Добавление таблицы в документ редактора Word

В текстовом редакторе Word пакета Microsoft Office 97 предусмотре­но три варианта создания таблицы. Эти три варианта соответствуют сте­пени сложности таблицы: простая, более сложная и сложная таблица. Рассмотрим все эти три варианта.

Для создания самой простой таблицы можно использовать кнопку для вставки таблицы Добавить таблицу  на стандартной панели инстру­ментов. После щелчка на этой кнопке перед вами появится табличная сетка. Переместите указатель мыши вниз и вправо для выбора требуемого количества строк и столб­цов таблицы. Если вы хотите вставить в свой документ лишь простую таблицу из нескольких строк и столбцов, это средство работает прекрас­но.

Для построения более сложной таблицы выберите из меню Таблица команду Добавить таблицу. Перед вами откроется диалоговое окно Вставка таблицы. В этом диалоговом окне вы можете задать необходимое число столбцов и строк в таблице, а также задан ширину столбца. В этом же диалоговом окне вы можете щелкнуть на кнопке Автоформат и в появившемся диалоговом окне Автоформат таблицы выбрать из имеющегося списка формат вашей будущей таблицы. В окне предварительного просмотра Образец вам будет показано вид таблицы после выбора соответствующего шаблона форматирования ивключения соответствующих опций, имеющихся в диалоговом окне Автоформат таблицы.

Для создания самых сложных таблиц лучше всего воспользоваться новой панелью инструментов редактора Word 97 — Таблицы и границы. Открыть эту панель можно тремя способами: щелкнуть на кнопке Таблицы и границы  на стандартной панели инструментов; выбрать из меню Таблица команду Нарисовать таблицу и, наконец, щелкнуть правой кнопкой в любом месте открытых панелей инструментов и из появившегося контекстного меню выбрать команду Таблицы и границы. После выполнения одной из этих операций перед вами появится па­нель инструментов Таблицы и границы.

Теперь нажмите кнопку Нарисовать таблицу . Указатель мыши изме­нится на перо. Для определения внешних границ таблицы переместите (проведите) указатель при нажатой левой кнопке мыши из одного угла таб­лицы в другой. Затем прорисуйте (как карандашом) линии столбцов и строк.

Для удаления линии нажмите кнопку Ластик   и перетащите линию. После создания таблицы поместите курсор в соответствующую ячейку и вводите текст.

Работа с таблицей

После того, как вы создадите пустую таблицу, вы можете начинать заполнять ее данными. После того, как данные аккуратно занесены в таблицу, вы можете ее переупорядочивать, оформлять и обрабатывать. Вы можете перемещать ячейки, строки или столбцы, изменять высоту строки или ширину столбца, с помощью нескольких щелчков мыши вы можете даже автоматически переформатировать всю вашу таблицу. Однако, прежде чем переупорядочивать, изменять размеры или переформатировать часть таблицы, вы должны выделить эту часть. Есть несколько приемов для выделения частей таблицы.

1. Выделение текста в ячейке осуществляется так же, как и при работе с обычным текстом: протаскиванием указателя мыши при нажатой левой кнопке.

2. Для выделения ячейки установите указатель мыши внутри требуе­мой ячейки возле ее левого края (указатель мыши превратится в большую белую стрелку) и щелкните.

3. Для выделения строки установите указатель мыши снаружи ле­вого края первой ячейки строки (указатель мыши, как и при вы­делении ячейки, превратится в большую белую стрелку) и щелк­ните.

4. Для выделения столбца установите указатель мыши выше линии сетки над выделяемым столбцом (теперь он превратится в малень­кую направленную вниз черную стрелку) и щелкните.

5. Для выделения нескольких строк или столбцов выделите строку или столбец так, как описано выше и не отпуская кнопку мыши, перемещайте указатель, чтобы выделить дополнительные строки или столбцы.

6. И наконец, для выделения всей таблицы выберите из меню Таб­лица команду Выделить таблицу.