Бухгалтерский учет поступления материально-производственных запасов в организации

 

Хранение материалов в ООО «Белая птица» осуществляется на складе предприятия.

С кладовщиками ООО «Белая птица» заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложением 1). Однако было выявлено отсутствие таких договоров с экспедиторами предприятия, которые осуществляют доставку материалов от поставщиков.

Оперативный учет материалов на складе предприятия не ведется, что приводит к затруднению контроля за движением материалов, создает условия для злоупотреблений и хищений.

Оприходование материалов на предприятии сопровождается составлением следующих первичных документов:

· приходного ордера;

· акта о приемке материалов.

Приходный ордер (Приложение 2) применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков. Его в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо (кладовщик ООО «Белая птица») в день поступления ценностей на склад, а затем передает в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами.

Актом о приемке материалов (Приложение 3) оформляется приемка материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т. д.) передают:

· первый экземпляр - в бухгалтерию ООО «Белая птица» для учета движения материальных ценностей;

· второй экземпляр - отделу снабжения для направления претензионного письма поставщику.

Материально-производственные запасы на предприятии принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Так, в марте 2013 года предприятие по договору купли-продажи приобрело 500 кг красителя пищевого по цене 4,95 руб./ кг (без НДС). Поставщиком был выписан счет-фактура, где указана стоимость материалов без НДС 2475 руб., сумма выделенного отдельной строкой НДС составила 495 руб. Общая стоимость материалов, оплаченная ООО «Белая птица» по предъявленному счету-фактуре, составила 2970 руб. Транспортная организация оказала услуги по доставке материалов на предприятие и выставила счет-фактуру на сумму 360 руб. (в том числе НДС 60 руб.). Кроме того, было уплачено комиссионное вознаграждение посреднику, организовавшему приобретение материалов, в сумме 144 руб. (в том числе НДС 24 руб.).

Таким образом, фактическая себестоимость материалов составила 2895 руб. (2475 + 300 + 120).

Сырье и материалы, используемые для производства продукции на предприятии, учитываются на счете 10 «Материалы».

По дебету счета отражается поступление материально-производственных запасов.

Бухгалтерские записи по поступлению материалов за март 2013 года в ООО «Белая птица» представлены в таблице 3.

Поступление материалов отражается на предприятии в журнале - ордере № 6 (Приложение 4). Журнал-ордер № 6 заполняется на основании приходных ордеров, актов о приемке материалов.

 

Таблица 3

Содержание хозяйственных операций и корреспонденция счетов при поступлении материалов в марте 2013 года в ООО «Белая птица»

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
Оплачено ООО «Рассвет» за краситель АП-411/11 согласно предъявленному счету-фактуре №241	60	51	2970
Отражен НДС по оприходованному красителю согласно счету-фактуре ООО «Рассвет» №241 от 12.03.2013 г.	19	60	495
Акцептован счет ООО «Сервис» за доставку красителя	10-1	60	300
Отражен НДС по счету-фактуре ООО «Сервис» №196/2013 от 13.03.2013 г.	19	60	60
Оплачено комиссионное вознаграждение посреднику ООО «Патриот»	76	51	144
Комиссионное вознаграждение отнесено на увеличение покупной стоимости красителя	10-1	76	120
Отражен НДС по счету-фактуре ООО «Патриот» №107 от 12.03.2013 г.	19	76	24
Оприходован полученный от ООО «Рассвет» краситель на склад ООО «Белая птица»	10-1	60	2895

 

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» в ООО «Белая птица» ведется по отдельным их наименованиям.