Основные функциональные возможности Excel 2007

К основным возможностям Excel относятся:

· создание документов, содержащих ЭТ, их редактирование и печать;

· выполнение математических расчетов с использованием  арифметических и логических операций, а также встроенных функций;

· связывание ЭТ при помощи ссылок;

· консолидация ЭТ и их частей;

· построение графиков и диаграмм;

· работа со списками (базами данных) ЭТ;

· создание сводных таблиц;

· решение оптимизационных задач;

· имитационное моделирование и анализ сценариев;

· статистическая обработка данных с помощью встроенного пакета анализа;

· создание макросов для автоматизации часто повторяющихся операций;

· разработка приложений пользователя на языке программирования Visual Basic.

o Многие из перечисленных функций выполняются с помощью Мастеров: мастера диаграмм, мастера функций, мастера сводных таблиц и т. д.

 

ВЫЗОВ И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ EXCEL

Для вызова Excel необходимо нажать кнопку Пуск, активизировать меню Все программы и щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Microsoft Excel.

Для работы с ранее созданным файлом, содержащим электронную таблицу MS Excel, можно вызвать табличный процессор, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на имени этого файла.

Для завершения работы Excel следует дать команду   кнопка "Office" - Закрыть или закрыть его окно любым другим способом. Если измененная электронная таблица не была предварительно записана в файл, на экране появится диалоговое окно с сообщением «Сохранить изменения в файле?» и кнопками Да, Нет, Отмена. Первая из них используется для записи изменений в файл и завершения работы Excel. Вторая - для завершения работы Excel без записи изменений. Третья - для отказа от выхода из табличного процесссора.

 

ОКНО EXCEL

Окно Excel состоит из следующих компонентов:

· строка заголовка, где содержится значок программы, название программы, имя файла, с которым пользователь работает в данный момент, а также кнопки управления окном;

· меню, содержащее команды Excel;

· панели инструментов, содержащие управляющие элементы, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам;

· строка ввода, предназначенная для ввода, редактирования и отображения данных в текущей ячейке, включая формулы;

· рабочее поле - фрагмент текущего рабочего листа с ячейками ЭТ, ограниченный слева и сверху рамками с нанесенными на них номерами строк и именами столбцов;

· ярлыки рабочих листов ЭТ;

· строка состояния для отображения информации о текущем состоянии (режиме работы) табличного процессора;

· горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки, предназначенные для перемещения по текущему листу.

 

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ В EXCEL

Работа пользователя с ЭТ осуществляется в соответствии с поставленной задачей и состоит из следующих основных этапов:

• создание ЭТ;

• графическое представление данных;

• оформление и печать выходных данных.

Наряду с этим Excel имеет ряд дополнительных возможностей: обработка связанных таблиц, консолидация данных, создание сводных таблиц, работа со списками, выполнение статистического анализа, моделирование, программирование и др.

 

ОСНОВНЫЕ РЕЖИМЫ РАБОТЫ EXCEL

Основными режимами работы Excel являются: режим готовности, режим ввода данных, командный режим, режим редактирования.

В режиме готовности производится выбор ячейки или блока ячеек для ввода, редактирования или выполнения какой-нибудь другой операции.

Как только начинается ввод данных в ячейку ЭТ, происходит переход из режима готовности в режим ввода данных; после окончания ввода Excel снова переходит в режим готовности. Подобная смена режимов происходит до тех пор, пока не будут введены все необходимые данные в ячейки ЭТ.

Работа с окнами, рабочими листами, построение диаграмм, создание макросов, оформление и печать выходных документов выполняются в командном режиме.

Режим редактирования дает возможность вносить изменения в содержимое ячеек без полного повторения набора с клавиатуры. В этом режиме содержимое текущей ячейки отображается в строке ввода (формул) и доступно для внесения изменений (в строке ввода появляется текстовый курсор).

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Что такое электронная таблица (ЭТ)?

2.Раскройте понятия: строка, столбец, ячейка, блок ячеек.

3.Что такое адрес ячейки?

4.Какая ячейка называется текущей (активной)?

5.Чем абсолютная адресация отличается от относительной?

6.Что может быть содержимым ячейки ЭТ?

7. Каковы правила записи формул?

8.С какими основными объектами работает Excel?

9.Назовите функциональные возможности Excel.

10. Какова структура окна Excel?

 

ЗАДАНИЯ

1.Вызвать Excel.

2.Изучить структуру окна программы Excel.

3.Ознакомиться со справочной системой Excel.

4.Завершить работу Excel.

 

Тема 2. СОЗДАНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ, ОФОРМЛЕНИЕ И ПЕЧАТЬ ТАБЛИЦ

Цель работы: освоить технику работы в Excel, приобрести практические навыки создания, редактирования, оформления и печати ЭТ.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОЗДАНИЯ ЭТ

ЭТ разрабатывается в соответствии с поставленной задачей, при этом предполагается, что значения расчетных показателей должны автоматически пересчитываться при изменении исходных данных. Последовательность создания ЭТ может быть следующей:

· ввод названия ЭТ;

· ввод заголовков столбцов (шапки) и заголовков строк (боковика) ЭТ;

· ввод исходных данных;

· ввод и, при необходимости, копирование формул для расчета выходных данных;

· форматирование данных в ячейках ЭТ;

· обрамление ЭТ;

· запись ЭТ в файл.

 

ОПЕРАЦИИ С ФАЙЛАМИ

Для записи ЭТ в файл используются команды  - Сохра нить или  - Сохранить как. При этом имени файла автоматически присваивается расширение xlsx.

Для загрузки файла предназначена команда  - Открыть.