Деканат маріупольського центру

ПІДГОТОВКИ ФАХІВЦІВ

10.1

 

Індекс справи	Заголовок справи	Кіл-сть справ, томів	Термін збері-гання та номер статті	Примітка
10.1-1	Накази ректора з питань діяльності центру та по особовому складу співпрацівників. Копії	1	Доки мине потреба Ст.19 а, б
10.1-2	Накази ректора по особовому складу студентів. Копії	1	Доки мине потреба Ст.19 б
10.1-3	Особові справи студентів прискореної форми навчання	48	75 р. ЕПК ст. 499 а	Передаю-ться до архіву
10.1-4	Списки студентів по навчальних групах	1	10 р. ЕПК ст.514 е
10.1-5	Книга обліку руху контингенту студентів Початок 01.09.2001 р.	1	10 р. ЕПК ст. 740
10.1-6	Робочі навчальні плани спеціальностей	6	2 р.ст. 79
10.1-7	Розрахунок навчального навантаження по кожній спеціальності на рік	1	1 р. ст.618
10.1-8	Розклад навчальних занять, заліків, іспитів, консультацій	2	1 р. ст.764
10.1-9	Звіти про підсумки екзаменаційних сесій	1	5 р.ст.367 б
10.1-10	Зведені відомості обліку успішності студентів	1	5 р. ст. 367 а
10.1-11	Екзаменаційні і залікові відомості	2	5 р. ст. 785
10.1-12	Договори про підготовку спеціалістів зі спеціальностей	48	3 р.^1 ст.90 Д	^1Після закінчен-ня терміну дії договору
10.1-13	Журнал обліку результатів заліків і екзаменів зі спеціальностей (ф. У-5102)	1	5 р. ст.596
10.1-14	Журнал обліку видачі студентських квитків і залікових книжок	1	5 р. ст. 318
10.1-15	Журнал обліку відвідування занять студентами	1	5 р. ст.746
10.1-16	Журнал реєстрації довідок, які видаються на прохання студентів	1	3 р. ст. 106 б
10.1-17	Журнал обліку договорників та надходження коштів за навчання	1	3 р.^1 ст. 106 б	^1Після припинення строку дії договору
10.1-18	Журнал обліку контрольних робіт	1	3 р.ст. 616
10.1-19	Журнал обліку курсових робіт	1	3 р. ст.616
10.1-20	Журнал обліку бланків суворої звітності  (гербових бланків листів) та звіт про їх використання. Почато 01.01.2000 р.	1	3 р. ст. 106 б
10.1-21	Описи справ, які передані до архіву	1	Пост. Ст.109 а
10.1-22	Акти про знищення документів і справ	1	3 р.  ст. 109 б
10.1-23	Затверджена номенклатура справ	1	3 р. ст.109 б

 

Декан Маріупольського ЦПФ                                                Д.Г. Новіков

01.11.2001 р.

 

ПОГОДЖЕНО Протокол ЕК університету   Від 01.11.2001 р.№3

ПОГОДЖЕНО Зав.архівом С.Т.Іванова   “15” листопада 2001 р.

 

Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у 2002 р. у структурному підрозділі

 

За строками зберігання	Усього	У тому числі
		Таких, що переходять	З позначкою ЕПК
Постійного	1
Тривалого (понад 10 р.)	48		48
Тимчасового (до 10 р.)	75	2	2
Разом	124	2	50

 

Секретар деканату МЦПФ                                             І.В. Вишгородська

10.01.2003 р.

        

Підсумкові відомості передано до канцелярії університету

 

Декан Маріупольського ЦПФ                                                 Д.Г.Новіков

11.01.2003 р.

Зразок 4

Міністерство освіти і науки України Донецький національний університет   Вчена Рада університету

ЗАТВЕРДЖУЮ Ректор Донецького національного університету В.П.Шевченко 28 січня 2006 р.

 

АКТ

Від 10.01.2006 р. № 4

 

Про виділення до знищення

справ (документів), що не

підлягають зберіганню

 

На підставі Номенклатури справ Донецького національного університету на 2002 р. відібрані до знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення, документи фонду № 6164 Донецького національного фонду

 

№ з\п	Заголовок справи або груповий заголовок справ	Дата справи або крайні дати справ	Номер описів (номен-клатур) за рік (роки)	Індекс справи (тому, частини) за номенк-латурою або номер справи за описом	Кіл-сть справ (томів час-тин	Строк збері-гання справи (тому, части-ни) і номери статей за перелі-ком	Примітка
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Накази ректора (проректора) про затвердження складу Вченої Ради університету, змін та уточнень складу спец. Рад факультетів. Копії	01.01. 2000 р. 31.12. 2000 р.	05 за 2002	05-2	1	Доки мине потреба ст.19 г	Оригі-нали збері-гають-ся в канце-лярії
2	Бюлетені таємного голосування Вченої Ради університету	01.01.02 31.12.02	“-“	05-10	6	3 р. ст. 656
3	Журнал реєстрації прийнятих до захисту кандидатів.	01.01.01 31.12.02	“-“	05-13	1	3 р. ст. 660
4	Журнал реєстрації конкурсних документів	01.01.02 31.12.02	“-“	05-14	1	3р. ст. 106 б

 

Разом 9 справ за 2000-2002 роки

 

Описи справ постійного (тривалого) зберігання за 2002рік затверджено, а особового складу погоджені з ЕПК Донецького обласного державного архіву (протокол від 25.12.2005 р. № 14)

Член ЕК університету,

Ст.інспектор канцелярії                                                           С.Ф.Гуріна

 

ПОГОДЖЕНО Протокол ЕПК Донецького Облдержархіву Від 25.01.2006 № 1

СХВАЛЕНО Протокол ЕК ДонНУ від 14.01.2006 р. № 1

 

Документи кількостю 9 справ вагою 8 кг. здано коменданту головного корпусу для передачі до Цеху з переробки вторинної сировини заготконтори м. Донецька за приймально-здавальною накладною від 30.01.2006 р. № 34.

 

Технічний інспектор                                                       В.Н.Кисильова

30.01.2006 р.

Зразок 5

 

Міністерство освіти і науки України ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ   ВІДДІЛ АСПІРАНТУРИ І ДОКТОРАНТУРИ

ЗАТВЕРДЖУЮ Ректор Донецького національного університету В.П.Шевченко 28 січня 2006 р.

АКТ

Від 10.01.2006 р. № 4

 

Про виділення до знищення

справ (документів), що не

підлягають зберіганню

 

На підставі Номенклатури справ Донецького національного університету на 2002 р. відібрані до знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення, документи фонду № 6164 Донецького національного фонду

 

№ з/п	Заголовок справи або груповий заголовок справ	Дата спра-ви або крайні дати справ	Номер описів (номе-нкла-тур) за рік (роки)	Індекс справи (тому, частини) за номенкла-турою або номер справи за описом	Кіл-сть справ (томівчас-тин)	Строк зберіган-ня справи (тому, части-ни) і номери статей за перелі-ком	примітка
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Накази ректора з питань діяльності докторантури і аспірантури. Копії	2002	13 за 2002 р.	13-2	1	Доки мине потреба Ст. 19 а,б	Оригінали зберігаються в канцелярії
2	Витяги з рішень Вченої Ради університету з питань діяльності аспірантури і докторантури	2002	“-“	13-3	2	Доки мине потреба Ст. 18 а	Оригінал зберігається у вченого секретаря Вченої Ради університету
3	Особові справи по шукачів, які не склали кандидатські іспити	2002	“-“	13-13	98	1 р. ст.501	Особові документи вилучені
4	Особові справи аспірантів, що не пройшли за конкурсом	2002	“-“	13-14	147	1 р. ст. 501	Особові документи вилучені
5	Листування з установами, організаціями про прийом, підготовку аспірантів (вхідна кореспонденція)	2002	“-“	13-18	1	3 р. ст. 558
6	Журнал реєстрації вихідної кореспонденції	2002	“-“	13-19	1	3 р. ст. 106б
7	Журнал реєстрації бланків суворої звітності та звіти про використання гербових бланків листів	01.01.2000 31.12.2002	“-“	13-20	1	3 р. ст. 106 б

 

Разом 251 справ за 2000-2002 роки

 

Описи справ постійного (тривалого) зберігання за 2002рік затверджено, а особового складу погоджені з ЕПК Донецького обласного державного архіву (протокол від 25.12.2005 р. № 14)

Член ЕК університету,

Ст.інспектор канцелярії                                                           С.Ф.Гуріна

 

ПОГОДЖЕНО Протокол ЕПК Донецького Облдержархіву Від 25.01.2006 № 1

СХВАЛЕНО Протокол ЕК ДонНУ від 14.01.2006 р. № 1

 

Документи кількостю 6 справ вагою 10 кг. здано коменданту головного корпусу для передачі до Цеху з переробки вторинної сировини заготконтори м. Донецька за приймально-здавальною накладною від 30.01.2006 р. № 34.

245 особових справ знищенні шляхом спалення.

Технічний секретар                                                         В.Н.Ковальова

30.01.2006 р.

Зразок 6

 

Міністерство освіти і науки України Донецький національний Університет   Деканат Маріупольського Центру підготовки фахівців

ЗАТВЕРДЖУЮ Ректор Донецького національного університету В.П.Шевченко 28 січня 2006 р

АКТ

Від 12.01.2006 р. № 6

 

Про виділення до знищення

справ (документів), що не

підлягають зберіганню

 

На підставі Номенклатури справ Донецького національного університету на 2002 р. відібрані до знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення, документи фонду № 6164 Донецького національного фонду

 

№ з\п	Заголовок справи або груповий заголовок справ	Дата справи або крайні дати справ	Номер описів (номенкла-тур) за рік (роки)	Індекс  справи (тому, частини) за номенкла-турою або номер спра-ви за описом	Кіл-сть справ (томів, частин)	Строк зберігання справи (тому, части-ни) і номери статей за переліком	примітка
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Робочі навчальні плани спеціальностей	2002	10.1 за 2002 р.	10.1-6	6	2 р. ст. 79
2	Розрахунок навчального навантаження по кожній спеціальності на рік	2002	“-“	10.1-7	1	1 р. ст. 618
3	Розрахунок навчальних занять, заліків, іспитів, консультацій	2002	“-“	10.1-8	2	1р. ст. 764
4	Журнал реєстрації довідок, які видаються на прохання студентів	2002	“-“	10.1-16	1	3 р. ст. 106 б
5.	Журнал обліку контрольних робіт	2002	“-“	10.1-18	1	3 р. ст. 616
6	Журнал обліку курсових робіт	2002	“-“	10.1-19	1	3 р. ст. 616
7	Журнал обліку бланків суворої звітності (гербових бланків листів) та звіти про їх використання	01.01.2000 31.12.02	“-“	10.1-20	1	3 р. ст. 106 б

 

Разом 13 справ за 2000-2002 роки

 

Описи справ постійного (тривалого) зберігання за 2002рік затверджено, а особового складу погоджені з ЕПК Донецького обласного державного архіву (протокол від 25.12.2005 р. № 14)

Член ЕК університету,

Ст.інспектор канцелярії                                                      С.Ф.Гуріна

 

ПОГОДЖЕНО Протокол ЕПК Донецького Облдержархіву Від 25.01.2006 № 1

СХВАЛЕНО Протокол ЕК ДонНУ від 14.01.2006 р. № 1

 

Документи кількостю 13 справ вагою 15 кг. здано коменданту головного корпусу для передачі до Цеху з переробки вторинної сировини заготконтори м. Донецька за приймально-здавальною накладною від 30.01.2006 р. № 34.

 

Секретар деканату МЦПФ                                   І.В.Вишгородська

30.01.2006 р.

Зразок 7

Міністерство освіти і науки України   ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ВЧЕНА РАДА УНІВЕРСИТЕТУ

ЗАТВЕРДЖУЮ Ректор Донецького національного університету В.П.Шевченко 28 січня 2006 р.

ОПИС № 5