II. Характеристика предприятия

Введение

 

В своей дипломной работе я раскрою тему том что, одной из основных услуг в Internet является всемирная система рассылки и получения электронной почты (E-mail). Поток информации на Internet состоит во многом из электронной корреспонденции, и многие люди, подключившись к Internet, пользуются в основном лишь этой услугой.

Как и любая другая сервисная услуга, электронная почта имеет свои сильные и слабые стороны. Время доставки электронной почты складывается из двух временных промежутков: времени, необходимого сети для доставки сообщения на почтовый сервер, и времени от поступления до прочтения получателем. Если не проверять электронную почту регулярно, скорость доставки на почтовый сервер никакого значения не имеет. Пришедшие письма будут просто накапливаться в ожидании. Эффективность электронной почты повышается при уменьшении времени задержки в системе доставки от компьютера к человеку. Если электронная почта доставляется быстро, она может стать почти такой же удобной и оперативной, как личная беседа.

Общение в письменной форме предполагает более высокую ответственность, нежели устное. Если по телефону можно сказать нечто, а затем отказаться от своих слов, то в случае с электронной почтой это невозможно.

Следует отметить также низкий уровень защищенности электронной почты по сравнению с другими средствами. Если обычное письмо впроцессе доставки кто-нибудь вскрывал, это, как правило, заметно. Для прослушивания телефонных разговоров необходим доступ к средствам связи на одном из концов линии. Электронная почта идет по достаточно предсказуемому маршруту через различные компьютеры, защищенность которых может быть недостаточно высокой. Существуют специальные программы повышения защиты, которые кодируют сообщения, пытаясь компенсировать недостаточную защищенность технических средств, но они используются лишь немногими. На защищенность электронной почты полагаться не стоит. При повышенных требованиях к секретности ею пользоваться не следует.

Рекомендации по ведению электронной корреспонденции:

■ не стоит доверять электронной почте то, что не хотелось бы сделать достоянием публики;

■ не нужно рассылать информацию, содержащую рекламный характер. Системный администратор может получить жалобы на отправителя подобных сообщений и заблокировать его почтовый адрес;

■ лучше устанавливать длину строки не более 60 символов. В этом случае она сможет отобразиться на терминале любого типа;

■ для выразительности следует использовать оба регистра букв;

■ перед отправкой сообщения его желательно прочитать еще раз.

При написании дипломной работы, я работал с программой Microsoft Outlook

 

II. Характеристика предприятия

 

Я проходил практику в Джанкойской районной центральной больнице.

Центральная районная больница с поликлиникой и отделениями скорой медицинской помощи и переливания крови

Почтовый адрес: 96100, ул. Совхозная, 3, г. Джанкой.

Главный врач - Василенко Владимир Васильевич.

тел. приемной - (06564) 3-44-30.

количество коек - 440.

На базе больницы действуют родовой дом, кожно-венерологический и туберкулезный диспансеры, стоматологическая поликлиника, Азовская районная больница, 3 участковых больницы, 9 амбулаторий, 62 фельдшерско-акушерских пункта, 5 аптек, санитарно-эпидемиологическую станция.

Адресная книга

 

Наличие адресной книги в Outlook Express позволяет сохранять имена, адреса и другую информацию, что существенно облегчает процесс отправки почты.

Для вызова адресной книги (см. графическая часть рис.4) нужно выбрать пункт Адресная книга из меню Сервис или воспользоваться кнопкой Адреса на панели инструментов. В появившемся окне будет выводиться краткая информация об адресатах (или контактах). Для просмотра полной информации нужно выполнить двойной щелчок на имени, интересующего адресата.

Чтобы добавить в адресную книгу информацию об индивидуальном адресате, следует выбрать пункт Создать контакт из меню Файл или нажать кнопку Создать в панели инструментов, выбрав из списка пункт Создать контакт, р появившемся окне нужно задать известные данные (см. графическую часть рис.5). Следует обратить внимание на тот факт, что окно включает в себя несколько вкладок (Имя, Домашние, Служебные, Личные, Другие, NetMeeting, Сертификаты), на каждой из которых задается соответствующая информация об адресате.

Например, вкладка Домашние позволяет задать домашние "координаты" адресата.

Чтобы добавить в адресную книгу информацию о групповом адресате, нужно выбрать пункт Создать группу из меню Файл или нажать кнопку Создать в панели инструментов, выбрав из списка пункт Создать группу. Заводить группы целесообразно в тех случаях, когда пользователь хочет переписываться сразу

с несколькими адресатами. Так можно, например, создать группу для членов клуба или работников одного отдела.

В появившемся окне следует задать название группы, а также выбрать участников группы (при помощи кнопки Выбрать). Важно учитывать, что в группу можно добавлять лишь те адресы, которые уже занесены в адресную книгу.

После создания группы достаточно указать ее в качестве получателя - и сообщение будет разослано всем членам группы.

Адресная книга позволяет, используя окно Поиск людей, осуществлять поиск адресов с помощью службы каталогов Internet и в самой адресной книге. Чтобы выполнить поиск, нужно нажать кнопку Поиск людей или выбрать одноименный пункт из меню Правка. Следует учитывать, что при поиске в локальной адресной книге можно указывать любую информацию, хранящуюся в ней. При поиске же с помощью служб каталогов Internet можно пользоваться только почтовым адресом или именем.

 

Настройка параметров

 

Для организации удобной и стабильной работы Outlook Express существует специальный пункт Параметры из меню Сервис ( см. графическая часть рис.6).

После его выбора откроется одноименное окно, включающее в себя десять вкладок: Общие, Чтение, Отправка сообщений, Создание сообщения, Подписи, Правописание, Безопасность, Подключение, Обслуживание, Уведомления.

Ниже приведены некоторые полезные настройки.

Проверять новые сообщения каждые N мин вкладки Общие позволяет задать число минут, через которое Outlook Express будет проверять на почтовом сервере наличие новых сообщений.

Звуковое уведомление при получении новых сообщений вкладки Общие дает возможность узнавать о поступлении новых сообщений по звуковому сигналу, подаваемому Outlook Express.

Режим Автоматически показывать папки с непрочитанными сообщениями вкладки Общие используется для вывода наименований папок, содержащих непрочитанные письма, полужирным шрифтом.

Режим Доставлять почту в начале работы вкладки Общие применяется для того, чтобы при запуске Outlook автоматически выполнялась проверка наличия новых сообщений.

Режим Автоматически загружать сообщение при отображении в области просмотра вкладки Чтение дает возможность отображать при выборе письма его содержимое в нижней части окна Outlook.

Кнопка Шрифты вкладки Чтение позволяет устанавливать размер и стиль шрифта.

Формат отправляемых сообщений вкладки Отправка сообщений позволяет задать формат, используемый при отправке сообщений (обычный текст или HTML).

Режим Включать в ответ текст исходного сообщения вкладки Отправка сообщений позволяет включить в создаваемый ответ текст исходного письма.

 

Выбор групп новостей

 

В структуре групп новостей есть своя система. Группы новостей образуют иерархию. Имена групп начинаются слева и, по мере добавления спецификаторов, становятся более узконаправленными.

Общие категории обычно относятся к определенной теме, региону или организации. Помимо этого, многие частные организации содержат собственные сервера новостей (ibm - корпорация IBM; microsoft - корпорация Microsoft). Чаще всего, эти группы находятся под контролем, и те сообщения, которые считаются организацией неуместными, удаляются.

Если пользователь хочет добавить в Outlook Express сервер новостей, ему следует выбрать пункт Учетные записи из меню

Сервис. В результате появится окно Учетные записи в Интернете. Далее нужно открыть вкладку Новости, в которой отобразится список доступных серверов групп новостей (см. графическая часть рис.8).

Для добавления нового сервера в этот список нужно выбрать кнопку Добавить, а затем - Новости. В результате откроется окно Мастера подключения к Internet, в котором нужно задать свое имя, адрес электронной почты, сервер и его псевдоним, а также тип подключения к Internet. После ввода нужной информации следует нажать кнопку Готово.

Чтобы получить список групп новостей после добавления сервера, нужно щелкнуть на кнопке ОК ( см. графическая часть рис.9). Это можно будет сделать и позднее, при помощи пункта Загрузить все из меню Сервис.

Чтобы подписаться на заинтересовавшую группу новостей, следует после выбора сервера использовать пункт Группы новостей из меню Сервис. В результате откроется окно, в котором будет отображен список доступных групп на выбранном сервере (см. графическая часть рис.10).

Далее нужно найти интересующую группу, выделить ее и нажать кнопку Подписаться. После этого на экране появится пиктограмма с изображением газеты; это означает, что подписка оформлена. При поиске нужных групп новостей следует пользоваться строкой Показать группы новостей, содержащие, в которой можно задавать слова, присутствующие в названии группы.

После выбора группы можно сразу начать чтение сообщений, использовав кнопку Перейти.

Для того чтобы закрыть подписку на группу, следует ее выделить и нажать кнопку Отказаться от подписки.

Пункт меню Сервис включает в себя следующие режимы загрузки сообщений (см. графическая часть рис.11):

Синхронизировать все. Позволяет загрузить все сообщения из групп, на которые пользователь подписан на сервере, определенном текущей учетной записью;

Синхронизировать группу новостей. Дает возможность загрузить сообщения выбранной группы;

Пометить для автономного использования. Позволяет загрузить выбранные сообщения во всех группах, на которые подписан пользователь для автономного использования;

Следующие 300 заголовков. Дает возможность загрузки следующих трехсот заголовков новостей выбранной группы.

Помеченные сообщения загрузятся в установленном режиме при следующем подключении к Internet.

Чтение и обработка новостей

Для чтения групп новостей (см. рис.5.44) пользователь должен щелкнуть на значке [+] возле имени сервера в левой панели, после чего появится список групп этого сервера, на которые подписался пользователь.

Следует помнить о том, что возле названий групп отображается пиктограмма с изображением газеты; там же указывается число непрочитанных загруженных заголовков.

Если пользователь щелкнет на заголовке сообщения, оно отобразится в нижней панели. При помощи команд Следующее сообщение и Предыдущее сообщение пункта Следующее из меню Вид можно листать сообщения (переходить к последующему или предыдущему). Для перехода между сообщениями можно использовать клавиши и -

Чтобы перейти к следующему непрочитанному сообщению, пользователь должен использовать команду Следующее непрочитанное сообщение пункта Следующее из меню Вид. Здесь же находится и команда Следующее непрочитанное обсуждение, позволяющая осуществлять переход к следующему непрочитанному обсуждению (обсуждение - объединение сообщения и ответов на него).

Чтобы прочитать ответы на сообщение, достаточно выполнить щелчок на знаке [+] возле него. Для чтения сообщений в отдельном окне следует использовать команду Открыть из меню Файл.

Чтобы ответить на сообщение, нужно щелкнуть на соответствующей пиктограмме в верхней части окна: Ответить в группу ( послать ответ в группу), Ответить отправителю ( переслать ответ автору сообщения), Переслать сообщение ( послать ответ кому-то еще). Также можно воспользоваться соответствующими командами из меню Сообщение.

Для пометки текущего сообщения как прочитанного следует выбрать пункт Пометить как прочитанное из меню Правка. В случае, если требуется пометить все сообщения обсуждения как прочитанные, нужно воспользоваться командой Пометить обсуждение как прочитанное из меню Правка.

В случае возникновения необходимости сохранения сообщения в виде отдельного документа следует прибегнуть к пункту Сохранить как из меню Файл.

К отправляемому сообщению можно добавить любой файл (в виде вложения). Однако многие группы не поощряют такие вложения, поскольку они требуют большого объема свободного дискового пространства на сервере новостей.

 

VI. Подготовительные работы

 

С начала рабочего дня включаем компьютеры, которые работают в Операционной Системе Windows XP.

Подготавливаем рабочие места на компьютере для учащихся: методические пособия, соответствующая литература, раздаточный материал и.т.д.

Также я рабо тал в следующих программах: Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Access 2003, Corel DRAW 12.

До окончания рабочего дня проверяем состояние компьютеров, на следующий рабочий день. Для работы с электронной почтой нужно подключиться к Интернету и подготовить соответствующую литературу.

VI. Охрана труда

 

При работе на ПК на пользователя могут воздействовать следующие опасные и вредные факторы:

неудобная поза при работе на ПК;

наличие шума и вибраций;

мягкое рентгеновское излучение;

ультрафиолетовое и инфракрасное излучение;

электростатическое поле между экраном и пользователем;

наличие пыли и озона, оксидов азота и аэрононизации;

поражение электрическим током.

Поэтому время работы на ПК согласовано ДСАНПИН 5.56-009-98 беспрерывная работа учащихся на с экраном не должна превышать:

для учащихся VIII классов IX классов 25 мин. за один учебный час;

для учащихся X-XII классов и студентов высших учебных заведений I и II уровней аккредитации за первый час занятий 30 мин., на второй час 20 мин.

Кроме того, учитываются следующее:

оптимальные параметры микроклимата;

надлежащие эргономические характеристики основных элементов рабочих мест.

Оптимальные параметры микроклимата для операторов компьютерного набора: в холодное время 21-23⁰С;

в теплое время 22-24⁰С;

относительная влажность воздуха 40-60%.

Скорость движения воздуха:

в холодное время года 0,1 м/с;

в теплое время года 0,1-0,2 м/с.

Согласно 13 статьи Закона "Об охране труда" работодатель обязан проводить аттестацию рабочих мест один раз в 5 лет, аттестация рабочих мест подлежат работе, которые внесены с риском работ с опасными и вредными факторами.

Перед началом работы.

Начало работы занятий регистрируется в журнале учета использования ПК согласно возрасту.

К работе на ПК допускается лица, которые не имеют медицинского противопоказания для выполнения данных работ, которые прошли вводный инструктаж.

Перед началом работы учащиеся распределяются по рабочим местам, что регистрируется в Журнале регистрации работы учащихся на ПК согласно возрасту.

Во время работы.

1. Все работы, которые выполняются на ПК, должны производится под присмотром преподавателя, мастера ПО или лаборанта. Самостоятельно работать на ПК самостоятельно работать на ПК

Запрещается: В компьютерном классе учащиеся должны соблюдать тишину и порядок, выполнять все требования преподавателя

2. Войдя в компьютерный класс, обязательно снимите верхнюю одежду. Запрещается класть одежду и сумки на столы; находится в классе с едой и напитками. Заниматься на компьютере мокрыми руками и в мокрой одежде.

3. Перед началом работы убедитесь в отсутствии видимых повреждений на рабочем месте. Тетради, учебные пособия разместите на столе так, чтобы они не мешали работе на компьютере. Если сеанс работы предыдущего пользователя не был завершен, завершите его.

4. Нельзя присоединять или отсоединять кабели, трогать разъемы, провода и розетки. Не разрешается передвигать компьютеры, открывать системный блок, перекрывать вентиляционные отверстия на системном блоке и мониторе. Не пытайтесь самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры.

5. Во время работы не ударяйте по клавиатуре и не нажимайте бесцельно клавиши. Не кладите книги и тетради на клавиатуру.

6. Работайте только под своим именем и паролем. Не удаляйте и не перемещайте чужие файлы. Нельзя приносить и запускать компьютерные игры.

7. При появлении программных ошибок или сбоях оборудования нужно немедленно обратиться к преподавателю.

8. Соблюдайте правильный режим работы за компьютером. Продолжительность непрерывного занятия должна быть не более двух часов с обязательным 10-минутным перерывом.

9. При работе за компьютером занимайте правильное положение тела: расстояние экрана до глаз 65-80 см (расстояние вытянутой руки); вертикально прямая спина; плечи опущены и расслаблены; ноги на полу и не скрещены; локти, запястья кисти рук на одном уровне.

10. В случае появления рези в глазах, резком ухудшении видимости, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиении следует немедленно покинуть рабочее место, сообщить о своем состоянии преподавателю и при необходимости обратится к врачу.

По окончании работы.

1. По окончании работы учащейся должен закрыть все активные программы. Корректно выключить ПК, рабочее место нужно оставить чистым.

2. Указать в Журнале регистрации работы время завершения работы.

По окончании работы оператор обязан соблюдать следующую последовательность выключения вычислительной техники:

· произвести закрытие всех активных задач;

выполнить парковку считывающей головки жесткого диска (если не предусмотрена автоматическая парковка головки);

· убедиться, что в дисководах не дискет;

· выключить питание системного блока (процессора);

· выключить питание всех периферийных устройств;

· отключить блок питания.

o По окончании работы оператор обязан осмотреть и привести в порядок рабочее место, снять халат и вымыть с мылом руки и лицо.

Проверка напряжения в сети.

Перед первым включением компьютера следует проверить, соответствует ли напряжение в сети, тому на которой рассчитан компьютер. При необходимости установить переключатель напряжения на компьютере в правильном положении 220-110 Вт.

Для компьютера колебание напряжения является нежелательным, поэтому лучше подключать компьютеры через стабилизаторы. Наиболее надежную защиту от неприятности связанных с нестабильностью электропитания осуществляют специальные устройства непрерывного питания (УПТ), которые не только обеспечивают строго постоянное напряжение питания, но и дают возможность работы компьютера при полном отключении электропитания в течении от 5 минут до несколько часов. За это время можно полностью завершить ведущиеся на компьютере работы, чтобы при его выключении не произошло потери информации и правильно выключить компьютер.

VII. Заключение

 

Проделав дипломную работу пришел к выводу, что профессия Оператор компьютерного набора, очень интересная. В наше время эта профессия доступна всем. Под различными сферами деятельности понимаются практически все виды деятельности и деловой активности современного человека - от повседневной работы секретаря - машиниста, библиотекаря, инженера - конструктора до использования атомной энергии и освоения космического пространства.

В своей дипломной работе я раскрыл тему о том что, одной из основных услуг в Internet является всемирная система рассылки и получения электронной почты (E-mail). Поток информации на Internet состоит во многом из электронной корреспонденции, и многие люди, подключившись к Internet, пользуются в основном лишь этой услугой.

Как и любая другая сервисная услуга, электронная почта имеет свои сильные и слабые стороны. Время доставки электронной почты складывается из двух временных промежутков: времени, необходимого сети для доставки сообщения на почтовый сервер, и времени от поступления до прочтения получателем. Если не проверять электронную почту регулярно, скорость доставки на почтовый сервер никакого значения не имеет. Пришедшие письма будут просто накапливаться в ожидании. Эффективность электронной почты повышается при уменьшении времени задержки в системе доставки от компьютера к человеку. Если электронная почта доставляется быстро, она может стать почти такой же удобной и оперативной, как личная беседа.

VIII. Использованная литература

 

1. С.В. Глушаков, А.С. Сурядный Персональный компьютер Харьков "ФОЛИО" 2004 год.

2. С.В. Глушаков., Д.В. Ломотько., И.В. Мельников. Работа в сети Internet: Учебный курс. - Харьков: Фолио; М.: ООО "Издательство АСТ", 2001.

3. Дубовиченко С.Б. Элементарная информатика

4. И.Т. Зарецкая. Б.Г. Колодяжный.А.Н. Гуржий.А.Ю. Соколов. Информатика 10-11 Харьков "Факт" 2001

5. А. Левин Самоучитель работы на компьютере. "КР" Москва 2001

6. Е.Н. Климова Информатика "Феникс" 2002

7. В.А. Дубовцев безопасность жизнедеятельности./ Учебное пособие для дипломников. - Киров: изд. КирПи, 1992.

Приложения

 

" Работа с программой Outlook Express "

 

Рис.1 ОкноOutlook Express

 

Рис 2 Окно создать сообщение

 

Рис.3 Контекстное меню при щелчке правой кнопки мыши на заголовке письма

 

Рис.4 Адресная книга

 

Рис.5 Создание нового контакта в Адресной книге

 

Рис.6 Окно Параметры

 

Рис.7 Команда Группы новостей из меню Сервис

 

Рис 8 Окно Учетные записи в Интернете

 

Рис 9 Загрузка списка доступных групп новостей с сервера провайдера

 

Рис 10 Окно Подписка на группу новостей

 

Рис 11 Команды синхронизации новостей из меню Сервис

 

Рис 12 Чтение новостей в программе Outlook Express

Введение

 

В своей дипломной работе я раскрою тему том что, одной из основных услуг в Internet является всемирная система рассылки и получения электронной почты (E-mail). Поток информации на Internet состоит во многом из электронной корреспонденции, и многие люди, подключившись к Internet, пользуются в основном лишь этой услугой.

Как и любая другая сервисная услуга, электронная почта имеет свои сильные и слабые стороны. Время доставки электронной почты складывается из двух временных промежутков: времени, необходимого сети для доставки сообщения на почтовый сервер, и времени от поступления до прочтения получателем. Если не проверять электронную почту регулярно, скорость доставки на почтовый сервер никакого значения не имеет. Пришедшие письма будут просто накапливаться в ожидании. Эффективность электронной почты повышается при уменьшении времени задержки в системе доставки от компьютера к человеку. Если электронная почта доставляется быстро, она может стать почти такой же удобной и оперативной, как личная беседа.

Общение в письменной форме предполагает более высокую ответственность, нежели устное. Если по телефону можно сказать нечто, а затем отказаться от своих слов, то в случае с электронной почтой это невозможно.

Следует отметить также низкий уровень защищенности электронной почты по сравнению с другими средствами. Если обычное письмо впроцессе доставки кто-нибудь вскрывал, это, как правило, заметно. Для прослушивания телефонных разговоров необходим доступ к средствам связи на одном из концов линии. Электронная почта идет по достаточно предсказуемому маршруту через различные компьютеры, защищенность которых может быть недостаточно высокой. Существуют специальные программы повышения защиты, которые кодируют сообщения, пытаясь компенсировать недостаточную защищенность технических средств, но они используются лишь немногими. На защищенность электронной почты полагаться не стоит. При повышенных требованиях к секретности ею пользоваться не следует.

Рекомендации по ведению электронной корреспонденции:

■ не стоит доверять электронной почте то, что не хотелось бы сделать достоянием публики;

■ не нужно рассылать информацию, содержащую рекламный характер. Системный администратор может получить жалобы на отправителя подобных сообщений и заблокировать его почтовый адрес;

■ лучше устанавливать длину строки не более 60 символов. В этом случае она сможет отобразиться на терминале любого типа;

■ для выразительности следует использовать оба регистра букв;

■ перед отправкой сообщения его желательно прочитать еще раз.

При написании дипломной работы, я работал с программой Microsoft Outlook

 

II. Характеристика предприятия

 

Я проходил практику в Джанкойской районной центральной больнице.

Центральная районная больница с поликлиникой и отделениями скорой медицинской помощи и переливания крови

Почтовый адрес: 96100, ул. Совхозная, 3, г. Джанкой.

Главный врач - Василенко Владимир Васильевич.

тел. приемной - (06564) 3-44-30.

количество коек - 440.

На базе больницы действуют родовой дом, кожно-венерологический и туберкулезный диспансеры, стоматологическая поликлиника, Азовская районная больница, 3 участковых больницы, 9 амбулаторий, 62 фельдшерско-акушерских пункта, 5 аптек, санитарно-эпидемиологическую станция.