Справочно-библиографический аппарат

 

Слово «библиография» впервые стало употребляться в Древней Греции. Оно происходит от двух слов: biblio (книга) и grapho (пишу). Библиографами называли людей, которые занимались перепиской книг.

С гибелью античной культуры слово «библиография» исчезает из обращения и возрождается во Франции в XVIII веке, но в новом значении - описание книжных богатств.

При переходе к всеобщей компьютеризации наступил следующий этап развития библиографии, потребовалось иное определение. ГОСТ 7.0.-9.9. «Информационно библиотечная деятельность, библиография» (вступил в силу 1 июля 2000г.) предлагает следующее определение: «Библиография – информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации». Библиографическая информация - это сведения о документах (книгах, статьях и т.д.). В ее создании и переработке участвуют люди (специалисты - библиографы); используют ее люди с различными интересами и уровнем подготовки в учебных, профессиональных, научных целях. Библиографическая информация - это вторичная информация, то есть информация о документах (книгах, статьях и т.д.), необходимая для идентификации и использования. Основное назначение библиографической информации заключается в удовлетворении информационных потребностей ученых, специалистов, аспирантов, студентов ВУЗов. Вторичная информация (или документы) - это результат аналитико-синтетической переработки содержания первичных документов (книг, статей, материалов конференций и т.д.), направленной на свертывание информации для последующего удобства их использования в процессе создания информационной продукции.

Одним из основных элементов библиографической информации является библиографическая запись, которая фиксирует сведения о документе, позволяет его идентифицировать, раскрыть состав и содержание в целях библиографического поиска.

Библиографическая запись может включать следующие элементы: заголовок, библиографическое описание, аннотацию или реферат.

ü Заголовок библиографической записи - это элемент БЗ (библиографической записи), расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения поиска БЗ.

ü Реферат - краткое изложение первичного документа или его части с основными фактическими сведениями и выводами.

ü Аннотация - краткая характеристика издания с точки зрения содержания, целевого и читательского назначения.

ü Библиографическое описание - совокупность сведений о произведении печати, которая дает возможность идентифицировать произведение и получить представление о его содержании.

Основными типами библиографических пособий принято считать указатель, список и обзор литературы.

ü Библиографический указатель (БУ) - это библиографическое пособие, имеющее сложную структуру и снабженное вспомогательным аппаратом. По тематике БУ делятся на: универсальные, отраслевые, тематические, персональные. Универсальные библиографические пособия отражают литературу по всем отраслям знания и включают материал, отобранный по формальным критериям (типологическим, государственным, хронологическим, территориальным и т. п.). Отраслевые включают материал, относящийся к комплексу отраслей знания или к одной отрасли знаний. Тематические БУ ограничены одной темой, от самых узких до комплексных проблем. Персональные указатели отражают документы, посвященные одному лицу - писателю, ученому, общественному деятелю.

ü Библиографический список - элемент библиографического аппарата, который составляет одну из существенных частей творческих работ студентов, и позволяет судить о степени фундаментальности проведённого исследования.

Рекомендации по оформлению библиографических списков:

- Количество источников в списке литературы зависит от степени разработанности темы и отражении ее в документальных потоках.

- Список должен иметь сквозную порядковую нумерацию документов, включенных в него.

- Сведения об источниках нумеруются арабскими цифрами без точки и печатаются с абзацного отступа.

Не стоит забывать и о способах группировки источников. Наиболее распространенным способом является алфавитный способ, при котором описания книг и статей располагаются в общем алфавите фамилий авторов и заглавий книг и статей.

- В начале списка рекомендуется располагать официальные и нормативные документы (Федеральные законы, Указы Президента, постановления, положения, приказы и т. д.). Внутри группы однотипных документов описания можно расположить либо по алфавиту, либо по хронологии.

- В конце списка приводятся описания источников на иностранных языках, располагая их в латинском алфавите.

- Описания произведений авторов - однофамильцев располагают обычно в алфавите их инициалов.

- Работы одного автора и его работы с соавторами включают в список в алфавите первых слов заглавий, при этом не учитываются фамилии соавторов.

- Сведения о нормативных документах и статьях из периодических изданий приводятся с обязательным указанием источника опубликования.

Если Вы использовали в своей работе электронный документ из Интернета, в источнике опубликования укажите адрес сервера или базы данных.

При оформлении списка к дипломной работе необходимо соблюдать основные правила библиографического описания документов, закрепленные ГОСТами.   

Библиографическое описание - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.

ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления" (Библиография. 2004.-N3.-С.45-72.; N4.-С.41-64.) является обязательным при составлении списков литературы. Стандарт регламентирует структуру библиографического описания, набор элементов, их последовательность, способ расположения, вводит систему условных разделительных знаков.

Запись должна содержать следующие сведения:

1. Фамилия и инициалы автора.

2.  Область заглавия и сведений об ответственности Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа и т. д.)/ Сведения об ответственности (содержит информацию об авторах, составителях, редакторах и т. д.; об организациях, от имени которых опубликован документ).

3.  Область издания Сведения об издании (содержит данные о повторности издания, его переработке и т. д.).

4.  Область выходных данных: Издательство или издающая организация, Дата издания.

5.  Область количественной характеристики Объем (сведения о количестве страниц, листов). Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или иные части документа, его заменяющие.

Книги одного автора или группы авторов (до трех)

При составлении описания книг под фамилией автора сообщаются следующие данные: Фамилия и инициалы автора. Заглавие книги: Сведения, относящиеся к заглавию /Сведения об ответственности.- Сведения о повторности издания.- Место издания: Издательство, год.- Количественная характеристика (число страниц, листов).

Примеры:

1. Трофимова Т.И. Курс физики: учеб. пособие для инженерно-техн. спец. вузов / Т.И.Трофимова.-7-е изд., стер.-М.: Высшая школа, 2003.-542 с.: ил.

2. Гиляровская Л.Т. Анализ и оценка финансовой устойчивости коммерческого предприятия / Л.Т. Гиляровская, А.А. Вехорева. -СПб.: Питер, 2003.-249 с.: ил.-(Бухгалтеру и аудитору).

3.  Нейман Л.Р. Руководство к лаборатории электромагнитного поля / Л.Р. Нейман, К.С. Демирчян, В.М. Юринов; под общ. ред. В.М. Юринова..-4-е изд., перераб.- СПб.: Б.и., 2003.-237 с.: ил.- Библиогр.: с.234-235.

Книги четырёх и более авторов

Описание содержит следующие сведения: Заглавие:   Сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности.- Сведения о повторности издания.- Место издания: Издательство.- год издания.- количественная характеристика.

Пример:

Философия: учеб. для вузов / Г.И. Иконникова, В.Н. Лавриненко, В.П. Ратников [и др.]; под

ред. В.Н. Лавриненко.-2-е изд., испр. и доп.-М.: Юристъ, 2002.-516 с.-(Institutiones).-Библиогр

в примеч.

Описание официальных и нормативных документов

  При описании нормативных и официальных документов обязательно указывается название документа, вид, принимающий орган, дата принятия и номер. Затем указывается источник опубликования. В Российской Федерации официальными источниками опубликования документов считаются Российская газета и Собрание Законодательства РФ. Ведомственные нормативные документы печатаются в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. Местные нормативные акты публикуются в изданиях местных органов власти.

Пример:

Российская Федерация. Законы. О федеральном бюджете на 2003 год: федеральный закон, 24 дек. 2002 г., № 176- ФЗ // Российская Федерация. Законы. Ведомости Федерального собрания РФ 2003.- №1.- С.1-91.

Описание статей из журналов

В библиографическое описание включаются сведения: Фамилия автора. Заглавие статьи и сведения, относящиеся к нему / Сведения об ответственности // (две косые черты) Название журнала (или газеты).- Год издания.- Номер выпуска (для газет дату).-Страницы, на которых помещена статья.

Пример:

Шарапов М.Г. Оптимизация газовой защиты при плазменной сварке / М.Г.Шарапов // Сварочное производство.- 2003.-№6.-С.3-6.

Ресурсы локального доступа

Под автором

Цветков, В. Я. Компьютерная графика: рабочая программа [Электронный ресурс]: для студентов заоч. формы обучения геодез. и др. специальностей. - Электрон. дан. и прогр. - М.: МИИГАиК, 1999. - 1 дискета. - Систем. требования: IBM PC, Windows 95, Wopd 6.0. - Загл. с экрана. - № гос. регистрации 0329900020.

Под заглавием

Internet шаг за шагом [Электронный ресурс]: [интерактив. учеб.]. - Электрон. дан. и прогр. - СПб.: ПитерКом, 1997. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) + прил. (127 с.). - Систем. требования: ПК от 486 DX 66 МГц; RАМ 16 Мб; Windows 95; зв. плата; динамики или наушники. - Загл. с экрана.

Ресурсы удаленного доступа

Электронный каталог ГПНТБ России [Электронный ресурс]: база данных содержит сведения о всех видах лит., поступающей в фонд ГПНТБ России. - Электрон. дан. (5 файлов, 178 тыс. записей). - М., [199-]. - Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/search/help/el-cat.html.-Загл. с экрана.

Употребление сокращений

Очень часто из соображений экономии места и времени при описании произведений печати студенты прибегают к сокращениям: не дописывают названия статей, неправильно сокращают отдельные слова, названия журналов и газет. Сокращения отдельных слов при описании произведений печати допустимо, соблюдая определенные правила, изложенные в ГОСТах:

       ГОСТ 7.12-93. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

ГОСТ 7.11-2004. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках.

 

Задание:

Выполнить конспект.

2. Ответить на вопросы теста: