XXVII. Хранение фотографических материалов, фоно-, видео- и электронных документов на носителях с магнитным рабочим слоем

27.1. Фотографические материалы систематизируются и хранятся по видам - негативы различной цветности и размера; слайды различной цветности; фотографии, выполненные на разных носителях (например, бумага, стекло, металл, фарфор), в том числе имеющего разного рода обрамления (рамы, футляр и другие виды обрамления); фотоотпечатки; фотоальбомы.

В соответствии с видом основы (опасная или безопасная) и видом изображения (черно-белое или цветное) фотографические материалы рекомендуется хранить в различных помещениях хранилища с разным температурным режимом.

Хранилища фотографических материалов на нитрооснове (опасной, горючей) территориально отделяются от других хранилищ. В области пола хранилища фотографических материалов на нитрооснове предусматривается дополнительная вытяжка воздуха.

27.2. При хранении фотографических материалов рекомендуется учитывать следующее: разрушение бумажной, стеклянной и гибкой (нитратные, ацетатные и полиэфирные пленки) основ от действия света и пересыхания; выцветание под действием света слоя, несущего изображение; чувствительность к сотрясениям, вибрации при перемещениях, транспортировке фотографий, основой которых является стекло, а также фотографий в рамах под стеклом.

При хранении фотографических материалов рекомендуется учитывать температурно-влажностные режимы для фотографических материалов, предусмотренные в рекомендуемой классификации предметов искусства в зависимости от их чувствительности к относительной влажности воздуха (RH), приведенной в Приложении № 4 Единых правил.

При хранении фотографических материалов запрещается: хранить их в открытом виде на столах, полках и стеллажах; перегибать их; скатывать их в трубку; прикалывать их кнопками и прибивать гвоздями; загибать авторские поля или обрезать их; применять конторский клей или клейкую ленту фабричного производства; употреблять при окантовке деревянные прокладки и цветные сорта картона без оклейки последних белой бумагой.

27.3. При работе с фотографическими материалами обязательно использование специальных перчаток (хлопчатобумажных при кратковременном контакте с фотографическим материалом или перчатки из 100% нитрила при длительном контакте).

27.4. Маркировка предметов осуществляется ручным или механическим способами в соответствии с пунктом 53.4 Единых правил. Возможно применение маркировки с помощью новейших технологий без ущерба их внешнему виду и состоянию сохранности. Для маркировки фотоматериалов необходимо использовать компоненты, прошедшие тест на фотографическую активность.

27.5. В целях сохранения фотографических материалов сканирование, фото- и киносъемка разрешается только в необходимых случаях и не чаще одного-двух раз в год.

27.6. Фотографические материалы должны быть упакованы в первичную, а затем - во вторичную упаковку. Первичная упаковка имеет прямой контакт с фотографическим материалом и защищает его от пыли и влаги, а вторичная упаковка - предохраняет фотографический материал и первичную упаковку от механических повреждений, света и других воздействий окружающей среды.

Для перекладывания и заворачивания фотографических материалов рекомендуется применять микалентную бумагу, а также бумагу или полиэфирную пленку, которые прошли тест на фотоактивность.

При перекладывании фотоотпечатки во избежание изломов берут за противоположные углы (по диагонали) двумя руками.

27.7. Каждый фотографический материал, представляющий собой единицу хранения, должен быть уложен в негерметичную индивидуальную упаковку.

Не допустимо использование материалов, имеющих поверхностную проклейку или какую-либо поверхностную отделку с клеевым покрытием.

27.8. Коробки, папки, конверты для хранения фотоматериалов, а также паспарту для них выполняются из бумаги и картона, прошедших тест на фотоактивность. Фотографические отпечатки на бумажной и пластиковой основе хранятся в первичной и вторичной упаковке. Упаковка должна соответствовать размеру стопки отпечатков. В одну коробку укладывается не более 15-30 отпечатков.

Папки хранятся в один-два ряда на выдвижных лотках или полках в металлических шкафах. Шкафы должны быть на 5-7 см глубже выдвижных лотков, папок и коробок. Папки или картонные коробки с фотоотпечатками устанавливаются горизонтально на одной полке в один - два ряда. Альбомы с позитивами хранятся в горизонтальном положении отдельно от разрозненных позитивов с индивидуальных картонных коробках.

27.9. Фотографические материалы с цветным изображением должны быть дополнительно защищены прокладками из светонепроницаемой бумаги.

27.10. Негативы и диапозитивы упаковываются индивидуально в четырехлепестковых конвертах из плотной бумаги, которые помещаются вертикально на своем длинном ребре в специальные металлические шкафы с гнездами или коробки соответствующего размера.

Коробки ставятся вертикально на полках шкафов или стеллажей. На крышках и обращенном наружу крае коробки пишутся номера хранения и (по возможности) краткое наименование содержимого (например, №№ 100 - 112. Реставрационные негативы).

Большеформатные стеклянные негативы (от 18 x 24 см) и разбитые должны храниться горизонтально.

Малоформатные негативы, в том числе на пленке, хранятся в безклеевых конвертах, которые укладываются в специальные коробки или ящики типа каталожных, но обязательно с крышкой.

Негативы на нитроцеллюлозной и ацетатилцеллюлозной основе должны храниться в безклеевых бумажных конвертах и отдельно от других фотографических материалов.

Форматные пленки на полиэфирной основе можно помещать в бумажные или полиэфирные конверты.

Не допускается касаться пальцами эмульсии негатива; брать за угол стеклянный негатив.

27.11. Слайды, смонтированные в рамке под стеклом, хранятся в коробках или полиэфирных сливерах, собранных в скоросшиватели без дополнительной первичной упаковки. Слайды с открытой рамкой хранятся в картонных коробках или металлических боксах, предварительно упакованные в индивидуальные бумажные конверты или полиэфирные сливеры. Слайды, не смонтированные в рамки, следует хранить так же, как негативы на основе полимерной пленки.

27.12. При хранении цветных отпечатков и негативов, а также фотографических материалов на нитрооснове в холодильных камерах, необходимо использовать специальную теплоизоляционную герметичную упаковку типа многослойных конвертов, состоявших из слоев полиэтилена, алюминиевой фольги и бумаги. Внутрь конверта помещаются пакетики с адсорбентами для удаления кислотных продуктов деструкции и с адсорбентами (силикагель) для удаления избыточной влаги.

27.13. Для наклеивания фотоотпечатков применяются клеи на основе метилцеллюлезы или желатина, или пшеничного крахмала.

Не допускается использование канцелярского клея для наклеивания фотоотпечатков и диапозитивов.

Для изготовления паспарту применяется бумага и картон, прошедшие тест на фотоактивность. Паспарту оформляется в виде двух раскрывающихся половин, скрепленных с помощью корешка из специальной окантовочной ленты из бумаги или ткани. Одна его половина должна иметь окно, соответствующее размерам изображения. Фотографический отпечаток прикрывается по краям не менее чем на 5 мм.

Фотографические отпечатки монтируются на половине паспарту, не имеющей окна при помощи специальных уголков, выполненных из инертных к фотографии материалам, которые фиксируются на эту часть паспарту.

Допускается использование бумажных лапок для крепления фотографии.

Для бумажных лапок следует применять «японскую бумагу» различной толщины. Приклеивание лапок производится на клей из пшеничного крахмала или на водный раствор метилцеллюлозы.

Вырезанные из японской бумаги лапки смазывают клеем и закрепляют одним концом на обороте произведения, а другим - на паспарту.

Произведения, сохранившие художественную монтировку автора или характерную для той эпохи, размонтированию не подлежат.

27.14. Один раз в два года фотоматериалы просматриваются с целью выявления предметов, в которых появились повреждения слоя, несущего изображение, и основы.

Фотоотпечатки и негативы с физико-химическими дефектами и биологическими повреждениями слоя, несущего изображение, подлежат хранению в отдельных шкафах.

Поврежденные фотоматериалы должны пройти процесс консервации и быть оцифрованы.

27.15. Кинодокументы и рулонные микрофильмы хранятся в горизонтальном положении в металлических или пластиковых стандартных коробках на стеллажах типа «елочка» либо на стационарных стеллажах, а пленки со звукозаписью - в специальных картонных коробках.

Кинодокументы на негорючей триацетатной основе хранятся в вентилируемых металлических или пластиковых с отверстиями коробках для предотвращения скапливания внутри коробки паров уксусной кислоты, выделяемой основой кинопленки.

Видеокассеты хранятся в вертикальном положении в заводской упаковке.

27.16. Магнитные ленты хранятся в первичной упаковке или в специально изготовленных картонных коробках, поставленных вертикально на деревянных стеллажах.

Не допускается хранение документов на носителях с магнитным рабочим слоем на ферромагнитных металлических стеллажах.

Документы на магнитной ленте и дисковых носителях хранятся при температуре +8°С - +18°С и относительной влажности - 45 - 65%.

Магнитную ленту каждые шесть месяцев необходимо перематывать для снятия внутреннего напряжения в рулоне. Магнитная лента должна эксплуатироваться на аппаратуре с исправленным, хорошо отрегулированным лентопротяжным механизмом.

Не допускается хранение фоно-, видео- и электронных документов на носителях с магнитным рабочим слоем в хранилищах с паразитарными постоянными и переменными магнитными полями напряженностью более 400 а/м.

27.17. Грампластинки хранятся в шкафах в индивидуальных конвертах, поставленных на ребро. Полки шкафов делятся вертикальными перегородками на ячейки, рассчитанные на 10 - 12 пластинок.