Все темы для проверки работ -2 семестр

Все темы для проверки работ -2 семестр

Основными группами средств оргтехники являются средства:

1. Составление и изготовление текстовых документов (ПЭВМ, системы образования текста).

2. Копирования и оперативного размножения документов;

3. Обработки документов. В их число входят средства резки и скрепления листов бумаги, пачковязальные машины, машины для уничтожения документов, адресовальные машины, штемпелевальные устройства, ламинаторы;

4. Хранения документов и средства транспортирования документов между служебными помещениями. К ним относятся картотеки, шкафы, стеллажи, тележки, пневмопочты и др.;

5. Административно-управленческой связи. С их помощью осуществляется передача информации (речевой и знаковой) и может вестись бездокументное оформление управленческих процедур. Сюда входят телефоны, переговорные и автонаборные устройства, телетайпы, факсимильные аппараты, системы телевидения.

Копирование док-тов

Для получения копий и размножения документов используют две группы средств копирования и размножения: средства репрографии, т.е. факсимильного копирования документов (копировальная техника), и средства оперативного малотиражного размножения (оперативная полиграфия). Под копированием документов понимается получение (изготовление) небольшого (от 5 до 20 экземпляров) количества копий непосредственно с оригинала. Копировальные средства различают по способу получения копий. Общим для способов является то, что копирование производится на светочувствительный или другой реактивный материал. В настоящее время копирование документов осуществляется с помощью следующих процессов: 1. Электрофотографическое копирование; 2. термокопирование; 3. Электронно-искровое копирование; 4. Фотокопирование, 4. Микрофильмирование (и голографирование).

1. Светокопирование - один из наиболее простых и дешевых способов получения копий - основан на использовании светочувствительной бумаги и широко применяется в проектно-конструкторских подразделениях. Однако получать светокопии можно только с документов, изготовленных на прозрачной или полупрозрачной основе. В делопроизводстве число таких документов незначительно, поэтому использование этого метода ограничено.

2. Термокопирование. Копирование производится на специальную термореактивную бумагу, меняющую свои физические свойства под действием инфракрасных лучей, либо на обычную бумагу с использованием специальной термокопировальной бумаги. Термокопирование целесообразно использовать при необходимости оперативного получения 3-10 копий, не подлежащих длительному хранению.

3. Фотокопирование (техническая фотография) обеспечивает высокое качество копий, но стоимость используемых материалов значительна и использовать этот способ для получения даже небольшого числа копий нецелесообразно. Основное его назначение - получение копии для дальнейшего размножения.

4. Микрофильмирование документов. Это процесс получения на специальном носителе фотографическим путем существенно уменьшенных (иногда в сотни раз) микрофотокопий документов оригиналов — микрофильмов. Основное назначение данного процесса — создание емких хранилищ документов с сокращением необходимой для хранения площади, что облегчает процедуру поиска документов. Это обеспечивает сохранность ценных подлинников, механизацию процессов поиска информации, сокращение площади архивохранилищ на 30% и объема хранимой документации в 50-70 раз.

5. Электрография: При работе на этом оборудовании можно применять обычную бумагу, изменять масштаб изображения на копиях. При этом копируемое изображение проецируется на селеновый барабан. Сильно освещенные участки барабана теряют свой заряд, а слабо освещенные - сохраняют. Затем барабан посыпается специальным порошком с очень мелкими частицами - тонером. Тонер прилипает к заряженным участка барабана и осыпается с незаряженных, после чего переноситься с барабана на лист бумаги и нагреванием закрепляется на нем. Аппараты “ Ксерокс ” - копируют с неподвижных оригиналов и широко применяются для единичного копирования документации. Они отличаются высоким качеством копий, производительностью, простотой эксплуатации.

Сканеры

1. Сканером называется устройство, позволяющее вводить с бумажного носителя или пленки в компьютер образцы изображений, представленных в виде текста, рисунков, слайдов, фотографий и другой графической информации. Механизм движения. Сканеры по этому критерию подразделяется на три основных типа: ручной и настольный. Но существуют также комбинированные устройства, которые сочетают в себе возможность настольных и ручных устройств.

2. Ручные сканеры. По внешнему виду ручной сканер напоминает увеличенный манипулятор "мышь" с длинным хвостом (около 2 м.) и занимает мало места. Этот "хвост" подключается к интерфейсной плате ПК. Для того чтобы ввести в ПК документ при помощи этого устройства, надо без резких движений провести сканирующей головкой по соответствующему изображению. Равномерность перемещения сканера существенно сказывается на качестве вводимого в компьютер изображения. Малейшая вибрация, допущенная в процессе ручного сканирования, приводит к обесцениванию сделанной работы. Они не пригодны для использования в настольных издательских системах. Зато и стоят такие сканеры значительно дешевле.

3. Настольные сканеры. Настольные сканеры называют и страничными, и планшетными, и даже автосканерами. Существуют следующие разновидности настольных сканеров: планшетные и листовые, рулонные и проекционные. Основным отличием планшетных и листовых сканеров является то, что их сканирующая головка перемещается относительно бумаги с помощью шагового двигателя. В листовых сканерах лист с текстом или изображение пропускается сквозь сканирующее устройство, словно в принтере. А в планшетных сканерах под крышку "лицом" на стекло может закладываться не отдельный лист или страница, а развернутая книга, журнал. Этим планшетные сканеры внешне похожи на копировальные аппараты. Они обладают очень высокой разрешающей способностью, что позволяет использовать их в издательских целях на профессиональном уровне. Существуют также цветные ручные и планшетные сканеры.

4. Работа рулонных сканеров чем-то напоминает работу обыкновенной факс-машины. Отдельные листы документов протягиваются через устройство, при этом осуществляется их сканирование. То есть, сканирующая головка остается на месте, а уже относительно нее перемещается бумага. В этом случае копирование страниц книг и журналов невозможно.

5. Проекционные сканеры больше всего напоминают своеобразный проекционный аппарат. Вводимый документ кладется на поверхность сканирования изображением вверх, блок сканирования находится тоже сверху. Перемещается только сканирующее устройство. Особенностью данных сканеров является возможность сканирования трехмерных предметов.

Модемы

1. Модем – это устройство, позволяющее передавать информацию в закодированном виде между ПК, т.е. между их пользователями через телефонную сеть. Модем - это сокращенно два слова "модулятор / демодулятор". В ПК используется двоичный код, то есть цифровое кодирование информации, которое не годится для передачи по телефону, где передача - в аналоговом виде. Поэтому для связи по телефонным линиям цифровому коду надо сперва придать аналоговый вид (модулировать), а после приема сигнал нужно демодулировать, то есть из аналогового вида преобразовать в цифровой код, понятный компьютеру. Т.е. это устройство организует переход между выдаваемым на порт связи ПК цифровым сигналом в виде последовательности нулей и единиц и передаваемым по линии связи аналоговым (непрерывным) сигналом. В настоящее время модемы широко используются при работе в ИНТЕРНЕТ.

2. По конструктивному исполнению модемы бывают:

· Встроенными (выполнены в виде платы и вставляются в системный блок ПК ). Достоинства – меньше проводов, не занимают место на рабочем столе, всегда дешевле внешних. Недостатки – нет индикации, кот. позволяет следить за процессами, занимают порт ПК.

· Внешними (выполнены в виде отдельного устройства и подключаемыми через коммуникационный порт). Достоинства – можно легко отключить и перенести на другой ПК, есть индикаторы, кот. позволяют следить за процессами, при зависании не нужно перезагружать ПК. Недостатки - занимают место на рабочем столе, больше проводов, дороже внутренних. Занимают последовательный порт ПК.

3. Единица измерения скорости передачи данных по каналу связи - бит/с или Бод. Скорость оценивается числом информационных битов, передаваемых за одну секунду. Модемы отличаются друг от друга максимальной скоростью передачи данных, а также тем, поддерживают ли они средства исправления ошибок. Новые модели модемов снабжаются защитой от несанкционированного доступа, которая допускает передачу данных только после проверки паролей. Обеспечивается также регистрация всех попыток доступа к модему.

Все темы для проверки работ -2 семестр

Основными группами средств оргтехники являются средства:

1. Составление и изготовление текстовых документов (ПЭВМ, системы образования текста).

2. Копирования и оперативного размножения документов;

3. Обработки документов. В их число входят средства резки и скрепления листов бумаги, пачковязальные машины, машины для уничтожения документов, адресовальные машины, штемпелевальные устройства, ламинаторы;

4. Хранения документов и средства транспортирования документов между служебными помещениями. К ним относятся картотеки, шкафы, стеллажи, тележки, пневмопочты и др.;

5. Административно-управленческой связи. С их помощью осуществляется передача информации (речевой и знаковой) и может вестись бездокументное оформление управленческих процедур. Сюда входят телефоны, переговорные и автонаборные устройства, телетайпы, факсимильные аппараты, системы телевидения.

Копирование док-тов

Для получения копий и размножения документов используют две группы средств копирования и размножения: средства репрографии, т.е. факсимильного копирования документов (копировальная техника), и средства оперативного малотиражного размножения (оперативная полиграфия). Под копированием документов понимается получение (изготовление) небольшого (от 5 до 20 экземпляров) количества копий непосредственно с оригинала. Копировальные средства различают по способу получения копий. Общим для способов является то, что копирование производится на светочувствительный или другой реактивный материал. В настоящее время копирование документов осуществляется с помощью следующих процессов: 1. Электрофотографическое копирование; 2. термокопирование; 3. Электронно-искровое копирование; 4. Фотокопирование, 4. Микрофильмирование (и голографирование).

1. Светокопирование - один из наиболее простых и дешевых способов получения копий - основан на использовании светочувствительной бумаги и широко применяется в проектно-конструкторских подразделениях. Однако получать светокопии можно только с документов, изготовленных на прозрачной или полупрозрачной основе. В делопроизводстве число таких документов незначительно, поэтому использование этого метода ограничено.

2. Термокопирование. Копирование производится на специальную термореактивную бумагу, меняющую свои физические свойства под действием инфракрасных лучей, либо на обычную бумагу с использованием специальной термокопировальной бумаги. Термокопирование целесообразно использовать при необходимости оперативного получения 3-10 копий, не подлежащих длительному хранению.

3. Фотокопирование (техническая фотография) обеспечивает высокое качество копий, но стоимость используемых материалов значительна и использовать этот способ для получения даже небольшого числа копий нецелесообразно. Основное его назначение - получение копии для дальнейшего размножения.

4. Микрофильмирование документов. Это процесс получения на специальном носителе фотографическим путем существенно уменьшенных (иногда в сотни раз) микрофотокопий документов оригиналов — микрофильмов. Основное назначение данного процесса — создание емких хранилищ документов с сокращением необходимой для хранения площади, что облегчает процедуру поиска документов. Это обеспечивает сохранность ценных подлинников, механизацию процессов поиска информации, сокращение площади архивохранилищ на 30% и объема хранимой документации в 50-70 раз.

5. Электрография: При работе на этом оборудовании можно применять обычную бумагу, изменять масштаб изображения на копиях. При этом копируемое изображение проецируется на селеновый барабан. Сильно освещенные участки барабана теряют свой заряд, а слабо освещенные - сохраняют. Затем барабан посыпается специальным порошком с очень мелкими частицами - тонером. Тонер прилипает к заряженным участка барабана и осыпается с незаряженных, после чего переноситься с барабана на лист бумаги и нагреванием закрепляется на нем. Аппараты “ Ксерокс ” - копируют с неподвижных оригиналов и широко применяются для единичного копирования документации. Они отличаются высоким качеством копий, производительностью, простотой эксплуатации.