XIII. Проживание и питание в гостиницах

1. Проживанием и питанием в гостиницах, а также (по заказу) платными групповыми трансферами фирменными автобусами отель - дворец спорта - отель занимается ООО «ЛУНАС»                                   (https://lunas.moscow/).Это – новое юридическое лицо бывшего ООО «СБ ВЕКТОР», см. карточку со всеми реквизитами организации во вложении), с которым федерация USKO России заключила договор о партнерстве на период проведения, как всероссийских соревнований по Сётокан в ноябре 2020 года. Именно эта организация обеспечила скидки на проживание в предлагаемых Оргкомитетом гостиницах.

Все финансовые расчеты за проживание, питание (завтраки, ужины) и групповые трансферы будут производиться вами (вашими федерациями) именно с этой организации, при этом она гарантирует выдачу любых официальных финансовых документов строгой бухгалтерской отчетности, включая договоры, кассовые чеки и т.д., всем федерациям и отдельным участникам, которым они будут необходимы (просьба заранее высылать полные списки требуемых отчетных документов!).

Подробную инструкцию от ООО «ЛУНАС» по бронированию и оплате проживания, питания и трансферов см. в Приложении.    

2. Проживание и питание в штабном отеле «АСТРО ПЛАЗА - ВИДНОЕ»

Штабной отель «Астро Плаза - Видное» – отель европейского класса (см. отдельное Приложение) по адресу: Московская область, Ленинский район, г. Видное, проспект Ленинского Комсомола, д. 41 (около 800 м = 12 мин. пешком до дворца спорта,в котором во вторник 24-го ноября состоятся комиссия по допуску, т еоретическая часть судейских семинаров, письменные зачеты и экзамены (тесты) на повышение квалификационных судейских категорий USKO), предлагают участникам мероприятий 20-30 ноября:

· 53 номера «стандарт» с 1 большой двуспальной кроватью по специальной цене               3 300 руб. в сутки за номер (можно бронировать только целые номера, а не отдельные места) то есть:

- 1 650 руб. в сутки с человека при ДВУХМЕСТНОМ размещении на 1 большой двуспальной кровати (без завтрака*),

- 3 300 руб. в сутки с человека при ОДНОМЕСТНОМ размещении                           (без завтрака*);

· 23 номера «бизнес» с 1 большой двуспальной кроватью, плюс можно поставить                  1 дополнительную односпальную кровать, по специальной цене 4 200 руб. в сутки                      за номер, то есть:

- 1 400 руб. в сутки с человека при ТРЕХМЕСТНОМ размещении на 1 большой двуспальной кровати и одной односпальной кровати (без завтрака*),

- 2 100 руб. в сутки с человека при ДВУХМЕСТНОМ размещении на 1 большой двуспальной кровати (без завтрака*),

- 4 200 руб. в сутки с человека при ОДНОМЕСТНОМ размещении                             (без завтрака*);

· 4 номера «люкс» с 1 большой кроватью и 1 диваном, плюс можно поставить                        1 дополнительную односпальную кровать, по специальной цене 5 200 руб. в сутки за номер, то есть:

- 1 040 руб. в сутки с человека при ПЯТИМЕСТНОМ размещении на 1 большой двуспальной кровати, 1 двуспальном диване и 1 односпальной кровати (без завтрака*),

- 1 300 руб. в сутки с человека при ЧЕТЫРЕХМЕСТНОМ размещении на                    1 большой двуспальной кровати, 1 диване и 1 односпальной кровати (без завтрака*),

- 1 735 руб. в сутки с человека при ТРЕХМЕСТНОМ размещении на 1 большой двуспальной кровати и 1 диване (без завтрака*),

- 2 600 руб. в сутки с человека при ДВУХМЕСТНОМ размещении на 1 большой двуспальной кровати (без завтрака*),

- 5 200 руб. в сутки с человека при ОДНОМЕСТНОМ размещении                             (без завтрака*).

* Стоимость завтрака «шведский стол» в ресторане отеля 370 руб. с человека.

Большими преимуществами штабного отеля «Астро Плаза - Видное»,в котором будет проживать руководство USKO России, члены Оргкомитета, Секретариата соревнований и комиссии по допуску,являются:

· он находится в пешей доступности от Дворца спорта «Видное»;

· в нем пройдут:комиссия по допуску, теоретическая часть судейских семинаров, письменные зачеты и экзамены (тесты) на повышение квалификационных судейских категорий USKO;

· он – европейского класса (см. отдельное Приложение);

· по договору ООО «ЛУНАС» с дирекцией отеля отель предоставит участникам наших мероприятий 20-30 ноября 2020 года скидки на проживание (см. веб-сайт отеля).

Неудобством данного отеля является то, что в нем вообще нет (не предусмотрено) ни одного номера с двумя раздельными кроватями. Однако, с учетом цен, вполне можно проживать в номерах «стандарт», и по одному, чтобы не ежедневно не тратить около часа времени в одну сторону и деньги на дорогу.

ОЧЕНЬ ВАЖНО!

Единственный процедура, которая обеспечит вам (вашей команде) проживание в штабном отеле «Астро Плаза - Видное» или любой другой из гостиниц, предлагаемых ООО «ЛУНАС» и Оргкомитетом соревнований (см. Приложение – ИНФОРМАЦИЯ ПО БРОНИРОВАНИЮ ГОСТИНИЦ НА НОЯБРЬ 2020 ГОДА):

1) Прислать полностью заполненную количественную заявку (см. Приложение – ЗАЯВКА НА ПРОЖИВАНИЕ В ГОСТИНИЦЕ И НА ТРАНСФЕРЫ В НОЯБРЕ 2020 ГОДА):

на ДВА e-mail адреса: [e-mail] и [e-mail]

плюс ее копию – обязательно на e-mail адрес: usko - president @ mail. ru

СТРОГО до 24:00 19-го ОКТЯБРЯ (понедельника, через 10 дней!).

2) После обработки заявки вашей Вам будет отправлено подтверждение с указанием сроков предоплаты оплаты.

3) Оплатить проживание в размере минимум 50% от полной стоимости (но лучше сразу 100%, тогда у Вас будет больше шансов получить все забронированные вами номера, в том числе наиболее удобные номера!) в течение трех календарных дней с момента согласования первого расчета, но

СТРОГО до 24:00 26-го ОКТЯБРЯ (понедельника) –

срока внесения предоплаты, указанного в подтверждении отелем «Астро Плаза - Видное», а в каждой другой гостинице, предлагаемой ООО «ЛУНАС» и Оргкомитетом соревнований – индивидуально (см. Приложение – ИНФОРМАЦИЯ ПО БРОНИРОВАНИЮ).

4) После получения Вами предоплаты Вам будет отправлено подтверждение с указанием сроков полной оплаты, сроков возможной аннуляции и сроков внесения в заявку изменений.

5) Оплатить проживание в размере 100% (оставшиеся 50%) полной стоимости в течение трех календарных дней с момента согласования итогового расчета

СТРОГО до 24:00 9-го НОЯБРЯ (понедельника) –

сроков, указанного в подтверждении по отелю «Астро Плаза - Видное» – т.е. за 11 суток до заезда, а в каждой другой гостинице, предлагаемой ООО «ЛУНАС» и Оргкомитетом соревнований – индивидуально (см. Приложение – ИНФОРМАЦИЯ ПО БРОНИРОВАНИЮ).

6) Прислать окончательные подробные поименные (с фамилией, именем, отчеством полностью и датой рождения каждого проживающего) списки всех ваших проживающих в гостинице (гостиницах) лиц

СТРОГО до 24:00 16-го НОЯБРЯ (понедельника),

т.е. за 7-8 суток до заезда.

7) Если вы хотите забронировать проживание, питание и трансферы автобусом в двух или более гостиницах, необходимо заполнять и присылать отдельные предварительные количественные и окончательные поименные заявки на каждый отель.

ОРГКОМИТЕТ ОЧЕНЬ СОВЕТУЕТ ВАМ ПОПЫТАТЬСЯ УСПЕТЬ ЗАБРОНИРОВАТЬ НОМЕРА В ЭТОМ ШТАБНОМ ОТЕЛЕ РЯДОМ С ДВОРЦОМ СПОРТА, КОЛИЧЕСТВО МЕСТ В КОТОРОЙ ВЕСЬМА ОГРАНИЧЕНО (см. количество различных номеров выше)!

3. Организациям, которые не успеют или не захотят забронировать проживание и питание в штабном отеле «Астро Плаза - Видное», ООО «ЛУНАС» и Оргкомитетом соревнований предлагают забронировать размещение, тоже по специальным ценам со скидкой, и питание (завтрак, а также, по желанию, ужин) в ряде других гостиниц, как в городе Видное, так и в ближайших ко дворцу спорта отелях в черте города Москвы (см. подробный список со всей информацией и ценами в Приложении – ИНФОРМАЦИЯ ПО БРОНИРОВАНИЮ ГОСТИНИЦ НА НОЯБРЬ 2020 ГОДА).

4. Большим командам, не имеющим своего автотранспорта и проживающим в гостиницах, расположенных в черте города Москвы, то есть относительно далеко от дворца спорта и штабного отеля, ООО «ЛУНАС» предлагает одновременно забронировать трансферы в оба конца фирменными автобусами, для чего добавить в заявки на проживание в гостинице запросы о трансферах для получения калькуляции общей стоимости, поскольку она будет зависеть от количества заказанных мест в автобусах (см. вложение – ЗАЯВКА НА ПРОЖИВАНИЕ В ГОСТИНИЦЕ И НА ТРАНСФЕРЫ В НОЯБРЕ 2020 ГОДА).

5. Однако при этом Оргкомитет соревнований советует использовать для перемещения из всех гостиниц, кроме штабного отеля «Астро Плаза - Видное» (находится в 800 м = 12 мин. пешком от дворца спорта) и кроме гостиницы «Альянс Видное» (находится в 1 км = 15 мин. пешком от дворца спорта, 700 м = 11 мин. пешком от штабного отеля, см. Приложение) во дворец спорта и обратно ТАКСИ, (при этом выгоднее заказывать такси С ФИКСИРОВАННОЙ ЦЕНОЙ), поскольку на 30 сентября стоимость проезда из этих трех отелей, расположенных в черте города Москвы, на такси (до 4 человек) в один конец составляла:

· от гостиницы «Интурист Коломенская» 4* (Каширское шоссе, д. 39Б) – 600 руб. на 4 чел.;

· от гостиницы «Русотель» 3* (Варшавское шоссе, 21-й км) – 400 руб. на 4 чел.;

· от «Гостиницы Москомспорта» 3*(ул. Кировоградская, д. 21, корп. 1) – 600 руб. на 4 чел.

Таким образом, проезд на такси по 3-4 человека в машине в любом случае на одного человека будет дешевле трансфера автобусом.

Процедура бронирования проживания и питания во всех предлагаемых ООО «ЛУНАС» и Оргкомитетом соревнований гостиницах – такая же, как процедура бронирования размещения в штабном отеле (см. пункт 2 настоящего Раздела выше и Приложение – ИНФОРМАЦИЯ ПО БРОНИРОВАНИЮ ГОСТИНИЦ НА НОЯБРЬ 2020 ГОДА).