Материалы по деловому письму

Личные документы. Заявление, объяснительная записка,

Доверенность, автобиография, резюме.

Заявление

Заявление – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения. Текст заявления имеет следующую структуру:

1. Если заявление адресуется должностному лицу, то его должность и фамилия помещаются в правом верхнем углу и ставятся в дательном падеже, инициалы даются перед фамилией: Управляющему банком «Прогресс» М. В. Иванову.

2. Фамилия заявителя пишется в родительном падеже без предлога и помещается под наименованием адресата. В некоторых случаях указывается и адрес заявителя (при обращении в милицию, прокуратуру, суд, в администрацию любого уровня): П. Р. Семенова, проживающего по адресу: г. Уфа, 450059, ул. Зорге, д. 11, кв. 75.

3. Если заявление пишется в организацию, то её название ставится в винительном падеже: В отдел аспирантуры…

4. В центре страницы помещается слово заявление.

5. Далее следует собственно текст, который пишется с красной строки и включает просьбу и её аргументацию. Просьба выражается конструкцией прошу + инфинитив с указанием конкретных чисел и дат, которые употребляются с предлогами с и по. Например: Прошу предоставить отпуск за свой счёт сроком на три дня с 12.03.2011 по 14.03.2011. Причинно-аргументирующие отношения выражаются предлогами (в связи с, ввиду, вследствие, в результате), союзами (так как, в связи с тем что, ввиду того что, вследствие того что, в результате того что).

6. Дата помещается слева внизу и оформляется так: 3 марта 2011 г. или 03.03.2011.

7. Подпись ставится справа внизу, при этом расшифровка подписи не даётся.

Слово заявление – это заголовок документа. Правила оформления заголовка таковы:

1. Если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке, заголовок может быть написан прописными буквами: ЗАЯВЛЕНИЕ. После заголовка в этом случае точка не ставится.

2. В рукописных заявлениях обычно только первая буква заголовка прописная: Заявление. Точка в этом случае не ставится.

3. Слово заявление может быть написано со строчной буквы, в этом случае в конце ставится точка.

 

Образец заявления:

 

Декану факультета АТС УГАТУ

проф. Ю. В. Поликарпову

студента группы ЛП-265

А. С. Иванова

 

Заявление

 

Прошу разрешить мне досрочную сдачу весенней сессии в связи с участием во Всероссийской студенческой спартакиаде по плаванию.

 

14.05.2011 Подпись

 

Обратите внимание!

1. При выражении просьбы в личных документах перед глаголом прошу не ставятся слова очень и убедительно.

2. Не соответствуют стилистическим нормам оформления деловых бумаг следующие выражения: потому что (из-за того что) мне надо уехать, потому что у меня болит голова.

3. Нарушением нормы официально-делового стиля также считается употребление в заявлении предложений и сочетаний типа: Господин декан; Уважаемому декану; В просьбе прошу не отказать; Заранее благодарю; С уважением.

Объяснительная записка

Объяснительная записка – документ, в котором изложены причины нарушения дисциплины, невыполнения задания и т. п. Обычно составляется по требованию вышестоящего должностного лица и имеет структуру, аналогичную структуре текста заявления. Объяснительная записка оформляется теми же языковыми средствами, что и заявление, и состоит из двух частей: из описания фактов нарушения дисциплины и причин, объясняющих эти нарушения.

 

Образец объяснительной записки:

 

Декану факультета АД УГАТУ

проф. И. А. Кривошееву

студента группы ДВ-164

П. Ю. Петрова

 

Объяснительная записка

 

Я опоздал на зачёт по дисциплине «Философия» 25.05.2011 в связи с поломкой моего автомобиля по пути в университет.

 

26.05.2011 Подпись

Доверенность

Доверенность – документ, удостоверяющий поручение кому-либо определенных действий, передачу определенных прав доверителя. Доверенности бывают двух разновидностей: личные, выданные физическим лицом, и официальные, выданные предприятием.

Доверенность состоит из следующих частей:

1) наименование документа;

2) наименование доверителя (фамилия, имя, отчество, должность или адрес);

3) точная, исчерпывающая формулировка доверяемых полномочий или прав;

4) наименование доверенного лица (фамилия, имя, отчество, должность или адрес);

5) дата;

6) подпись;

7) заверка подписи доверителя какой-либо организацией (подпись должностного лица и печать организации).

 

Образец доверенности:

 

Доверенность

 

Я, Смирнова Надежда Владимировна, проживающая по адресу: г. Уфа, ул. Достоевского, д. 110, кв. 64, доверяю получить Тихонову Николаю Ивановичу, проживающему по адресу: г. Уфа, ул. Чернышевского, д. 80, кв. 51, причитающуюся мне заработную плату за апрель 2011 г. в сумме двадцать шесть тысяч двести пятьдесят семь рублей (26 257 р.).

 

05.04.2011 (Подпись) Н. В. Смирнова

 

Подпись Смирновой Н. В. удостоверяю

 

Инспектор отдела кадров (Подпись) Н. А. Иванова

Автобиография

Автобиография – это последовательное изложение пишущим основных этапов его жизни.

Основные требования:

1. Автобиография составляется от первого лица и начинается словами: Я, фамилия, имя, отчество, родился... Обязательно указывается дата и место рождения (область, район, город, село, деревня и т. д.).

2. Указывается, какое образование получил пишущий, какие учебные заведения где и когда окончил.

3. Называется место работы в настоящее время, занимаемая должность.

4. Указывается семейное положение, место жительства в настоящее время.

5. Если автор менял фамилию (по причине замужества и пр.), то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения.

6. Автобиография подписывается авторомидатируется. Дата ставится слева (число, месяц и год пишутся цифрами), подпись справа под текстом автобиографии.

7. Иногда кадровые органы требуют указать сведения о жене (муже) и других ближайших родственниках (родители, братья и сестры): фамилию, имя, отчество, год и место рождения, адрес места проживания. Эти сведения приводятся в конце автобиографии после основного текста.

 

Образец автобиографии:

 

Автобиография

 

Я, Иванов Александр Петрович, гражданин РФ, родился 17 апреля 1985 г. в г. Уфе.

С 1992 по 2002 г. обучался в средней школе № 21 г. Уфы. Имею аттестат о полном среднем образовании и серебряную медаль.

С 2002 по 2007 г. обучался в Уфимском государственном авиационном техническом университете.

С 2007 г. по настоящее время работаю в банке «УРАЛСИБ» инженером-программистом.

Не женат.

Проживаю по адресу: 450000, г. Уфа, ул. Ленина, д. 70, кв. 3.

 

12.04.2011 Подпись

Резюме

Резюме – это вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует на вакантную должность.

Автор резюме должен предоставить работодателю сведения о своём образовании, своей специальности и квалификации, о профессиональном опыте. Также следует указать, на какую должность претендует автор и на какую зарплату он рассчитывает.

Резюме пишется в такой последовательности:

1) заголовок;

2) общая информация;

3) цель;

4) образование;

5) опыт работы;

6) дополнительные сведения.

Заголовок резюме – это фамилия, имя и отчествопретендента в именительном падеже. Слово резюме писать не принято.

Общая информация: адрес, телефон, e-mail. Можно (но, в отличие от автобиографии, не обязательно) указать дату рождения и семейное положение.

Цель – интересующая вакансия. Важный момент: не следует указывать сразу несколько вариантов, особенно если они не из смежных областей. Для каждого варианта нужно составить отдельное резюме.

Образование: основное образованиепо той специальности, которая позволяет претендовать на должность, указанную в разделе «цель»; дополнительное образование (повышение квалификации, курсы, тренинги и т. п.) имеет смысл указывать только в том случае, если оно соответствует цели.

Опыт работы. Обычно описывается в обратном хронологическом порядке (последнее место работы вначале). Указывается период работы, названиепредприятия, сфера деятельности фирмы, затем следуют должность, описание обязанностей, которые приходилось выполнять, достижения.

Дополнительные сведения: личные качества, особенно ценные для выполнения работы (готовность к ненормированному рабочему дню, к командировкам и т. п.). В этом разделе следует указать степень владения компьютером и иностранным языком.

Образец резюме:

 

ТАРАСОВ АЛЕКСЕЙ КОНСТАНТИНОВИЧ

 

Личные данные: Гражданин России. Женат.

Дата и место рождения: 25 мая 1967 г.,

г. Уфа, БАССР.

Адрес: 450077, Уфа, ул. Достоевского,

дом 110, кв. 16.

Домашний телефон: [phone]

Мобильный телефон: [phone]

E-mail: [e-mail]

Цель: Трудоустройство по специальности.

Образование:

С 1990 по 1995 г. Уфимский государственный

авиационный технический

университет, факультет

авиационных двигателей. Диплом по

специальности «Теплоэнергетика».

Опыт работы:

С 03.2000 г. по настоящее

время ЗАО «Центрэнергобаланс»

(Россия, Уфа).

Инженер отдела проектирования.

С 1995 по 2000 г. Уфимский завод технологического

оснащения (Россия, Уфа).

Инженер-теплоэнергетик.

Профессиональные навыки: Знаю английский язык

(могу изъясняться и работать

с технической документацией),

пользователь ПК (MS Office:

Word, Excel, Access).

Дополнительная

информация: Имею личный автомобиль,

водительские права категории B,

опыт вождения 4 года.

Коммуникабелен.

 

15.04.2011 Подпись

 

Список литературы

Основная литература

1. Бабайцева В. В., Чеснокова Л. Д. Русский язык. Теория: Для учащихся 5–9 классов. М., 2005.

2. Введенская Л. А., Павлова Л. Г., Кашаева Е. Ю. Русский язык и культура речи: учеб. пособие для вузов. Ростов н/Д, 2008.

3. Голуб И. Б. Новый справочник по русскому языку и практической стилистике: учеб. пособие. М., 2007.

4. Голуб И. Б. Русский язык и культура речи: учеб. пособие. М., 2008.

5. Греков В. Ф., Крючков С. Е., Чешко Л. А. Пособие для занятий по русскому языку в старших классах средней школы. М., 2007.

6. Данцев А. А., Нефедова Н. В. Русский язык и культура речи для технических вузов: учеб. пособие для вузов. Ростов н/Д, 2005.

7. Розенталь Д. Э. Русский язык. Пособие по русскому языку для поступающих в вузы. М., 2007.

8. Сенина Н.А. Русский язык: ЕГЭ-2008: Вступительные испытания. Ростов н/Д, 2007.

9. Сенина Н.А. Русский язык: Подготовка к ЕГЭ-2009: Вступительные испытания. Ростов н/Д, 2008.

10. Скобликова Е. С. Обобщающая работа по орфографии. М., 2005.

11. Скобликова Е. Н. Современный русский язык. Синтаксис простого предложения (теоретический курс). М., 2006.

12. Скобликова Е. Н. Современный русский язык. Синтаксис сложного предложения (теоретический курс). М., 2006.

13. Солганик Г. Я., Дроняева Т. С. Стилистика современного русского языка и культура речи. М., 2008.

Словари и справочники

14. Агеенко Ф. Л., Зарва М. В. Словарь ударений русского языка. М., 2000.

15. Агеенко Ф. Л. Собственные имена в русском языке. Словарь ударений. М., 2001.

16. Александрова З. Е. Словарь синонимов русского языка. М., 1993.

17. Ахманова О. С. Словарь омонимов русского языка. М., 1986.

18. Бельчиков Ю. А., Панюшева М. С. Словарь паронимов русского языка. М., 2008.

19. Бирих А. К., Мокиенко В. М., Степанова Л. И. Русская фразеология. Историко-этимологический словарь. М., 2005.

20. Введенская Л. А. Учебный словарь омонимов русского языка. Ростов н/Д, 2010.

21. Горбачевич К. С. Словарь трудностей современного русского языка. СПб., 2003.

22. Граудина Л. К., Ицкович В. А., Катлинская Л. И. Грамматическая правильность русской речи. М., 2004.

23. Зарва М. В. Словарь ударений. М., 2000.

24. Каленчук М. Л., Касаткина Р. Ф. Словарь трудностей русского произношения. М., 2006.

25. Красных В. И. Толковый словарь паронимов русского языка. М., 2007.

26. Крысин Л. П. Толковый словарь иностранных слов. М., 2007.

27. Ожегов С. И., Шведова Н. Ю. Толковый словарь русского языка. М., 1995.

28. Розенталь Д. Э. Словарь трудностей русского языка. М., 1998.

29. Розенталь Д. Э. Справочник по правописанию и литературной правке. М., 1997.

30. Розенталь Д. Э. Справочник по пунктуации. М., 1997.

31. Розенталь Д. Э. Справочник по русскому языку. Практическая стилистика. М., 2003.

32. Розенталь Д. Э., Теленкова М. А. Справочник по русскому языку. Словарь лингвистических терминов. М., 2003.

33. Скворцов Л. И. Большой толковый словарь русского языка. М., 2005.

34. Словарь сочетаемости слов русского языка / Под ред. П. Н. Денисова, В. В. Морковкина. М., 2005.

35. Телия В. Н. Большой фразеологический словарь русского языка. М., 2009.

36. Тихонов А. Н. Комплексный словарь русского языка. М., 2001.

37. Фразеологический словарь русского языка / Под ред. А. И. Молоткова. М., 1986.

38. Яранцев Р. И. Словарь-справочник по русской фразеологии. М., 1985.

Дополнительная литература

39. Валгина Н. С. Трудности современной пунктуации. М., 2002.

40. Розенталь Д. Э., Голуб И. Б. Секреты стилистики. М., 1996.

41. Русский язык. Методическое пособие по углубленному изучению русского языка / Под ред. Л. Г. Саяховой. Уфа, 1994.

42. Федосюк М. Ю., Ладыженская Т. А., Михайлова О. А., Николина Н. А. Русский язык для студентов-нефилологов: учеб. пособие. М., 2010.

 

Интернет-ресурсы

43. Культура письменной речи. Ресурс в составе портала «Русское слово» [Электронный ресурс]: http://www.gramma.ru/.

44. Словари XXI века [Электронный ресурс]: http://slovari21.ru/.

45. Справочно-информационный портал ГРАМОТА.РУ [Электронный ресурс]: http://gramota.ru/.

46. Учебно-тренировочные тесты. Выпуск 3 [Электронный ресурс]: http://www.zlat.spb.ru/CatalogImages/File/pdf/chapters/trentest_
vipusk3.pdf.

47. Учебные и методические и материалы по дисциплине «Русский язык и культура речи» для студентов заочной формы обучения [Электронный ресурс]: http://dofa.ru/open/book/1_russ/titul.htm#ogl.