Целевая направленность организационных систем

 

Социальная организация представляет собой объединение людей, направленное на достижение единых определенных целей. Понятие социальной организации тесно связано с понятием коллектива. Состав коллектива и направления его деятельности, определяемые стремлением к достижению единой цели, регламентируются административно-управленческим аппаратом, а также этическими и правовыми нормами, принятыми в данной организации и обществе в целом. Указанные нормы в большинстве своем не зависят от конкретного индивидуального состава коллектива и поэтому являются обезличенными.

В то же время деятельность организации во многом определяется формально нерегулируемым поведением членов данной группы. Единство или конфликтность коллектива, его стабильность, уровень квалификации, сознательность работников, их деловая активность и многие другие человеческие факторы влияют на уровень эффективности деятельности организации.

В связи с этим в процессах управления организацией наряду с такими направлениями деятельности, как управление финансовой и административной службами, специально выделяется направление социально-психологического управления. Понятия организационной системы и коллектива взаимосвязаны, но не тождественны.[12,c.47]

Под коллективом понимается коалиция всех работников организации, осуществляющих совместную трудовую деятельность. Организация включает в себя коллектив как свою основу и не может существовать без коллектива. Показатели многих элементов, входящих в организационную систему, зависят от состава и настроения коллектива. Коллектив может быть полностью сменен, тем не менее организация продолжит свое существование.

Понятие организации, кроме коллектива, включает в себя также материально-техническую базу, финансы, производство, информационную систему обеспечения и деятельности организации. Полностью автоматизированное предприятие, функционирующее без участия человека, нельзя признать организацией. Частное предприятие, на котором работает только один человек, тоже нельзя считать организацией, поскольку оно лишено первостепенной составляющей организации коллектива.

Социальные организации, осуществляющие производственную и экономическую деятельность, принято называть деловыми организациями. Это предприятия, фирмы, финансовые и другие организации, работающие в условиях новых рыночных отношений, характерных для современных условий России. Исходным положением их существования является не только «коммерческая идея», т.е. получение прибыли, но и решение социально значимых проблем.[13,c.130]

Предприятие представляет собой совокупность элементов, объединённых участием в достижении общей цели, решении общих задач. Достижение поставленной цели обеспечивается за счёт тесного взаимодействия всех элементов в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Так, доменный, сталеплавильный и прокатные цеха связаны участием в общем процессе изготовления металлопродукции. Энергетические цеха обеспечивают производство разными видами энергии, в подразделениях ремонтного хозяйства осуществляется техническое обслуживание и ремонт производственного оборудования. На складах готовой продукции осуществляется комплектация, упаковка и отправка продукции потребителям.

Предприятие разделяется на две связанные между собой системы: управляющую и управляемую.

Координация деятельности подразделений предприятия составляет содержание процесса управления. Его осуществлением на предприятии занимается управленческий аппарат.

Управление деятельностью предприятия необходимо осуществлять с учётом требований системного подхода, рассматривая все компоненты (подразделения, сферы и направления деятельности) в их взаимосвязи - как элементы единой производственно-технической, экономической и организационной систем.

Предприятие состоит из однородных групп элементов, подэлементов, образующих подсистемы:

техническую;

технологическую;

систему организации производства;

систему совместного труда;

экономическую систему.

Техническая система состоит из аппаратов, механизмов, машин, представляющих собой взаимозависимый комплекс оборудования, который обеспечивает решение конкретного производственного задания.

Технологическая система воспроизведена последовательностью операций и процессов производства, в ходе которых создаётся продукция определённых параметров и качества.

Система организации производства даёт возможность рационально, во всей совокупности, использовать труд, оборудование, предметы труда, производственные площади, т.е. создавать условия для осуществления процесса производства с помощью наиболее прогрессивных приёмов и методов с наименьшими затратами.[5,c.29]

Система совместного труда представляет собой необходимую его организацию для достижения определённой цели, количественных и качественных пропорций отдельных видов труда, их разделение и взаимосвязь в процессе производства.

Экономическая система предприятия выражает единство экономических процессов и экономических связей всех элементов производства.

Кроме того, можно выделить функциональные подсистемы, обслуживающие производство: проведение ремонтов, обеспечение энергией, учет, планирование, снабжение, сбыт и т. д.

Все указанные системы взаимозависимы и только в своём единстве образуют предприятие как систему.[8]

Как субъект хозяйствования предприятие представляет собой единую экономическую систему, взаимодействующую с органами государственной власти, поставщиками ресурсов, потребителями продукции, финансовыми институтами и др. Экономическое единство предприятия обеспечивается:

единой системой планирования и учёта;

наличием самостоятельного баланса, расчётного счёта и др.