Раздел: организация производства и управление в апк

1. Содержание и организация внутрихозяйственного планирования

Организация - упорядочение процесса планирования. Можно разрабатывать схему планирования, срок выполнения, ответственных, организацию рабочего места. Содержание: виды планов, разделы, плановые показатели. Участники: высшее руководство (определяет основные позиции), плановики, руководители и специалисты подразделений (разрабатывают оперативные планы, анализ внешней и внутрней среды, состояние прогнозов), работники. Объединение планово-экономической и бухгалтерской службы принимают участие в: 1) разработке стратегии фирмы; 2) проводят анализ внешней и внутренней среды; 3) составлении прогнозов; 4) советы по организации, содержанию, исполнению методик; 5) проведение учебы среди работников. Можно привлекать консультантов со стороны. Подразделения получают ориентируемые задания от администрации хозяйства (в ноябре предыдущего года на каждый последующий год). Планы подразделений концентрируются в администрации предприятия и на их основе разрабатываются годовые планы. Разработкой планов подразделений занимается экономист, руководитель предприятия, главные отраслевые специалисты, руководитель подразделения, бригадиры; необходимо привлекать передовых рабочих. Планы подразделений разрабатываются не обособленно друг от друга, они должны быть согласованы (и МТП и растениеводческая бригада). Разрабатываются хозрасчетные задания (ХРЗ) для тракторно-полеводческой бригады, бригады МТФ и т.д. ХРЗ состоит из следующих разделов: Раздел 1 – «размер и характеристика подразделения» (название, специализация, закрепленные ОС, техника, земля; указывается степень самостоятельности – бригада управляемая административно, на коллективном подряде, арендный подряд, первичное предприятие в составе ассоциации; личный состав подразделения). Раздел 2 – «производственная программа». По каждому виду продукции указывается: площадь, урожайность, ВС; стоимость ВП в плановых ценах; лимит производственных затрат – плановый и скорректированный.

2. Стратегическое планирование на предприятии

Стратегическое планирование - это одна из функций управления, кот. представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Обеспечивает основу для всех управленческихрешений, функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Предмет - изучение возможностей использования в практике стратегических прогнозов, планов, разработка и совершенствование методологии решения многообразных проблем стратегического планирования и организация его осуществления. Объект - деятельность хозяйствующих субъектов, структурных элементов национальной экономики и национальная экономика в целом или социальное рыночное хозяйство с позиции их будущего состояния в долгосрочной и среднесрочной перспективе. Цели – желательное состояние функционирования объекта планирования в определенный момент будущего.

Стратегия фирмы - совокупность ее главных целей и основных способов достижения данных целей. Формирование стратегии следует за этапом стратегического анализа, нацелено на выбор одной из стратегических альтернатив. Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план для обеспечения миссии фирмы, достижения ее целей.

Процесс формирования стратегии: 1) формирование общей стратегии организации; 2) формирование конкретной стратегии; 3) определение функциональных стратегий фирмы. Результат системы планирования – система планов. План включает основные показатели деятельности, кот. должны быть достигнуты к концу планируемого периода.

Стратегический план (генеральный) – составляется на 5 и более лет, включает в себя миссию, общие цели, определяющие место организации в будущем. Выбранные стратегии действий являются ориентиром для принятия решений на более низких уровнях. Требования к стратегическим планам: должен разрабатываться так, чтобы быть достаточно гибким и в тоже время устойчивым длительное время.

Принципы: 1) единства экономики и политики при приоритете политики; 2) единства ценрализма и самостоятельности. Централизм - в рамках государства вырабатывается политика и все должно работать в соответствии с этой политикой, но и каждая хозяйственная единица должна иметь самостоятельность в выборе своей деятельности, масштаба производства и рынка сбыта (на макроуровне); 3) научной обоснованности и эффективности управленческих решений (учитывать экономические законы, использование достижений науки и техники, перевооружение, быстрее реагировать на постоянно меняющиеся потребности общества, достоверность учетной инфо., совершенствование технологий разработки документов); 4) сочетания общественных и локальных интересов при приоритете общественных (стимулирование личной и коллективной заинтересованноти в выполнениии управленческих решений); 5) согласованность стратегических планов с тактическими (приоритет стратегических); 6) пропорциональсть и сбалансированность планов (животноводство + комопроизводство); 7) повседневный контроль за выполнением разработанных предприятием планов (балансовый метод).

3. Производственно-финансовый план предприятия, его назначение, содержание этапы разработки

Профинплан - обеспечение текущего контроля за расходом финанасовых средств, планирование потребности в заемных средствах и их возврата, напрвленое на целевую подготовку; составляется на каждый календарный год на основе перспективного и с учетом его выполнения. ФП составляется на год вперед с разбивкой по месяцам и служит основой текущего финансового контроля на предприятии, что позволяет избежать проблемы нехватки денег.

Основные разделы: 1 - План доходов и расходов. Должен содержать также прогнозные данные на конец второго и третьего года. При расчете прогнозных данных используют показатели: выручка от реализации продукции, себестоимость, расходы по реализации, прибыль от реализации и т.д. По ним рассчитывают удельный вес каждой статьи в доходах. Эти данные используются для оценки отдельных статей расходов за 2ой и 3й годы. При планировании 1го раздела актива используются данные внутри построечного титульного списка, расчета амортизационных отчислений, прогноз финансовых результатов от реализации и прочего выбытия ОС, прогноз финансовых результатов от реализации прочих активов; 1го раздела пассива производится на основании сметы распределения прибыли, формирование и использование фондов накопления и потребления.

2 - План денежных поступлений и выплат. Планирование 2го раздела производится по сводному прогнозу движения ТМЦ и животных на выращивании и откорме и сводному прогнозу затрат и выхода продукции.

3 - Балансовый план – отражает состояние активов и пассивов предприятия на конец 1го года. Исходными данными для его составления являются фактические данные баланса на начало года, а также прогнозы увеличения и уменьшения активных и пассивных областей.

4 - План по источникам и использованию средств. Планирование осуществляется на основании плана денежных поступлений и выплат и прогноза вложения в денежные средства.

Заключительный этап - увязка расходов и источников их финансирования. Если плановые мероприятия не согласовываются с денежными ресурсами, изыскиваются дополнительные источники увеличения доходов и накоплений, определяются пути более эффективного их использования, а в некоторых случаях производится сокращение отдельных видов расходов. В фин. плане должен быть двойной бюджет: стратегический бюджет должен быть отделен от средств текущего бюджета.

Содержание и принципы организации производстводственного процесса

Производственный процесс - это совокупность целенаправленных действий персонала предприятия по превращению сырья и материалов в готовую продукцию.

Основные компоненты производственного процесса: 1) профессионально подготовленный персонал; 2) средства труда (машины, оборудование, здания, сооружения и т.д.); 3) предметы труда (сырье, материалы, полуфабрикаты); 4) энергия (электрическая, тепловая); 5) инфо. Профессионально управляемое взаимодействие этих компонентов формирует конкретный производственный процесс. В ходе его реализации происходит изменение геометрических форм, размеров, физико-химических свойств предмета труда.

Производственные процессы подразделяются: 1) основные – в ходе кот. осуществляется изготовление основной продукции; 2) вспомогательные – обеспечивающие бесперебойное протекание основных процессов. Их результатом является продукция, используемая на самом предприятии; 3) обслуживающие – в ходе реализации кот. выполняютя услуги, необходимые для нормального функционирования основных и вспомогательных процессов (транспортировка, складирование, уборка помещений и т.п.).

Технологическая операция – это часть производственного процесса, выполняемая на одном рабочем листе над одним объектом производства (детально) одним или несколькими работниками. По виду и назначению продукции, степени технической оснащенности операции делятся на: ручные, машинно-ручные, машинные, аппаратурные (операции протекают в специальных агрегатах, они широко распространены на предприятиях пищевой, химической, металлических отраслях промышленности).

Принципы: 1) специализации - разделение труда между отдельными подразделениями предприятий и рабочими местами, и их кооперирование в процессе производства; 2) пропорциональности - предполагает относительно равную производительность в единицу времени взаимосвязанных подразделений на предприятии; 3) параллельности - одновременное выполнение отдельных опреций или частей производственнго процесса, т.е. части должны быть совмещены во времени и выполняться одновременно; 4) прямоточности – обеспечиваться кратчайший путь движения предметов труда от запуска сырья и материалов до получения готовой продукции; 5) ритмичности - весь производственный процесс и составляющие его части по изготовлению заданной продукции повторяются через равные промежутки времени; 6) непрерывности - сокращение или ликвидация перерывов в процессе производства готовой продукции; 7) технической оснащенности - ориентируется на автоматизацию и устранение ручного тяжелого и вредного для здоровья труда.

5. Информационные технологии и прикладные программы планирования на предприятии

Прикладная программа - предназначенная для решения отдельных задач или класса задач, связанных с обработкой данных в определенной области деятельности. Термин используется для того, чтобы отличить прикладные программы от программ непосредственно управляющих ЭВМ и входящих в состав общего программного обеспечения. Требования к инфо.: полнота, достоверность, высокое качество, точность, доступность. Инфо. бывает внешняя, внутренняя, входная, выходная.

Глобальные системы АСПР - это автоматизированные системы програмных и плановых расчетов. Делится на системы плановых и прогнозных расчетов.

Типы задач, решаемых с помощью АСПР: 1) прямые прогнозные и плановые расчеты. Рассчитываются отдельные показатели по планам и прогнозам; 2) решение информационно-поисковых задач - здесь происходит группировка и обработка данных и оформление готовых плановых документов; 3) задача контроля за выполнением программы и выдача различных оперативных справок.

В нашей стране внедряется программа АВИС, т.е. в каждом регионе организуются аналитические центры на базе регионального управления. Вместо АСПР создана мировая модель ОЕСД. Програмное обеспечение FARM, кот. позволяет прогнозировать цены. Используют программу IABP (амер.). Интернет. Группы программных продуктов: «бухгалтерия-офис» - в ней содержится подсистема планирования, управления, делопроизводства, элементы анализа и поддержки принятия решений; BEST – источником инфо. служит первичный документ + не надо делать бух. проводки. Из финансово-аналитических систем: «анализ финансового состояния». Пакеты программ, в кот. заложены функции прогнозирования одномерных рядов – МЕЗОЗАВР, ОЛИМП, СТАТИСТИКА, SPSS, SAS, Excel, Word. Программы: Sev, планирование МТП, планирование автомобилей и т.д., HOST, STORM - для решения задач оптимального планирования.