Сроки и условия проведения Конкурса

 

4.1. Объявление Конкурса – не позднее «24» января 2020 года.

4.2.  Дата начала приема Заявок – «24» января 2020 года. Заявки подаются в соответствии с п. 3.8 настоящего Положения.

4.3. Дата окончания приема Заявок – «11» февраля 2020 года в 12.00.  

4.4. Подведение итогов Конкурса – не позднее  «20» февраля 2020 года.

4.5 Прием заявок на участие в Конкурсе прекращается в указанный в Положении день и время.

4.6.Заявки, полученные после окончания срока приема Заявок не рассматриваются.

 

Порядок участия в Конкурсе

 

5.1. Прием Заявок осуществляется исключительно посредством заполнения формы Заявки.  Заявитель оформляет Заявку по представленной форме – Приложение № 2 к настоящему Положению, Смету в формате «.doc» (по форме Приложения № 3 к Положению),  Анализ партнеров в формате «.doc» (по форме Приложения № 4 к Положению), все документы должны быть подписаны и заверены печатью (при наличии печати у Заявителя).

5.2. Проекты Фестиваля, представляемые на Конкурс, должны предусматривать их реализацию в период не ранее «15» апреля  2020 года и не позднее «01» октября 2020 года.

5.3. Направлением Заявки в Фонд НТИ, Заявитель гарантирует достоверность данных, указанных в Заявке и соответствие Заявителя требования установленным пунктами 3.1.1 – 3.1.4 Положения. При обнаружении Фондом НТИ недостоверных данных, Заявка признаётся отклонённой, по причине несоответствия требованиям Конкурса.

5.4. Проектная команда принимает Заявки, ведет их учет с указанием регистрационного номера Проекта Фестиваля, наименования Заявителя, краткой аннотации Проекта Фестиваля.

 

Порядок рассмотрения Заявок

      

6.1 Для составления итогового рейтинга Заявок, представленных на Конкурсе, Проектная команда формирует состав Жюри Конкурса (далее - Жюри). В состав Жюри должны входить:

- Члены Проектной команды в составе: руководитель проекта, менеджер по работе с регионами, секретарь Совета Экспертов.

- Представитель Кружкового движения НТИ – 1 (один) человек;

- внешний эксперт – 1 (один) человек;

- Представитель Проектного офиса НТИ по работе с Дорожной картой НТИ «Кружковое Движение».

6.2. Рассмотрение Заявок на предмет условий реализации Проектов и подведение итогов Конкурса относится к исключительной компетенции Жюри и Совета.

6.3. Проектная команда организует экспертизу всех Заявок. Для объективности процедуры принятия решений, Проектная команда организует 2 (два) вида экспертной оценки:

6.3.1. Оценка Заявок Жюри и формирование рейтинга Заявителей;

6.3.2. Верификация списка Победителей (Региональных операторов) Советом.

6.4. Жюри оценивает Заявки, поданные к участию в Конкурсе, доступ к которым осуществляется по закрытой интернет-ссылке.

6.5. При экспертизе Жюри оценивает всю информацию и документы, представленные в Заявке. Для оценки информационной открытости Заявителя, Жюри изучает информацию о Заявителе в Интернете (включая социальные сети).

6.6. Жюри оценивает Заявку по критериям, указанным в пункте 6.8. настоящего Положения и на общее соответствие требованиям к Заявкам и Участникам/Заявителям, установленным настоящим Положением.  Каждая оценка может сопровождаться обосновывающим ее комментарием. В случае если Заявка не соответствует хотя бы одному из входных требований, установленных Приложением № 5 к Положению, такая Заявка подлежит отклонению и не подлежит дальнейшей оценке по критериям установленным п. 6.8. Положения.

6.7. Итоговый комментарий каждого члена Жюри должен содержать в себе корректное, объективное обоснование присвоенного рейтинга Заявке в соответствии с оценками, поставленными в порядке, предусмотренным пунктом 6.8. настоящего Положения. В случае если Заявка рекомендована к отклонению от участия в Конкурсе, то член Жюри должен указать причины, опираясь на нормы настоящего Положения.

6.8. Условия реализации Проектов оцениваются по критериям:

6.8.1. Опыт команды;

6.8.2. Поддержка партнеров, спонсоров;

6.8.3. Поддержка администрации;

6.8.4. Софинансирование проведения Регионального фестиваля (привлечение спонсоров и партнеров, в том числе возможен бартер, собственные средства);

6.8.5. План представления проектов Кружкового движения на площадке фестиваля;

6.8.6. Участие в школе региональных операторов (приложить сертификаты членов команды);

6.8.7. Место проведения мероприятия;

6.8.8. Программа фестиваля;

6.8.9. План работы с сообществом;

6.8.10. Работа с партнерами и спонсорами;

6.8.11. Работа с региональной ячейкой КД НТИ;

6.8.12. Работа с региональной ячейкой КД НТИ (при отсутствии региональной ячейки).

6.9. Рейтинг Заявок рассчитывается исходя из Критериев оценки Заявок в соответствии с Приложением № 5 к Положению и представляется на заседании Совета для определения Победителей Конкурса.

6.10. Рейтинг, присуждаемый заявке по критериям оценки определяется как среднее арифметическое оценок в баллах всех членов Жюри, присуждаемых этой заявке по указанному критерию и рассчитывается по формуле:

 

Rbi = B1i + B2i + ….. +Bki, где

 

Rbi - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;

Bki – значение в баллах (среднее арифметическое оценок в баллах всех членов Жюри), присуждаемой Жюри i-й заявке на участие в конкурсе по k-му показателю, где k- количество установленных показателей. Каждой заявке выставляется значение от 0 до 100 баллов. Сумма максимальных значений всех показателей этого критерия составляет 100 баллов. Для определения рейтинга заявки устанавливаются показатели оценки по данному критерию. Итоговый рейтинг каждой заявки рассчитывается путем сложения рейтингов по каждому критерию оценки заявки, умноженных на их значимость. По результатам расчета итогового рейтинга по каждой заявке производится присуждение каждой заявке порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий заявки. Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг по суммам баллов от всех экспертов, присваивается первый номер.

6.11. В случае если условия Заявок хотя бы двух Заявителей из одинаковых регионов набирают равное максимальное количество баллов, Победителем признается Заявитель, Заявка которого поступила на адрес сбора заявок ранее остальных.

6.12. Проектная команда вправе запросить у Заявителя на любом этапе проведения Конкурса дополнительную необходимую информацию. Вся информация и документы должны быть предоставлены Заявителем в указанные Проектной командой сроки и по указанным Проектной командой каналам связи. Данная информация необходима для проверки надежности и добросовестности Заявителя.

6.13. Член Жюри не вправе оценивать Заявку, поданную к участию в Конкурсе, если она представлена Заявителем (организацией), в которой он или его близкий родственник является работником или членом коллегиального органа. В случае возникновения «конфликта интересов» член Жюри должен уведомить об этом Проектную команду и отказаться от экспертизы данной Заявки.

По итогам оценки Заявок Жюри составляет протокол об итогах рассмотрения Заявок и формировании Рейтинга Заявителей.

Совет в целях верификации списка Победителей при рассмотрении Заявок, учитывает экспертные оценки и рекомендации членов Жюри, в соответствии с протоколом заседания Жюри Победителями Конкурса признаются Участники, которые, по решению Совета, предложили наилучшие условия организации и проведения Регионального фестиваля.

6.16 Результаты решения Совета оформляются протоколом об итогах Конкурса. В протокол об итогах Конкурса включается информация о регионе и его Региональном операторе. Протокол об итогах Конкурса публикуется в течение 3 дней со дня подписания, на сайте указанном в п. 6.18 Положения.

6.17.Фонд поддержки проектов НТИ имеет право некоммерческого использования информации, содержащейся в Заявках, поступивших на Конкурс.

6.18. Вся документация, связанная с проведением Конкурса, размещается на сайте по адресу: www.rvc.ru/eco/development_nti/fund_nti/.