Базовые модели и конструкции

Модель 1.

Благодарим

(Мы) благодарим Вас                            за…..; за то, что ….

Мы признательны Вам

Выражаем признательность

Модель 2.

Выражаем благодарность за Ваше письмо и сообщаем, что …

Модель 3.

Мы получили письмо от..., за которое Вас благодарим.

     …, за которое  очень благодарны.

              …, за которое  Вам очень признательны.

Модель 4.

Заранее благодарим Вас за...

Подтверждаем...

Искренне признателен …

Спасибо вам за …

Благодарим за столь большой вклад…

Примите, пожалуйста, нашу искреннюю благодарность за Вашу помощь…

 

ТРЕНИРОВОЧНЫЕ УПРАЖНЕНИЯ

Задание 1. Вы выиграли Олимпиаду по микробиологии. Организаторы Олимпиады приглашают вас принять участие в научной конференции в качестве слушателя. Составьте благодарственное письмо.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Сопроводительное письмо составляется при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей. Функция этих писем – контроль за прохождением документов и грузов. Сопроводительные письма необходимы лишь тогда, когда они содержат какие-то дополнительные разъяснения к приложенным к ним документам.

В остальных случаях необходимости в отправке сопроводительных писем нет, а адрес и дату письма можно указать в самом документе. Уменьшение количества таких писем упрощает делопроизводство, поэтому обращаться к сопроводительным письмам нужно лишь в тех случаях, когда адресату сообщается о направлении ему каких-либо документов, материалов (например, о посылке контрактов, каталогов, образцов товаров и т. д.).

Обычно текст сопроводительного письма очень короток, состоит из двух частей (в первой содержится сообщение о высылаемом материале, во второй – уточняющие сведения) и не имеет самостоятельного заголовка. В конце текста необходимо сделать отметку о наличии приложения.

В сопроводительных письмах употребляются следующие стандартные выражения.

Базовые модели и конструкции

Модель 1.

Направляем Посылаем Высылаем

(Вам)

Модель 2.

Направляем (высылаем/посылаем/препровождаем)...

Модель 3.

Направляем                                     в приложении

Посылаем                (Вам)              с этим письмом

Высылаем                                  заказным письмом

Модель 4.

В приложении    При этом             В связи с этим     Одновременно

направляем / направляются посылаем /посылаются высылаем / высылаются

Модель 5.

Согласно Вашей просьбе нашей договоренности телефонному разговору В соответствии с дополнительным протоколом На основании нашей договоренности В связи с Вашей просьбой В подтверждение нашей договоренности В ответ на Ваше письмо (на ваш запрос) от... Ссылаясь на Ваше письмо от...

направляем  посылаем

ТРЕНИРОВОЧНЫЕ УПРАЖНЕНИЯ

Задание 1. Вы выполнили самостоятельное задание по гистологии: подготовили доклад и презентацию. Вам необходимо отправить выполненную работу на проверку преподавателю. Подготовьте сопроводительное письмо.

ПИСЬМО-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

Письма-подтверждения направляются в том случае, когда необходимо подтвердить получение документов и материалов: писем, каталогов, образцов изделий ит. д. Иногда для ясности можно коротко изложить содержание письма, на которое ссылаются.

Ключевыми словами письма-подтверждения являются слова, образованные от глагола «подтверждать». Письмо-подтверждение может заканчиваться просьбой, предложением или замечаниями. Направление таких писем является обязательной частью деловых отношений.