Добавление нового сеанса доставки почтальона

Каждый сеанс доставки почтальона соответствует в текущих сутках одной попытке почтальона доставить группу выплатных документов получателям.

Для добавления сеанса доставки почтальона в Систему необходимо нажать кнопку «Создать сеанс» на форме «Сеансы доставки почтальона». Система отобразит форму «Регистрация доставки почтальона» для внесения сведений. При создании нового сеанса доставки поле «Статус» имеет значение «Открыт».

Следует ввести основную информацию по сеансу:

· «Дата сеанса» - по умолчанию Системой устанавливается текущая дата, при необходимости дата меняется на фактическую дату доставки;

· «Почтальон» - выбрать из справочника с использованием клавиши F4, либо с использованием мыши;

· «Сумма подкрепления» - указать сумму, переданную в доставку почтальону;

· «Дата включения в кассовую справку» - Система автоматически заполняет поле значением по умолчанию, соответствующим текущей дате.

· «Операция» - указать операцию, выбрав её из справочника с использованием клавиши F4, либо с использованием мыши. Доступные для выбора операции и значения: «Выплата дов. лицу почтальоном», «Выплата получателю почтальоном», «Передача в кассу ОПС» и «Приостановка выплаты».

После внесения основной информации по сеансу необходимо перейти к группе полей «Операции» при помощи мыши или нажав клавиши Ctrl + 2.

На этой секции возможно добавление в сеанс выплатных документов доставленных или недоставленных почтальоном.

Добавление в сеанс доставки почтальона выплатных документов по одному

В Системе можно зарегистрировать по одному документу либо партию документов.

При нажатии кнопки «Добавить» на форме, Система отобразит форму «Регистрация доставки почтальоном», на которой можно внести данные по одному выплатному документу.

На открывшейся форме поле «Операция» будет заполнено Системой автоматически значением, указанным в поле «Операция» на форме «Регистрация доставки почтальоном».

При сканировании ШК выплатного документа Системой автоматически будут заполнены значения в полях: «Тип документа», «Дата регистрации операции», «Номер документа» и «Сумма». Для завершения ввода необходимо нажать кнопку «ОК», либо кнопку «Отмена», если необходимо осуществить возврат на предыдущую форму.

Добавление в сеанс доставки почтальона партии выплатных документов

Форма «Партионного ввода» предназначена для ввода группы поручений, с определёнными общими признаками, такими как:

· «Операция»;

· «Причина» невыплаты (при её присутствии);

· «Передано в кассу ОПС» (поле отображается в случае выбора в поле «Операция» значения «Передача в кассу ОПС»);

Для ввода партии выплатных документов необходимо на форме «Регистрация доставки почтальоном» нажать кнопку «Партионный ввод». Система отобразит форму «Регистрация доставки/недоставки почтальоном партионно».

Для включения в сеанс документов необходимо поочерёдно просканировать ШК (либо ввести вручную), при этом значения в полях «Операция», «Тип документа», «Номер документа», «Сумма документа» и «Выплатной период» будут заполняться автоматически Системой.

В правой части формы отображены счётчики количества и суммы по внесённым в Систему документам.

В случае ошибочно введённого поручения Система отобразит информационно-диагностическое сообщение.

Примечание:

В случае повторного считывания уже зарегистрированного поручения Система отобразит ошибку, а также в случае считывания поручения с ШК, который не допустим в текущем ОПС, и в случае не корректно введённого штрих кода (например, произошло частичное считывание штрих кода).

Для окончания партионного ввода необходимо нажать на кнопку «Завершить».

На форме «Регистрация доставки почтальоном» в табличной части отобразится список введённых выплатных документов.