Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Лабораторная работа № 12. Организация и технология автоматизации учета денежных средств в кассе и расчетов с подотчетными лицами
Для учета наличия и движения наличных денежных средств организации используется активный счет 50 «Касса». Для автоматизации ввода кассовых операций в типовой конфигурации программы «1С: Бухгалтерия 3.0» предусмотрены документы «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер». Кассовые операции отражаются в единой «Кассовой книге». Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». В установленные сроки подотчетное лицо представляет в бухгалтерию «Авансовый отчет» об использовании подотчетной суммы и прилагает документы, подтверждающие выполненные затраты.
Задание 1. Расчеты с подотчетными лицами (командировочные расходы)
15.02.2017 г. из кассы было выдано 15 000 руб. на командировочные расходы сотруднику Малиновскому А. Л. Сотрудник ездил в командировку в г. Москву на 3 дня с 17.02.2017 г. по 20.02.2017 г. По возвращении ему были начислены суточные из расчета 100 руб. в сутки. 20.02.2017 г. сотрудник вернул в кассу неиспользованную сумму. По окончании командировки Малиновский А. Л. сдал в бухгалтерию авансовый отчет и нижеприведенные документы: 1. От ОАО «КубаньАвиаЛинии»: – Билеты «Краснодар – Москва» и обратно; – Счет-фактуру № 290 от 16.02.2017 Сумма – 5 500 руб., НДС 18% – 990 руб., Всего – 6 490 руб. 2. От ООО «Гостиница Космос» – Чек № 0278 от 20.02.2017г. на проживание в гостинице 3-е суток; – Счет-фактуру № 304 от 20.022017. Сумма – 6 000 руб., НДС 18% – 1 080 руб., Всего – 7 080 руб.
Решение 1. Выберите в меню «Справочники» ® «Контрагенты»: – Откройте группу «Поставщики». – Введите новую запись – ОАО «КубаньАвиаЛинии» (основной договор – с поставщиком). – Введите новую запись – ООО «Гостиница Космос» (основной договор – с поставщиком). 2. Выберите в меню «Справочники» ® «Номенклатура»: – Откройте группу «Услуги», затем подгруппу «Услуги (Поставщиков)»; – Введите новую запись – «Проживание в гостинице»; – Введите новую запись – «Авиабилеты».
Ниже приведен образец заполнения карточки на услугу.
Рисунок 12.1 – Справочник номенклатура
В группу «Услуги», так же по образцу введите новую запись – «Суточные» (только ставка НДС - 0%). 3. Выберите в меню «Банк и Касса» ® «Кассовые документы» ® «Поступление наличных» и нажмите кнопку «Создать».
Рисунок 12.2 – Журнал кассовые документы Выберите вид операции ® Получение наличных денежных средств в банке.
Рисунок 12.3 – Документ поступление наличных Теперь посмотрите проводки. Для чего нажмите
Рисунок 12.4 – Результат проведения документа поступление наличных 4. Выберите в меню «Банк и Касса» ® «Кассовые документы» ® «Выдача наличных» и нажмите кнопку «Создать». Выберите вид операции ® «Выдача подотчетному лицу».
Рисунок 12.5 – Документ выдача наличных На закладке «Печать» в поле «Основание» - Приказ № 45 от 15.02.2017 г. Теперь посмотрите проводки. Для чего нажмите
Рисунок 12.6 – Результат проведения документа выдача наличных 5. Выберите в меню «Банк и Касса» ® «Авансовый отчет», нажмите «Создать».
Рисунок 12.7 – Документ авансовый отчет Рисунок 12.8 – Документ авансовый отчет вкладка «Прочее»
Рисунок 12.9 – Документ авансовый отчет вкладка «Прочее» Теперь посмотрите проводки документа «Авансовый отчет». Для чего нажмите
Рисунок 12.10 – Результат проведения документа авансовый отчет 6. Выберите в меню «Банка и Касса» ® «Кассовые документы» – «Поступление денежных средств», нажмите «Добавить», выберите вид операции ® «Возврат от подотчетного лица».
Рисунок 12.11 – Документ поступление наличных Теперь посмотрите проводки. Для чего нажмите
Рисунок 12.12 – Результат проведения документа поступление наличных
7. Проверьте правильность ввода документов. Для чего выберите в меню «Отчеты» ® «Карточка счета».
Рисунок 12.13 – Отчет карточка счета Задание 2. Расчеты с подотчетными лицами (приобретение ТМЦ)
В подотчет из кассы 09.02.2017 г. сотруднице Петровой А.С. выдана сумма 1 500 руб. для приобретения материалов у поставщика ООО «Текстиль». Неиспользованную сумму в размере 320 руб. сотрудница вернула в кассу 09.02.2017г. после составления авансового отчета. От поставщика получены материалы «Ткань синтет. Арт. В48/1» – 5м (Закупочная цена 1м – 200 руб.) От поставщика получены документы: – Накладная № 71 от 09.02.2017 г. – Счет-фактура № 89 от 09.02.2017 г. – Договор № 556 от 03.01.2017 г. Решение: 1. Выберите в меню «Справочники» ® «Контрагенты» – Откройте группу «Поставщики». – Введите новую запись – ООО «Текстиль», укажите Банковский счет и Договор 2. Выберите в меню «Предприятие» ® «Номенклатура» – Откройте группу «Материалы», затем группу «Производственные». – Введите новую запись – «Ткань синтет. Арт. В48/1». Ниже приведен образец заполнения карточки на материал.
Рисунок 12.14 –Справочник номенклатура 3. Выберите в меню «Банк и Касса» ® «Кассовые документы» ® «Поступление наличных», нажмите кнопку «Добавить», выберите вид операции ® «Получение наличных в банке».
Рисунок 12.15 – Документ поступление наличных Теперь посмотрите проводки. Для чего нажмите
Рисунок 12.16 – Результат проведения документа поступление наличных 3. Выпишем доверенность на сотрудницу Петрову А. С., выберите в меню «Покупка» ® «Доверенность», нажмите «Создать».
Рисунок 12.17 – Документ доверенность
Рисунок 12.18 – Печатная форма документа доверенность 4. Выберите в меню «Банк и Касса» ® «Кассовые документы» ® «Выдача наличных», нажмите кнопку «Добавить», выберите вид операции ® «Выдача подотчетному лицу».
Рисунок 12.19 – Документ выдача наличных Теперь посмотрите проводки. Для чего нажмите
Рисунок 12.20 – Результат проведения документа выдача наличных 5. Выберите в меню «Банк и Касса» ® «Авансовый отчет», нажмите «Добавить».
Рисунок 12.21 – Документ авансовый отчет
Рисунок 12.22 – Документ авансовый отчет вкладка «Товары»
Рисунок 12.23 – Документ авансовый отчет вкладка «Товары» Счет – фактуры, сформированные на основании строк Авансового отчета, автоматически попадают в соответствующий журнал. Перейти к этому журналу можно выбрав в меню «Покупка» ® «Счета – фактуры полученные». Теперь посмотрите проводки документа Авансовый отчет. Для чего нажмите
Рисунок 12.24 – Результат проведения документа авансовый отчет 6. Выберите в меню «Банк и Касса» ® «Кассовые документы» ® «Поступление наличных», выберите вид операции ® «Возврат от подотчетного лица». Рисунок 12.25 – Документ поступление наличных 7. Проверьте правильность ввода документов. Для чего выберите в меню «Отчеты» ® «Карточка счета».
Рисунок 12.26 – Отчет карточка счета
|
|||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2020-11-11; просмотров: 98; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.138.179.119 (0.017 с.) |