Этапы работы с текстами в MS Word

При работе с текстами в MS Word выделяются следующие этапы:

· создание документа;

· ввод текста;

· редактирование текста;

· форматирование текста;

· сохранение документа.

В процессоре принято использовать два метода для создания нового документа. Первый (рекомендуемый) - на основе готового шаблона, который выбирается в стандартном диалоговом окне Создание документа после выполнения команды меню Файл/Создать. Второй метод заключается в использовании уже готового документа. В документе удаляется все его содержимое, после чего файл документа сохраняется под другим именем. В обоих случаях для работы предоставляются уже готовые настройки либо шаблона, либо использованного документа.

Набор текста осуществляется с клавиатуры. Операции, выполняемые при вводе текста, протоколируются. Это позволяет отменять ошибочные действия, возвращая текст к тому состоянию, которое было до совершения ошибки (команда Отменить в меню Правка или соответствующая кнопка на панели инструментов). Работа над текстом может быть автоматизирована с помощью режима Автотекст. Этот режим позволяет автоматически вводить заранее заготовленные фрагменты, часто встречающиеся в тексте (Правка/Автотекст для Word 7.0 или Вставка/Автотекст для Word 9.0). Замеченные опечатки можно устранять, используя команду Правка/Заменить.

Под редактированием понимают изменение уже существующего документа. Поэтому редактирование начинается с загрузки уже существующего документа (Файл/Открыть). В процессе редактирования можно использовать такие возможности, как словарь смысловых синонимов к словам, вызывающим сомнение (Сервис/Язык/Тезаурус). Процессор предоставляет возможность автоматизировать проверку правописания. Соответствующие средства включают в себя проверку орфографии и грамматики. Процессор реализует два режима проверки – автоматический и командный. Запуск средства проверки выполняют командой Сервис/Правописание. Завершается редактирование сохранением измененного текста (Файл/Сохранить).

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат. Форматирование включает в себя:

· выбор и изменение гарнитуры шрифта;

· управление размером, начертанием и цветом шрифта;

· управление методом выравнивания текста;

· создание списков;

· управление параметрами абзаца.

РАБОТА СО ШРИФТАМИ

Процессор дает возможность для оформления текста выбирать шрифты различных гарнитур, начертаний, размеров и цвета (пункт меню Формат/Шрифт). Выполнение этого пункта приводит к появлению диалогового окна Шрифт, средствами которого можно придать шрифту нужные свойства. Гарнитура шрифта – это комплект однотипных шрифтов, представленный названием. Например, "Times New Roman" или "Arial". Под начертанием понимают такие атрибуты шрифтов, как толщина (жирность), наклон, подчеркивание.

Типы шрифтов:

· растровый;

· векторный.

В растровых шрифтах каждый символ представляет собой матрицу, каждый элемент которой определяет наличие или отсутствие точки в изображаемом символе. Размер матрицы для всех символов одинаков, поэтому иногда шрифт измеряют размерностью матрицы. Гарнитура такого шрифта представлена в виде комплекта шрифтов разного размера и толщины.

В векторных шрифтах каждый символ представлен в виде отрезков кривых. Достоинством этих шрифтов является возможность программных изменений масштаба и поворота символов, а также изменение толщины линии.

Шрифты True Type сочетают в себе достоинства растровых и векторных шрифтов. Это достигается тем, что каждый символ представлен совокупностью точек и алгоритмов преобразований; при выводе на экран или принтер символ предварительно преобразуется в растровую картинку. Это дает возможность создавать шрифты, символы которых выглядят одинаково как на экране, так и на принтере. Гарнитура True Type шрифтов не содержит несколько наборов, а представлена математическими соотношениями, позволяющими получать однотипные шрифты разного размера и начертаний только изменением коэффициентов таких соотношений.

Существуют две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленные). Характерными представителями первой категории являются представители семейства Times, второй Arial. Примеры: шрифт с засечками, шрифт без засечек.