II. Функции основных подразделений Управления и должностные инструкции работников 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

II. Функции основных подразделений Управления и должностные инструкции работников



Контрольная работа

по дисциплине

" Информационные системы в экономике"

Выполнил:

Студент группы 4249-в

Зач. книжка №4070924

Мустафина Ю.З.

Проверил: преподаватель

Апурина В.Н.

 

г. Набережные Челны 2008 год


Содержание

 

Введение

I. Общая характеристика Управления образования Исполкома г. Набережные Челны

1. Основные положения

2. Основные задачи управления

3. Основные функции управления

4. Структура управления образования

II. Функции основных подразделений Управления и должностные инструкции работников

1. Функции основных подразделений

2. Должностные инструкции работников

III. Организационно-функциональная схема автоматизированной информационной системы

2. Подсистема организационно-методической работы

3. Подсистема кадров и социальной защиты

4. Финансовая подсистема (включает бухгалтерию)

IV. Функции автоматизированных рабочих мест или задач в каждой из подсистем

2. Краткое описание программных продуктов, используемых в организации

Заключение

Список использованной литературы


Введение

 

Информационная система управления предприятием - это операционная среда, которая способна предоставить менеджерам и специалистам актуальную и достоверную информацию о всех бизнес-процессах предприятия, необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа. Другими словами, ИСУП - это система, несущая в себе описание полного рыночного цикла - от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия.

Управление предприятиями в современных условиях требует все большей оперативности. Поэтому использование информационных систем управления предприятием является одним из важнейших рычагов развития бизнеса.

Информационные системы управления являются компьютерной поддержкой процесса управления. Цель информационной поддержки- обеспечить руководство информацией о текущем состоянии дел предприятия и спрогнозировать последствия изменений внутренней или внешней среды.

Объектом изучения в данной работе будет информационная система Управления образования исполкома города, а также ее функциональная структура. Будет рассмотрена взаимосвязь целей и задач, которые ставятся перед организацией, а также роли и места компьютерной поддержки в осуществлении управления.


I. Общая характеристика Управления образования Исполкома г. Набережные Челны

 

Полное наименование: Управление образования исполкома города Набережные Челны

Адрес предприятия: 423805, Татарстан, Набережные Челны г., Хасана Туфана ул., д.23

Основные положения

 

Управление образования Исполнительного комитета муниципального образования город Набережные Челны (далее - Управление) является органом Исполнительного комитета муниципального образования город Набережные Челны (далее - Исполнительный комитет) отраслевой компетенции, реализующим функции управления муниципальной системой образования города Набережные Челны.

В систему управления образования входят учреждения образования города: общеобразовательные учреждения, учреждения дополнительного образования, учреждения дошкольного образования, иные органы, деятельность которых связана с реализацией функций образования.

Управление образования имеет обособленное имущество и переданное в его пользование имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печати, соответствующие штампы и бланки с обозначением своего наименования.

Управление имеет в своем составе следующие отделы: учебный отдел, отдел национального образования и воспитания, воспитательный отдел, организационно-методический отдел, отдел кадров и социальной защиты педагогических работников, финансово-экономический отдел согласно утвержденной структуре, в штате имеется юрист.

Структура и штатное расписание Управления образования утверждаются руководителем исполкома в пределах установленной численности и фонда оплаты труда работников.

Финансирование управления образования осуществляется из средств муниципального бюджета и иных источников.

Деятельность Управления образования осуществляется во взаимодействии с отделами, управлениями, комитетами и службами исполкома города: а, также, научными, методическими и другими ведомствами РТ.

Основные задачи управления

 

Основные задачи Управления:

создание необходимых условий для сохранения и укрепления физического здоровья детей, интеллектуального и личностного развития каждого ребенка с учетом его индивидуальных особенностей и реализации прав граждан на получение бесплатного образования;

обеспечение эффективного функционирования и развития учреждений муниципальной системы образования;

обеспечение прав и защиты законных интересов детей и подростков создание условий для организации их обучения, занятости и отдыха, а также формирования здорового образа жизни;

обеспечение непрерывности процессов воспитания и образования, го качественного развития.


Основные функции управления

 

Основные функции управления:

в пределах своей компетенции создает условия для реализации конституционных прав граждан на получение образования, в том числе на родное языке;

осуществляет координацию и регулирование деятельности учреждение муниципальной системы образования по выполнению ими уставной деятельности;

осуществляет анализ и прогнозирование тенденций развития образования обоснование целей и приоритетов развития отдельных образовательных программ;

в пределах своей компетенции содействует развитию негосударственных образовательных учреждений (организаций);

содействует привлечению внебюджетных средств в муниципальную систему образования, в том числе, путем создания попечительских советов;

в пределах своей компетенции обеспечивает развитие и содержание материально-технической и учебно-методической базы учреждений муниципальной системы образования;

в установленном порядке в пределах своей компетенции разрабатывает и обеспечивает утверждение образовательных программ и учебных планов учреждений муниципальной системы образования;

осуществлять в пределах своей компетенции контроль за деятельностью учреждений муниципальной системы образования;

создает условия и организует контроль за выполнением учебных планов, примерных образовательных программ, разработанных на основе обязательного минимума содержания образования, государственных образовательных стандартов;

организует работу на основе специальных педагогических программ и методик с детьми с отклонениями в физическом и умственном развитии, коррекции нарушений в развитии и социальной адаптации;

в установленном порядке в пределах своей компетенции участвует в разработке проекта бюджета города на очередной финансовый год в части расходов на образование;

в установленном порядке в пределах своей компетенции осуществляет контроль за соблюдением условий и выполнением мероприятий, обеспечивающих охрану и укрепление здоровья детей и подростков в учреждениях муниципальной системы образования;

другие функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Татарстан, муниципальными правовыми актами.

4. Структура управления образования

 

В структуру Управления входят следующие отделы и сектор:

отдел организационно-информационного обеспечения;

отдел кадрового обеспечения и социальной защиты;

сектор по работе с кадрами;

отдел общего образования;

отдел развития профессионального образования;

отдел национального образования и воспитания;

отдел воспитания и дополнительного образования детей;

отдел дошкольного образования;

отдел охраны здоровья.

Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности Руководителем Исполнительного комитета.

Начальник Управления непосредственно подчиняется Руководителя Исполнительного комитета.

Начальник Управления имеет первого заместителя и двух заместителей. На период отсутствия начальника Управления его полномочия осуществляет первый заместитель начальника Управления.


I. Общие положения.

Главный специалист является муниципальным служащим. Он должен иметь высшее профессиональное образование, обладать организаторскими навыками, хорошо знать виды деятельности учреждений и органов управления образованием.

Специалист несет дисциплинарную ответственность за низкое качество работы, неправомочные действия, нарушения Правил внутреннего трудового распорядка, законодательства о труде и настоящей должностной инструкции.

I. Общие положения.

Главный специалист должен иметь высшее профессиональное образование, обладать организаторскими навыками, хорошо знать виды деятельности учреждений и органов управления образованием.

Специалист несет дисциплинарную ответственность за низкое качество работы, неправомочные действия, нарушения Правил внутреннего трудового распорядка, законодательства о труде и настоящей должностной инструкции.

II. Основные права и обязанности:

Специалист организационно - методического отдела обязан:

участвовать в разработке, представлении и создании условий для реализации стратегической модели образовательной деятельности;

участвовать в формировании и представлении методик и приемов реализации стратегической модели образовательной деятельности;

работать над новыми учебно-методическими концепциями и направлениями развития технологий обучения;

участвовать в разработке учебных планов и планов работы Управления образования, контроль за их выполнением.

контроль за реализацией действующих учебных планов, образовательных программ и обеспеченностью их учебно-методической литературой;

участие в подготовке и проведении республиканских, региональных, городских и вузовских конференций и других мероприятий

работать над систематизацией всех учебно-методических материалов Управления.

Права специалиста:

Доступ к информации и документации, необходимой для выполнения своих обязанностей.

Специалист имеет требовать своевременной разработки и выполнения соответствующих пунктов планов Управления образования со специалистов управления и руководителей образовательных учреждений.

Должностная инструкция специалиста финансово-экономического отдела:

I. Основные положения.

На должность специалиста назначается лицо с высшим профессиональным образованием. В своей деятельности главный специалист руководствуется Конституцией РФ; федеральными законами, Бюджетным кодексом РФ и законодательством РФ о бюджетном процессе; нормативными правовыми актами муниципального Совета; приказами и распоряжениями главы Администрации.

Общие положения.

Главный специалист должен иметь высшее профессиональное образование, обладать организаторскими навыками, хорошо знать виды деятельности учреждений и органов управления образованием.

Специалист несет дисциплинарную ответственность за низкое качество работы, неправомочные действия, нарушения Правил внутреннего трудового распорядка, законодательства о труде и настоящей должностной инструкции.

II. Основные права и обязанности:

Специалист отдела обязан:

вести работу по формированию и систематизации данных о педагогических кадрах подведомственных учреждений и внутри аппарата Управления;

систематизировать и вести учетную документацию кадрового делопроизводства;

участвовать в аттестации педагогических работников подведомственных учреждений;

участвовать в лицензировании и аккредитации муниципальных образовательных учреждений;

инспектирование образовательных учреждений в вопросах кадрового делопроизводства;

вести деятельность по награждению работников образования ведомственными и иными наградами, почетными знаками, грамотами

проводить мероприятия по социальной защите работников образования, в том числе содействовать решению вопросов жилья,

знать и соблюдать законодательство РФ об образовании и муниципальной службе.

Права:

доступ к информации и документации, необходимой для выполнения своих обязанностей;

требовать устранения нарушений, выявленных в ходе проводимых проверок;

знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по муниципальной должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.

Должностная инструкция юрисконсульта управления образования.

I. Общие положения.

Главный специалист -юрисконсульт должен иметь высшее профессиональное образование, обладать организаторскими навыками, хорошо знать виды деятельности учреждений и органов управления образованием.

Специалист несет дисциплинарную ответственность за низкое качество работы, неправомочные действия, нарушения Правил внутреннего трудового распорядка, законодательства о труде и настоящей должностной инструкции.

Заключение

 

В данной контрольной работе была предпринята попытка спроектировать существующую информационную систему Управления образования.

С этой целью нами была изучена структура деятельности управления, функции его отделов, должностные обязанности работников. В результате исследований установлено, что практический каждый отдел Управления, согласно поставленным его задачам и целям, представляет собой информационную подсистему, деятельность которой автоматизируется с помощью программного обеспечения. Кроме того, например, должность штатного юриста выделяется в отдельное направление правового обеспечения информационной системы.

Таким образом, в результате анализа задач подразделений, функций должностных лиц и рабочих процессов нами были выделены основные подсистемы информационной системы, их связи между собой и с окружающей средой.

В заключение необходимо отметить, что действующая информационная система организации позволяет увеличить оперативность и продуктивность процесса принятия управленческих решений, возложенных на Управление образования. В результате чего, растет эффективность взаимодействия элементов структуры, как внутри организации, так и с внешней средой. Как с управлениями Исполкома, Министерствами, так ведомствами образовательными учреждениями подведомственной сети.

В результате обеспечивается и рационализируется деятельность, предусмотренная Уставом управления.

Информационная система хорошо подходит для действующей в организации компьютерной сети, и соответствует ее возможностям.


Список использованной литературы

 

1. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник, второе издание, Москва, "Дашков и К", 2006, с.394.

2. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. Учебник для студ. экон. Вузов. М.: Финансы и статистика. 2002 г.

3. Информационные технологии (для экономистов). Учебное пособие под ред.А.К. Волкова, М ИНФРА, Москва, 2001.

4. Орлов А.И., Гуськова Е.А. Информационные системы управления предприятием в решении задач контроллинга. - Контроллинг, 2003, No.1 (5), с.52-59.

Контрольная работа

по дисциплине

" Информационные системы в экономике"

Выполнил:

Студент группы 4249-в

Зач. книжка №4070924

Мустафина Ю.З.

Проверил: преподаватель

Апурина В.Н.

 

г. Набережные Челны 2008 год


Содержание

 

Введение

I. Общая характеристика Управления образования Исполкома г. Набережные Челны

1. Основные положения

2. Основные задачи управления

3. Основные функции управления

4. Структура управления образования

II. Функции основных подразделений Управления и должностные инструкции работников

1. Функции основных подразделений

2. Должностные инструкции работников

III. Организационно-функциональная схема автоматизированной информационной системы

2. Подсистема организационно-методической работы

3. Подсистема кадров и социальной защиты

4. Финансовая подсистема (включает бухгалтерию)

IV. Функции автоматизированных рабочих мест или задач в каждой из подсистем

2. Краткое описание программных продуктов, используемых в организации

Заключение

Список использованной литературы


Введение

 

Информационная система управления предприятием - это операционная среда, которая способна предоставить менеджерам и специалистам актуальную и достоверную информацию о всех бизнес-процессах предприятия, необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа. Другими словами, ИСУП - это система, несущая в себе описание полного рыночного цикла - от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия.

Управление предприятиями в современных условиях требует все большей оперативности. Поэтому использование информационных систем управления предприятием является одним из важнейших рычагов развития бизнеса.

Информационные системы управления являются компьютерной поддержкой процесса управления. Цель информационной поддержки- обеспечить руководство информацией о текущем состоянии дел предприятия и спрогнозировать последствия изменений внутренней или внешней среды.

Объектом изучения в данной работе будет информационная система Управления образования исполкома города, а также ее функциональная структура. Будет рассмотрена взаимосвязь целей и задач, которые ставятся перед организацией, а также роли и места компьютерной поддержки в осуществлении управления.


I. Общая характеристика Управления образования Исполкома г. Набережные Челны

 

Полное наименование: Управление образования исполкома города Набережные Челны

Адрес предприятия: 423805, Татарстан, Набережные Челны г., Хасана Туфана ул., д.23

Основные положения

 

Управление образования Исполнительного комитета муниципального образования город Набережные Челны (далее - Управление) является органом Исполнительного комитета муниципального образования город Набережные Челны (далее - Исполнительный комитет) отраслевой компетенции, реализующим функции управления муниципальной системой образования города Набережные Челны.

В систему управления образования входят учреждения образования города: общеобразовательные учреждения, учреждения дополнительного образования, учреждения дошкольного образования, иные органы, деятельность которых связана с реализацией функций образования.

Управление образования имеет обособленное имущество и переданное в его пользование имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печати, соответствующие штампы и бланки с обозначением своего наименования.

Управление имеет в своем составе следующие отделы: учебный отдел, отдел национального образования и воспитания, воспитательный отдел, организационно-методический отдел, отдел кадров и социальной защиты педагогических работников, финансово-экономический отдел согласно утвержденной структуре, в штате имеется юрист.

Структура и штатное расписание Управления образования утверждаются руководителем исполкома в пределах установленной численности и фонда оплаты труда работников.

Финансирование управления образования осуществляется из средств муниципального бюджета и иных источников.

Деятельность Управления образования осуществляется во взаимодействии с отделами, управлениями, комитетами и службами исполкома города: а, также, научными, методическими и другими ведомствами РТ.

Основные задачи управления

 

Основные задачи Управления:

создание необходимых условий для сохранения и укрепления физического здоровья детей, интеллектуального и личностного развития каждого ребенка с учетом его индивидуальных особенностей и реализации прав граждан на получение бесплатного образования;

обеспечение эффективного функционирования и развития учреждений муниципальной системы образования;

обеспечение прав и защиты законных интересов детей и подростков создание условий для организации их обучения, занятости и отдыха, а также формирования здорового образа жизни;

обеспечение непрерывности процессов воспитания и образования, го качественного развития.


Основные функции управления

 

Основные функции управления:

в пределах своей компетенции создает условия для реализации конституционных прав граждан на получение образования, в том числе на родное языке;

осуществляет координацию и регулирование деятельности учреждение муниципальной системы образования по выполнению ими уставной деятельности;

осуществляет анализ и прогнозирование тенденций развития образования обоснование целей и приоритетов развития отдельных образовательных программ;

в пределах своей компетенции содействует развитию негосударственных образовательных учреждений (организаций);

содействует привлечению внебюджетных средств в муниципальную систему образования, в том числе, путем создания попечительских советов;

в пределах своей компетенции обеспечивает развитие и содержание материально-технической и учебно-методической базы учреждений муниципальной системы образования;

в установленном порядке в пределах своей компетенции разрабатывает и обеспечивает утверждение образовательных программ и учебных планов учреждений муниципальной системы образования;

осуществлять в пределах своей компетенции контроль за деятельностью учреждений муниципальной системы образования;

создает условия и организует контроль за выполнением учебных планов, примерных образовательных программ, разработанных на основе обязательного минимума содержания образования, государственных образовательных стандартов;

организует работу на основе специальных педагогических программ и методик с детьми с отклонениями в физическом и умственном развитии, коррекции нарушений в развитии и социальной адаптации;

в установленном порядке в пределах своей компетенции участвует в разработке проекта бюджета города на очередной финансовый год в части расходов на образование;

в установленном порядке в пределах своей компетенции осуществляет контроль за соблюдением условий и выполнением мероприятий, обеспечивающих охрану и укрепление здоровья детей и подростков в учреждениях муниципальной системы образования;

другие функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Татарстан, муниципальными правовыми актами.

4. Структура управления образования

 

В структуру Управления входят следующие отделы и сектор:

отдел организационно-информационного обеспечения;

отдел кадрового обеспечения и социальной защиты;

сектор по работе с кадрами;

отдел общего образования;

отдел развития профессионального образования;

отдел национального образования и воспитания;

отдел воспитания и дополнительного образования детей;

отдел дошкольного образования;

отдел охраны здоровья.

Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности Руководителем Исполнительного комитета.

Начальник Управления непосредственно подчиняется Руководителя Исполнительного комитета.

Начальник Управления имеет первого заместителя и двух заместителей. На период отсутствия начальника Управления его полномочия осуществляет первый заместитель начальника Управления.


II. Функции основных подразделений Управления и должностные инструкции работников



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2020-03-14; просмотров: 66; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.226.28.197 (0.12 с.)