Создание базы данных в Access.

Открытие Microsoft Access осуществляется следующим образом:

 Пуск       Программы           MicrosoftOffice          Microsoft Access.

После открытия программы появляется диалоговое окно создания базы данных, нажимаем кнопку «Создать базу данных» указываем место ее хранения и имя (рис. 3).

Рис.3. Место хранения и имя базы данных

 

 

Диалогое окно созданной базы данных делится на две части, одна из которых содержит объекты (таблицы, формы, запросы, отчет и др.), а вторая часть отражает содержимое этих объектов и возможные способы их создания (рис.4).

Рис.4. Диалоговое окно базы данных

3.1. Работа с таблицами

Создание таблиц

Таблицу можно создать тремя способами:

1. Создание таблицы в режиме конструктора.

2. Создание таблицы с помощью мастера.

3. Создание таблицы в режиме таблицы.

В режиме конструктора таблица создается вручную, что позволяет самостоятельно задать все необходимые свойства полей таблицы. В окне базы данных выбрать Объекты=>Таблицы=>Строка меню=>Создать. В открывшемся окне: Новая таблица выбрать конструктор (рис.5).

Рис.5. Окно новая таблица

В окне конструктора таблиц задаем имена полей и типов данных. При определении общих свойств типов данных полей важно задать индекс поля (рис.6).

Настройка типа данных поля определяет тип значений, которые можно вводить в это поле. Например, нельзя ввести текст в поле типа «Дата». Выбирая подходящий тип данных, можно гарантировать ввод данных в виде, удобном для сортировки, выполнения вычислений и других операций.

Рис.6. Структура таблицы (конструктор)

Для идентификации каждой записи в таблице используется уникальный маркер, который называют первичным ключом.

Ключевое поле таблицы устанавливается следующим образом: выделяем строку, которая являектся ключевым полем таблицы, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт меню «Ключевое поле».

Сохраняем таблицу, указав ее имя и место хранения.

Открытие таблицы в окне Базы данных осуществляется двойным щелчком по ее имени.

Описанным образом были созданы таблицы создаваемой Базы данных: Земельные участки, Здания, Строения, Сооружения, Помещения и Правообладатели (рис.7-12).

Рис.7. Создания таблицы Земельные участки с помощью конструктора

Рис.8. Создания таблицы Здания с помощью конструктора

Рис.9. Создания таблицы Строения с помощью конструктора

Рис.10. Создания таблицы Сооружения с помощью конструктора

Рис.11. Создания таблицы Помещения с помощью конструктора

Рис.12. Создания таблицы Правообладатели с помощью конструктора