Вопрос 3. Статистическое и динамическое состояние информации

Ответ. Статика (от греч. statike — равновесие) — это уравновешенное состоя­ние организационной системы, в котором она находится, независимо от измене­ний (как позитивных, так и негативных), происходящих во внешней среде. Все параметры и показатели, отражающие деятельность организации, остаются при этом неизменными в течение длительного времени. Статическая организация удовлетворяется достигнутым и стремится к «спокойной» жизни, без каких бы то ни было перемен. А если нет изменений, то нет и перспектив развития. Такие организации в наше сложное время не смогут долго держаться «на плаву».

Динамика (от греч. dynamis — сила) — это развитие организационных систем и их поступательное движение вперед к новым целям под влиянием при­ложенных к ним воздействий (сил). Для динамически развивающихся организа­ций характерно стремление постоянно наращивать темпы своего развития, ос­ваивать новые технологии, увеличивать выпуск продукции, расширять круг ре­шаемых задач, осваивать новые рынки с целью получения дополнительной при­были.

Одной из основных задач при исследовании динамики и статики организа­ции является выявление закономерностей ее поведения при различных воздейст­виях со стороны внешней и внутренней среды.

В принципе любая организационная система заинтересована в переходе к стабильному, устойчивому состоянию своего существования. Люди в большин­стве своем нуждаются в постоянстве норм и связей, так как это снижает риск их профессиональной деятельности, создает уверенность в завтрашнем дне, опре­деляемую постоянной работой, доходом и в конечном счете уровнем социаль­ного комфорта. Система управле­ния организацией также стремится к опреде­ленной устойчивости в обустройстве и надежном функционировании подчи­нен­ного ей объекта управления, имея при этом возможность эффективного кон­троля над ним.

Статическая группавключает этапы нечувствительности и ликвидации (утилизации). Эти этапы характеризуются решением внутренних проблем в компании, причем, внутренние и внешние отношения рассматриваются в отдельности. Это довольно плодотворный метод при подготовке документов для регистрации компании, организации ее деятельности, преобразования или ликвидации.

Динамическая группавключает этапы внедрения, роста, зрелости, насыщения, спада и краха. Эти этапы характеризуются решением внешних и внутренних проблем компании во взаимосвязи.

Можно составить перечень законов, которые могут быть эффективными для статического и динамического состояний компаний.

Выйти в статическое состояние можно из любого этапа ЖКЦ двумя путями:

· постепенным накоплением продукции на складе для компенсации временного свертывания производства, для сокращения, наращивания или реструктуризации производства. При этом не будет потери рынка продаж;

· свернуть производство старой продукции и провести сокращение, наращивание или реструктуризацию производства с целью выпуска продукции, более полно удовлетворяющей потребности и интересы покупателей (стратегия "late mover") или инновационной (пионерной) продукции (стратегия "first mover").

Принципы статического состояния организации:

К принципам статического состояния организации относятся: принцип приоритета цели, принцип приоритета функций над структурой и принцип приоритета субъекта управления над объектом.

Принцип приоритета цели. "В системе: цель-задача-функция-структура-персонал наивысший приоритет должна иметь цель, затем задача и далее функция, структура и персонал".

При создании, сокращении, объединении, реструктуризации или ликвидации компании наиболее хорошо должна быть разработана общая цель ("семь раз отмерь - один раз отрежь"). Общая цель должна быть представлена более мелкими целями по областям деятельности (экономическими, организационными, технологическими и т.д.) или по видам выпускаемой продукции (услуга, товарам, информации). Каждая цель полученного набора должна быть конкретизирована в виде задач с указанием объемов, сроков, ресурсов и т.п. Для решения набора задач формируются функции управления и производства с указанием трудоемкости, сложности и схожести. На их базе создается организационная структура наиболее приемлемого вида. Полученная структура служит основанием для формирования контингента работников компании. Таким образом, основное внимание должно быть уделено целям компании, затем набору задач и функций, организационной структуре и персоналу (см. Приложение №2). Разный объем внимания не означает, что к формированию цели нужно относиться очень профессионально, а к персоналу можно подходить "спустя рукава", то есть непрофессионально. Каждый элемент является важным для эффективной деятельности будущей компании.

Принцип приоритета функций над структурой. "При создании компаний в системе "функция-структура" наивысший приоритет должны иметь функции".

Компанию можно создать двумя вариантами. По первому варианту руководитель может полностью скопировать структуру какой-либо однотипной образцовой па его взгляд компании с набором уже выполняемых функций - это метод " бенчмаркинг ". По второму варианту руководитель должен сначала сформировать полный набор необходимых функций и затем по этому набору создавать организационную структуру. Этот вариант может учесть текущие (а не прошлые) потребности в наборе функций, отражающие реальный момент.

Принцип приоритета субъекта управления над объектом. « При создании компании или структурного подразделения приоритет должен отдаваться руководителю относительно будущих работников".

Обычно новое подразделение или компания создается с целью удовлетворения каких-либо важных потребностей или интересов. Вначале подбирается руководитель или специалист, который может профессионально реализовать поставленную цель. А затем новый руководитель или специалист подбирает команду, которая по профессиональным и личностным качествам может вместе с ним эффективно работать над конкретными задачами.