Положення — стан — становище

Положення — 1) місце перебування, розташування, розмі­щення: географічне положення, положення тіла; 2) зведення пра­вил, законів тощо: положення про вибори, теоретичні положення.

Стан — 1) те саме, що становище (відмінність полягає в тому, що ці слова часто сполучаються з різними словами), а також.фі­зичне почуття або настрій: акти громадянського стану, внутрішній стан країни, економічний стан, міжнародний стан, надзвичайний стан, родинний стан, за станом на 1 січня, стан речей, стан справ, стан фінансів, у занедбаному стані, стан душевної три­воги; 2) соціальна група людей: духовний стан.

Становище —- 1) обставини, умови, в яких хтось, щось пере­буває, діє тощо: матеріальне становище, міжнародне становище, безвихідне становище, критичне становище, смішне становище, скрутне становище, виправити становище, опинитися в ста­новищі безробітного; 2) місце і роль у суспільстві, професійному середовищі, родині: нелегальне становище, соціальне становище, зловживання своїм службовим становищем.

 

Заняття №15

Тема 5.4. Особливості складання розпорядчих та організаційних д окументів

Мета: знати основні вимоги до складання й оформлення розпорядчих і організаційних документів, види документів, класифікацію і системи документації;вміти правильно складати розпорядчі документи, грамотно їх оформляти.

Тип заняття: практичне

Питання до заняття

1.Розпорядчі документи: наказ, розпорядження, постанова.

2.Ознайомлення з організаційними документами. Статут, положення, інструкція.(самостійно)

 

Література:

1.Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник. - К.: А.С.К., 2003. - 400 с.

2.Зубков М.Г. Мова ділових паперів. - Харків: Торсінг, 2001. -384 с

3.Мацюк 3., Станкевич Н. Українська мова професійного спілкування: Навч. посібник.-К

4.Паламар Л., Кацавець Г. Мова ділових паперів.-К., 2000

 

Питання 1

Організаційно-розпорядчі документи - це документи, що закріплюють функцію, обов'язки та права органів управління протягом тривалого терміну і за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво в певній установі.

Наказ - це розпорядчий документ, який видається керівником установи і стосується організаційних та кадрових питань.

Розрізняють накази щодо особового складу (кадрові) і накази із загальних питань (організаційні). Кадровими наказами оформляють призначення, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення.

У заголовку такого наказу зазначають: „щодо особового складу". Кожний пункт наказу починається з дієслова у наказовій формі (ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ, ЗВІЛЬНИТИ, ОГОЛОСИТИ), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.

До викладу тексту наказу існують певні вимоги:

1. У наказах про прийняття на роботу обов'язково зазначають: а) на яку посаду; б) до якого структурного підрозділу; в) з якого числа оформляється на роботу; г) вид прийняття на роботу(на постійну, тимчасову, за сумісництвом); д) особливі умови роботи (з прийняттям матеріальної відповідальності, зі скороченим робочим днем).

2. У наказах про переведення на іншу роботу вказують вид і мотивування переведення.

3. У наказах про надання відпустки зазначають: а) вид відпустки (основна, додаткова, за тривалий стаж роботи на одному підприємстві, навчальна, у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, без збереження заробітної плати, за сімейними обставинами); б) загальна кількість робочих днів; в) дата виходу у відпустку і повернення; г) період, за який надано відпустку.

4. У наказах про звільнення працівників зазначають: а) дату звільнення; б) мотивування.

Наказ набуває чинності з моменту його підписання. Начальник відділу кадрів зобов'язаний ознайомити зі змістом наказу осіб, які розписуються в оригіналі.

Організаційні накази видаються під час затвердження перспективних, річних та інших планів, при реорганізації або ліквідації структурних підрозділів.

Реквізити:

1.Назва виду документа.

2.Назва установи, що видає наказ, або назва посади керівника.

3.Місце видання.

4.Номер.

5.Дата.

6.Заголовок.

7.Текст, що складається з двох частин:

Ø Констатуються та аналізуються факти;

Ø Подаються розпорядження, заохочення або стягнення.

8.Підпис керівника установи.

9.Печатка.

ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО РИБНОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ

ХЕРСОНСЬКЕ МОРЕХІДНЕ УЧИЛИЩЕ РИБНОЇ ПРМИСЛОВОСТІ

КЕРЧЕНСЬКОГО ДЕРЖАВНОГО МОРСЬКОГО ТЕХНОЛОГІЧНОГО УНІВЕРСИТЕТУ

Наказ

 

«___» _________2011 р.           №___                                            м. Херсон

 

Про проведення iнвентаризацiї та переоцiнки матеріальних цінностей

 

Для приведення вартостi наявних в училищі товарiв у вiдповiднiсть з їх реальною вартiстю НАКАЗУЮ:

1. Станом на «___»_______2011 р. провести:

1.2. Iнвентаризацiю i переоцiнку (дооцiнку) залишкiв матерiальних цiнностей на складi училища.

2. Для проведення iнвентаризацiї та переоцiнки матеріальних цінностей призначити робочу iнвентаризацiйну комiсiю у складi:

2.1.Голова комiсiї: _______________________________________

2.2.Члени комiсiї: _______________________________________

2.3. Iнвентаризацiю провести у присутностi матерiально вiдповiдальних осiб: _________________

3. Акти iнвентаризацiї, розрахунки сум дооцiнки МЦ на наступний день пiсля закiнчення роботи подати менi на затвердження.

4. При проведеннi iнвентаризацiї та переоцiнки матерiальних цiнностей iнвентаризацiйнiй комiсiї керуватися такими документами:

4.1. Пунктами 18-21 Положення про органiзацiю бухгалтерського облiку i звiтностi в Українi, затвердженого постановою КМУ вiд 03.04.93 р. №250, зi змiнами i доповненнями.

4.2. Iнструкцiєю з iнвентаризацiї основних засобiв, нематерiальних активiв, ТМЦ, грошових коштiв, документiв i розрахункiв, затвердженою наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 11.08.94 р. №69.

4.3. Порядком проведення дооцiнки залишкiв товарно-матерiальних цiнностей, затвердженим Мiнiстерством економiки України i Мiнiстерством фiнансiв України 31.05.93 р. №37-20/248/07-104.

 

Начальник училища                                                      підпис                               К.С.Стасюк

Печатка

 

Розпорядження - правовий акт управління державного органу, що видається у рамках наданої посадовій особі, державному органу компетенції, і є обов'язковим для громадян та організацій, котрим адресовано розпорядження.

Групи:

1) Загальні.

2) Часткові.

Розпорядження видають Кабінет міністрів України, місцеві ради, представники Президента України на місцях, а також керівники колегіальних органів державного управління, адміністрація підприємства, закладу в межах наданих законом прав для розв'язання оперативних питань.

Реквізити: Герб України; назва органу управління, що видає розпорядження; назва виду документа (розпорядження); заголовок; дата або дата й номер; місце видання; текст розпорядження; підпис відповідальної особи. 

Структура тексту:

1. Констатаційна частина.

2. Розпорядча частина.

ЗОБОВ'ЯЗУЮ (або ПРОПОНУЮ, ДОРУЧАЮ, ВИМАГАЮ і т. ін.):

1. ____________

2. ____________

3. ____________

 

Керівник                               (підпис)                                    Розшифрування підпису

 

Документ має обмежений термін дії, стосується вузького кола організацій, посадових осіб чи громадян. Є обов’язковим для всіх, кому він адресований. Слова пропоную, вимагаю, доручаю, дозволяю, забезпечити, зобов’язати у тексті пишуть (набирають) великими літерами.

Розташування реквізитів розпорядження аналогічне до розміщення їх при оформленні наказу.

 

Акціонерне товариство "Укррічфлот"

 

Розпорядження № 205

від 28 квітня 2012 р.                                                                                          м. Одеса

 

про виконання завдання на судні "Дорошенко"

Для покращення умов проживання плавскладу на судні пропоную:

1.Здійснювати щоденне санітарне прибирання судна.

2.Надавати термінову медичну допомогу екіпажеві судна.

3.Покращити харчування плавскладу.

4.Створити належні умови (згідно Договору) для праці та відпочинку колективу судна.

 

Директор АТ "Укррічфлот"            (підпис)                         С.Л. Руденко

 

Положення - це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються.

Реквізити: герб, назва відомства, організації, структурного підрозділу; гриф затвердження, назва виду документа, положення; місце видання; дата; індекс; заголовок до тексту; текст; підпис; відмітка про погодження

Структура тексту:

1. Загальні положення.

2. Основні завдання.

3. Функції.

4. Права та обов'язки.

5. Керівництво.

6. Взаємовідносини, зв'язок.

7. Майно і кошти.

8. Контроль, перевірка та ревізування діяльності.

9. Реорганізація та ліквідація.

 

 

 Формуляр-зразок

ЗАТВЕРДЖУЮ

Генеральний директор

___________________

(підпис і його розшифрування)

 

ПОЛОЖЕННЯ

про структурний підрозділ

17.06.11 р.

Структура тексту

1.Загальні положення.

2.Основні завдання.

3.Функції.

4. Права та обов’язки.

5. Керівництво.

6. Взаємовідносини, зв’язок.

7. Майно і кошти.

8. Контроль, перевірка та реалізування діяльності.

9.Реорганізація та ліквідація.

 

Керівник структурного підрозділу                              підпис                   розшифрування підпису

 

До справи №

 

Інструкція - правовий акт, який створюється органами державного управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності та відносин установ, закладів, підприємств, службових осіб.

Групи:

1) посадова;

2) з техніки безпеки;

3) з експлуатації різного обладнання та ін.

Інструкція затверджується вищими органами або керівниками організацій (чи їх наказом із зазначенням номера та дати видання). На інструкції може бути відмітка про те, що вона є додатком до розпорядчого документа. При затвердженні інструкції розпорядчим документом у ньому встановлюється термін введення інструкції, зазначаються відповідальні виконавці.

Реквізити: назва виду документа (інструкція); гриф затвердження; заголовок (сюди іноді входить назва документа); дата; індекс; місце видання; текст; підпис; види погодження.

Текст викладається у вказівно-наказовому стилі із формулюваннями типу «повинен», «слід», «необхідно», «не дозволено». Текст документа має бути стислий, точний, зрозумілий, оскільки він призначений для постійного користування. Зміст викладається від 2-ї, 3-ї особи, рідше - у безособовій формі.

Широко використовуються посадові інструкції - це документи, що визначають організаційно-правове становище працівника у структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці.

Формуляр-зв’язок

Загальний бланк організації                                                     ЗАТВЕРДЖУЮ

Посадова інструкція                                                                 Заступник директора з кадрів       Завідувач комп’ютерного відділу                                            Особистий підпис

                                                                                                     “____” _____________ 20__р.

 

Структруа тексту

1. Загальні положення(основні завдання працівника;порядок займання посади;професійні вимоги;кому підпорядковується;основні документи, якими треба керуватися).

2. Функції(предмет, зміст, перелік видів робіт).

3. Права.

4. Посадові обов’язки.

5. Відповідальність.

6. Взаємини(зв’язки за посадою).

 

Керівник структурного підрозділу                   підпис                         розшифрування піпису

 

До справи №.Співробітника ознайомлено

 

Постанова - це правовий акт, що приймається вищими та деякими центральними органами управління з метою розв'язання найбільш важливих і принципових завдань, що стоять перед цими органами, та встановлення стабільних норм і правил поведінки.

Постанови приймаються Президією Верховної Ради України, Кабінетом міністрів України та іншими органами управління.

Текст складається із двох частин: констатаційної і розпорядчої. Перша містить вступ, оцінку становища або посилання на розпорядчий документ вищої установи. У другій частині наводяться запропоновані постановою заходи, визначається виконавець (виконавці) та термін виконання. Підписують її дві особи: голова колегіального органу й керуючий справами (секретар).

Реквізити:

Герб України; назва установи, що підготувала постанову; назва виду документа (постанова); дата; місце видання; заголовок (стислий виклад змісту постанови); підписи.

 

Формуляр-зразок

Герб України

Міністерство фінансів України

 

ПОСТАНОВА

                                                        від “___”_____ 20__ р.  м.Київ

 

Текст постанови

І.Констатаційна частина.

ІІ.Розпорядча ачстина.

ПОСТАНОВИВ (або ПОСТАНОВЛЯЄ):

1. ____________

2. ____________

3. ____________

 

Керівник структурного підрозділу       (підпис)         розшифрування підпису

Секретар                                             (підпис)          розшифрування підпису

 

Запитання та завдання для самоконтролю

Увага! Культура мовлення

Привласнювати — присвоювати

Привласнювати — видавати чуже за своє: привласнювати чужу працю, привласнювати майно, привласнювати землю, при­власнювати чиюсь ідею.

Присвоювати — надавати комусь службового або почесного звання: присвоювати звання полковника, присвоювати почесне звання лейтенанта.