Регистрация документов заявителя в журнале учета реализации льготных проездных билетов

     66. Основанием для начала исполнения административной процедуры по регистрации документов заявителя в журнале учета реализации льготных проездных билетов является факт завершения административной процедуры по приему, проверке документов и определению права на получение государственной услуги.

     67. Сведения о заявителе с подлинных документов регистрируются ответственным специалистом в журнале учета реализации льготных проездных билетов (документы возвращаются заявителю).

     68. Журнал учета реализации льготных проездных билетов должен содержать следующие сведения:

- порядковый номер записи;

- дата обращения;

- фамилия, имя, отчество заявителя;

- социальная категория;

- наименование представленных документов, их реквизиты;

- адрес места жительства;

- серия, номер льготного проездного билета.

      69. Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и с указанием количества страниц заверен подписью руководителя органа социальной защиты и печатью.

     - Время выполнения данной административной процедуры составляет не более 15 минут.

Формирование электронного реестра получателей льготных проездных билетов

     70. При первичном обращении заявителя и оформлении льготного проездного билета ответственный специалист заносит сведения, с подлинных документов заявителя, в электронный реестр данных в согласованном формате с информацией о заявителях, имеющих право на получение льготного проездного билета;

     - Время выполнения данной административной процедуры составляет не более 15 минут.

Оформление и выдача льготного проездного билета.

     71. Оформление льготного проездного билета осуществляется ежемесячно при предъявлении паспорта и документа, установленного образца, подтверждающего право на льготу и наличия сведений о заявителе в электронном реестре данных получателей льготных проездных билетов. При отсутствии необходимых сведений заявителя в электронном реестре, ответственный специалист заносит их в электронный реестр данных получателей льготных проездных билетов.

     72. Оформление билетов осуществляется с 20-го числа месяца, предшествующему началу срока действия билета, по 20 –е число месяца, в котором билет действителен.

     73. При оформлении билета на лицевой стороне в строке «месяц» проставляется наименование текущего месяца, на который реализуется билет; на обратной стороне в строке «выдан» - фамилия, имя, отчество получателя (без сокращений); серия, номер льготного документа, к которому выписан билет. Произведенные записи заверяются подписью руководителя органа социальной защиты и печатью.

     74. Если в билет внесена неправильная или неточная запись, то заполняется новый билет, а на испорченный составляется акт.

     75. При получении оплаты за билет (стоимость билета 50 руб.) заявителю выдается льготный проездной билет.

     76. Льготный проездной билет действителен в течение месяца, с первого по последнее число, за который произведена оплата.

     77. Инвалиду 1группы и ребенку-инвалиду предоставляется право на оформление второго льготного проездного билета для лица, его сопровождающего (не более одного), с внесением в него данных инвалида (ребенка-инвалида), с указанием информации о сопровождении. Льготный проездной билет для сопровождающего лица действителен только при сопровождении инвалида (ребенка-инвалида) и не является самостоятельным проездным документом.

     78. Заявителям, имеющим право на одну и ту же льготу по нескольким основаниям, льготный проездной билет выдается один по одному основанию.

     79. В случае утраты или приведения в негодность льготного проездного билета, в течение текущего месяца повторно билет не выдается.

     80. Результатом выполнения данной процедуры является получение заявителем льготного проездного билета, дающего право проезда на автомобильном транспорте общего пользования без ограничения расстояния на территории Чеченской Республики и без ограничения числа поездок в течение месяца.

    81. Время выполнения данной административной процедуры составляет не более 15 минут.

    82. Заявитель обязан бережно хранить льготный проездной билет, не допускать передачи другому лицу, утери и порчи билета.

    83. Ежемесячно, не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным, ответственный специалист готовит и представляет отчет о количестве реализованных льготных проездных билетов (заверенный подписью руководителя органа социальной защиты и печатью)  в Министерство.

    84. Ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, ответственный специалист вносит вырученные денежные средства от реализации билетов в кассу ГУП «Чечавтотранс» Министерства транспорта и связи Чеченской Республики.

    85. Министерство, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в Министерство финансов Чеченской Республики сводный отчет о количестве реализованных билетов (по утвержденной форме).

Максимальный срок выполнения указанных административных процедур составляет        2 рабочих дня.