Механические организационные структуры управления

 

1. Линейная организационная структура управления (рис.1) носит такое название потому, что все её элементы находятся на прямой линии подчинения, от верхнего уровня до самого нижнего. Линейная организационная структура образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы.

Преимущества и недостатки линейной структуры представлены в таблице 1.

 

Таблица 1. Преимущества и недостатки линейной структуры

Преимущества	Недостатки
Простота управления;	Пригодность для небольших организаций;
Единство и четкость распорядительства;	Жесткость, негибкость, так как эффективно функционирует при решении стабильных задач, но трудно приспосабливается к новым;
Четкая система связей между руководителем и подчиненным;	Высокие профессиональные требования к руководителю;
Быстрота реакций в ответ на указания;	Перегрузка менеджера высшего звена;
5) Оперативность в принятии управленческих решений;	5) Отсутствие подразделений по планированию и подготовке решений;
6) Личная ответственность руководителя за конечные результаты.	6) Ограничение инициативы у работников низовых уровней управления;

 

Рис.1. Линейная организационная структура

 

2. Функциональная организационная структура управления (рис.2) представляет собой деление организации на подразделения, каждое из которых имеет четко выраженную, конкретную задачу и обязанность. Задачи и обязанности того или иного подразделения соответствуют основным направлениям деятельности организации. Традиционные направления деятельности организации - производство, финансы, маркетинг, кадры, логистика. Преимущества и недостатки функциональной структуры представлены в таблице 2.

 

Таблица 2. Преимущества и недостатки функциональной структуры

Преимущества	Недостатки
Высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;	Нарушение принципа единоначалия;
Освобождение линейных руководителей от решения многих специальных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению производством;	Чрезмерная заинтересованность подразделений в реализации собственных целей и задач больше, чем общих целей и задач организации;
Исключение дублирования функций;	Отсутствие горизонтальных связей, затрудняющие координацию деятельности подразделений;
Уменьшения потребности в специалистах широкого профиля;	Отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами;
Стандартизация, формализация и программирование процессов.	Длительная процедура принятия решений.

 

Исполнители

Рис.2. Функциональная организационная структура управления

 

3. Линейно-функциональная структура управления (рис.3) обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные - консультировать в разработке каких-либо вопросов. При этом руководители функциональных подразделений влияют на исполнителей формально, т.е. не имеют права самостоятельно отдавать им распоряжения. Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры представлены в таблице 3.

 

Таблица 3. Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры

Преимущества	Недостатки
1) Освобождение линейных руководителей от решения функциональных вопросов;	1) Отсутствие горизонтальных связей между подразделениями, отсюда возникновение трудностей или проблем межфункциональной координации;
2) Более глубокая осмысленная подготовка решений и планов, связанных с наличием функциональных служб;	2) Чрезмерная заинтересованность подразделений в реализации собственных целей и задач больше, чем общих целей организации;
3) Соблюдение принципа единоначалие.	3) Недостаточно четкая ответственность в принятии функциональных решений.
	4) Ответственность за общие результаты работы лежит на руководстве.

 

Рис. 3. Линейно-функциональная структура управления

 

4. Линейно-штабная функциональная организационная структура управления (рис.4) включает в себя специально созданные при линейных руководителях подразделения (штабы), которые не обладают правом принятия решений и руководства какого-либо нижестоящим подразделением.

 

Таблица 4. Преимущества и недостатки линейно-штабной структуры

Преимущества	Недостатки
Более глубокая, осмысленная подготовка управленческих решений;	Недостаточно четкая ответственность, т.к готовящие решения не участвуют в их реализации;
Освобождение линейных руководителей от чрезмерной нагрузки;	2) Пригодность для небольших организаций;
Возможности привлечения специалистов и экспертов в определенных областях.	3) Жесткость, негибкость, т.е. эффективно функционирует при решении стабильных задач, но трудно приспосабливается к новым;
	4) Высокие профессиональные требования к руководителю;
	5) Концентрация власти в управляющей верхушки;
	6) Отсутствие подразделений по планированию и подготовке решений;
	7) Дублирование функций.

 

Рис.4. Линейно-штабная функциональная организационная структура управления

 

5. Дивизиональные организационные структуры управления. При дивизиональной структуре происходит деление организации на блоки: по видам товарам и услуг, по группам покупателей, по географическим регионам. Отсюда различают следующие виды дивизиональных структур: по продукту (продуктовая), по потребителю, географическая (территориальная, региональная).

1) В продуктовой структуре управления (рис.5) в качестве основного структурного элемента выделяется полностью автономное в хозяйственном отношении производственное отделение, выпускающее определенный вид продукции. На эти отделения возлагается вся ответственность за разработку, производство и сбыт продукции. Руководство отделением осуществляет один руководитель, который несет полную ответственность за производимый продукт.

Руководитель

Рис.5. Дивизиональная структура по продукту

 

2) Дивизиональная структура по потребителю (Рис.6) строится в том случае, если группы потребителей значительно различаются, т.к производится большой ассортимент продукции. Ее состоит в удовлетворении разных групп потребителей, наиболее важных для фирмы.

 

Рис.6. Дивизиональная структура по потребителю

 

3) Региональная структура управления (рис. 7) создается по территориальному признаку, т.е. месту расположения ее подразделений. Региональная структура используется, если деятельность организации охватывает большие географические территории. Региональная структура облегчает решение проблем, связанных с местным законодательством, спецификой местных обычаев и нужд потребителей.

Преимущества и недостатки дивизиональных структур представлены в таблице 5.

 

Таблица 5. Преимущества и недостатки дивизиональных структур

Преимущества	Недостатки
По продукту: Гибкость и быстрота изменения условий внешней среды; Улучшается процесс координации работ, т.к вся деятельность по данному определенному продукту подчинена одному руководителю; Каждому продукту уделяется максимально одинаковое внимание.	Общее для всех трех структур: Дублирование функций; Чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач своих подразделений;
По потребителю: Дает возможность наиболее эффективно учитывать запросы тех потребителей, от которых организация наиболее зависима.
По региону: Позволяет наиболее эффективно учитывать местное законодательство, обычаи, традиции и нужды потребителя; Позволяет в большей мере использовать различные рынки по мере географического расширения деятельности фирмы; Быстрота реакции на изменение локальных рынков;	По региону: Трудность в передачи технической информации заграничным подразделениям; Сложная координация деятельности по регионам и по организации в целом.
Общее для всех трех структур: освобождение высшего руководства от оперативных и рутинных решений.

 

Рис.7. Региональная организационная структура управления