Управление формированием персонала

Понятие найма персонала

Наем — это совокупность последовательных мероприятий по поиску, подбору и отбору персонала.

Задачей найма персонала является удовлетворение в перспективе потребности в кадрах за счет внутренних и внешних источников. Для успешной организации поиска кандидатов следует руководствоваться двумя основными правилами:

1. Проводить поиск кандидатов внутри организации, так как это более выгодно для организации.

2. Использовать по меньшей мере два метода привлечения кандидатов со стороны.

— Найма персонала

Требования к процедуре найма персонала:

— организационная целесообразность найма новых сотрудников. Расширение штата сотрудников не должно противоречить целям и интересам организации;

— экономическая обоснованность выгодности привлечения кадровых ресурсов. Увеличение численности кадров должно приносить организации экономический эффект;

— установление четких требований к кандидатам, которые должны быть понятны и четко сформулированы в документе, регламентирующем наем, и в информационном листке, ориентированном на кандидата;

— документационное оформление процесса найма. Как правило, издается приказ или распоряжение руководителя, в котором обосновывается необходимость привлечения новых сотрудников и описываются требования к кандидату и процедуре найма;

— привлечение законных источников поиска персонала;

— соблюдение законности во время реализации процедуры.

— Внутренние источники набора персонал

Внутренние источники - это трудовые ресурсы самой организации.

К внутренним источникам относятся:

— кадровый резерв организации;

— «инициативные» кандидаты;

— круг общения персонала / личные контакты;

— бывшие работники фирмы.

Использование данного источника осуществляется:

— при стремлении к формированию минимальной численности персонала;

— при перераспределении персонала;

— при перемещении персонала, например уход человека, находившегося на определенной ступени пирамиды, компенсируется повышением на ступеньку персонала с низших уровней.

— Преимущества и недостатки внутренних источников привлечения персонала

Преимущества привлечения	Недостатки привлечения
Возникновение шансов для служебного роста.	Ограниченные возможности для выбора персонала.
Незначительные затраты на привлечение персонала.	Возникновение напряженности в коллективе в случае появления нескольких претендентов на вышестоящую должность.
Претендентов на должность хорошо знают в организации.	Проявление панибратства при решении деловых вопросов.
Знание претендентом данной организации.	Разочарование среди коллег в случае неодобрения факта выдвижения какого-то работника.
Быстрое заполнение освободившейся штатной должности.	Нежелание отказать в чем-либо сотруднику, имеющему большой стаж работы в организации.
Возможность избежать текучести кадров.	Переводы на новые позиции не удовлетворяют количественную потребность в кадрах.
Повышение мотивации, степени удовлетворенности трудом.	Обучение для перевода связано с дополнительными затратами.

— Внешние источники набора персонал

Внешние источники — все то неопределенное количество людей, способных работать в организации, но не работающих в ней в настоящий момент.

К ним относят:

—  государственные и коммерческие агентства по трудоустройству;

— высшие, среднеспециальные или иные учебные заведения;

— клиенты и поставщики, такое сотрудничество клиентов с поставщиками способствует созданию хороших деловых отношений между ними;

— конкурирующие организации;

— лица, случайно зашедшие в организацию в поисках работы;

— размещение объявлений о вакансияхна радио и телевидении и самостоятельный поиск кандидатов по объявлениям в СМИ;

— обращение к Интернету.