A. 2. 4 предоставление инфраструктуры

Дирекция несет ответственность за обеспечение конкурсных площадок и оборудования для проведения соревнований по каждой компетенции в соответствии с актуальным техническим описанием, а также инфраструктурным листом и планом застройки, согласованными с менеджерами компетенций.

За 1 месяц до начала Чемпионата Дирекция должна получить у главных экспертов актуальное техническое описание и инфраструктурный лист с планом застройки, согласованные с менеджерами компетенций, содержащие подробную информацию об инфраструктуре, оборудовании, инструментах и расходных материалах, необходимых для проведения соревнований. Дирекция после получения от главных экспертов обозначенных документов должна в трехдневный срок обеспечить ими всех технических администраторов площадок и экспертов.

В соответствии с техническими описаниями, инфраструктурными листами и другими официальными документами Дирекция должна обеспечить наличие оптимальных площадок и инфраструктуры для Чемпионата. В дополнение к обеспечению места проведения Чемпионата, соревновательных площадок и рабочих мест конкурсантов Дирекция должна обеспечить все необходимые помещения для организации и проведения деловой программы, организации работы штаба, а также любые другие помещения, необходимые для организации и проведения Чемпионата.

Дирекция организует подбор и комплектование конкурсных площадок согласно требованиям конкурсной документации по компетенциям. Предпочтение отдается группированию соревновательных площадок по блокам компетенций.

Дирекция обязана разработать, утвердить и согласовать с Союзом Ворлдскиллс:

· общее художественное решение по оформлению места проведения Чемпионата, включая предоставление макетов элементов оформления (баннеров, флагов, рекламной продукции и раздаточных материалов), которые должны быть изготовлены не позднее 7 дней до начала Чемпионата;

· эскизный дизайн-проект площадок Чемпионата, планировку площадок с обозначением всего оборудования, план размещения всех участников (включая презентационные компетенции и интерактивные стенды), план по медиасопровождению Чемпионата не позднее 7 дней до начала Чемпионата;

· Регламент Том А (Том Б изменению не подлежит), в случае внесения изменений, не предусмотренных типовым регламентом Чемпионата, не позднее чем за 1 месяц до начала Чемпионата.

A.2.5 ПРОВЕДЕНИЕ ЧЕМПИОНАТА

В рамках проведения Чемпионата Дирекция обязана:

· организовать встречу и регистрацию конкурсантов, экспертов, членов Оргкомитета, волонтеров, представителей Союза Ворлдскиллс и бизнес-партнеров. Списки регистрации в электронном виде необходимо сформировать не позднее чем за 1 неделю до начала Чемпионата;

· обеспечить безопасность проведения мероприятий (дежурство полиции, медицинского персонала, пожарной службы, других необходимых служб);

· обеспечить дежурство технического персонала в местах проведения Чемпионата на весь период его проведения (в случае возникновения поломок и неисправностей);

· осуществлять эксплуатационное и коммунальное обслуживание, уборку помещения; обеспечить работоспособность вентиляции, канализации, водоснабжения, отопления;

· организовать беспрепятственный вход и выход в помещениях для участников и зрителей Чемпионата;

· обеспечить наличие закрытой выделенной LAN-сети с интернет-соединением пропускной способностью не менее 1 мегабита в секунду на каждой конкурсной площадке для внесения результатов в CIS;

· организовать фото- и видеосъемку Чемпионата;

· оформить награды и документы об участии в Чемпионате согласно брендбуку Союза Ворлдскиллс;

· наградить победителей Чемпионата в соответствии с пунктом Б.9 Тома Б Регламента (Дирекция вправе разработать свою систему подведения итогов чемпионата, основываясь на результатах, полученных в CIS. В таком случае количество медалей и наград может отличаться от описанного в обозначенном пункте Регламента).

A.2.6 ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ

В рамках подведения итогов Чемпионата Дирекция обязана:

· в течение 10 рабочих дней подготовить отчет о проведении Чемпионата:

o электронные копии всех регистрационных ведомостей с указанием общего количества конкурсантов;

o электронные копии листов прохождения конкурсантами инструктажа по охране труда и технике безопасности;

o электронные копии протоколов по компетенциям, в том числе копии рукописных оценочных ведомостей.

· обеспечить информационное освещение итогов Чемпионата.

A.2.7 ПРОГРАММА ЧЕМПИОНАТА

Не менее чем за 1 месяц до Чемпионата Дирекция должна утвердить подробный план проведения соревнований, в который необходимо включить следующие позиции:

· подробную программу проведения Чемпионата, которая включает меры по размещению и питанию всех участников;

· порядок проведения церемоний открытия и закрытия;

· деловую программу;

· программу дополнительных и внеконкурсных мероприятий.