Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУП «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ К. Д. ГЛИНКИ»

Кафедра информационного обеспечения

и моделирования агроэкономических систем

 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

 

 

на тему: «Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке».

 

Выполнила: студентка

 экономического факультета

заочного отделения (2-е высшее)

1 курс

Янова И. Г.

Проверил:

Кулев С. А.

 

Воронеж 2008

Введение

1.Применение табличных процессоров (ТП) в обработке экономической

 информации

1.1 Характеристика пакетов прикладных программ, содержащих

 электронные таблицы

1.2 Области применения ТП

1.3 Возможности ТП

1.4 Основные элементы электронной таблицы

1.5 Типы данных, используемых в электронных таблицах

1.6 Функции обработки данных

1.7 Графическое представление данных

Средства программирования

Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке

Пояснительная записка

Формы входных, промежуточных и выходных документов

Информационно-логическая модель

Алгоритм функционирования информационной системы

Выводы и предложения

Список используемой литературы

Приложения

Введение.

 

В современных условиях хозяйствования, обусловленных нестабильной экономической средой, развитием новых форм предпринимательства, резко возрастают требования к качеству информационного обеспечения управления. Переход от существовавшей к новой системе информационного обеспечения предприятий привел к своеобразному информационному кризису, реальным выходом из которого является использование информационных систем и технологий.

В курсовом проекте необходимо осветить теоретические вопросы и разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по начислению заработной платы по 18-ти разрядной сетке. Необходимо описать информационную систему.

На данном этапе тема курсового проекта является актуальной.

Применение табличных процессоров (ТП) в обработке экономической информации

Области применения ТП

Множество задач фирм и компаний носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок для налоговых органов, всевозможных финансовых отчетов и т.п. Эти документы можно подготовить в текстовом редакторе, выполнив расчет на калькуляторе, однако использование табличного процессора (ТБП) позволит подготовить отчет гораздо быстрее. При этом полиграфическое качество отчета ничуть не ухудшится. В общем случае электронная таблица представляет собой двумерную матрицу клеток, которые являются контейнерами хранимой в них информации. Для обозначения строк используется цифровая нумерация, столбцов - буквенные и буквенно-цифровые индексы (номера). Это позволяет присвоить каждой клетке уникальный идентификатор (адрес клетки), состоящий из номера столбца и номера строки. Адреса используются в формулах как ссылки на определенные клетки. Таким образом, введенные один раз значения можно многократно и в любом месте таблицы, книги использовать без повторного набора. Соответственно при изменении значения клетки автоматически произойдут изменения в тех формулах, в которых содержатся ссылки на данную клетку.

Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое клеток электронной таблицы). Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера.

В клетки электронной таблицы могут быть введены текст, цифры и формулы. Во всех ТБП существуют синтаксические соглашения, позволяющие отличить формульно-цифровую информацию от текстовой, которых должен придерживаться пользователь, если хочет добиться правильных результатов. Обычно синтаксические правила интуитивно понятны и легко запоминаются (например, для задания текстовой информации ей должны предшествовать кавычки и т.п.). В зависимости от вида ТБП пользователю доступны различные функции, которые он может использовать в формулах. Как правило, обязательный набор включает следующие основные типы функций:

• математические и тригонометрические, включающие функцию суммирования, произведения, извлечения квадратного корня, логарифмическую и т.п.;

• логические функции, в том числе функцию типа IF;

• статистические функции типа средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток;

• текстовые функции, позволяющие обработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;

• финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких, как определение величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисления процентов и т.п.;

• функции даты и времени;

• функции сгруппированных данных, например, сортировку данных по различным критериям.

Пользователь может переносить и копировать содержимое клеток из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, стиля и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного документа (таблицы).

"Полезной функцией ТБП является возможность форматирования числовых данных. Пользователю предоставляются средства, позволяющие в различном виде (денежном формате, с десятичной точкой, с символом процентов и т.п.) отображать содержимое как отдельной ячейки таблицы, так и групп ячеек. Ему доступны также функции размещения данных в ячейках (выравнивание).

На основе табличных данных средствами ТБП можно построить разнообразные графики и диаграммы. Базовыми являются двумерные: столбиковая диаграмма, линейный график, круговая диаграмма. Также имеется возможность указывать наименования переменных, меток, графика и т.п. Дополнительные возможности в части типов диаграмм, манипуляций графиками (поворот, например) и редактирования графиков зависят от реализованных в конкретном ТБП следующих функций:

• представлять большие массивы данных (ограничением является объем оперативной памяти);

• использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других функций;

• связывать различные таблицы между собой;

• выбирать произвольные форматы представления данных;

• создавать иерархические структуры;

• графически представлять данные в виде всевозможных встроенных и созданных пользователем диаграмм;

• использовать помощь "Мастеров" - вспомогательных программ, позволяющих с помощью подсказок и советов осуществлять сложные последовательности операций.

В один из ТБП Excel включен мощный инструмент анализа "Pivot Table" (сводная таблица). С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержащие большое количество несистематизированных данных и лишь несколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид.

В Excel имеется встроенный язык макросов, который позволяет создавать приложения, выполняемые в среде Excel. В качестве языка программирования используется объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic for Applications (VBA).

Области применения электронных таблиц весьма велики. Они используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например, при составлении оборотных ведомостей или при расчете заработной платы небольшой организации. Достаточно эффективно их применяют при выполнении различных технико-экономических расчетов, например, при разработке всевозможных технико-экономических обоснований. Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: ежедневной покупки продуктов и хозяйственных товаров, оплаты счетов и т. п. Их можно использовать как обычный калькулятор. Широкое распространение программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения, поскольку без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых различных сферах нашей жизни.

Однако применение программ не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с их помощью можно решить множество задач также и в области естественных и технических наук.

 

Возможности ТП

К возможностям ТП следует отнести:

- простота программирования, ввода и корректировки информации;

- наглядность выполнения расчета;

- возможность многократного пересчета при изменении исходных данных;

- возможность анализа информации, как в табличном, так и в графическом виде.

Пользователь может переносить и копировать содержимое клеток из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, стиля и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного документа (таблицы). ТП предоставляют пользователю разнообразные возможности в плане печати таблиц и графиков: масштабирование, установки границ, нумерацию страниц и заголовков, поворот изображения. Полезной является возможность форматирования числовых данных. Пользователю предоставляются средства, позволяющие в различном виде (денежном формате, с десятичной точкой, с символом процентов и т.п.) отображать содержимое, как отдельной ячейки таблицы, так и групп ячеек. Ему доступны также функции размещения данных в ячейках (выравнивание). На основе табличных данных средствами ТП можно построить разнообразные графики и диаграммы. Имеется возможность указывать наименования переменных, меток, графика и т.п.

По моему мнению, возможности некоторых табличных процессоров, в частности MS Excel не ограничены, или ограничены за рамками моих познаний.

 

Функции обработки данных

 

К функциям данного класса относятся:

- элементарные математические и тригонометрические функции, включающие суммирование, произведение, извлечение квадратного корня, логарифмическую функцию и т.д.;

- логические функции, в том числе функцию типа IF;

- текстовые функции, позволяющие обработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;

- статистические функции типа средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток и, в частности, элементы регрессионного анализа;

- финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких, как определение величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисления процентов и т.п.;

- функции даты и времени;

- функции сгруппированных данных, например, сортировку данных по различным критериям.

В Excel реализован первичный статистический анализ с выводом результатов в отдельную таблицу.

 

Средства программирования

 

Во всех трех пакетах включены язык программирования, набор макрокоманд, средства редактирования и отладки. Excel использует стандартный язык программирования - Visual Basic, a Lotus 1-2-3 и Quattro Pro - язык макрокоманд, аналогичный Basic.

Все три пакета используют панели инструментов. Если для работы функции нужна панель инструментов, она всегда выводится на экран и доступна. Имеются средства для создания собственных панелей инструментов. Наиболее удобно это реализовано в Lotus 1-2-3: водопад пиктограмм и хорошо продуманный интерфейс.

Пользователям, не желающим прибегать к программированию, все три таблицы предоставляют возможность простой записи команд в интерактивном режиме.

Пояснительная записка.

2.1 Постановка задачи

 

Используя методику расчета и нормативно-справочную базу, разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по начислению заработной платы по 18-разряной тарифной сетке.

Задачи и условия.

Исходя из учетных сведений о сотрудниках, количестве отработанных дней, 18-разряной тарифной системы оплаты труда и соответствующего алгоритма расчета сформировать ведомость выдачи заработной платы.

Вся исходная и нормативная информация представлена во входных формах: справочниках 1-4 и таблице 1(приложения).

 

1.2. Перечень исходных данных для разработки АИС

 

Вариант	Список табельных номеров работников	Дата расчета зарплаты	Месяц расчета зарплаты
5	1, 3, 4,14	28.02.2005	февраль

2.1 Формы входных, промежуточных и выходных документов.

 

 К входным документам данной информационной системы относятся справочники, содержащие постоянную (нормативную) и условно-постоянную информацию.

Количество рабочих дней в месяце и дату расчета заработной платы можно представить в виде таблицы из трех столбцов.

 

 Входная форма 1. Количество рабочих дней в месяце

Месяц	Количество рабочихдней в месяце	Дата расчета зарплаты
1	2	3
8$	**	дд.мм.гг.

 

В первом столбце находится месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов. Во втором столбце содержится информация о количестве рабочих дней в месяце, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. Третий столбец содержит сведения о дате расчета заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг.

Соответствие тарифного коэффициента тарифному разряду можно представить в виде таблицы, содержащей 2 столбца.

 

Входная форма 2. Тарифный справочник

Тарифный разряд	Тарифный коэффициент
1	2
**	*.**

 

В первом столбце представлены тарифные разряды, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных – вещественное число (один знак в целой части и два знака в дробной части).

Все базовые показатели для расчета заработной платы можно представить в виде таблицы, содержащей 2 столбца и 6 строк. Первый столбец содержит показатели, а второй – их значения.

 

Входная форма 3. Базовые показатели для расчета заработной платы

Показатели	Значение
1	2
Размер мин. заработной платы, руб.	***
Процент подоходного налога	**%
Процент профсоюзного взноса	*%
Процент оплаты б/л: стаж до 5 года	**%
стаж от 5 до 8 лет	**%
стаж свыше 8 лет	***%

 

В первой строке указывается размер минимальной заработной платы, формат данных – целое число максимальной длиной 4 знака. Вторая строка содержит процент подоходного налога, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. В третьей строке находится процент профсоюзного взноса, формат данных - целое число максимальной длиной 1 знак. В четвертой строке представлен процент оплаты больничного листа сотрудника со стажем работы до 5 лет, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. В пятой строке представлен процент оплаты больничного листа сотрудника со стажем работы от 5 до 8 лет, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. В шестой строке представлен процент оплаты больничного листа сотрудника со стажем работы свыше 8 лет, формат данных - целое число максимальной длиной 3 знака. Учетные сведения о сотрудниках можно представить в виде таблицы из 5 столбцов.

 

Входная форма 4. Учетные сведения о сотрудниках отделения

Табельный номер работника	Ф. И. О.	Начало трудовой деятельности	Тарифный разряд	Членство в профсоюзе
1	2	3	4	5
**	20$	дд.мм.гггг	**	3$

 

В первом столбце находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества работников в текстовом формате не более 20 символов. Третий столбец содержит сведения о начале трудовой деятельности сотрудника, дата отображена в формате дд.мм.гггг. В четвертом столбце находятся сведения о тарифном разряде, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. Пятый столбец содержит сведения о членстве в профсоюзе в текстовом формате из 3 знаков.

 

Годовой табель учета рабочего времени можно представить в виде таблицы из 5 столбцов.

 

 Входная таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени

Месяц расчета зарплаты	Табельный номер работника	Ф.И.О.	Количество отработанных дней	Количество дней по болезни	Процент выданного аванса
1	2	3	4	5	6
8$	**	20$	**	**	** %

В первом столбце находится месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов. Во втором столбце находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. В третьем столбце содержатся фамилии, имена и отчества работников в текстовом формате не более 20 символов. Четвертый столбец содержит сведения о количестве отработанных дней, формат - целое число максимальной длиной 2 знака. Пятый столбец содержит сведения о количестве дней по болезни, формат - целое число максимальной длиной 2 знака. Шестой столбец отражает процент выданного аванса, формат - целое число максимальной длиной 3 знака.

Табель учета рабочего времени согласно заданному месяцу можно показать в промежуточной форме.

 

Месяц