблицы 1.1”.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то впервом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

2.8.14 При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, ниж­нюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.