Расчетно-пояснительной записки

Расчетно-пояснительная записка относится к текстовым документам, и ее оформление должно соответствовать СТП 1-У-НГТУ-2004, в основе которого государственные стандарты: 2.105-95 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам», 2.109-73 ЕСКД «Основные требования к чертежам», 2.120-73 ЕСКД «Технический проект», 2.316-68 ЕСКД «Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц», а также другие нормативные документы.

 

Построение пояснительной записки

Расчетно-пояснительная записка (РПЗ) выполняют на листах формата А-4 (297×210 мм) с нанесенной ограничительной рамкой, отстоящей от левого края листа на 30 мм, от правого – на 15 мм, от верхнего и нижнего – на 20 мм. Позиция табуляции – 12,3 мм.

Текст РПЗ выполняют либо рукописным способом - темными чернилами, четким почерком, либо с применением печатающих и графических устройств (принтер) в соответствии с требованиями ГОСТ 2.004 (текстовый редактор – Microsoft Word, шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 14 pt (допускается 12), межстрочный интервал – 1 (при шрифте размером 12 pt интервал – 1,5)).   

Текст внутри рамки располагают на расстоянии: слева и справа – не менее 3 мм, снизу и сверху – не менее 10 мм.

Титульный лист является первым листом РПЗ. Он оформляется в соответствии с прил. А.

Пояснительная записка включает в себя содержание и расчетную часть. Содержание оформляется на отдельном листе с основной надписью. Пример оформления содержания приведен в прил. Б, а правила оформления основной надписи и ее содержание приведены в прил. В. Основная надпись последующих листов, имеющих рамки, упрощается, и в ней проставляется лишь порядковый номер листа и число листов в РПЗ (прил. В).

Пример оформления списка литературы приведен в прил. Г.

К пояснительной записке прилагается бланк задания, вид которого приведен в прил. Д.

При нумерации страниц РПЗ учитывают, что первым листом считается титульный, вторым – содержание. Страницы РПЗ нумеруют арабскими цифрами в нижнем правом углу страницы.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах РПЗ и обозначаться в соответствии с ГОСТ 7.32-91 арабскими цифрами без точки в конце.

Аннотацию, содержание, введение, заключение, список использованной литературы и приложение не нумеруют.

Каждый раздел в отличие от подразделов (пунктов) начинают с новой страницы. Заголовок раздела пишут симметрично листу, выравнивая по центру.

Подразделы (пункты) нумеруют в пределах каждого раздела (подраздела) арабскими цифрами. Номер подраздела (пункта) состоит из номеров раздела и подраздела (раздела, подраздела и пункта), разделенных точкой, без точки в конце. Например: 2.3 – третий подраздел второго раздела, 1.2.4 – четвертый пункт второго подраздела первого раздела.

Заголовок подраздела (пункта) пишут с абзаца (отступают слева строки 12,3 мм или 5 знаков принтера).

Заголовки пишут с заглавной буквы, не подчеркивают, не переносят и в конце точку не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

Таблицы, рисунки и формулы нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах раздела (допускается и сквозная нумерация) и размещают после ссылки на них.

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким, со ссылками на использованные литературные источники и стандарты, он не должен допускать различных толкований.

В тексте недопустимо применение математических знаков ≠, ≤, <, >, ≥, -, +, %, № и т.д. без чисел, кроме написания формул. Вместо знаков в тексте пишут «больше», «минус», «номер», «диаметр», «процент» и т.д.

Таблицы

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к РПЗ.

Слева над таблицей (в абзац) помещают надпись «Таблица» c указанием номера, например: «Таблица «2.1» (в конце номера точку не ставят) – первая таблица во втором разделе (допускается и сквозная нумерация). Затем ставят тире и пишут с заглавной буквы заголовок таблицы (без точки в конце) и ниже приводят саму таблицу. Например:

 

Таблица 1 – Материальный баланс стадии синтеза

 

Приход					Расход
№ потока	Наименование	кг/т	кг/ч  (кг/операцию)	% масс.	№ потока	Наименование	кг/т	кг/ч (кг/операцию)	% масс.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

 

При переносе на другую страницу в левом верхнем углу (в абзац) новой страницы пишут «Продолжение табл. 2.1» без заголовка и продолжают таблицу, продублировав в «шапке» порядковые номера столбцов, указанные в начале таблицы.

Заголовки столбцов и строк таблицы пишут с заглавной буквы, а подзаголовки столбцов – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с заглавной, если они имеют самостоятельное значение. Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Если заголовки состоят из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки и подзаголовки указывают в единственном числе.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничивают линиями. Если таблица разрывается переносом на новый лист, то ограничительную черту снизу на первом листе не ставят.

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, указывают после ее наименования. Допускается выносить ее и в отдельную строку.

Цифры в столбцах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды чисел были один под другим с одинаковым числом знаков после запятой (десятичных знаков).

Допускается размещение широкой таблицы вдоль длинной стороны листа (с поворотом на 90 ^о кверху - альбомный вариант).

 

Иллюстрации, рисунки

Рисунок (иллюстрацию) помещают после текста, в котором впервые дана ссылка на него, или в конце текста.

Под рисунком помещают поясняющие надписи и ниже пишут «Рисунок», указывают его номер и наименование, например:

 

      «Температура, ^о С: 1 – 200,  2 – 300,  3 – 400.

      Рисунок 2.3 – Кинетические кривые синте за … ».

 

Допускается и сквозная нумерация:

 

    «1 – корпус, 2 – трубная решетка, 3 – фланец, 4 – штуцер ввода сырья.

Рисунок 1 – Теплообменный аппарат».

 

Обозначения отдельных элементов деталей (отверстий, пазов, канавок и т.д.) делают заглавными буквами русского алфавита согласно ГОСТ 2.109.

Формулы и уравнения

Формулы, кроме тех, что помещают в приложении, должны иметь нумерацию в пределах раздела (допускается и сквозная нумерация). В формулах в качестве символов применяют обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Например: «… плотность образца ρ, кг/м³, вычисляют по формуле

 

                                            ρ = m / V,                                              (4.1)

 

где m – масса образца, кг;

V  - объем образца, м³.»

 

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Перенос формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций с повторением знака в начале следующей строки (знак умножения при переносе пишут «х»). Ссылки на формулы в тексте записки дают в круглых скобках. Например: …. по формуле (3.1). Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

 

Приложения

Приложения оформляют как продолжение отчета, располагая их в порядке появления ссылок в тексте.

Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.  

Заголовок приложения пишут отдельной строкой симметрично тексту.

Приложения должны иметь общую с остальной частью записки сквозную нумерацию страниц. В содержании указывают номер приложения, заголовок и страницу.

 

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ