Учет личного состава работников и их рабочего времени

Учет личного состава работников и их рабочего времени

При приеме на раб.оформл. приказом(распоряж.орг-и): -труд.книжка; -осн.док-т о труд.деят-ти; -личн.карточка.

Учет численности в орг-и с пом-ю личн.карточек. Заполн-ся в 1 экз-ре на основ-и паспорта, труд.книжки,диплома и т.д.

Кон-ль за соблюд-ем трудов.реж. на предпр-и ведется при помощи табельного учета раб.учета.В нем указ-ся таб.номер раб-ка, ФИО,кол-во отраб-х часов. Табель – в единств.экземпляре. Д/оформл-я аванса в табеле подсчит-ся итоги за 1ю пол-ну мес.,затем перед-ся в бухг-ю.

Порядок начисления основной и дополнительной заработной платы и пособий

З/п начисл.на основе след.док-в: 1. для сдельщиков – наряд, рапорт. 2.для поврем-в – табель. Также исп-ся доплат.листки, ведомости о браке, листки простоя, списки лиц, работающих сверхурочно. Сверхурочн.призн-ся часы, кот.по распор-ю или с ведома нанимателя. Сверхур.раб. компенсир. предост-ем отпуска или доп.оплаты не ниже двойных сдельных или почасовых ставок. Доплата за раб.в ночн.воемя(с 22 до 6). Оплата вых.и праздн.дней.

След.виды отпусков: 1. труд.(24 дня) – дополн-но мождет даваться 5 дней если применяется контр.форма ОТ. До 7дней за раб.в особых условях; 2. Социальн.; 3. В связи с обуч-ем без отрыва от пр-ва; 4. В связи с катастр. ЧАЭС; 5. По уважит.причине личного и семейного хар-ра. В базу для расчета отпускных не включ-ся месяцы,за кот-е оплата произв-сь не в полн.объеме(пособ по врем нетрудоспос-ти – 80%). Нерабоч.и праздн.дни, приход-ся на пер-д отпуска – не оплач-ся. Оплата за отпуск рассчит-ся по ср.зараб-ку за 12 календ.мес.,предшеств-х месяцу отпуска.Оплата опред-ся умнож-ем календ-х дней отп-ка на среднегодов.зараб-к.

Среднегодовой зараб-к=годов.зараб-к/12 мес*29,7, где 29,7 – среднемес. Кол-во календ-х дней в среднем за 5 лет.

Пособия по нетрудосп-ти: на основ-и листка нетрудоспос-ти, выдан-й в леч.учрежд-х и оформл-х в устан-м пор-ке.

Д20 К70 – нач з/п раб за изгот-е прод-и

Д25 К70 – нач з/п цеховому персоналу

Д26 К70 – нач з/п работн-м управления

Пособ.не нач-ся: в пер-д отпуска за свой счет, в пер-д учебн.отп-ка, при соверш-и прест-й. Пособ.по заболев: первые 6 дней – 80%, далее – 100%.

Пособие в р-ре 100%: инвалиды,уч-ки ликвидации ЧАЭС, воины-интернац-ты, лица, имеющ.более 3 детей и т.д.

Макс. вел-на пос-я ограничена: пособ.за месс.не должно превыш.трехкратн.вел-ну средн.з/п в респ.за мес.

Удержания и выплаты из заработной платы

Из з/п раб-в удержив-ся бесспорно: отчисления в ФСЗН – 1%, подох-й налог – 12%. Из з/п произв-ся вычеты по заявлению раб-ка с его согласия: за тов. в кредит, погаш.банковск.кред-в, взносы в обществ. орг-и, страховые платежи.Общ.р-р не долж.превыш 20%

Подох.налог: осн-ем д/удерж-я явл-ся налог-й кодекс.Под.нал-м облаг-ся доход за месс.за вычетом льгот и вычетов. Разл.4 гр.вычетов: 1гр: станд-е – 440000 по месту осн.раб.,если з/п не превыш.2680000; 123000 – на реб.до 18 лет и иждив.; 246000 на кажд.реб.до 18лет вдвовам; 623000-уч-ам ВОВ. 2гр.: Имущ-е: в р-ре фактич.сумм, напр-х на стр-во и приобр-е жилья, погаш-е кредитов. 3гр.: соц-е. 4гр.: проф-е: по авторским гонорарам и ИП.

Льготы - не облаг-е подох-м налогом выплаты соц-го хар-ра в р-ре до 150 баз.вел.в год.

Д70 К68 – подох-й налог; Д70 К69 – ФСЗН; Д70 К63 – удерж-я по займам; Д70 К 76 – страхов.взносы и т.д.

29. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

К расчетам с персоналом по оплате труда относятся:

– нач-е з/п раб-м осн-го пр-ва за факт-ки отработ-е время по повременн.или сдельн. форме ОТ; – нач-е з/п раб-м вспом-х пр-в; – нач-е з/п проч. раб-м орг-и; – нач-е пос-я по временн. нетрудосп-ти раб-м орг-и; – нач-е отпускн.раб-м орг-и за счет сформ-го резерва; – нач-е выплат и поощр-й раб-м орг-и за счет фин-х результ-в. Из з/п в наст-е вр.удерж-ся след-е обяз-е налоги и отч-я: – подоходный налог; - обязат-е страх-е отч-я в пенс-й фонд в р-ре 1% от облаг-х видов нач-й по ОТ.

На з/п, исп-я ее как базу д/расчета, начисл-ся ежемес.налоги, обязат-е отч-я на соц-е нужды и платежи в БГС. В ФСЗН – 35%, в БГС – по срах-ю раб-в от несч-х случ-в.

30. Порядок образования и расчет сумм, предназначенных на оплату отпусков

Прод-сть ежегодного осн-го и дополн-го оплачив-ых отпусков исчисляется в календ-х днях в соотв-и с закон-вом. Нерабочие, праздничные дни, приход-еся на период отпуска, в число календ-х дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Опл-й отпуск должен пред-ться раб-ку ежегодно. Право на исп-ние отпуска за первый год работы возникает у раб-ка по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной орг-ции. По соглашению сторон опл-емый отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 мес. Базой для расчета отпускных служит годовой фонд о/т, начисленный за 12 месяцев ко времени ухода в отпуск, для расчета принимается з/п за фактически отраб-ые месяцы.

В год фон оплаты труда включаются: - з/п, начис-я за факт-ки отработ-е время или вып-й объем работ; - доплаты за стаж и совмещение профессий; - премии и ежемесячные премии, прудусм-е коллект-м договором; - пособия по временной нетруд-сти, оплаченные в размере 100%; - другие выплаты. В базу отпускных не включаются месяцы, за кот-е оплата производилась не в полном объеме (пособие по врем-й нетр-сти в размере 80%, отпуск без сод-ния и тд).

 

31. Учет отчислений в ФСЗН и Белгосстрах

От начисленной суммы фонда з/п производят отчисления в ФСЗН, например:

Д 08 20 23 25 26 28 29 44 91 К 69 – в размере 34% от начисл-х в пользу раб-ков сумм, включая и различные выплаты из прибыли, н-р 100 000 руб.

Д 69 К 70 – начислены пособия по нетрудосп-сти или на детей – 20 000 руб.

Д 70 К 69 – удержан 1% из з/п раб-ков в ФСЗН – 1 000 руб (100 000*1%)

Д 99 К 69 начислены пени за несвоевременное перечисление в ФСЗН – 500 руб.

Д 69 К 51 – перечисляется в ФСЗН сальдо задолж-сти 80 500 руб. (100 000 + 1 000 – 20 000 – 500)

Отчисления производятся п/п и ложатся на его затраты, а удержания произв-тся из з/п сотрудника, уплач-тся сотр-ком, тем самым уменьшая з/п.

Аналогично производится начисление обяз-х взносов по страхованию от несчастных случаев на произ-ве и проф-х заболеваний (в Белгосстрах).

Д 08 20 23 25 26 28 29 44 91 К 76/2 – начислено 0,6% от фонда з/п.

Д 76/2 К 70 – начислены пособия по травмам на производстве.

 

Учет и распределение услуг вспомогательных производств

Вспомог-е производства предназначены для оказания услуг основному произ-ву. Это подразделения орг-ции, обеспечив-е основное произ-во различными видами энергии, осущ-щие трансп., обсл-ние, ремонт основных средств, изготовление инструментов, запчастей, строительных деталей и тд.

Учет затрат подразделений, которые явл-тся вспомог-ми для осн произ-ва, ведется по дебету активного счета 23 «Вспомог-е произ-во».

Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением и оказанием услуг во вспомог-х произ-вах, собираются непоср-нно по дебету счета 23 «Вспомог-е произ-во» и кредиту рызных счетов: 10, 70 и т.д.

Косвенные затраты, связанные с управлением, на счет 25 «Общепроиз-е затраты».

В конце месяца опред-тся фактич-я себ-сть производств, распр-ся между осн-ми потреб-ми.

 

Учет расходов обслуживающих производств.

Обслуж.пр-ва и хоз-ва (сч.29) – структ.подразд-я орг-ции, деят-ть кот. не связ.непоср. с выпуском пр-ции, вып-ем работ, оказанием услуг, осущ-мыми орг-ей в порядке её осн. деят-ти. По Д-ту собир-ся расходы обслуж.пр-в, в корреспонд.счетов учёта произв-ых запасов,расчётов с персоналом по опл.труда и др., и опр-ся общ. с/с работ и услуг.

 

Синтетический и аналитический учет затрат на производство.

Счета на кот отраж инф в свободном виде н-ся синтетическими, а проц регистрации – синтетич учетом. Счета на кот детализир инф синтетич сч н-ся аналитическими, а проц регистрации синтетич учетом. Синтетич-ие → СУБСЧЕТА← Аналитич(разделение)

Синт учет всех затрат на про-во ведется по Д 20^А в строгом соответствии калькуляции. По сч 20 и 23 аналитич учет ведется по каждому заказу, виду работ, продукции

 

Учет незавершенного производства.

НП – продукция частичной готовности, не прошедшая все стадии предусм тех проц, а также изделия не укомпл-ные, не прош-шие испытания и тех приемки

Произв себестоимость НП отраж по Д 20 как сальдо на конец отчетного и начала след месяца. При еденичном про-ве продукции НП отраж в балансе по фактич произв-ым затратам. По сч 20 на конец отчетного периода остается сальдо по Д

Учет готовой продукции.

Для учета гот прод. Исп-ся активный сч 43. По Д отраж-ся учет продукции изготовленной в основном производстве, вспомогат или обслуж-их про-в. Списание готовой продукции К 43 по производственной себестоимости.

Оприходование гот. прод Д43 К20 – поступила на склад продукция осн про-ва, Д43 К 21, 23, 29 – пост продукция изготовленнаяна др про-вах по фактической произв себ-ти

 

Уч расходов на реализацию

Для обобщения информации о расходах организации связ.с реализацией продукции иссп сч.44\1 «Расходы на реализацию\коммерческие расходы»Расходы на реализацию списываются ежемесячно полностью или частично и распределяются между отдельными видами продукции в соотв.со способом предусм.законом и учетной политикой организации исходя из V выполниемых работ.

 

Учет кассовых операций.

Касса м. использоваться для: *выдачи авансов *оплаты труда *расчеты * др ден операции

Учет кассовых операций регул-ся инструкцией о порядке ведения операций.

Исп-ся Сч 50^А-Касса и субсчета. По Д- поступление ден ср-в, по К - выбытие

Документы: Приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации прихода и расхода кассовых ордеров, кассовая книга(отрывная её часть – отчет кассира сдается ежедневно)для иностр валюты отдельная кассовая книга

 

Учет готовой продукции.

Для учета гот прод. Исп-ся активный сч 43. По Д отраж-ся учет продукции изготовленной в основном производстве, вспомогат или обслуж-их про-в. Списание готовой продукции К 43 по производственной себестоимости.

Оприходование гот. прод Д43 К20 – поступила на склад продукция осн про-ва, Д43 К 21, 23, 29 – пост продукция изготовленнаяна др про-вах по фактической произв себ-ти

 

Уч расходов на реализацию

Для обобщения информации о расходах организации связ.с реализацией продукции иссп сч.44\1 «Расходы на реализацию\коммерческие расходы»Расходы на реализацию списываются ежемесячно полностью или частично и распределяются между отдельными видами продукции в соотв.со способом предусм.законом и учетной политикой организации исходя из V выполниемых работ.

 

Учет кассовых операций.

Касса м. использоваться для: *выдачи авансов *оплаты труда *расчеты * др ден операции

Учет кассовых операций регул-ся инструкцией о порядке ведения операций.

Исп-ся Сч 50^А-Касса и субсчета. По Д- поступление ден ср-в, по К - выбытие

Документы: Приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации прихода и расхода кассовых ордеров, кассовая книга(отрывная её часть – отчет кассира сдается ежедневно)для иностр валюты отдельная кассовая книга

 

Учет личного состава работников и их рабочего времени

При приеме на раб.оформл. приказом(распоряж.орг-и): -труд.книжка; -осн.док-т о труд.деят-ти; -личн.карточка.

Учет численности в орг-и с пом-ю личн.карточек. Заполн-ся в 1 экз-ре на основ-и паспорта, труд.книжки,диплома и т.д.

Кон-ль за соблюд-ем трудов.реж. на предпр-и ведется при помощи табельного учета раб.учета.В нем указ-ся таб.номер раб-ка, ФИО,кол-во отраб-х часов. Табель – в единств.экземпляре. Д/оформл-я аванса в табеле подсчит-ся итоги за 1ю пол-ну мес.,затем перед-ся в бухг-ю.