Сортування даних зведеної таблиці

Елементи поля зведеної таблиці автоматично сортуються в зростаючому порядку, відповідно до їхніх імен. Сортування елементів по іменах дозволяє відновити початковий порядок, якщо елементи були переміщені або відсортовані інакше.

У Microsoft Excel передбачено наступний порядок для сортування даних за зростанням: числа, текст, логічні значення, значення помилок (наприклад # ПОСИЛАННЯ! Та # VALUE!) І порожні клітинки. Для сортування за спаданням використовується зворотна черговість, за винятком порожніх осередків, які завжди поміщаються в кінець відсортованого списку. Щоб створити особистий порядок сортування або застосувати вбудований в Microsoft Excel, необхідно скористатися спеціальним порядком сортування.

Сортування елементів зведеної таблиці за назвами

Для того, що б зробити сортування елементів зведеної таблиці за назвами виділіть сортовані поле. Після чого необхідно вибрати команду "Сортування" в меню "Дані".

У вікні встановіть перемикач "Діапазон" в положення "по зростанню" або "за спаданням". Перевірте, що перемикач "Сортувати" встановлено в положення "Мітки".

Сортування елементів зведеної таблиці за значеннями осередків області даних

Для сортування елементів зведеної таблиці за значеннями осередків області даних виділіть поле, що містить сортовані елементи. Якщо вказано поле стовпця, елементи будуть сортуватися зліва направо. Якщо зазначено полі рядки, елементи будуть сортуватися зверху вниз.

Після виділення натисніть кнопку "Поле зведеної таблиці" на панелі інструментів "Зведені таблиці". Після чого натисніть кнопку "Далі".

У вікні встановіть перемикач "Параметри сортування" у положення "по зростанню" або "за спаданням". Виділіть поле даних, значення якого необхідно використовувати для сортування елементів, в списку, що розкривається за допомогою поля.

Практична частина

Постановка задачі.

«Створення зведених таблиць в ЕТ Excel»

Завдання:

· Створити дві таблиці із довільними даними на довільну тему.

· Побудувати зведену таблицю на основі даних цих таблиць.

 

Алгоритм виконання.

1.1 На першому аркуші робочої книги необхідно створити таблицю із такими даними:

Прізвище учня	Біологія	Хімія	Алгебра	Фізіка	Геометрия	Фізкультура
Архипов
Поломана
Нестеренко
Кохонова
Свистун
Пригода
Данильченко
Иванова
Велиев
Ерикалин
Пригода
Панарина
Пензева
Грива
Геворгян
Гусак
Макакшутина
Мегович

 

1.2 На другому аркуші робочої книги необхідно створити таблицю з такими даними:

Прізвище учня	Дата народження	Місце проживання	Домашній телефон	Мобільний телефон
Архипов	23.08.1999	Харків
Поломана	03.06.2000	Харківська область
Нестеренко	14.06.1999	Харків
Кохонова	24.08.2000	Харків
Свистун	21.01.1999	Харківська область
Пригода	31.12.2000	Харків
Данильченко	11.04.2000	Харківська область
Иванова	12.07.2001	Харків
Велиев	12.02.2001	Харківська область
Ерикалин	14.09.1998	Харківська область
Пригода	03.06.2000	Харківська область
Панарина	12.07.2001	Харківська область
Пензева	12.02.2001	Харків
Грива	14.09.1998	Харківська область
Геворгян	03.06.2000	Харків
Гусак	12.07.2001	Харківська область
Макакшутина	12.02.2001	Харків
Мегович	14.09.1998	Харків
Прошак	03.06.2000	Харків

1.3 Відкрити третій аркуш робочої книги.

1.4 У пункті «Вставка» обираю пункт меню «Сводная таблиця»

1.5 У вікні майстра необхідно встановити такі параметри:

Натискаю кнопку «Ок».

 

1.6 Вказую діапазон даних, які входитимуть до зведеної таблиці.

1.7 Додаю діапазон другої таблиці:

Натискаю кнопку «Далее».

 

 

1.8 У вікні майстра обираю місце, де саме буде знаходитися таблиця:

 

1.9 Натискаю кнопку «Готово».

1.10 Зберігаю роботу натискаючи пункт меню «Файл»è«Сохранить как…»èОбираю місце зереження та імя файлуè«Соханить».

 

 

Охорона праці

Вмикання комп’ютера.

Для вмикання комп’ютера необхідно:

- Підключити ПК в мережу або зробити це через стабілізатор напруги;

- Ввімкнути периферійні пристрої (принтер);

- Ввімкнути монітор комп’ютера;

- Ввімкнути комп’ютер, використовуючи клавішу POWER на системному блоці.

Після цього на екрані з’явиться повідомлення про хід роботи програм перевірки і початкової загрузки комп’ютера. Коли початкова загрузка операційної системи буде закінчена, з’явиться запрошення операційної системи. Це запрошення означає, що операційна система готова до прийому команд.