Как сформулировать согласие (акцепт) на расторжение договора по соглашению сторон

Молчание по общему правилу не является согласием (акцептом). Поэтому сторона, которая получила предложение о расторжении, должна либо ответить прямым и безоговорочным согласием, либо совершить определенные действия, которые будут свидетельствовать о таком согласии (ст. 438 ГК РФ).

Пример согласия на расторжение договора

Настоящим сообщаем, что ООО "М-торг" согласно расторгнуть договор N 16 от 05.03.2020 с ООО "Теремин" на условиях, изложенных в вашем письме от 07.04.2020.

Генеральный директор ООО "М-торг" Никитский П.Ю.

Как направлять письма о расторжении договора по соглашению сторон

Так, чтобы можно было достоверно установить, от кого они исходят. Тогда письмо признают офертой, даже если в нем нет подписи (п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49).

Направьте электронное письмо с предложением о расторжении на электронную почту контрагента, которая указана в договоре или на странице контактов на его официальном сайте. Вы также можете использовать электронный адрес, известный как почта организации или служебная почта ее компетентного сотрудника. Сообщение, полученное на эти адреса, считается полученным самим лицом, пока оно не докажет обратное (см. Позицию ВАС РФ, АС округов).

Текст предложения о расторжении лучше изложить в теле письма, а не в виде прикрепленного файла. Согласие на расторжение желательно отправить ответным письмом, которое будет содержать текст исходного сообщения. Такая переписка облегчит сбор доказательств в случае спора - в частности, нотариусу будет проще сделать осмотр электронной почты, если до этого дойдет.

Как уведомить контрагента об отказе от договора

Форма уведомления законом не установлена. Если требований к ней нет и в договоре, составьте его в простой письменной форме.

Что указать в уведомлении

Укажите в нем:

· реквизиты договора, чтобы было понятно, к чему относится уведомление. Это особенно важно, если у вас несколько сделок с данным контрагентом;

· что вы в одностороннем внесудебном порядке отказываетесь от этого договора. Используйте именно такую формулировку. Письмо не должно выглядеть как приглашение к переговорам или пожелание прекратить отношения. Иначе в случае спора суд может не признать, что отказ состоялся, и квалифицировать ваше намерение, например, как предложение расторгнуть договор по соглашению сторон;

· причину отказа от договора, обоснование вашего права на отказ. В некоторых случаях достаточно сослаться на положение договора или норму закона, которая дает вам право отказаться без объяснения причин. Например, для бессрочного договора аренды это п. 2 ст. 610 ГК РФ, а для договора услуг - ст. 782 ГК РФ. Если отказываетесь в связи с нарушением, подробно опишите его и приведите норму закона или пункт договора, которые дают вам право на отказ от договора при таком нарушении.

Как направить уведомление

Тем способом и на тот адрес, которые указаны в договоре. Если в договоре их нет, руководствуйтесь общими правилами направления юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ). По общему правилу такие сообщения юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) следует посылать по адресу из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) либо по адресу, который указал получатель, например, в тексте договора (п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).

Способ выбирайте такой, чтобы вы впоследствии могли доказать факт и дату доставки уведомления. Например, письмо с описью вложения и уведомлением о вручении или курьерскую доставку под подпись на копии документа. Это необходимо, т.к. по общему правилу договор прекращается с момента получения уведомления второй стороной (п. 1 ст. 450.1 ГК РФ).

Совет:

Для оперативности и учитывая ситуацию с пандемией, по возможности пользуйтесь курьерской службой. В крайнем случае можно использовать электронную почту, как и для писем о расторжении по соглашению сторон.