Полное наименование системы и ее условное обозначение

Общие положения

Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование системы: Автоматизированная информационная система «Профориентация учащихся» для образовательного учреждения.

Краткое наименование системы: АИС «Профориентация»

Шифр темы или шифр (номер) договора

Шифр темы: АИС-КА-ФА-02.

Номер контракта: №1/05-27-14-069 от 31.08.2020.

Наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты

Заказчиком системы является МОУ СШ №73.

Адрес заказчика: 400036, Волгоградская область, г. Волгоград, поселок Аэропорт, 23а.

Разработчиком системы является Грициенко Иван.

Адрес разработчика: 403003400036, Волгоградская область, г. Волгоград, поселок Аэропорт, 20.

Перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены эти документы

Основанием для разработки АИС «Профориентация» являются следующие документы:

· Положение о профориентации и режиме профориентации учащихся.

Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

Плановый срок начала работ по созданию Автоматизированная информационная система «Профориентация учащихся» - 18 сентября 2020 года.

Плановый срок окончания работ по созданию Автоматизированная информационная система «Профориентация учащихся» - 25 июня 2020 года.

Сведения об источниках и порядке финансирования работ

Источником финансирования является бюджет Российской Федерации.

Порядок финансирования определяется условиями Госконтракта.

18.1.7. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ

Система передается в виде функционирующего комплекса на базе средств вычислительной техники Заказчика и Исполнителя в сроки, установленные Госконтрактом. Приемка системы осуществляется комиссией в составе уполномоченных представителей Заказчика и Исполнителя.

Порядок предъявления системы, её испытаний и окончательной приемки определен в п.6 настоящего ТЗ. Совместно с предъявлением системы производится сдача разработанного Исполнителем комплекта документации согласно п.8 настоящего ТЗ.

Состав используемой нормативно-технической документации

При разработке автоматизированной системы и создании проектно-эксплуатационной документации Исполнитель должен руководствоваться требованиями следующих нормативных документов:

· ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания;

· ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплексность и обозначение документов при создании автоматизированных систем;

· РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

Назначение и цели создания (развития) системы

Назначение системы - автоматизация следующих процессов в МОУ СШ №73: импорт данных и интеграция с системой управления учебным процессом;

Цели создания системы - проектирование и разработка автоматизированной системы профориентации учащихся среднего учебного заведения.

Назначение

АИС "Профориентация" предназначена для автоматизации и оптимизации составления профориентации учащихся.
(Источник - ОФМ, IDEF0)

18.2.2. Основными целями создания АИС "Профориентация" являются

− исследование способностей, интересов, интеллектуальных и личностных особенностей;

− помощь в осознании трудностей в достижении профессиональных целей и найти пути их преодоления;

− составление индивидуального образовательного плана или программы саморазвития в соответствии с диагностическими данными;

− создание условий для практической пробы сил в различных видах деятельности;

− формирование профессионального намерения и оказание помощи в его реализации.

Критерии достижения целей

Для реализации поставленных целей система должна решать следующие задачи:

- учесть множество требований и условий, предъявляемых к профориентации;

- строго формализовать процедуру получения лучшего, в определенном смысле, профориентации;

- реализовать критериaльный или оптимизационный подход к составлению профориентации;

- существенно уменьшить временные затраты на составление профориентации.
(Источник - материалы обследования)

Объект автоматизации

Процессы по составлению профориентации, а также контроль эффективности выполнения указанных процессов. Данные процессы осуществляются следующими специалистами:

· Директором школы;

· Зам.директором по воспитательной работе;

· Зам.директором по учебной работе;

· Преподавателями.

(Источник - ОФМ, IDEF0)

Требования к системе

Общие требования, предъявляемые к автоматизированной системе, следующие:

- использование норм времени для расчета объемов учебной нагрузки;
- использование информации из учебных планов специальностей;
- быстрота обработки информации за счет автоматизации возможных операций пользователя системы;
- формирование отчетных форм;
- расширяемость системы (возможность её доработки в случае повышения требований к автоматизированной системе);

Требования к системе в целом

Требования к структуре и функционированию системы

18.4.1.1.1. В состав АИС «Профориентация» должны входить следующие подсистемы:

- формирование готовности к труду;

- Воспитание качеств, способностей, свойств для дальнейшей профессиональной деятельности;

- профориентационная поддержка школьников во время выбора профессии.

Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

Входящие в состав АИС «Профориентация» подсистемы в процессе функционирования должны обмениваться информацией на основе открытых форматов обмена данными, используя для этого входящие в их состав модули информационного взаимодействия.

Форматы данных будут разработаны и утверждены на этапе технического проектирования.

В состав передаваемых данных входят:

· Педагогический компонент;

· Психологический компонент;

· Психологический компонент;

Требования к численности и квалификации персонала системы

Для эксплуатации АИС «Профориентация» определены следующие роли:

· Администрация (администратор, директор, завуч и другие заинтересованные лица);

· Преподаватели;

· Ученики;

· Сторонние потребители (в том числе проверяющие и контролирующие организации).

Пользователи Профориентация должны:

- иметь навыки работы на ПК в качестве пользователя;

- знать принципы работы с ОС Windows 7/8/10;

- пройти обучение для работы с ИС «Профориентация учащихся в школе» на своем рабочем месте в объеме Руководства пользователя.

Администратор ИС «Профориентация учащихся в школе» должен иметь высшее образование со специализацией в области разработки информационных систем и баз данных, обладать навыками администрирования современных SQL-серверов и серверов приложений, пройти обучение основам работы с ИС «Профориентация учащихся в школе» в объеме технической (эксплуатационной) документации (Руководство администратора) на систему.

Требования к надежности

Система должна сохранять работоспособность и обеспечивать восстановление своих функций при возникновении следующих внештатных ситуаций:

· при сбоях в системе электроснабжения аппаратной части, приводящих к перезагрузке ОС, восстановление программы должно происходить после перезапуска ОС и запуска исполняемого файла системы;

· при ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функции системы возлагается на ОС;

· при ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и драйверы устройств), восстановление работоспособности возлагается на ОС.

Для защиты аппаратуры от бросков напряжения и коммутационных помех должны применяться сетевые фильтры.

Требования к безопасности

Все внешние элементы технических средств системы, находящиеся под напряжением, должны иметь защиту от случайного прикосновения, а сами технические средства иметь зануление или защитное заземление в соответствии с ГОСТ 12.1.030-81 и ПУЭ.

Система электропитания должна обеспечивать защитное отключение при перегрузках и коротких замыканиях в цепях нагрузки, а также аварийное ручное отключение.

Общие требования пожарной безопасности должны соответствовать нормам на бытовое электрооборудование. В случае возгорания не должно выделяться ядовитых газов и дымов. После снятия электропитания должно быть допустимо применение любых средств пожаротушения.

Факторы, оказывающие вредные воздействия на здоровье со стороны всех элементов системы (в том числе инфракрасное, ультрафиолетовое, рентгеновское и электромагнитное излучения, вибрация, шум, электростатические поля, ультразвук строчной частоты и т.д.), не должны превышать действующих норм (СанПиН 2.2.2./2.4.1340-03 от 03.06.2003 г.).

Требования к эргономике и технической эстетике

Взаимодействие пользователей с прикладным программным обеспечением, входящим в состав системы должно осуществляться посредством визуального графического интерфейса (GUI). Интерфейс системы должен быть понятным и удобным, не должен быть перегружен графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм. Навигационные элементы должны быть выполнены в удобной для пользователя форме. Средства редактирования информации должны удовлетворять принятым соглашениям в части использования функциональных клавиш, режимов работы, поиска, использования оконной системы. Ввод-вывод данных системы, прием управляющих команд и отображение результатов их исполнения должны выполняться в интерактивном режиме. Интерфейс должен соответствовать современным эргономическим требованиям и обеспечивать удобный доступ к основным функциям и операциям системы.

Интерфейс должен быть рассчитан на преимущественное использование манипулятора типа "мышь", то есть управление системой должно осуществляться с помощью набора экранных меню, кнопок, значков и т. п. элементов. Клавиатурный режим ввода должен используется главным образом при заполнении и/или редактировании текстовых и числовых полей экранных форм.

Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю (кроме системных сообщений) должны быть на русском языке.

Система должна обеспечивать корректную обработку аварийных ситуаций, вызванных неверными действиями пользователей, неверным форматом или недопустимыми значениями входных данных. В указанных случаях система должна выдавать пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращаться в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных.

Система должна соответствовать требованиям эргономики и профессиональной медицины при условии комплектования высококачественным оборудованием (ПЭВМ, монитор и прочее оборудование), имеющим необходимые сертификаты соответствия и безопасности Росстандарта.

Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы

Система должна быть рассчитана на эксплуатацию в составе программно-технического комплекса Заказчика и учитывать разделение ИТ инфраструктуры Заказчика на внутреннюю и внешнюю. Техническая и физическая защита аппаратных компонентов системы, носителей данных, бесперебойное энергоснабжение, резервирование ресурсов, текущее обслуживание реализуется техническими и организационными средствами, предусмотренными в ИТ инфраструктуре Заказчика.

Для нормальной эксплуатации разрабатываемой системы должно быть обеспечено бесперебойное питание ПЭВМ. При эксплуатации система должна быть обеспечена соответствующая стандартам хранения носителей и эксплуатации ПЭВМ температура и влажность воздуха.

Периодическое техническое обслуживание используемых технических средств должно проводиться в соответствии с требованиями технической документации изготовителей, но не реже одного раза в год.

Периодическое техническое обслуживание и тестирование технических средств должны включать в себя обслуживание и тестирование всех используемых средств, включая рабочие станции, серверы, кабельные системы и сетевое оборудование, устройства бесперебойного питания.

В процессе проведения периодического технического обслуживания должны проводиться внешний и внутренний осмотр и чистка технических средств, проверка контактных соединений, проверка параметров настроек работоспособности технических средств и тестирование их взаимодействия.

Восстановление работоспособности технических средств должно проводиться в соответствии с инструкциями разработчика и поставщика технических средств и документами по восстановлению работоспособности технических средств и завершаться проведением их тестирования. Размещение помещений и их оборудование должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и обеспечивать сохранность находящихся в этих помещениях конфиденциальных документов и технических средств.

Размещение оборудования, технических средств должно соответствовать требованиям техники безопасности, санитарным нормам и требованиям пожарной безопасности.

Все пользователи системы должны соблюдать правила эксплуатации электронной вычислительной техники.

Квалификация персонала и его подготовка должны соответствовать технической документации.

Требования к защите информации от несанкционированного доступа

АИС должна обеспечивать защиту от несанкционированного доступа (НСД) на уровне не ниже установленного требованиями, предъявляемыми к категории 1Д по классификации действующего руководящего документа Гостехкомиссии России "Автоматизированные системы. Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем" 1992 г.

Компоненты подсистемы защиты от НСД должны обеспечивать:

· идентификацию пользователя;

· проверку полномочий пользователя при работе с системой;

· разграничение доступа пользователей на уровне задач и информационных массивов.

Протоколы аудита системы и приложений должны быть защищены от несанкционированного доступа как локально, так и в архиве.

Уровень защищённости от несанкционированного доступа средств вычислительной техники, обрабатывающих конфиденциальную информацию, должен соответствовать требованиям к классу защищённости 6 согласно требованиям действующего руководящего документа Гостехкомиссии России "Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации".

Защищённая часть системы должна использовать "слепые" пароли (при наборе пароля его символы не показываются на экране либо заменяются одним типом символов; количество символов не соответствует длине пароля).

Защищённая часть системы должна автоматически блокировать сессии пользователей и приложений по заранее заданным временам отсутствия активности со стороны пользователей и приложений.

Защищённая часть системы должна использовать многоуровневую систему защиты. Защищённая часть системы должна быть отделена от незащищённой части системы межсетевым экраном.

Источник - опыт, ведомственные документы заказчика

Требования по сохранности информации при авариях

Программное обеспечение АИС «Профориентация» должно восстанавливать свое функционирование при корректном перезапуске аппаратных средств. Должна быть предусмотрена возможность организации автоматического и (или) ручного резервного копирования данных системы средствами системного и базового программного обеспечения (ОС, СУБД), входящего в состав программно технического комплекса Заказчика.

Приведенные выше требования не распространяются на компоненты системы, разработанные третьими сторонами и действительны только при соблюдении правил эксплуатации этих компонентов, включая своевременную установку обновлений, рекомендованных производителями покупного программного обеспечения.

Требования к патентной чистоте

Установка системы в целом, как и установка отдельных частей системы не должна предъявлять дополнительных требований к покупке лицензий на программное обеспечение сторонних производителей, кроме программного обеспечения, указанного в разделе.

Требования по стандартизации и унификации

Экранные формы должны проектироваться с учетом требований унификации:

· все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации;

· для обозначения сходных операций должны использоваться сходные графические значки, кнопки и другие управляющие (навигационные) элементы. Термины, используемые для обозначения типовых операций (добавление информационной сущности, редактирование поля данных), а также последовательности действий пользователя при их выполнении, должны быть унифицированы;

· внешнее поведение сходных элементов интерфейса (реакция на наведение указателя "мыши", переключение фокуса, нажатие кнопки) должны реализовываться одинаково для однотипных элементов.

Источник - опыт

Требования к видам обеспечения

Требования к математическому обеспечению системы

Математические методы и алгоритмы, используемые для шифрования/дешифрования данных, а также программное обеспечение, реализующее их, должны быть сертифицированы уполномоченными организациями для использования в государственных органах Российской Федерации.

Требования к информационному обеспечению системы

Состав, структура и способы организации данных в системе должны быть определены на этапе технического проектирования.

Хранение данных должно осуществляться на основе современных реляционных или СУБД. Для обеспечения целостности данных должны использоваться встроенные механизмы СУБД.

Средства СУБД, а также средства используемых операционных систем должны обеспечивать документирование и протоколирование обрабатываемой в системе информации.

Структура базы данных должна поддерживать кодирование хранимой и обрабатываемой информации в соответствии с общероссийскими классификаторами (там, где они применимы).

Доступ к данным должен быть предоставлен только авторизованным пользователям с учетом их служебных полномочий, а также с учетом категории запрашиваемой информации.

Структура базы данных должна быть организована рациональным способом, исключающим единовременную полную выгрузку информации, содержащейся в базе данных системы.

Технические средства, обеспечивающие хранение информации, должны использовать современные технологии, позволяющие обеспечить повышенную надежность хранения данных и оперативную замену оборудования (распределенная избыточная запись/считывание данных; зеркалирование; независимые дисковые массивы; кластеризация).

В состав системы должна входить специализированная подсистема резервного копирования и восстановления данных.

При проектировании и развертывании системы необходимо рассмотреть возможность использования накопленной информации из уже функционирующих информационных систем. Перечень функционирующих информационных систем приведен в разделе 3 настоящего документа.

Требования к лингвистическому обеспечению системы

Все прикладное программное обеспечение системы для организации взаимодействия с пользователем должно использовать русский язык.

Требования к программному обеспечению системы

При проектировании и разработке системы необходимо максимально эффективным образом использовать ранее закупленное программное обеспечение, как серверное, так и для рабочих станций.

Используемое при разработке программное обеспечение и библиотеки программных кодов должны иметь широкое распространение, быть общедоступными и использоваться в промышленных масштабах. Базовой программной платформой должна являться операционная система MS Windows.

Требования к техническому обеспечению

Техническое обеспечение системы должно максимально и наиболее эффективным образом использовать существующие в органах федерального агентства технические средства.

В состав комплекса должны следующие технические средства:

· Серверы БД;

· Серверы приложений;

· Сервер системы формирования отчетности;

· Веб сервер;

· ПК пользователей;

· ПК администраторов.

Требования к организационному обеспечению

Организационное обеспечение системы должно быть достаточным для эффективного выполнения персоналом возложенных на него обязанностей при осуществлении автоматизированных и связанных с ними неавтоматизированных функций системы.

Заказчиком должны быть определены должностные лица, ответственные за:

· обработку информации АС;

· администрирование АС;

· обеспечение безопасности информации АС;

· управление работой персонала по обслуживанию АС.

К работе с системой должны допускаться сотрудники, имеющие навыки работы на персональном компьютере, ознакомленные с правилами эксплуатации и прошедшие обучение работе с системой.

Требования к методическому обеспечению

В состав методического обеспечения системы должны входить следующие законодательные акты, стандарты, нормативы, инструкции.

18.5. Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы

Раздел "Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы" должен содержать перечень стадий и этапов работ по созданию системы в соответствии с ГОСТ, сроки их выполнения, перечень организаций - исполнителей работ, ссылки на документы, подтверждающие согласие этих организаций на участие в создании системы, или запись, определяющую ответственного (заказчик или разработчик) за проведение этих работ.

Статус приемочной комиссии

Статус приемочной комиссии определяется Заказчиком до проведения испытаний.

18.7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

В ходе выполнения проекта на объекте автоматизации требуется выполнить работы по подготовке к вводу системы в действие. При подготовке к вводу в эксплуатацию АС Кадры Заказчик должен обеспечить выполнение следующих работ:

· Определить подразделение и ответственных должностных лиц, ответственных за внедрение и проведение опытной эксплуатации АИС «Профориентация»;

· Обеспечить присутствие пользователей на обучении работе с системой, проводимом Исполнителем;

· Обеспечить соответствие помещений и рабочих мест пользователей системы в соответствии с требованиями, изложенными в настоящем ЧТЗ;

· Обеспечить выполнение требований, предъявляемых к программно-техническим средствам, на которых должно быть развернуто программное обеспечение АИС «Профориентация»;

· Совместно с Исполнителем подготовить план развертывания системы на технических средствах Заказчика;

· Провести опытную эксплуатацию АИС «Профориентация».

Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие, включая перечень основных мероприятий и их исполнителей должны быть уточнены на стадии подготовки рабочей документации и по результатам опытной эксплуатации.

Требования к документированию

Для системы на различных стадиях создания должны быть выпущены следующие документы из числа предусмотренных в ГОСТ 34.201- "Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы.

Источники разработки

1. Фаулер M. UML. Основы, 3-е издание. - Пер. с англ. - СПб: Символ-Плюс, 2016. - 192 с.

2. Якунин Ю.Ю. Технологии разработки программного обеспечения. Версия 1.0 [Электронный ресурс]: лаб.практикум / Ю.Ю. Якунин, И. С. Почекутов, С. В. Якунина. - Электрон. дан. (3 Мб). - Красноярск: ИПК СФУ, 2008.

3. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учеб. для вузов по специальности «Прикладная информатика», 2017. - 592с.

4. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование: Учеб. пособие по специальности 220400 «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» для межвуз. использования / Мария Малыхина. - СПб.: БХВ-Петербург, 2016. - 499с.

5. Марков А.С. Базы данных: Введение в теорию и методологию: Учеб. по специальности «Прикладная математика и информатика» / А.С. Марков, К.Ю. Лисовский. - М. Финансы

6. Щепин Е.В. Теория расписаний. –М.: Школа Яндекса по анализу данных, 2017/ [Электронный  ресурс] –режим доступа:http://www.mi.ras.ru/~scepin/1-sched.pdf, свободный.

7. Смагин С. И. Генетический алгоритм составления расписаний выполнения параллельных заданий в распределённой вычислительнойсистеме / С. И. Смагин, Т.С.Шаповалов// Вычислительныетехнологии.-2015. —Т. 15. No 5 С. 107-122.

8. Трещев И. A., Григорьев Я. Ю., Воробьев A. A. Система защиты конфиденциальной информации для высших учебных заведений «Электронный университет» Интернет-журнал Науковедение. 2013. № 1. С. 44.

9. Пряжникова, Е. Ю. Профориентация: учеб. Пособие для студентов высш. учеб. Заведений / Е. Ю. Пряжникова, Н. С. Пряжников. - 5-е изд., испр. и доп. - М.: Академия, 2010. - 488, [1] с.

 

Общие положения

Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование системы: Автоматизированная информационная система «Профориентация учащихся» для образовательного учреждения.

Краткое наименование системы: АИС «Профориентация»