B . Учбовий проект Нерухомість Кіровоградщини (менеджер).

Опишемо роботу деякої компанії під назвою Нерухомість Кіровоградщини, яка займається здачею в оренду об’єктів нерухомості за дорученням їх володарів. Компанія пропонує повний комплекс послуг володарям, які бажають здати в оренду свою мебльовану нерухомість. Послуги, що пропонуються компанією Нерухомість Кіровоградщини, включають рекламу нерухомості в місцевий або загальнонаціональній пресі (якщо це необхідно). Опитування можливих орендаторів, організацію перегляду об’єктів, що здаються в оренду потенційними орендаторами, а також складання договорів на оренду. Після здачі в оренду нерухомості на компанію Нерухомість Кіровоградщини покладається відповідальність за неї, т.б. співробітники Нерухомість Кіровоградщини повинні регулярно інспектувати поточний стан об’єктів. Перелічимо дані які співробітники всіх відділень компаній при виконанні їх обов’язків кожного дня, а також при управлінні діяльності компанії Dream Home.

B. 1. Вимоги до даних.

1. Відділення компанії.

Компанія має декілька відділень, які розташовані по всій країні. Кожне відділення має унікальний номер і адресу (вулицю, район, місто, почтовий індекс), номер телефону і факсу, а також кожне відділення має власний штат співробітників.

Персонал

У кожному відділенні є менеджер, що відповідає за роботу цього відділення. В компанії постійно ведеться контроль за ефективністю роботи менеджерів: фіксується дата вступу на посаду, крім того йому виплачується кожного року компенсація транспортних витрат і кожного місяця премія, розмір якої залежить від ефективності роботи відділення.

В штат кожного відділення входить декілька робітниківінспекторів (або старший адміністратор). Інспектор відповідає кожноденну діяльність окремої групи співробітників (складається від 5 до 10 чоловік), які безпосередньо займаються здачею нерухомості в оренду. Для надання допомоги у виконанні адміністративних обов’язків в кожній групі є секретар.

Кожен співробітник має персональний (табельний) номер який є унікальним для всіх відділень компанії. Про кожного співробітника зберігається наступна інформація: прізвище, ім’я, адреса, номер телефону, дата народження, номер соціальної страховки, посада, річний заробіток і дата вступу на посаду.

Про секретаря зберігається додаткова інформація про швидкість друку на друкарській машинці.

Крім того, компанія також зберігає відомості про найближчих родичів (наслідників) співробітників: їх імена, прізвища, степінь спорідненості із співробітником компанії, адреса, телефон. Зберігаються дані тільки на одного найближчого родича кожного співробітника.

Об’єкти нерухомості, що здаються в оренду

Кожне відділення працює із об’єктами нерухомості, що здаються в оренду. Їм привласнюються номери, унікальні для всіх відділень. Зберігається інша інформація: повна назва адреси (вулиця, район, місто, почтовий індекс), телефон об’єкта, скільки кімнат і місячна орендна плата. Місячна орендна кожного року переглядається. Серед об’єктів, які здаються, більшість квартир, кожний об’єкт поручається певному співробітнику, який відповідає за роботу з ним. Кожен співробітник може відповідати не більше ніж за 10 об’єктів нерухомості одночасно.

При виключенні якогось об’єкта із списку нерухомості, що здається в оренду, компанія вимагає зберігати дані про цей об’єкт на протязі 3х років.

Володарі нерухомості.

Компанія керує нерухомістю приватних осіб (фізичних осіб) і інших компаній (юридичних осіб). Кожен володар об’єктів, що здаються, ідентифікуються власним номером, унікальним для всіх відділень. Також додається інформація про приватних осіб – володарів, яка включає ім’я і прізвище, адресу і номер телефону. Відомості про юридичних осіб включають назву компанії, тип діяльності, адреса представництва, телефон та ім’я контактної особи.

Клієнти/орендатори.

Коли клієнт вперше звертається у відділення компанії, про нього записують відомості: ім’я, прізвище, адресу, номер телефону, тип житла, який хочуть мати, а також максимальну орендну плату, яку клієнт згоден платити. Кожен клієнт (потенційний орендатор) отримує особистий номер, унікальний для всієї компанії. В компанії прийнято проводити співбесіди з усіма потенційними орендаторами, в результаті якого повинна бути отримана і збережена така інформація: дата бесіди, ім’я співробітника, що проводив співбесіду з клієнтом, і будьякі його коментарі про потенційного орендатора.

6. Огляд нерухомості.

У більшості випадків потенційний орендатор бажає оглянути одну або декілька нерухомостей. У відомості такого перегляду включають дату огляду об’єкта і довільні коментарі потенційного орендаря, які зроблені ним у відношенні цього об’єкта.

7. Реклама нерухомості.

Нерухомість, яку не вдається швидко здати в оренду, компанія рекламує в місцевих і загальнонаціональних газетах. По кожній зробленій рекламі зберігаються такі відомості, як номер об’єкта, що рекламується, дата і вартість реклами. У рекламних цілях використовуються лише певні газети, і компанія зберігає про них такі відомості: назва газети, адреса представників, номер телефону і факсу, а також ім’я контактної особи.

8. Договір про оренду.

Компанія несе відповідальність за визначення умов оренди в договорі на оренду клієнтом деякого об’єкта нерухомості. Запис по кожному заключному договору про оренду включає його номер, відомості про оренду, а також відомості про орендований об’єкт нерухомості, включаючи місячну орендну плату, спосіб оплати, суму задатку, відмітку про сплату задатку, дату початку і закінчення оренди, строк дії договору про оренду і відомості про співробітника, який склав даний договір про оренду. Мінімальні і максимальні строки дії договору про оренду рівні 3м місяцям і року відповідно. Номер договору унікальний для всіх відділень компаній. Клієнти компаній можуть орендувати як один, так і зразу декілька об’єктів нерухомості.