Приём заявок и п орядок регистрации на Конкурсе:

 

Ø Для участия в Конкурсе необходимо заполнить электронную форму Заявки, т.е ТОЛЬКО в формате Word, в противном случае, Администратор имеет право заявку не зарегистрировать. Заполненную форму заявки необходимо выслать на электронный адрес Оргкомитета shkolatalantov. info @ mail. ru с пометкой «Заявка на конкурс «Хрустальный василек 2019», а также вместе с заявкой прикрепить фото или скан подтверждения оплаты (ксерокопия квитанции). фото подарочного сертификата и документы на льготы, если таковые имеются. Без оплаты заявка не регистрируется. (уходит в резерв).

Ø Прием заявок с 1 июля по 8 октября2019г. ВНИМАНИЕ! Для каждой номинации прием заявок может быть продлен до своего определенного срока или закрыт досрочно.

Ø Данные, указанные в заявке, будут отпечатаны в дипломе, поэтому рекомендуем проверять правильность заполнения заявки перед отправкой. Внесение 1 (одного) изменения в заявке за 6 дней до конкурса 10 руб. на расчетный счет организатора конкурса.

Ø Расходы по перечислению денежных средств на расчетный счет Организатора Конкурса, расходы по пересылке оригинальных приглашений, а также расходы по прибытию/убытию в (из) г. Минска Участники оплачивают самостоятельно.

Ø Иностранные участники оплачивают организационный взнос по прибытию на конкурс в белорусских рублях в любом из банков Республики Беларусь.

Ø Участникам из иностранных государств необходимо предоставить список участников и сопровождающих лиц согласно образца на отдельном листе:

 

№	Ф.И.О.	Дата рождения	Паспортные данные, свидетельство о рождении

Ø Для въезда на территорию Республики Беларусь руководителю необходимо иметь: согласие от родителей, заверенное нотариусом. При пересечении государственной границы несовершеннолетним гражданам Российской Федерации или стран СНГ необходимо иметь загранпаспорт или свидетельство о рождении с подтверждением гражданства (вкладыш или штамп).

Ø Детские коллективы и исполнители до 12 лет должны иметь не менее одного сопровождающего на 8 несовершеннолетних, которые несут полную ответственность за сохранность жизни и здоровья детей.

Условия проведения конкурса

Конкурс имеет два ОЧНЫХ  отборочных тура и ЗАОЧНУЮ форму участия

По ОЧНОЙ форме участия:

o Первый тур: по его результатам участники приглашаются на церемонию Награждения в день выступления.

o Второй тур: проходит в этот же день, где на Гала-концерте конкурсного дня из номинированных кандидатов при повторном конкурсном выступлении, жюри выбирает обладателя Гран-При среди номинантов на Гран При.

Награждения лауреатов, дипломантов и участников конкурса проводятся в день выступлений.

 

По ЗАОЧНОЙ форме участия

Выступления проходят в один тур. Участник должен предоставить на электронную почту оргкомитета ссылку в сети www.youtube.com  на конкурсный видеоматериал или прислать ссылку для скачивания на почту оргкомитета, а также заполненную заявку с указанием ЗАОЧНАЯ форма участия. Видеоролик должен включать конкурсное выступление без монтажа; желательна съемка выступлений на сцене при общем свете без применения дополнительных световых эффектов. После подачи заявки и предоставления видео программа участника не может быть изменена, а оплата не подлежит возврату. Просмотр жюри конкурсных видео по заочной форме проводятся в день конкурсных прослушиваний определенной номинации, результаты будут известны после окончания всего конкурса. Призы, оригиналы дипломов и памятные сувениры можно забрать лично после окончания конкурса у организаторов (Минск, ул. Филимонова, 69) или заказать доставку по почте наложенным платежом (в данном случае мы не гарантируем сохранность призов).

 По заочной форме участия Гран-При не предусмотрено.

 

7. Технические требования:

Ø На флеш-накопителе должна быть только 1 конкурсная запись!!! с указанием города, названия ансамбля или фамилии отдельного исполнителя, а также желательно обозначить флешку приметным брелком.

Уважаемые конкурсанты, просьба не приносить на Конкурс дорогие, ценные флеш- накопители и компакт-диски, т.к. Администрация не несет ответственности в случае их утери!

Ø Не допускаются конкурсные выступления под фонограмму «плюс» в номинациях «Вокал» и «Инструментальное исполнительство»

Ø Во время конкурсных выступлений используется общий свет, на усмотрение светооператора.

Ø Для участия в Конкурсе во всех номинациях реквизит и музыкальные инструменты предоставляются участниками конкурса! Наличие музыкальной фонограммы, количество микрофонов, стульев, необходимость пианино/рояля в произведении обязательно указываются в электронной заявке и согласовывается при необходимости с оргкомитетом. Оргкомитет не предоставляет дополнительное техническое оборудование (пюпитры, подставки, синтезаторы, ударные установки, комбики, колонки, удлинители и т.д.). Подключение дополнительной аппаратуры необходимо также указывать в заявке и обговаривать с Оргкомитетом при подаче заявки.

Ø Присутствие руководителя рядом со звукорежиссером во время Конкурса исключается! За качество и проигрывание фонограмм Администрация конкурса ответственности не несёт!

Ø Регистрация на Конкурс проходит за 1 (Один) час до выступления Вашей номинации. Комната для переодевания предоставляется только за 1 (Один) час до выступления Вашей номинации и возрастной категории и 30 (тридцать) минут после выступления. Отдельная гримерная комната для солиста или на коллектив не предоставляется.

Ø Порядок выступлений на Конкурсе отслеживается участниками самостоятельно по программе и у ведущих за сценой.

Ø За опоздание и непосещение конкурсной программы Оргкомитет ответственности не несёт.

 

8. Техническое обеспечение (возможны некоторые изменения в зависимости от номинации)

Ø Большой концертный зал: звуковая аппаратура, мониторы, 8 микрофонов, 7 стоек, мониторы, концертный свет, сцена (рабочая площадь от 10м х 10м). Оргкомитет предоставляет только 1 рояль с подзвучкой микрофоном.

Ø Для участия в конкурсе во всех номинациях реквизит и музыкальные инструменты предоставляются участниками конкурса! Наличие музыкальной фонограммы, количество микрофонов, стульев, необходимость пианино/рояля в произведении обязательно указываются в электронной заявке.

Ø Для участников номинации «Инструментальное исполнительство» отельные условия.(в большом зале рояль с подзвучкой, при выступлении в малом зале-микрофоны не предусмотрены)

 

  9. Общие условия и требования

Ø Замена репертуара после закрытия приема заявок запрещена.

Ø Участники могут быть представлены в своей номинации и возрастной категории одни.

Ø Оргкомитет имеет право закрыть прием заявок в любой номинации раньше установленного срока, если количество заявок в номинации превысило технические возможности Конкурса. В случае подачи большого количества заявок Оргкомитет проекта оставляет за собой право переноса некоторых номинаций на другой конкурсный день.

Ø Возраст отдельного исполнителя определяется на момент проведения Конкурса (в заявке отдельные исполнители указывают полное количество лет). При возникновении спорной ситуации, Оргкомитет имеет право потребовать документ, подтверждающий возраст участника.

Ø Проба сцены предоставляется в порядке живой очереди за 1 час до открытия  конкурсного дня или в перерывах между номинациями, если таковые будут предусмотрены. Продолжительность репетиционного времени не более 2 (двух) минут в порядке живой очереди.

Ø Если участник не успевает выступить по программе в своей номинации и возрастной категории, по каким-либо причинам, конкурсная программа переносится после выступления всех номинаций и возрастных категорий и просматривается отдельно.

 

Ø Оргкомитет имеет право отстранить от участия коллектив или отдельного исполнителя за некорректное поведение во время проведения Конкурса. Организационный взнос в данном случае не возвращается.

Ø Организационный взнос за участие не включает проживание и питание, а является регистрационным взносом за участие в Конкурсе.

Ø Помощь в бронировании гостиницы, возможность обзорной экскурсии по Минску обговаривается дополнительно с Оргкомитетом при подаче заявки, но не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Конкурса.

Ø Оргкомитет имеет право размещать на своем сайте фотографии с Конкурса и использовать их в рекламной продукции без согласования с коллективом или отдельным исполнителем.

Ø Оргкомитет принимает пожелания и претензии по организации конкурса в письменном виде на электронную почту [e-mail].

Ø Подготовка пригласительных писем для организаций и участников, договоров с участниками или предприятиями осуществляется по устной или письменной заявке участника за 2 (две) недели до начала Конкурса.

Ø Для оформления пригласительного письмо от Оргкомитета Конкурса участнику / его представителю необходимо дополнительным письмом прислать запрос, в котором указать подробную информацию: учебное заведение, Ф.И.О. директора, название коллектива или исполнителя, Ф.И.О. руководителей и концертмейстеров, даты Ваших выступлений.

Ø Оргкомитет не несет ответственности за возможные нарушения участниками фестиваля авторских прав третьих лиц. Все участники несут самостоятельную ответственность за возможные нарушения авторских прав третьих лиц, а использование возможностей, представленных в рамках конкурса, не может рассматриваться как соучастие оргкомитета или отдельных его членов в указанных нарушениях авторских прав. Каждый участник (включая коллективы в целом или отдельных их членов в частности) гарантирует, что им не нарушаются авторские права третьих лиц.

Ø На Конкурсе ведется фотосъемка – обзор конкурса. В случае желания приобретения фотографий и видео определенных номеров, просьба обращаться к фотографу заранее(информация на сайте и в группе вконтакте)

Финансовые условия

Для участия в Конкурсе участники оплачивают организационный взнос.

Размер организационного взноса  составляет:

Форма	Сумма на 1 человека ОЧНАЯ форма участия	Сумма на 1 человека ЗАОЧНАЯ форма участия
Соло 1 чел.	72 бел.руб / 1 чел.	70 бел.руб / 1 чел.
Группа 2-3 чел.	45 бел.руб / 1 чел.	42 бел.руб / 1 чел.
Группа 4-5 чел.	36 бел. руб / 1 чел.	33 бел. руб / 1 чел.
Группа 6-7 чел.	28 бел.руб /  1 чел.	28 бел.руб /  1 чел.
Группа 8-10 чел.	19 бел.руб / 1 чел.	15 бел.руб / 1 чел.
Группа 11 чел. и более	15 бел.руб / 1 чел.	15 бел.руб / 1 чел.
Подтанцовка к номеру или аккомпанемент «Живой состав» до 4 чел	бесплатно	бесплатно
Подтанцовка или аккомпанемент «Живой состав» от 5 до 20 чел	3 руб/ 1 чел	бесплатно

 

Номинация «Изобразительное искусство»

Сумма взноса за 1 художественную работу ОЧНАЯ форма участия

40 бел.руб/1 чел.

 

Ø Участники имеют право участвовать в нескольких номинациях при предоставлении в Оргкомитет отдельной заявки на каждую номинацию, в таком случае основной номинацией является та, где меньше участников.

Ø За участие во 2й дополнительной номинации предоставляется скидка 25%, за участие в 3й и последующих дополнительных номинациях скидка 40%.

Ø Несовершеннолетним участникам из многодетных семей, детям – сиротам предоставляется скидка на участие в Конкурсе 20% при предоставлении соответствующих документов.

Ø При участии нескольких несовершеннолетних из одной семьи, второму и последующим несовершеннолетним предоставляется скидка 40% при предоставлении соответствующих документов.

Ø Участникам-инвалидам предоставляется скидка на участие в Конкурсе 50% при предоставлении соответствующих документов.

Ø Все скидки в одной номинации не суммируются.

Ø В случае наличия подарочного сертификата на участие в Конкурсе, социальные скидки не предоставляются. 

Ø Оплата за участие в конкурсе производится посредством системы интернет-банкинга «Произвольным платежом», а также в любых банках Республики Беларусь или банкоматах. Участники оплачивают организационный взнос в белорусских рублях.

Ø В случае если участник, оплативший организационный взнос после по какой-то причине не сможет участвовать очно, он может принять участие заочно по видео записи. В случае отказа от участия по любой причине сумма взноса не возвращается.

Ø Организационный взнос за участие не включает проживание и питание, а является регистрационным взносом за участие в Конкурсе. Денежные средства от организационных взносов идут на поощрение участников и победителей конкурса и иные расходы, связанные с организацией и подготовкой Конкурса, не запрещенные законодательством Республики Беларусь. Расходование взносов участников: приобретение призов, сувенирной продукции, дипломов, приобретение реквизита, транспортные расходы и др.

РЕКВИЗИТЫ ДЛЯ ОПЛАТЫ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА

Получатель платежа: Индивидуальный предприниматель Мороз Елена Борисовна

Адрес: 220114, г.Минск, ул.Академика Высоцкого, д.3, кв.189

УНП получателя: 193198515 Р/с BY 28 SOMA 3013 026466010 1 000 933

Банк ЗАО «Идея Банк» 220034, г.Минск, ул.З.Бядули, д.11 БИК SWIFT SOMABY 22

Назначение платежа: «За участие в конкурсе «Хрустальный василек 2019» (Ф.И.О. участника или название коллектива, Ф.И.О. плательщика)

 

 

Награждение

В соответствии с решением жюри участникам Конкурса в каждой номинации и возрастной группе присваиваются следующие звания (с вручением соответствующих дипломов, призов с символикой конкурса, подарочных сертификатов на другие конкурсы и т.д):

Ø Гран-При и подарок

Ø Лауреаты I, II, III степени и подарок

Ø Дипломанты I, II, III, степени и подарок

Ø Диплом педагогу обладателя Гран-При и специальный памятный подарок

Ø Диплом и специальный приз «Лучший педагог»

Ø Специальные дипломы от организатора Конкурса

Ø Дипломы зрительских симпатий

Ø Дипломы и подарочные сертификаты от членов жюри(мастер-классы, авторские песни, выступления и т д)

Ø Дипломы педагогам и руководителям, чьи участники стали лауреатами Конкурса (при обращении в Оргкомитет), а также благодарственные письма педагогам дипломантов и участников (по электронной почте)

Ø Дипломы концертмейстерам по решению жюри.

Ø Всем участникам памятные призы от Спонсоров и Организаторов конкурса.

                                             

Ø Диплом Лауреата I, II, III степениIV Международного конкурса искусств «Хрустальный василек» 2019 очной и заочной формы участия дает право на участие в ГРАНД-КОНКУРСЕ «ТАЛАНТ ГОДА» 25-26 января 2020г со скидкой 35%,25% и 20% соответственно. Дипломант I степени – 10%.Обладатели приза ГРАН-ПРИ участвуют в конкурсе бесплатно.

Ø В связи с тем, что конкурс проходит по разным видам искусств, в соответствии с решением жюри Гран – При на Конкурсе несколько. Жюри так же обладает правом в исключительных случаях менять число призовых мест в номинациях.

Ø Организаторы, по предложению жюри, оставляют за собой право вносить дополнения и изменения при награждении. По итогам конкурсных прослушиваний можно задать вопросы членам жюри.

Ø Жюри не имеет право разглашать результаты конкурса до официальной церемонии награждения конкурсантов.

Ø Решение жюри окончательное и обжалованию не подлежит. Оценочные баллы согласно конкурсных протоколов не выносятся на всеобщее обсуждение.

Ø Программу Гала-концерта определяет режиссерско-постановочная группа на основании решений жюри.

Ø Итоги Конкурса размещаются на сайте организатора конкурса www. shkolatalantov. by и в группе вконтакте http://vk.com/shkolatalantovby в течение 7 (семи) дней после окончания конкурса.