Базовые компоненты корпоративной информационной системы

 

Главная цель КИС - повышение эффективности бизнеса компании, задачи, решаемые для достижения этой цели, следующие:

·   увязка информационных потоков отдельных подразделений и служб предприятия в едином информационном пространстве;

·   повышение оперативности получения информации, а также улучшение ее качеств;

·   повышение скорости принятия управленческих решений и снижение рисков за счет обработки достоверной качественной входной информации.

Функциональность информационной системы определяется характером деятельности и видом бизнеса компании, организационной и юридической структурой, географическим расположением филиалов и т.д. Однако можно выделить базовую функциональность КИС, которая необходима для информационной поддержки и автоматизации бизнес-процессов любой компании:

. Информационная поддержка и автоматизация процессов бухгалтерского учета, расчета заработной платы, а также формирование внутренней и внешней финансовой и налоговой отчетности, регламентируемой внутренними корпоративными стандартами и внешним законодательством (современная корпоративная система должна обеспечивать не только формирование финансовых отчетов, но и ведение учета одновременно по российским и международным стандартам (ISA и GAAP)).

. Поддержка распределенного электронного документооборота компании (создание документа, поддержка процедуры согласования документа, постановка документа на учет, хранение электронной версии документа, защита от несанкционированного доступа, архивирование).

. Информационная поддержка организационно-функциональной структуры, делопроизводства и кадрового документооборота.

. Поддержка и ведение нормативно-справочной информации.

В то же время КИС должна включать компоненты, которые обеспечивают изменение информационного пространства корпорации:

·   редактирование БД, модификация структуры, полей таблиц, связей, индексов и т.п.;

·   модификация интерфейсов ввода, просмотра и корректировки информации;

·   управление структурой и функциями бизнес-процессов;

·   изменение организационного и функционального наполнения рабочего места пользователя;

·   генерацию произвольных отчетов, сложных хозяйственных операций и форм;

·   авторизацию информации (в целях информационной безопасности), регистрацию времени ввода и модификации данных, ведение протокола изменения / удаления данных;

·   средства анализа состояния системы в процессе эксплуатации.

Анализ состояния системы включает в себя исследование:

·   оптимальности архитектуры баз данных;

·   эффективности работы алгоритмов и программ;

·   статистики: количества записей, документов, транзакций, проводок и т.д.;

·   журналов выполненных операций;

·   используемого объема дисковой памяти;

·   списка работающих станций, внутрисистемной почты.

 

Требования к функциональному, программному и аппаратному обеспечению

корпоративный информационный программный аппаратный

Требования к функциональному наполнению и программному обеспечению КИС определяются такими характеристиками предприятия, как вид деятельности, форма собственности, территориальное расположение, система управления. Однако можно выделить ряд базовых требований, которые предъявляются к любой Корпоративной информационной системе.

Корпоративные информационные системы предназначены для крупных предприятий, имеющих сложную организационную и территориальную структуру. Таким предприятиям необходима реализация удаленного доступа и возможность работы в распределенных сетях. Как правило, предприятия, для которых разрабатываются КИС, уже имеют установленные автоматизированные системы: АСУТП (автоматизированная система управления технологическим процессом), САПР (система автоматизированного проектирования) и т.п.

Важным является обеспечение обмена данными между КИС и другими программными продуктами, функционирующими на предприятии в рамках единой интеграционной платформы. Необходима территориальная локализация корпоративной информационной системы: учет национального законодательства и системы расчетов; интерфейс и система помощи на национальном языке.

При создании КИС большое значение имеет возможность консолидации информации:

·   на уровне предприятий - для объединения информации филиалов, дочерних компаний, предприятий, входящих в холдинг и т.п.;

·   на уровне отдельных задач;

·   на уровне временных периодов - для выполнения анализа изменения тех или иных показателей за период, превышающий отчетный;

·   на уровне форм отчетности: управленческой, финансовой и статистической, налоговой и т.д.

Программное и аппаратное обеспечение КИС должно обеспечивать динамическое изменение состава и структуры баз данных и их реляций, типов, размерностей, наименований полей записей. Мощность программного и аппаратного обеспечения должна позволять учитывать от 2 до 10 тыс. параметров; количество поддерживаемых таблиц баз данных может доходить до нескольких тысяч.

Таким образом, основные требования, предъявляемые к КИС: соответствие потребностям бизнеса компании; согласованность с организационно-функциональной и финансовой структурой компании; работа с едиными справочниками; надежность и оптимальность доставки информации; единое информационное пространство, централизация основных данных в единой базе данных; поддержка работы пользователей системы в режиме реального времени; сохранение общей модели управления для предприятий любых отраслей при интеграции различных видов бизнеса; поддержка территориально-распределенных структур; открытость и масштабируемость; работа на широком круге аппаратно-программных платформ и СУБД; многоуровневое администрирование системы - КИС должна обеспечивать разграничение прав доступа к данным и функциям, предупреждать попытки несанкционированного доступа к информации.