Формы и шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word.

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначения сочетаний клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Существует два основных вида шаблонов — общие шаблоны и шаблоны документов.

 Общие шаблоны, в том числе шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов.

 Шаблоны документа, например, шаблоны записок или факсов, в диалоговом окне Создание документа, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне.

Например, при создании записки на основе шаблона записок могут использоваться как настройки шаблона записок, так и настройки общих шаблонов. В Word имеется набор шаблонов документов, и кроме того, можно создавать шаблоны самостоятельно.

Поиск шаблонов

При выборе команды Создать в меню Файл два фактора определяют, какие шаблоны документов будут доступны, и на какой вкладке будет размещаться каждый шаблон: место размещения шаблона и настройки, определяющие размещение шаблонов пользователя и общих шаблонов. Чтобы проверить, где размещены файлы шаблонов, выберите команду Параметры в меню Сервис, затем перейдите на вкладку Расположение.

Общие шаблоны. Администратору сети рекомендуется хранить совместно используемые шаблоны на сетевом диске в папке, указанной в параметре Общие шаблоны, расположение которой указано на вкладке Расположение. Чтобы пользователи не могли случайно изменить общие шаблоны, администратору сети следует сделать их доступными только для чтения или разместить на сервере, доступ к которому ограничен.

Шаблоны пользователя. Сохраняйте пользовательские шаблоны в папке Шаблоны. (В Microsoft Windows 95 или 98, папка Шаблоны по умолчанию размещена либо в папке C:\ папка_Windows \Application Data\Microsoft, либо в папке C:\ папка_Windows \Profiles\ Имя_пользователя \Application Data\Microsoft. В Microsoft Windows папка Templates по умолчанию размещена в папке C:\ папка_Windows \Profiles\ Имя_пользователя.) Файлы шаблонов, сохраняемые в папке Шаблоны, доступны в диалоговом окне Создание документа (меню Файл). Любой документ (файл с расширением.doc), сохраняемый в папке Шаблоны, также используется как шаблон.

Шаблоны, сохраняемые в папке Шаблоны, отображаются на вкладке Общие. Если нужно создать пользовательские вкладки для шаблонов в диалоговом окне Создание документа, создайте новую вложенную папку в папке Шаблоны и сохраняйте шаблоны в этой папке. Имя, назначенное этой новой вложенной папке, будет отображаться на новой вкладке.

При сохранении шаблона Word автоматически выбирает папку Шаблоны пользователя (меню Сервис, команда Параметры, вкладка Расположение), по умолчанию размещенной в папке Шаблоны и папках, вложенных в эту папку. При сохранении шаблона в другой папке, шаблон не будет отображаться в диалоговом окне Создание документа.

Создание шаблона документа

1. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа, выберите команду Открыть в меню Файл, а затем откройте нужный документ.

Чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выберите команду Создать в меню Файл. Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Создать в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK.