Как заполнить опись документов личного дела

Как оформить личное дело

Чтобы сформировать личное дело сотрудника, заведите папку-скоросшиватель и оформите титульный лист. На титульном листе укажите наименование организации и структурного подразделения, в котором будет работать новый сотрудник. Проставьте номер личного дела и номер тома, если он есть. В заголовке личного дела пропишите Ф. И. О. сотрудника.

Отметьте дату начала личного дела, то есть дату приема сотрудника в организацию. Указывайте сначала число, затем месяц и год. Число и год обозначайте арабскими цифрами, название месяца – словом (п. 4.28 Правил, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526).

Определите, какие документы будете хранить в личном деле сотрудника. Затем поместите эти документы в папку-скоросшиватель. Листы личного дела пронумеруйте нарастающей нумерацией арабскими цифрами графитным карандашом или нумератором. Использовать чернила или цветные карандаши нельзя.

Нумеруйте только листы, нумеровать каждую страницу личного дела не нужно. Цифры ставьте в правом верхнем углу листа. Внутреннюю опись документов, которые подшили в личное дело, составляйте, когда оформляете папку-скоросшиватель. Внутреннюю опись нумеруйте отдельно (п. 4.22 Правил, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526).

Как заполнить опись документов личного дела

Во внутренней описи укажите порядковые номера документов, их индексы, наименования и количество листов дела. Документы в личном деле располагают в хронологическом порядке. Поэтому во внутреннюю опись сначала внесите документы о приеме на работу сотрудника. Внутреннюю опись заполните сразу, когда оформляете личное дело при приеме сотрудника на работу. Далее документы вносите по мере их поступления в кадровую службу и до момента увольнения сотрудника. Подписать внутреннюю опись должен сотрудник, который ее составил (п. 4.20, приложение № 27 к Правилам, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526).

Если личное дело прошили без описи, подклейте ее к внутренней стороне лицевой обложки дела (п. 4.30 Правил, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526).

Перед тем как сдать личное дело в архив, на внутренней описи сделайте итоговую запись. В ней укажите количество документов в деле и количество листов, из которых состоит сама опись. Проверьте, что внутреннюю опись подписал сотрудник, который ее составил (приложение № 27 к Правилам, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526).

Основы законодательства о культуре изменили: как теперь продавать билеты

Елена Абидуева

ведущий юрисконсульт Иркутского академического драматического театра им. Н.П. Охлопкова

Александр Покусаев,

начальник отдела стратегического планирования и финансового анализа ГАУК Москвы «МОСГОРТУР»

18 июля Президент подписал Закон № 193-ФЗ с изменениями в Основы законодательства о культуре. Поправки затрагивают учреждения, которые продают билеты на театрально-зрелищные, культурно-просветительные или зрелищно-развлекательные мероприятия. С 1 сентября музеям, театрам, КДУ, циркам, концертным и иным организациям придется утвердить порядок возврата билетов, размещать новую обязательную информацию на сайте, а также предоставлять ее по запросу посетителей. О восьми основных изменениях – в обзоре.

Определили случаи легальной продажи билетов

Ввели понятие недействительных БСО

Ввели правило фиксированной цены

Закрепили возможность продавать билеты в рамках акций

Ввели понятие именных билетов

Закрепили порядок возврата билетов

Обязали учреждения размещать дополнительную информацию на сайте

Обязали Минкультуры разработать новые нормативно-правовые акты

Определили случаи легальной продажи билетов

Закрепили закрытый перечень случаев легального распространения билетов, абонементов и экскурсионных путевок (далее – билеты).

Во-первых, продавать билеты вправе организаторы напрямую – то есть музеи и организации исполнительских искусств.

Во-вторых, распространять билеты смогут уполномоченные ими лица, указанные в новой статье 52.1 Основ законодательства о культуре:

индивидуальные предприниматели;

юридические лица на основании договоров с музеем или организацией исполнительских искусств;

граждане на основании гражданско-правовых договоров с музеем или организацией исполнительских искусств;

физические, юридические лица и ИП, которым уполномоченные музеем или организацией исполнительских искусств лица передали по договору права и обязанности по реализации билетов.

Права и обязанности уполномоченному лицу передают в соответствии с Гражданским кодексом. Передача означает полную замену лица в договорных отношениях – одновременно уступка права и перевод долга с первоначально уполномоченного лица на новое. При этом уполномоченное лицо несет ответственность за действия другого лица перед организацией исполнительских искусств и музеем.

Юридически конструкция очень сложная, прямо гражданским законодательством не предусмотренная, поэтому в практике подавляющего большинства учреждений использоваться не будет. Поскольку закон такую возможность предусматривает, во избежание злонамеренных действий со стороны уполномоченных рекомендуем в договоре на реализацию билетов предусматривать запрет на перевод прав и обязанностей уполномоченных на третьих лиц.

Без договора с музеем или организацией исполнительских искусств граждане, купившие для использования в личных целях билет, могут продать билет, но однократно и по цене, не превышающей цены, указанной в билете.

Уполномоченные лица и лица, которым уполномоченными лицами переданы права на реализацию билетов, вправе оказывать покупателям билетов сопутствующие услуги (доставка билетов к заказчику) с обязательным применением ККТ.

Как оформить личное дело

Чтобы сформировать личное дело сотрудника, заведите папку-скоросшиватель и оформите титульный лист. На титульном листе укажите наименование организации и структурного подразделения, в котором будет работать новый сотрудник. Проставьте номер личного дела и номер тома, если он есть. В заголовке личного дела пропишите Ф. И. О. сотрудника.

Отметьте дату начала личного дела, то есть дату приема сотрудника в организацию. Указывайте сначала число, затем месяц и год. Число и год обозначайте арабскими цифрами, название месяца – словом (п. 4.28 Правил, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526).

Определите, какие документы будете хранить в личном деле сотрудника. Затем поместите эти документы в папку-скоросшиватель. Листы личного дела пронумеруйте нарастающей нумерацией арабскими цифрами графитным карандашом или нумератором. Использовать чернила или цветные карандаши нельзя.

Нумеруйте только листы, нумеровать каждую страницу личного дела не нужно. Цифры ставьте в правом верхнем углу листа. Внутреннюю опись документов, которые подшили в личное дело, составляйте, когда оформляете папку-скоросшиватель. Внутреннюю опись нумеруйте отдельно (п. 4.22 Правил, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526).

Как заполнить опись документов личного дела

Во внутренней описи укажите порядковые номера документов, их индексы, наименования и количество листов дела. Документы в личном деле располагают в хронологическом порядке. Поэтому во внутреннюю опись сначала внесите документы о приеме на работу сотрудника. Внутреннюю опись заполните сразу, когда оформляете личное дело при приеме сотрудника на работу. Далее документы вносите по мере их поступления в кадровую службу и до момента увольнения сотрудника. Подписать внутреннюю опись должен сотрудник, который ее составил (п. 4.20, приложение № 27 к Правилам, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526).

Если личное дело прошили без описи, подклейте ее к внутренней стороне лицевой обложки дела (п. 4.30 Правил, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526).

Перед тем как сдать личное дело в архив, на внутренней описи сделайте итоговую запись. В ней укажите количество документов в деле и количество листов, из которых состоит сама опись. Проверьте, что внутреннюю опись подписал сотрудник, который ее составил (приложение № 27 к Правилам, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526).