Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Реквизит 12. Регистрационный номер документа
Регистрационный номер (индекс) документа – это цифровое или буквенно – цифровое обозначение, присваиваемое каждому исходящему (отправляемому), внутреннему и входящему (поступившему) документу при его регистрации. Регистрация документов ведется в соответствии с принятой в организации системой индексации, основу которой составляет порядковый номер документа. В зависимости от видов документов, типа действующей в организации системы делопроизводства, наличия классификаторов и т. д. к порядковому номеру могут добавляться другие составные части, например при регистрации служебных писем к порядковому номеру добавляется индекс дела по номенклатуре дел, а при необходимости – код документа по тематическому классификатору, код корреспондента и др. На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные номера авторов проставляют через косую черту в порядке указания авторов в документе. Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив организации и находится под ее контролем и ответственностью. Реквизит состоит из трафаретной части «_________№_______», которая заполняется от руки датой и регистрационным номером. Реквизит 13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа Реквизит проставляется только на ответных исходящих письмах и включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ: На № 03–15/ 45 от 29.12.2005 Помните! Ссылка на регистрационный номер и дату документа позволяет не упоминать индекс и дату поступившего документа в тексте письма. Реквизит 14. Место составления или издания документа Реквизит используется только в общих бланках и бланках конкретных видов документа (кроме письма). При оформлении этого реквизита учитывается административно-территориальное деление страны с использованием общепринятых сокращений. Например: Москваг. Балаково Саратовской обл. Г. Георгиевск Ставропольского краяс. Ивановка Мытищинского района Московской области. Место составления или издания документа может не указываться, если название территории входит в наименование организации: Самарская академия культуры и искусств
Помните! Необходимо учитывать административно – территориальное деление, так как возможны повторения наименований некоторых населенных пунктов в различных регионах. Сокращение «г.» не ставится при названии «Москва» и при названиях городов, оканчивающихся на «град» и «бург». Реквизит 15. Сведения об адресате Адресат – это организация, структурное подразделение, должностное или физическое лицо, кому адресован документ. Реквизит используется в письмах и внутренних документах, предназначенных для рассмотрения руководством (заявления, докладные, объяснительные записки и др.). В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. ЗАО «БИЗНЕСКОНСАЛТ», но не «В акционерное общество „Бизнесконсалт“ Документ может быть адресован руководителю организации, в этом случае указывают в дательном падеже название должности, включающее наименование организации и инициалы и фамилию руководителя. Инициалы проставляются перед фамилией: Генеральному директору ЗАО «Бизнесконсалт» А. П. Игнатьеву При адресовании документа руководителям структурного подразделения или специалистам адресование начинается с указания наименования организации в именительном падеже: ЗАО «Бизнесконсалт» Главному бухгалтеру И.П. Карповой ЗАО «Бизнесконсалт» Начальнику отделапо связям с общественностью С.Б. Маркину При обращении к должностному лицу употребляется слово-обращение (академик, господин, профессор): Президенту АКБ «Росинвест» Г-ну Панюкину А.К. Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке:
|
|||||
Последнее изменение этой страницы: 2020-11-28; просмотров: 88; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.222.240.21 (0.004 с.) |