Форма 16-ВН «Сведения о причинах временной нетрудоспособности»

Форма «16-ВН Сведения о причинах временной нетрудоспособности» разработана на основании приказа Росстата от 25.12.2014 N 723 «Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством Российской Федерации статистического наблюдения в сфере здравоохранения».

Данную форму предоставляют:

· юридические лица - медицинские организации:

o органу местного самоуправления в сфере здравоохранения:

ú Сроки предоставления: 20 января;

· органы местного самоуправления в сфере здравоохранения:

o органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере здравоохранения:

ú Сроки предоставления: до 20 февраля;

· органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере здравоохранения:

o Министерству здравоохранения Российской Федерации:

§ Сроки предоставления: до 5 марта.

Данная форма реализована для медицинских организаций, работающих в МИС, в виде статистического отчета. Код статистического отчета: МЗ_161_Медстат_2014.

Подробнее работа со статистическими отчетами описана в инструкции «Настройка Системы для формирования формы 16-ВН».

Работа отчета

Условия формирования формы 16-ВН:

· Отчет формируется по листкам нетрудоспособности (ЛН) (разделы D_BJ_BULLETINES, D_BJ_BULLETIN_CONTENTS)

· Собираются листки нетрудоспособности по всему текущему ЛПУ, включая филиалы, а также закрытые в текущем ЛПУ (D_BJ_BULLETINES.LPU = D_LPU.ID из входного параметра);

· В форму попадают только закрытые ЛН (D_BJ_BULLETINES.CLOSE_WHEN не пустая);

· Учитываются только основные ЛН (без совместительств, испорченных бланков, дубликатов);

· Статус ЛН = «Выдан» D_BJ_BULLETINES. BULL_STATE = 0 (не включаются испорченные, похищенные, утерянные, пропавшие);

· ЛН выдан по основному месту работы (D_BJ_BULLETIN_CONTENTS.HID пустой);

· ЛН, у которых проставлен заключительный диагноз (D_BJ_BULLETIN_CONTENTS.DIAGNOSIS_FINAL).

· В отчет не попадают ЛН, закрытые с результатом (поле «Иное») с кодами: 31-продолжает болеть, 7-продолжает болеть, 37-долечивание;

· Возраст контрагента, кому был выдан ЛН (D_BJ_BULLETIN_CONTENTS.AGENT), высчитывается на дату открытия ЛН (D_BJ_BULLETINES. CLOSE_WHEN). При наличии у ЛН продолжений – на дату открытия основного ЛН;

· В случае, когда у ЛН имеются продолжения, всю цепочку ЛН следует считать за 1 случай, независимо от того, совпадают ли в них причины нетрудоспособности и диагнозы или нет. В отчете такие случаи учитываются по причине нетрудоспособности в основном ЛН и заключительному диагнозу, указанному в последнем продолжении ЛН.

· Если контрагенты, кому выдан ЛН, меняются в течение случая заболевания (например, при попеременном уходе родителей за ребенком), то в отчете учитывается контрагент из основного ЛН.

Таблица 25 - Условия формирования строк таблицы 1000

Код строки	Название строки	Информационная нагрузка	Алгоритм расчета
01-49,52	Диагноз, пол	ЛН со всеми причинами трудоспособности, кроме «Карантин», «Отпуск по беременности и родам», «Долечивание в санатории», «Уход за больным»	ЛН со всеми причинами кроме: 03 «Карантин», 05 «Отпуск по беременности и родам», 08 «Долечивание в санатории», 09 «Уход за больным» (D_BJ_BULLETIN_CONTENTS. DISABILITY_TYPE -> D_DISABILITY_TYPES. DT_CODE). Группировка ЛН по заключительному диагнозу (D_BJ_BULLETIN_CONTENTS. DIAGNOSIS_FINAL) и по полу контрагента, кому был выдан ЛН D_BJ_BULLETIN_CONTENTS.AGENT
50,51	Всего по заболеваниям	Все ЛН из строк 01-49	1000::50 = 1000::01+1000::05+1000::09+1000::11+1000::15+1000::17+1000::19+1000::21+1000::23+1000::29+1000::37+1000::39+1000::41+1000::43+1000::46+1000::48   1000::51 = 1000::02+1000::06+1000::10+1000::12+1000::16+1000::18+1000::20+1000::22+1000::24+1000::30+1000::38+1000::40+1000::42+1000::44+1000::45+1000::47+1000::49
53,54	Уход за больным	ЛН с причиной нетрудоспособности «Уход за больным»	ЛН с причиной нетрудоспособности = 09 (уход за больным)
55,56	отпуск в связи с санаторно-курортным лечением(без туберкулеза и долечивания инфаркта миокарда	ЛН с причиной нетрудоспособности «Долечивание в санатории»	ЛН с причиной нетрудоспособности = 08 (Долечивание в санатории)
57,58	освобождение от работы в связи с карантином и бактерионосительством	ЛН с причиной нетрудоспособности «Карантин»	ЛН с причиной нетрудоспособности = 03 (Карантин)
59,60	ИТОГО ПО ВСЕМ ПРИЧИНАМ	ЛН из строк 50,53,55,57 и 51,54,56,58	1000::59 = 1000::50+1000::53+1000::55+1000::57   1000::60 = 1000::51+1000::54+1000::56+1000::58
61	Отпуск по беременности и родам	ЛН с причиной нетрудоспособности «Дородовой или послеродовой отпуск»	ЛН с причиной нетрудоспособности = 05 (дородовой или послеродовой отпуск)

Таблица 26 - Условия формирования столбцов таблицы 1000

Код столбца	Название столбца	Информационная нагрузка	Алгоритм расчета
3	Шифр по МКБ Х пересмотра	Код диагноза соответствующей строки
5	Число дней временной нетрудоспособности	Количество дней временной нетрудоспособности	Число дней временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле: (Дата первого открытия - Дата последнего закрытия + 1 день). (даже если дата первого открытия не входит в отчетный период). D_BJ_BULL_CONT_EXTS.DATE_FROM - D_BJ_BULL_CONT_EXTS. DATE_TO + 1 Учитываются продолжения ЛН, дни в ЛН другого ЛПУ
6	Число случаев временной нетрудоспособности	Число закрытых ЛН	Количество закрытых ЛН. Не суммируются ЛН, являющиеся продолжением основного (D_BJ_BULLETIN_CONTENTS. MAIN_BULL is null). Т.е. если есть 2 ЛН: 1 с пустым полем «Основной бланк (для продолжающих)» (MAIN_BULL) – начало ЛН 2-й с заполненным полем «Основной бланк (для продолжающих)» (MAIN_BULL) – продолжение ЛН, то они считаются как 1 случай. Продолжений может быть много, больше 2-х. Все они считаются за 1 случай. Общее число случаев рассчитывается как сумма значений в графах 7-16
7-16	В том числе по возрастам (лет)	Число закрытых ЛН	Число случаев нетрудоспособности, т.е. количество закрытых ЛН из графы 6, сгруппированных по возрасту контрагента, кому был выдан ЛН D_BJ_BULLETIN_CONTENTS.AGENT

Формирование отчета

Для формирования отчета необходимо зайти в раздел «Отчеты» à «Статистические отчеты» à «Формирование отчетов». В открывшемся окне необходимо найти отчет «16-ВН. Сведения о причинах временной нетрудоспособности» (код «МЗ_161_Медстат_2014») и выбрать пункт контекстного меню «Сформировать» (Рис. 21).

Рис. 21

Откроется окно «Просмотр статистической формы» (Рис. 22).

Рис. 22

Требуется заполнить следующие поля:

· «Дата с», Дата по» - Указать диапазон по дате с помощью календаря  или вручную;

Примечание.

Необходимо указать дату в зависимости от значения поля «Отбор по». При выборе «по дате закрытия листа» ЛН фильтруются по дате закрытия. При наличии у ЛН продолжений – фильтр по дате закрытия последнего продолжения ЛН в цепочке. При выборе «по дате открытия листа в нашем ЛПУ» отбираются только ЛН, выданные нашим ЛПУ, фильтруются по дате открытия ЛН.

· «Врач, закрывший лист нетрудоспособности» - Указать врача, который закрыл ЛН. Для этого следует нажать кнопку . Откроется окно «Сотрудники», где следует отметить галочкой нужные значения и нажать кнопку «OK», или выбрать значение двойным кликом мыши. Чтобы очистить поле, следует нажать кнопку ;

Примечание.

Условия фильтрации по подразделению, виду отделения, отделению и кабинету:

Если ЛН связан с ИБ, то сведения берутся из ИБ:

−Отделение – последнее отделение, где лежал пациент;

−Вид отделения – см. по отделению;

−Подразделение – подразделение отделения, где лежал пациент.

Если ЛН не связан с ИБ, то сведения берутся по врачу:

−Отделение – отделение, к которому привязан сотрудник;

−Вид отделения – см. по отделению;

−Подразделение - подразделение отделения.

· «Подразделение» - Указать подразделения, по которым следует сформировать отчет. Для этого следует нажать кнопку . Откроется окно «Подразделения ЛПУ», где следует отметить галочкой нужные значения и нажать кнопку «OK», или выбрать значение двойным кликом мыши. Чтобы очистить поле, следует нажать кнопку ;

· «Вид отделения» - Указать виды отделений, по которым следует сформировать отчет. Для этого следует нажать кнопку . Откроется окно «Виды отделений», где следует отметить галочкой нужные значения и нажать кнопку «OK», или выбрать значение двойным кликом мыши. Чтобы очистить поле, следует нажать кнопку ;

· «Отделение» - Указать отделения, по которым следует сформировать отчет. Для этого следует нажать кнопку . Откроется окно «Отделения», где следует отметить галочкой нужные значения и нажать кнопку «OK», или выбрать значение двойным кликом мыши. Чтобы очистить поле, следует нажать кнопку ;

· «Участок» - Выбрать участки пациентов (действующие на дату закрытия ЛН записи с выбранным участком), по которым следует сформировать отчет. Для этого следует нажать кнопку . Откроется окно «Участки», где следует отметить галочкой нужные значения и нажать кнопку «OK», или выбрать значение двойным кликом мыши. Чтобы очистить поле, следует нажать кнопку ;

· «Возраст с», «Возраст по» - Ввести вручную возрастной диапазон контрагентов, кому был выдан ЛН, по возрасту, включая заданные границы;

· «Причина нетрудоспособности» - Выбрать причины нетрудоспособности, по которым следует сформировать отчет. Для этого следует нажать кнопку . Откроется окно «Виды временной нетрудоспособности», где следует отметить галочкой нужные значения и нажать кнопку «OK», или выбрать значение двойным кликом мыши. Чтобы очистить поле, следует нажать кнопку ;

· «Заключительный диагноз» - Выбрать заключительные диагнозы, по которым следует сформировать отчет. Для этого следует нажать кнопку . Откроется окно «Справочник МКБ-10», где следует отметить галочкой нужные значения и нажать кнопку «OK», или выбрать значение двойным кликом мыши. Чтобы очистить поле, следует нажать кнопку ;

· «Пол» - Выбрать пол контрагентов, кому был выдан ЛН, из ниспадающего списка с помощью кнопки ;

· «Отбор по» - Выбрать значение, по которому необходимо произвести отбор данных, из ниспадающего списка с помощью кнопки ;

· «Использовать сохраненную выборку» - Выбрать значение из ниспадающего списка с помощью кнопки ;

· «Сохранить параметры как» - Поставить галочку, если необходимо сохранить введенные параметры, и ввести название данного шаблона. После сохранения данных можно будет выбрать данный шаблон в верхнем поле «Сохраненные параметры» из ниспадающего списка с помощью кнопки .

После заполнения полей следует нажать кнопку «OK».

Просмотр отчета

Чтобы просмотреть сформированный отчет, следует выбрать пункт главного меню «Отчеты» à «Статистические отчеты» à «Журнал отчетов». В открывшемся окне «Журнал отчетов» необходимо найти отчет «16-ВН. Сведения о причинах временной нетрудоспособности 2014г.» (код «МЗ_161_Медстат_2014») и выбрать пункт контекстного меню «Печать» или нажать на ссылку со статусом отчета «Готов» (Рис. 23).

Рис. 23

Откроется окно просмотра отчета «16-ВН. Сведения о причинах временной нетрудоспособности 2014г.» (Рис. 24).

Рис. 24

Для печати отчета следует нажать кнопку «Печать». Для выгрузки отчета в Excel следует нажать кнопку «Excel». Чтобы выгрузить отчет в формате pdf, необходимо нажать кнопку «PDF». Для редактирования отчета следует воспользоваться кнопкой .