Указания по составлению пояснительной записки

 

 

Объем дипломного проекта должен составлять не менее 30, но не более 50 страниц печатного текста.

При оформлении пояснительной записки, чертежей и схем необходимо строго соблюдать все правила и требования, установленные стандартами:ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД. Основные надписина масштабы, форматы листов, основные надписи, чертежный шрифт и ГОСТ 7.32-2001 СИБИД Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

Стандартные листы пояснительной записки и графической части выполняются в рамке, в нижней части которой должна быть помещена основная надпись (Приложение Р)

Форматы листов определяются размерами внешней рамки. Внутреннюю рамку следует наносить на расстоянии 20 мм от левой стороны внешней рамки и на расстоянии 5 мм от остальных сторон.

Основной шрифт – 14, межстрочный интервал – 1,5. 

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.
  Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Обязательная красная строка – 1,25.

Заголовки структурных элементов работы («ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» и ДП.) располагаются в середине строки без точки в конце и печатаются заглавными буквами без подчёркивания. Каждый структурный элемент следует начинать с новой страницы.

Первая страница представляет собой титульный лист установленного образца с содержанием записки (ПриложениеП)

При написании выпускной квалификационной работы студенту не следует забывать о стиле изложения. Язык исследования должен быть точным, ясным, не допускать двусмысленного толкования. Студент обязан, умело использовать научную терминологию, не увлекаться чрезмерным употреблением "наукообразных" слов и оборотов.

Напечатанная выпускная квалификационная работа тщательно проверяется, все цитаты и цифровой материал сверяются. Автор несет полную ответственность за все опечатки как в собственном тексте, так и в цитатах и в научном аппарате.

Опечатки не только создают неблагоприятное впечатление об авторе работы, характеризуя его небрежность, подчас граничащую с научной недобросовестностью, но и могут серьезно исказить его мысли.

Не допускаются сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами. Не допускается применение оборотов разговорной речи, техницизмов, профессионализмов. Не следует использовать для одного и того же понятия различные термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке. Не следует сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Для выделения заголовков разделов и подразделов допускается применение полужирного шрифта.

В остальных случаях применение полужирного шрифта не допускается.

Текстовые документы могут содержать сплошной текст и могут разделяться на графы.

Основная часть, разбитая на разделы и (или) подразделы, пункты и (или) подпункты нумеруется. Все остальные структурные части ПЗ не имеют нумерации (ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001). Новый раздел рекомендуется начинать с новой страницы.

Если после номера подраздела или номера пункта на текущей странице размещается менее двух строк текста, то подраздел или пункт следует перенести на следующую строку.

Текст пояснительной записки разделяют на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. В конце номера раздела точка не ставится.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.

Пример

1 Стилистические особенности стиля модерн в ландшафтном дизайне

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела работы

1.3

2 Разработка эскизного ландшафтного дизайн-проекта сада в стиле модерн

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела работы

2.3

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не выделяется. Каждый структурный элемент выпускной квалификационной работы (введение, разделы, заключение, список литературы, приложение) следует начинать с новой страницы.

Страницы работы нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы (без знака № и слова страница (стр., с.). Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нём не ставится.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Иллюстрации. Для наглядности, доходчивости восприятия и уменьшения физического объема сплошного текста в работе следует использовать иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, карты, фотографии, алгоритмы, рисунки, компьютерные распечатки и т.п.). Иллюстрации следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации (чертежи, графики, диаграммы, схемы и т.п.) могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

Иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки под иллюстрацией.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела (главы). В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенныхточкой. Например, Рисунок 1.1

Подпись к иллюстрации располагается под ней посередине строки. Слово «Рисунок» пишется полностью. В этом случае подпись выглядит так:

Рисунок 2 – Пейзажный стиль

Точка в конце названия не ставится.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Если в работе есть приложения, то рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например, Рисунок А.3).

Таблицы. Таблицы являются составным элементом текстовой части дипломного проекта. Ониприменяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Таблицы следует оформлять одиночным интервалом.

По ГОСТ 7.32-2001 на все таблицы в тексте должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Все таблицы нумеруются (нумерация сквозная, либо в пределах раздела - в последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой (например, Таблица 1.2)).

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Таблица В. 2). Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В. 1», если она приведена в приложении В. Слово «Таблица» пишется полностью.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например:Таблица 3 – Ширина дорожек). Точка в конце названия не ставится.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (тире).

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. 

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 12.

 

Рисунок 12 – Оформление таблицы

 

Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят.

Не допускается разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями, а также включать графу «№ п/п» в таблицу. 

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньше, чем в тексте.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей, но головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Расчёт по формулам ведётся в основных единицах измерения, формулы записываются следующим образом: сначала записывается формула в буквенном обозначении, после знака равенства вместо каждой буквы подставляется её численное значение в основной системе единиц измерения; затем ставится знак равенства и записываетсяконечный результат с единицей измерения.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, если они не пояснены ранее, должны быть приведены непосредственно под формулой с новой строки и в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Например:

Фактическая себестоимость калькуляционной единицы при нормативном калькулировании (С_ф) определяется как алгебраическая сумма нормативной себестоимости и изменений от норм по формуле

С_ф= С_н + С_ин + С_он,                                         (3.2)

где С_н – нормативная себестоимость калькуляционной единицы;

С_ин – себестоимость за счет изменений норм расчета на калькуляционную единицу;

С_он – себестоимость за счет отклонений от норм на калькуляционную единицу.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Все формулы нумеруются. Обычно нумерация сквозная. Номер проставляется арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример: 

А = а:b                                                                                                    (1)

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

         Пример:

А = а:b                                                                         (1)     

В = с: е                                                                                  (2)

Одну формулу обозначают - (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой, например: (1.4).

Формулы в приложениях имеют отдельную нумерацию в пределах каждого приложения с добавлением впереди обозначения приложения, например: (В.2).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример —... в формуле (1).

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

В качестве символов в формуле следует применять обозначения, установленные соответствующими нормативными документами.

Список литературы. В пояснительных записках, выполненных по ЕСКД, заголовок «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» записывают в середине строки без точки в конце прописными буквами.

Список использованных источников и ссылки на него в тексте выполняют в соответствии с ГОСТ 7.32. -2001.

Список использованных источников располагается в конце пояснительной записки перед приложением, его включают в содержание.

Государственного стандарта по оформлению списка литературы нет, но существует общепринятая практика. Например, принято источники в списке литературы располагать в алфавитном порядке (относительно заголовка соответствующей источнику библиографической записи). При этом независимо от алфавитного порядка впереди обычно идут нормативные акты. Исходя из этого, можно считать устоявшимся правилом следующий порядок расположения источников:

· нормативные акты;

· книги;

· печатная периодика;

· источники на электронных носителях локального доступа;

· источники на электронных носителях удаленного доступа (т.е. Интернет-источники).

В каждом разделе сначала идут источники на русском языке, а потом - на иностранных языках (так же в алфавитном порядке).

Нормативные акты располагаются в следующем порядке:

• международные акты, ратифицированные Россией, причем сначала идут документы ООН;

· Конституция России;

· кодексы;

· федеральные законы;

· указы Президента России;

· постановления Правительства России;

· приказы, письма и пр. указания отдельных федеральных министерств и ведомств;

· законы субъектов России;

· распоряжения губернаторов;

· распоряжения областных (республиканских) правительств;

· судебная практика (т.е. постановления Верховного и прочих судов России);

· законодательные акты, утратившие силу

Федеральные законы следует записывать в формате:

Федеральный закон от [дата] № [номер] «[название]» // [официальный источник публикации, год, номер, статья]

Законы располагаются не по алфавиту, а по дате принятия (подписания Президентом России) - впереди более старые.

Если при написании работы использовался законодательный сборник или издание отдельного закона, в список литературы все равно следует записать закон (приказ и т.п.) с указанием официального источника публикации. Для федеральных актов такими источниками являются: «Собрание законодательства Российской Федерации», «Российская газета», «Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации» и др.

Приложение. Приложение – это часть основного текста, которая имеет дополнительное (обычно справочное) значение, но является необходимой для более полного освещения темы.

Приложения к дипломному проекту могут содержать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

По содержанию приложениями могут быть копии подлинных документов, выдержки из отчетных материалов, отдельные положения из инструкций и правил, ранее неопубликованные тексты и т.д. Приложения могут быть оформлены в виде таблиц, схем, графиков, диаграмм, иллюстраций, текстов и т.п.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа (при большом объеме или формате) в специальной папке (или переплете), на лицевой стороне которой дают заголовок «ПРИЛОЖЕНИЯ» и повторяют элементы титульного листа дипломного проекта.

По ГОСТ 7.32-2001 в тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность (например: Приложение Б). Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы и т.д., которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Нумерация страниц приложений и основного текста должна быть сквозная.

Теоретическая часть  в зависимости от темы проекта может существенно меняться, но в той или иной форме должна содержать постановку задачи, обзор существующих на данный момент решений, выбор и обоснование направления решения поставленной задачи, математический аппарат необходимый для решения данной задачи.

В проектной части необходимо дать подробное описание принятых студентом проектных решений с анализом их корректности и адекватности. Проектные решения необходимо сопровождать графиками, диаграммами, блок-схемами и другими материалами, позволяющими не только однозначно понять суть принятых решений, но и претворить их в дальнейшем в жизнь.

Экономическая часть проекта - это технико-экономическое обоснование принятых проектных решений, расчет себестоимости проекта. В целом содержание экономической части определяется консультантом – специалистом в экономике.

Раздел техники безопасности и окружающей среды должен содержать материалы по охране труда и производственной санитарии, технике безопасности и другие материалы, собранные студентами при прохождении преддипломной практики. В целом содержание этого раздела определяется руководителем дипломного проекта.

В заключении содержатся основные выводы по результатам дипломного проектирования, указываются направления дальнейшего развития теоретических и методических вопросов, разработанных в дипломном проекте.

Раздел приложений может содержать таблицы, инструкции, громоздкие материалы, затрудняющие восприятие содержания основных разделов пояснительной записки. Это раздел является необязательным.

За все принятые в дипломном проекте решения и правильность всех данных отвечает студент - автор дипломного проекта.