Управление закупками, запасами и продажами

Эта подсистема ERP-системы «КОМПАС» поможет не только вести складской учет всех товаров, но и проводить оптимизацию закупок за счет анализа спроса на те или иные номенклатурные позиции или их группы и своевременного выявления нехватки самых популярных. Такой анализ позволяет осуществлять эффективное управление закупками.

Характерной особенностью подсистемы «Управление закупками, запасами и продажами» является полноценный партионный учет со сроками годности партии, номером грузовой таможенной декларации (ГТД) и страной происхождения данной партии товара.

Обращает на себя внимание грамотное совмещение точного учета остатков товара из каждой партии, лежащих на полке Вашего склада, с абсолютно правильным бухгалтерским учетом.

Основные фонды

Существенное преимущество функционала «КОМПАС: Основные фонды»- возможность ведения учета основных средств и нематериальных активов по неограниченному количеству учетных моделей (налоговый учет, управленческий учет, бухгалтерский учет, МСФО и т.д.) в одной базе данных - учетные системы описываются в специальном справочнике. Например, для предприятий с иностранным капиталом чрезвычайно важна возможность независимого параллельного учета балансовой стоимости, амортизационных отчислений и износа в любой базовой валюте.

Расчет амортизации каждого объекта учета можно настроить по любым принципам - Вы не будете зависеть от фантазий законодателей.

Для учета каждой группы основных фондов можно выбрать свой набор атрибутов. Это очень удобно, ведь, например, для автотранспорта нужны одни характеристики, а для зданий - совсем другие.

Еще одно преимущество функционала: реализован учет амортизационной премии.

Немаловажную роль для некоторых фирм может сыграть правильный учет основных фондов, находящихся на консервации.

Учёт специальных активов

В соответствии с действующим законодательством учет спецодежды и спецоснастки (инструмента, приспособлений, оборудования) можно производить по различным правилам (для внеоборотных или оборотных активов).

Важное преимущество «КОМПАСа» в том, что он позволяет реализовать учет по любым из этих правил (как для бухгалтерского, так и для налогового учета) в единой базе данных, выбирая оптимальные в Вашей ситуации правила для каждого актива отдельно.

Все алгоритмы функционирования разработаны в полном соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н.

В модуле автоматизирован весь процесс учета и управления активами предприятия. Учет можно производить поштучно или по укрупненным группам, в стоимостных и/или количественных показателях. Модуль поддерживает полный документооборот

Управление персоналом (HRM)

«КОМПАС: Управление персоналом» - это HRM-система, которая не только является составной частью ERP-системы «КОМПАС», но может также рассматриваться как самостоятельный комплекс, решающий все необходимые задачи управления персоналом: кадровый учет и делопроизводство; управление мотивацией, обучением, оценкой персонала, рекрутингом; планирование карьеры сотрудников; планирование штатного расписания; расчет зарплаты, в том числе сдельной; оформление нарядов на выполнение работ; выгрузка данных в ПФ и МНС в электронном виде и т.д.

Расчёт заработной платы

Этот модуль есть во всех ERP системах и рассказывать о нем не вижу смысла, поэтому просто приведу ряд его преимуществ:

1. Мощный набор алгоритмов расчёта сдельной заработной платы Расчет "сделки" является самым большим преимуществом системы управления персоналом. Он не ограничивается простейшими алгоритмами типа "выработку умножить на тариф". Существуют процедуры автоматического распределения заработанных сумм в соответствии с КТУ внутри бригады. Можно готовить и обсчитывать детальные и сводные наряды на выполнение работ. Ведутся справочники ассортимента и моделей по бригадам и расценок по операциям. В расчете зарплаты и премии за перевыполнение плана можно учитывать индивидуальные характеристики работников. А также многое другое.

2. Описание новых методов расчёта зарплаты без применения языков программирования.

3. Поддержка широкого спектра нарядов на выполнение работ.

4. Удобная и разнообразная аналитика В программе имеется большой набор разнообразных настраиваемых сводов с распределением зарплаты (в том числе одного работника) по ШПЗ, договорам, заказам, подразделениям и т.д.

5. Автоматическое формирование полного набора платёжных документов по перечислениям в бюджетные и внебюджетные фонды, а также по исполнительным листам. При оформлении почтовых переводов, удержанных по исполнительным листам сумм автоматически по настраиваемому алгоритму, рассчитываются почтовые сборы.

6. Автоматическое начисление зарплаты на банковские карточки.

7. Расчёт начисленной зарплаты от суммы к выдаче.

8. Расчёт зарплаты в произвольной валюте.

Управление производством

Для производственных предприятий, специфика деятельности которых выходит за рамки тиражной версии, функционал подсистемы может быть расширен в соответствии с индивидуальным договором.

Подсистема «Управление производством» состоит из трёх функциональных частей: Конструкторско-технологическая подготовка производства, Планирование и Оперативное управление производством.

Основные преимущества MRP-II подсистемы «КОМПАС: Управление производством»:

1. Произвольная степень детализации технологических маршрутов, которая достигается за счет использования в качестве единиц учета производственных мощностей Рабочих Центров (РЦ).

2. Произвольная степень детализации планирования загрузки производственных мощностей, реализуемая за счет использования РЦ.

3. Возможность задания для каждого РЦ резервных центров с указанием приоритета использования.

4. Описание изделий с помощью иерархических спецификаций с неограниченной глубиной вложенности.

5. Версионность спецификаций. Для каждого номенклатурного номера может быть задано неограниченное число спецификаций с ограничением срока действия каждой версии. Возможно задание "рваных" сроков действия.

6. Помимо спецификаций на сборку, можно задавать отдельные спецификации на разборку изделия.

7. Эффективное управление закупками и изготовлением комплектующих:

8. Для каждого комплектующего можно указать природу получения: собственное производство, закупка, двойственная природа поставки.

9. При задании вида получения "двойственная поставка" можно определить дополнительный параметр "предпочтительное получение".

10. Для комплектующих с видом получения "закупка" или "двойственная поставка" подсистема учитывает параметры закупки изделия (основной поставщик, постоянное/переменное время поставки, плановый размер заказа и т.д.).

11. В соответствии с описанием вида получения автоматически формируются заявки на производство или закупку материалов и комплектующих.

12. Гибкая настройка списания материалов и комплектующих в производство. Реализовано 2 типа списания: прямое и обратное. Прямое списание осуществляется в момент начала производства изделия (комплектующего), а обратное - в момент оприходования готового изделия на склад.

13. Возможность описания различных моделей сменности оборудования, вплоть до отдельного станка.

14. Полнофункциональная автоматизация конструкторско-технологической подготовки производства.

15. Точный учет незавершенного производства, в том числе по местам хранения.

16. Возможность планирования распараллеленного производства одноименных изделий по заказу в разных цехах ("многоцеховое производство").

17. Возможность разделения складских запасов для изготовления различных изделий. При использовании этой опции учитываются запасы только в цехах и на складах, указанных в спецификации для каждой номенклатуры.

Управление затратами

Подсистема «Управление затратами» предназначена, в первую очередь, для производственных предприятий, хотя может оказаться полезной и для крупных компаний другого профиля, в том числе торговых. Основные преимущества «КОМПАС: Управление затратами»:

1. Глубокая настраиваемость на различные методы списания прямых и косвенных расходов по подразделениям, шифрам производственных затрат, статьям и счетам затрат.

2. Списание косвенных расходов пропорционально произвольной базе.

3. Наличие алгоритмов примерного списания. Это списание по подразделениям, оказывающим услуги (котельная, транспортный цех и т. п.), когда сами подразделения являются своими же потребителями. Получается замкнутый круг: до того, как распределена эта часть затрат, неизвестна полная себестоимость услуг, а, следовательно, распределять пока нечего. В подсистеме «Управление затратами» эта проблема решена за счет использования специальных итеративных алгоритмов.

4. Возможность описания сценариев распределения затрат, позволяющая проводить настраиваемую пакетную обработку данных.

5. Импорт сведений о затратах из любых систем сторонней разработки.