Презентация и раздаточный материал

При защите работы обязательным является предоставление комиссии презентации и, возможно, раздаточного материала, который служит для наглядного представления результатов работы студента. Студент может подготовить и принести на защиту несколько скрепленных или сброшюрованных комплектов раздаточного материала, включающего схемы и таблицы на листах формата А4 с титульным листом. При оформлении раздаточного материала допускается применение цветных изображений и надписей. Цвета должны подходить друг другу, не рекомендуется применять слишком много цветов. Принятые цифровые и цветовые обозначения должны быть расшифрованы.

Подготовка презентации обязательна для успешной сдачи ВКР.

Технология создания презентации к ВКР состоит из трех этапов.

Первый этап. Планирование презентации.

1. Сбор информации об аудитории (уточняется на кафедре, по умолчанию: аудитория с проектором, соотношение сторон 4:3, низкая цветопередача).

2. Планирование выступления. Определение пунктов ВКР, выносимых на защиту, подготовка текста выступления.

1. Создание структуры презентации (разбиение материалов выступления по слайдам).

2. Проверка логики подачи материала.

Второй этап. Разработка презентации. Типовая презентация состоит из 12-14 слайдов и включает следующие основные компоненты:

1. Титульный лист. На титульном листе указываются данные о ВУЗе, теме работы, студенте и руководителе.

2. Цель и задачи. Кратко описываются цель и задачи, сформулированные во введении.

3. Основная часть. Здесь может кратко приводиться теория, непосредственно касающаяся темы работы, а главное приводятся основные наработки, сделанные в ходе выполнения ВКР, результаты исследования, экспериментов, тестов, результаты работы программ. Не рекомендуется выносить на слайды большие объемы текста, это трудно воспринимается наблюдателем.

4. Заключение. Кратко описывают основные результаты, полученные в ходе выполнения ВКР, внедрение, перспективы развития.

Третий этап. Репетиция презентации. В презентации оценивают два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Текст выступления должен соответствовать слайдам презентации, и на каждый слайд должно уделяться приблизительно равное время. Важно, чтобы выступление в большей степени было в ключе «что сделано выпускником».

Презентацию рекомендуется делать на основе шаблона и придерживаться ряда требований:

Стиль:

- соблюдайте единый стиль оформления;

- избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации;

- на каждом слайде должен присутствовать логотип ПНИПУ;

- в правом нижнем углу располагается номер слайда, через косую черту «/» указывается общее количество слайдов.

Фон и использование цвета:

- для фона предпочтительны холодные тона;

- на одном слайде рекомендуется использовать не более трех-четырех цветов;

- цвет фона и текста должны быть максимально контрастными (приветствуется белый цвет фона и черный цвет текста).

Шрифты:

- для заголовков – не менее 24;

- для информации не менее 18;

- шрифты без засечек легче читать с большого расстояния (Arial, Verdana, Tahoma). Не допускается использовать разные шрифты в одной презентации;

- для выделения информации следует использовать полужирный шрифт, курсив, подчеркивание или выделение цветом.

Содержание информации:

- используйте короткие слова и предложения;

- минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных;

- заголовки должны четко отражать основную мысль слайда.

Расположение информации на странице:

- предпочтительно горизонтальное расположение информации;

- наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана;

- если на слайде есть картинка, надпись должна располагаться под ней.

Объем информации. Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов. Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

- с текстом;

- с таблицами;

- с диаграммами.

В презентацию и раздаточный материал не допускается внесение материалов, не вошедших в текст ВКР.

По окончании защиты раздаточный материал вкладывается в скрепленный экземпляр ВКР.

Текст доклада

Защита работы начинается с выступления студента с докладом. При этом студент должен назвать тему выпускной квалификационной работы, обосновать ее актуальность, выявить цель и задачи исследования, раскрыть по главам основное содержание работы и исчерпывающе изложить полученные выводы и сущность предлагаемых решений.

Ссылка на презентацию и/или раздаточный материал в докладе обязательна.

Студент готовит текст доклада самостоятельно и согласовывает его с научным руководителем. Студент обязан пройти предварительную защиту работы у руководителя.

До защиты ВКР не допускаются студенты, не прошедшие предзащиту и нормоконтроль.

Регламент времени на доклад составляет 7 минут и не включает время, необходимое для ответов на вопросы членов комиссии.

3 Специальные вопросы оформления

Оформление текста

Изложение текста и оформление работы выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2017. Страницы текста и включенные в работу иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327-60. Допускается применение формата АЗ при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.

Работа должна быть выполнена любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала.

Цвет шрифта должен быть черным, размер шрифта — не менее 12 пт. (рекомендуется 14 пт.). Рекомендуемый тип шрифта для основного текста отчета — Times New Roman. Полужирный шрифт применяют только для заголовков разделов и подразделов, заголовков структурных элементов. Использование курсива допускается для обозначения объектов (информатика, схемотехника, нанотехнологии, и др.) и написания терминов (например, in vivo, in vitro) и иных объектов и терминов на латыни.

Для акцентирования внимания может применяться выделение текста с помощью шрифта иного начертания, чем шрифт основного текста, но того же кегля и гарнитуры. Разрешается для написания определенных терминов, формул, теорем применять шрифты разной гарнитуры.

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое — 30 мм, правое — 15 мм. верхнее и нижнее — 20 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 1,25 см.

Вне зависимости от способа выполнения качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток программ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность и четкость изображения по всему отчету. Все линии, буквы, цифры и знаки должны иметь одинаковую контрастность по всему тексту.

Фамилии, наименования учреждений, организаций, фирм, наименования изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить наименования организаций в переводе на язык работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия по ГОСТ 7.79-2000.

Сокращения слов и словосочетаний на русском и иностранных европейских языках оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.11-2004, ГОСТ Р 7.0.12-2011.

Для текстового редактора MS Word рекомендуется в настройках абзаца указать:

- отступы слева и справа – 0 см;

- интервал перед – 0 пт;

- интервал после – 0 пт;

- не добавлять отступ между абзацами одного стиля (снять галочку).

Наименования структурных элементов работы: «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ». «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов работы.

Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце, прописными буквами, не подчеркивая. Каждый структурный элемент и каждый раздел основной части работы начинают с новой страницы.

Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. Разделы и подразделы работы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки разделов и подразделов основной части работы следует начинать с абзацного отступа и размещать после порядкового номера, печатать с прописной буквы, полужирным шрифтом, не подчеркивать, без точки в конце. Пункты и подпункты могут иметь только порядковый номер без заголовка, начинающийся с абзацного отступа.

Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляется в центре нижней части страницы без точки. Приложения, которые приведены в работе и имеющие собственную нумерацию, допускается не перенумеровать.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, обозначенные арабскими цифрами без точки и расположенные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если работа не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Если работа имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Пример — Приведен фрагмент нумерации раздела, подраздела и пунктов работы:

3 Принципы, методы и результаты разработки и ведения классификационных систем ВИНИТИ

3.1 Рубрикатор ВИНИТИ

3.1.1 Структура и функции рубрикатора

3.1.2 Соотношение Рубрикатора ВИНИТИ и ГРНТИ

3.1.3 Место рубрикатора отрасли знания в рубрикационной системе ВИНИТИ

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.

Если текст работы подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах работы.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта: 4.2.1.1. 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить тире. При необходимости ссылки в тексте работы на один из элементов перечисления вместо тире ставят строчные буквы русского алфавита со скобкой, начиная с буквы «а» (за исключением букв ё, з, й, о, ч. ъ. ы, ь). Простые перечисления отделяются запятой, сложные — течкой с запятой.

При наличии конкретного числа перечислений допускается перед каждым элементом перечисления ставить арабские цифры, после которых ставится скобка.

Перечисления приводятся с абзацного отступа в столбик.

Пример 1

Информационно-сервисная служба для обслуживания удаленных пользователей включает следующие модули:

- удаленный заказ.

- виртуальная справочная служба.

- виртуальный читальный зал.

Пример 2

Работа по оцифровке включала следующие технологические этапы:

а) первичный осмотр и структурирование исходных материалов.

б) сканирование документов.

в) обработка и проверка полученных образов,

г) структурирование оцифрованного массива.

д) выходной контроль качества массивов графических образов.

Пример 3

8.2.3 Камеральные и лабораторные исследования включали разделение всего выявленного видового состава растений на четыре группы по степени использования их копытными:

1) случайный корм.

2) второстепенный корм,

3) дополнительный корм.

4) основной корм.

Пример 4

7.6.4 Разрабатываемое устройство можно будет применять в различных отраслях реального сектора экономики:

- в машиностроении:

1) для очистки отливок от формовочной смеси:

2) для очистки лопаток турбин авиационных двигателей:

3) для холодной штамповки из листа;

- в ремонте техники:

1) устранение наслоений на внутренних стенках труб;

2) очистка каналов и отверстий небольшого диаметра от грязи.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Оформление таблиц

Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц. Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы в работе должны быть ссылки. При ссылке следует печатать слово «таблица» с указанием ее номера.

Наименование таблицы, при ее наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в следующем формате: Таблица Номер таблицы — Наименование таблицы. Наименование таблицы приводят с прописной буквы без точки в конце.

Если наименование таблицы занимает две строки и более, то его следует записывать через один межстрочный интервал.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в работе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица А.1» (если она приведена в приложении А).

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела при большом объеме работы. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой: Таблица 2.3.

Заголовки граф и строк таблицы следует печатать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Названия заголовков и подзаголовков таблиц указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф выравнивают по центру, а заголовки строк — по левому краю.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, заменяют кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, буквенно-цифровых обозначений, знаков и символов не допускается.

Если текст повторяется, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками.

В таблице допускается применять размер шрифта меньше, чем в тексте отчета.

Весь текст таблицы выравнивается по левому краю, цифровые значения и названия столбцов – центрируются. Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 2.105-95. Пример оформления таблицы приведен в Приложении И.

Списки, примечания и сноски

Нумерованные списки рекомендуется применять, когда важно показать последовательность пунктов, в то время, как ненумерованные списки применяют для обычного перечисления. Пункты нумерованных списков обозначаются арабскими цифрами начиная с 1, пункты ненумерованных списков рекомендуется обозначать маркером «–», при этом важно использовать один тип маркера на протяжении всего документа. В тех случаях, когда списки имеют вложенные списки допустимо обозначать пункты строчными буквами (прописными, если перед списком стоит точка) русского алфавита начиная с «а» (за исключением букв ё, 3, й, о, ч, ь, ы, ъ).

Допустимо использовать многоуровневую нумерацию (например, 1.1, 1.2 и т.д.), аналогично нумерации разделов, подразделов пунктов и подпунктов.

Если перед нумерованным списком стоит двоеточие, то после каждого номера пункта списка указывается закрывающаяся круглая скобка, затем через один пробел записывается текст пункта со строчной буквы; после текста каждого пункта, кроме последнего, ставится точка с запятой; после текста последнего пункта ставится точка. При этом каждый пункт списка может (но не обязательно) начинаться с красной строки.

Например:

1) ввод данных;

2) анализ данных.

Если перед нумерованным списком стоит точка, то после каждого номера пункта списка ставится точка, затем через один пробел записывается текст пункта с прописной буквы; после текста каждого пункта ставится точка. При этом каждый пункт списка должен начинаться с красной строки.

Например.

1. Ввод данных.

2. Анализ данных.

Если перед ненумерованным списком стоит двоеточие, то текст каждого пункта списка начинается со строчной буквы; после текста каждого пункта, кроме последнего, ставится точка с запятой; после текста последнего пункта ставится точка. При этом каждый пункт списка должен начинаться с красной строки.

Например:

- ввод данных;

- анализ данных.

Если перед ненумерованным списком стоит точка, то текст каждого пункта списка начинается с прописной буквы; после текста каждого пункта ставится точка. При этом каждый пункт списка должен начинаться с красной строки.

Например.

- Ввод данных.

- Анализ данных.

Примечания приводят в работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа, не подчеркивая.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и текст примечания печатают с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.

Примеры

1 Примечание — Применение локально введенных кодов обеспечивает определенный уровень гибкости, который дает возможность проводить улучшения или изменения, сохраняя при этом совместимость с основным набором элементов данных.

2 Примечания

1 К тексту дается....

2 Дополнительные данные....

При необходимости дополнительного пояснения в отчете допускается использовать примечание, оформленное в виде сноски. Знак сноски ставят без пробела непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски указывается надстрочно арабскими цифрами. Допускается вместо цифр использовать знак звездочка - *.

Сноску располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово (словосочетание или данные). Сноску отделяют от текста короткой сплошной тонкой горизонтальной линией с левой стороны страницы.

Формулы

Формулы и уравнения могут быть выполнены компьютерным способом или вписаны от руки черными чернилами чертежным шрифтом высотой не менее 2,5мм. Простые формулы допускается оформлять с помощью Microsoft Word, сложные – с использованием Microsoft Equation, MathType и других специальных приложений.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-). умножения (х). деления (:) или других математических знаков. На новой строке знак повторяется. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они представлены в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента необходимо приводить с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия с абзаца.

Формулы в отчете следует располагать посередине строки и обозначать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают (1).

Ссылки в отчете на порядковые номера формул приводятся в скобках: в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой: (3.1).

Формулы, помещаемые в таблицах, не нумеруют.

Пример оформления формул приведен в Приложении И.

Ссылки

В работе рекомендуется приводить ссылки на использованные источники. При нумерации ссылок на документы, использованные при выполнении работы, приводится сплошная нумерация для всего текста работы в целом или для отдельных разделов. Порядковый номер ссылки (отсылки) приводят арабскими цифрами в квадратных скобках в конце текста ссылки. Порядковый номер библиографического описания источника в списке использованных источников соответствует номеру ссылки.

Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.

Ниже изложены элементы выпускной квалификационной работы на которые можно ссылаться.

1. Части работы (разделы, подразделы, пункты, подпункты). Например, «...в соответствии с разделом 2», «…согласно 3.1», «...в соответствии с рисунком А.9 (Приложение А)», «...в соответствии с 4.1.1…».

2. Формулы в работе. Например, «…по формуле (3)…», «…по формуле (5)…».

3. Таблицы в работе. Например, «… в соответствии с Таблицей 5», «... в таблице В.2 (приложение В)…».

4. Рисунки в работе. Например, «… (Рисунок 5).», «... в соответствии с рисунком 2», «... на рисунке А.2 (Приложение А) …».

5. Приложения. Например, «…в соответствии с Приложением А» и «... приведен в Приложении В».

6. Графы и строки таблиц, приведенных в работе. Например, «...в части показателя 1 Таблицы 2», «... в Таблице 3, графа 4».

7. Части рисунков. Например, «... как показано поз. 12 и 13 на Рисунке В.7 (Приложение В)».

8. Использованные источники. Цифровые данные, выводы, мысли других авторов в пересказе и цитаты в обязательном порядке должны сопровождаться ссылками на использованные источники. Заимствование без использования ссылок на источники данных является нарушением Федерального закона РФ «Об авторском праве и смежных правах» и расценивается как плагиат.

Ссылка ставится в квадратные скобки, состоит из номера в списке использованных источников, номера тома (для многотомных изданий) и страницы (если ссылка производится на точное высказывание). Например, «... как указано в монографии [103]», «... в работах [11, 12, 15-17]», «В своей книге Ю.А. Барсов [20. С. 29] писал…», «…[18. Т. 1. С. 75]…», «… согласно [3]…», «… (подробнее в [1]).», «… [7].»..

ПРИЛОЖЕНИЕ А Шаблон оформления титульного листа, задания и календарного плана

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего образования

Пермский национальный исследовательский политехнический университет

(ПНИПУ)

 

 

Факультет: Электротехнический (ЭТФ)

Направление: вставьте код и название вашего направления

Профиль: вставьте название вашего профиля

Кафедра информационных технологий и автоматизированных систем (ИТАС)

 

 

Допустить к защите

Зав. кафедрой ИТАС: д-р экон. наук, проф.

________________________ Р.А. Файзрахманов

«_________»_______________________ 2019 г.