Порядок документального оформлення витрат на оплату праці

 

На ВАТ Добромильський ДОК" між працівниками і адміністрацією підприємства укладено колективний договір, на основі якого підприємство здійснює розрахунки з своїми працівниками. В колективному договорі, який затверджено протоколом № 6 від 04.01. 2004р. статтею 4 „Оплата праці” визначається, що головною цілю соціального захисту, яку переслідує підприємство і з метою якого укладено колективний договір, є забезпечення росту заробітної плати, яка б в умовах ринкових відносин випереджувала темпи росту інфляції з врахуванням прожиткового мінімуму.

Оплата праці працівників визначається їх особистим трудовим внеском з урахуванням кінцевих результатів роботи підприємства і максимальними розмірами не обмежується.

Основним документом, який визначає оплату праці на підприємстві є Положення про оплату праці на підприємстві. Даний документ містить:

загальні принципи організації оплати праці на підприємстві, системи і форми оплати праці;

штатний розклад працівників підприємства [Додаток Ж];

побудову основної оплати праці з інструкціями по посадах і професіях тарифних ставок;

обумовлені доплати, надбавки і компенсації із зазначенням їх розмірів;

інші преміальні системи, що використовуються на підприємстві [26, с.244].

На ВАТ "Добромильський ДОК" затверджене положення про оплату праці працівників ВАТ "Добромильський ДОК", згідно з яким:

1. Оплату праці спеціалістам, службовцям виробничим працівникам та водіям проводити у відповідності до затвердженого штатного розпису за фактично відпрацьований час.

2. Проводити доплату працівникам за ненормований робочий день в розмірі 25% місячної тарифної ставки.

3. Проводити доплату за роботу в святкові і вихідні дні в подвійному розмірі до посадового окладу за кожну годину роботи в цей час.

4. Проводити доплату за суміщення професій (посад) в розмірі до 100% тарифної ставки.

5. Проводити доплату за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника в розмірі до 100% тарифної ставки (окладу) відсутнього працівника.

ВАТ "Добромильський ДОК" своїм працівникам надає такі матеріальні допомоги: на оздоровлення та придбання медикаментів на лікування, в зв’язку з тяжким матеріальним становищем, на поховання та інше, одноразові виплати з нагоди святкування: міжнародного жіночого дня 8 Березня.

Облік праці та її оплати на ВАТ "Добромильський ДОК" організований таким чином, що сприяє підвищенню продуктивності праці, а також правильному обчисленню чисельності працівників для обліку заробітної плати.

Процес обліку оплати праці можна поділити на етапи: облік особового складу та використання робочого часу; облік виробітку продукції і заробітної плати.

Типові форми кадрової документації наведено в табл.3.1

 

Таблиця 3.1

Типові документи з обліку особового складу

П-1	Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу;
П-2	Особова картка;
П-3	Алфавітна картка;
П-4	Особова картка фахівця з вищою освітою, який виконує науково
П-5	Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу;
П-6	Наказ (розпорядження) про надання відпустки;
П-7	Список про надання відпустки;
П-8	Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору
П-13	Табель обліку використання робочого часу;
П-49	Розрахунково
П-50	Розрахункова відомість;
П-52	Розрахунок заробітної плати;
П-53	Платіжна відомість;
П-54	Особовий рахунок;
П-56	Накопичувальна картка обліку заробітної плати.

 

Оформлення працівника на досліджуване підприємство здійснюється на основі наказу (розпорядження) про прийняття на роботу, який складається у довільній формі. На працівника відкривається особова картка, в якій зазначаються необхідні анкетні дані і всі зміни, які відбуваються у його роботі і водночас роблять позначку про прийняття на роботу у трудовій книжці. Крім того кожному працівнику присвоюється табельний номер, який у подальшому проставляється на всіх документах, котрі стосуються цього працівника.

Для обліку використання робочого часу застосовують табель обліку використання робочого часу. Дані табельного обліку використовуються також для визначення заробітку працівників, які перебувають на погодинній оплаті праці, та окремих виплат іншим працівникам. Табель являє собою іменний список усіх працівників з позначками проти кожного прізвища про використання робочого часу. Табель обліку використання робочого часу поданий в (Додатку З).

Зведеним документом, який відображає розрахунки з робітниками і службовцями, є розрахунково-платіжна відомість. Ця відомість складається щомісяця у розрізі працівників. Відомість складається з чотирьох частин. У першій частині вказується прізвище, ім’я, по-батькові кожного працівника і його посада, у другій – суми всіх видів нарахованої заробітної плати, в третій – утримання за їх видами, а в четвертій – суми, які належать до виплати.

Видача авансу на підприємстві виконується за платіжною відомістю. Дані про аванс, який виплачується, про суми утримання податків, які обчислюються по заробітній платі, та інші утримання записуються протягом місяця у відкриту на поточний місяць розрахунково-платіжну відомість.

Для запису за кожний місяць протягом року всіх видів нарахувань і утримань із зарплати працівника на підставі первинних документів по обліку відпрацьованого часу застосовується особовий рахунок.

ВАТ "Добромильський ДОК" проводить нарахування оплати відпусток з використанням резерву оплати відпусток, який створюється з метою рівномірного розподілу витрат на оплату відпустки протягом звітного періоду.

Резерв оплати відпусток створюється шляхом щомісячного його нарахування за нормативом від фактичних витрат на оплату праці.

При розрахунку нормативу враховується заробітна плата, яка включається до розрахунку середнього заробітку за рік, і відрахування на соціальні заходи. Норматив резерву відпусток становить 10% фактичних витрат на оплату праці в місяць.

Сума, яка нарахована працівнику за виконану роботу, і сума, яка належить до виплати, як правило, відрізняються одна від одної на суму проведених утримань із заробітної плати. Утримання можуть бути обов’язкові (провадяться у випадках, передбачених законодавством) і утримання, які здійснюються за ініціативою підприємства. При кожній виплаті зарплати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 50% зарплати.

 

3.2 Аналіз особливостей ведення обліку витрат на оплату праці у ВАТ "Добромильський ДОК"

 

Облік витрат на оплату праці ведеться за допомогою синтетичних та аналітичних розрахунків.

Облік розрахунків з витрат на оплати праці здійснюється на рахунку 81 „Витрати на оплату праці”. Характеристика цього рахунку наводиться в табл.3.2

 

Таблиця 3.2

Характеристика рахунку з обліку витрат на оплату праці

Назва та шифр	Призначення рахунку	По дебету відображається	По кредиту відображається	Обліко-вий регістр
81 "Витрати на оплату праці"	Узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, які відносяться як до облікового, так і до необлікового складу підприємства, - з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), а також розрахунки за не одержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами) здійснюється на рахунку 81 "Витрати на оплату праці").	Облік затрат за елементом затрат, які в кінці періоду разом з доходами, відображеними на рахунках "Доходи і результати" діяльності, списують безпосередньо на рахунок 79 "Фінансові результати".	списання цих витрат, на виробництво продукції (робіт, послуг), до затрат допоміжних виробництв, які прямо включаються до виробничої собівартості продукції (робіт, послуг)	Журнал 5

 

Рахунок 81 „Витрати на оплату праці” має такі субрахунки:

811 "Виплати за окладами і тарифами"

812 "Премії та заохочення"

813 "Компенсаційні виплати"

814 "Оплата відпусток"

815 "Оплата іншого невідпрацьованого часу"

816 "Інші витрати на оплату праці"

Синтетичний облік оплати праці здійснюється при журнальній формі бухгалтерського обліку у журналі №5, в якому зазначається нарахована заробітна плата як у цілому, так і в розрізі окремих об’єктів витрат на підприємстві. Виплата заробітної плати знаходить своє відображення у журналі №1.

Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі має стільки ж рахунків, скільки працюючих на підприємстві за обліковим складом, тобто це облік розрахунків по заробітній платі по кожному працюючому окремо. Сума всіх нарахувань заробітної плати по кожному аналітичному рахунку (тобто по кожному працюючому) дорівнюватиме кредитовому обороту синтетичного рахунка № 66 за звітний місяць, тобто сумі нарахованої заробітної плати по цеху, відділу, підприємству в цілому. Сума всіх утримань за аналітичними рахунками дорівнюватиме дебетовому обороту синтетичного рахунку № 81. Сума в графі розрахунково-платіжної відомості "Сума, належна до виплати" аналітичних рахунків дорівнює кредитовому сальдо синтетичного рахунку № 81 „Витрати на оплату праці”. Кредитове сальдо рахунку 81 показує заборгованість підприємства робітникам і службовцям на перше число кожного місяця.

Аналітичний облік розрахунків з депонентами здійснюється у „Книзі обліку розрахунків з депонентами” (типова форма №8), яка відкривається у розрахунку на один календарний рік. Записи в книгу прізвищ працівників, а також не отриманих ними сум здійснюється позиційним способом за результатами закриття кожної розрахунково-платіжної відомості, або платіжної відомості на протязі року.

Треба зауважити, що депоновані суми не включаються до відомостей на видачу заробітної плати у наступні місяці. Для їх отримання працівнику необхідно особисто звернутися до бухгалтерії. Видача депонованої заробітної плати здійснюється лише за видатковим касовим ордером. За фактом отримання депонованих сум із каси у Книзі робиться відповідна відмітка про номер видаткового касового документа, а також зазначається видана сума проти того місяця року, в якому було здійснено вказану виплату.

Відображення затрат підприємства, у тому числі і затрат на оплату праці, можна здійснювати трьома способами:

за допомогою рахунків тільки класу 9 „Витрати діяльності”;

2) за допомогою рахунків класів 8 „Витрати за елементами” і 9 „Витрати діяльності”;

3) малим і неприбутковим підприємствам – тільки за допомогою рахунків класу 8 „Витрати за елементами”.

ВАТ "Добромильський ДОК" при нарахуванні заробітної плати використовує в обліку рахунки класу 8 „Витрати за елементами”. Нарахування витрат на оплату праці і обов’язкових зборів відноситься в дебет рахунків 81 „Витрати на оплату праці”,82 "Відрахування на соціальні заходи".

Типову кореспонденцію бухгалтерських рахунків по обліку оплати праці наведено у табл.3.3

 

Таблиця 3.3

Кореспонденція бухгалтерських рахунків по обліку оплати праці

Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
	Дт	Кт
Відпущено матеріали у виробництво	801	201
МШП передано в експлуатацію	801	22
Нарахована заробітна плата основним працівникам	811	661
Нараховано збір на обов’язкове пенсійне страхування	821	651
Нараховано збір на обов’язкове соціальне страхування	822	652
Нараховано збір на обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття	823	653
Нарахована амортизація основних виробничих засобів	831	131
Нарахована заробітна плата загально цехового персоналу	811	661
Проведено нарахування на обов’язкові види страхування від зарплати цехового персоналу	811	65
Нарахована заробітна плата адмінперсоналу підприємства	811	661
Проведено нарахування на обов’язкові види страхування від зарплати адміністративного персоналу	811	65
Нарахована заробітна плата працівникам відділу збуту	811	661
Проведено нарахування на обов’язкові види страхування від зарплати працівників відділу збуту	811	65
Списано витрати на відрядження та інші господарські витрати	84	372
Здійснено списання витрат підприємства	23	81,82,83,84
Оприбуткована продукція на склад	26	23
Списана собівартість готової продукції на фінансові результати	79	26

 

Остання операція відображається на рахунках лише тоді, коли буде здійснено реалізацію продукції, тобто тут повинен бути задіяний принцип відповідності доходів і витрат.

Крім того слід зазначити, що підприємство при застосуванні даного варіанта обліку витрат може і не використовувати рахунок 23 "Виробництво". У цьому випадку в кінці звітного періоду витрати за елементами разом з доходами списуватимуться безпосередньо на рахунок 79 "Фінансові результати".

Як рекомендації по удосконаленню діючої системи організації обліку пропонуємо затвердити порядок документообігу зокрема, щодо руху документів у ВАТ "Добромильський ДОК" стосовно витрат на оплату праці.

Отже, в цьому розділі були розглянуті особливості ведення бухгалтерського обліку витрат на оплату праці, доплати та надбавки, синтетичний і аналітичний облік та документування розрахунків витрат на оплату праці, які використовуються на підприємстві ВАТ "Добромильський ДОК".

 

ВИСНОВКИ

 

Дипломне дослідження виконане на матеріалах ВАТ "Добромильський ДОК". Кваліфікаційна робота складається з трьох розділів.

У першому розділі ми розглянули дві основні форми заробітної плати: погодинну та відрядну. Погодинна зарплата нараховується робітникам залежно від кваліфікації і фактично відпрацьованого часу. Відрядна форма заробітної плати застосовується на роботах, де праця піддається точному і повному обліку, де широко використовуються норми виробітку.

На сьогоднішній день існує багато законодавчо-нормативних актів, за допомогою яких держава регулює питання оплати праці. Законодавча база оплати праці є доволі мінливою і потребує до себе постійної уваги як з боку науковців-теоретиків так і бухгалтерів-практиків у зв’язку з постійними її змінами.

Фонд оплати праці на підприємстві складається з фонду основної заробітної плати, фонду додаткової заробітної плати та інших заохочувальних і компенсаційних виплат.

У другому розділі розглянули фінансово-економічну діяльність. Так наприклад основними видами діяльності досліджуваного підприємства є:

виробництво та реалізація меблів;

виробництво пружинних блоків;

їх монтаж та ремонт;

реалізація готової продукції.

Формування облікової політики на ВАТ "Добромильський ДОК" здійснюється головним бухгалтером і затверджується наказом директора.

Метою діяльності головного бухгалтера ВАТ "Добромильський ДОК" є забезпечення дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних принципів бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлений термін фінансової та податкової звітності і контроль за раціональним, економним використанням матеріальних ресурсів, збереженням товарно-матеріальних цінностей.

У третьому розділі ми розглядали розрахунки з витрат на оплату праці на ВАТ "Добромильський ДОК".

Основними формами для підтвердження здійснених витрат на оплату праці на ВАТ "Добромильський ДОК" є розрахунково-платіжна відомість та особовий рахунок.

Отже при написанні роботи вирішили ряд завдань, зокрема:

провели характеристику особливостей господарсько-фінансової діяльності підприємства та їх вплив на організацію та ведення бухгалтерського обліку розрахунків з витрат на оплату праці.

розглянули питання обчислення основної і додаткової заробітної плати, утримань і нарахувань на неї;

дослідили облікову політику ВАТ "Добромильський ДОК";

дослідили посадові інструкції працівників бухгалтерії ВАТ "Добромильський ДОК";

охарактеризували типові форми документації з організування витрат на оплату праці у ВАТ "Добромильський ДОК";

здійснили опис аналітичного і синтетичного обліку витрат на оплату праці досліджуваного підприємства.