Голос народа: Письма и отклики рядовых советских граждан о событиях 1918-1932 гг. М., 1998. С. 156-157.

В повторной сноске, идущей не подряд:

Голос народа.... С. 159.

Не допускается сокращать сами слова в заглавии изданий (кроме оговоренных ГОСТом случаев). При сокращении заглавий необходимо оставлять часть заглавия издания, которая составляла бы осмысленную фразу. Так, невозможно сократить заглавие монографии А.А. Зимина “Формирование боярской аристократии в России во второй половине XV – первой трети XVI в.” (М., 1988) до слова “Формирование”. Сокращение в повторной ссылке будет следующим:

Зимин А.А. Формирование боярской аристократии.... С. 225-227.

Оформление списка сокращений

В Список сокращений выносятся необщепринятые аббревиатуры и сокращенные слова, употребляемые в тексте письменной работы, расшифровка которых может вызвать у читателя затруднения.

В тексте работы могут быть сокращены часто употребляемые слова, например: “волость”, “уезд”, “губерния” и т.п., названия учреждений или организаций, например: Министерство народного просвещения, Международный Красный крест, Всероссийское общество охраны памятников истории и культуры и т. п., термины, например: организационно-распорядительная документация, вотчинно-хозяйственные книги и т. п.

Допускается применять аббревиатуры для обозначения часто упоминаемых изданий в подстрочных примечаниях.

Список сокращений представляет собой перечень, в котором в алфавитном порядке перечислены аббревиатуры и сокращенные слова с расшифровкой:

вел. кн.	- великий князь
ВИ	- Вопросы истории
вол.	- волость
ГАРФ	- Государственный архив Российской Федерации
дер.	- деревня
ОПК	- Общее положение о крестьянах
ПСЗ	- Полное собрание законов Российской империи
РГБ	- Российская государственная библиотека
слоб.	- слобода
УГС	- Устав гражданского судопроизводства
УН	- Уложение о наказаниях уголовных и исправительных
ЦАОДМ	- Центральный архив общественных движений г. Москвы
ЦГАМО	- Центральный государственный архив Московской области
ЧОИДР	- Чтения в имп. Обществе истории и древностей российских при имп. Московском университете

В Список сокращений не вносят сокращения, которые расшифрованы в тексте работы.

Пример списка сокращений можно увидеть в любом выпуске “Археографического ежегодника”, который издается Археографической комиссией РАН с 1957 г.

 

Оформление списка использованных источников и литературы

В Список использованных источников и литературы обязательно входят библиографические описания всех документов (опубликованных и неопубликованных) и изданий, упомянутых в подстрочных примечаниях. Кроме того, в Списке использованных источников и литературы приводят сведения и о документах (опубликованных и неопубликованных) и изданиях, которые использовались в ходе исследования, но на которые автор по каким-либо причинам не ссылался.

Пример оформления Списка использованных источников и литературы приведен в Приложении.

Список использованных источников и литературы имеет сквозную нумерацию (единую, следующую через все разделы).

Список использованных источников и литературы обязательно структурируется с выделением разделов и подразделов. Примерная структура Списка может быть следующей:

I. Источники

Опубликованные

Неопубликованные

II. Нормативно-методическая литература

III. Литература

IV. Периодическая печать

V. Справочные и информационные издания

Разделы Списка нумеруются римскими цифрами. Подразделы не нумеруются.

В зависимости от особенностей и целей работы в Списке могут быть и другие разделы.

В разделе «I. Источники» сначала перечисляются опубликованные документы, затем - неопубликованные.

В подразделе "Опубликованные" вначале перечисляются тематические публикации документов, сборники документов в алфавитном порядке их заглавий. Затем указываются публикации отдельных документов в соответствии с иерархией видов исторических источников: законодательные источники, актовые источники, делопроизводственные документы (в том числе специальных систем делопроизводства), статистические источники, географические описания и картографические источники, периодическая печать, литературные произведения (публицистика, произведения художественной литературы), записки иноземцев, источники личного происхождения (мемуары, дневники, переписка – в алфавитном порядке авторов).

В подразделе "Неопубликованные" приводятся сведения о неопубликованных документах, использованных автором в процессе исследовательской работы в архивохранилищах (архивах, рукописных отделах музеев, библиотек и т. п.). В порядке сквозной нумерации указываются фонды, а не названия архивохранилищ.

В качестве подзаголовка приводится полное наименование хранилища, затем указывается его принятая аббревиатура, которая используется в подстрочных примечаниях. Далее под очередным порядковым номером приводится запись с указанием номера фонда, его названия, номеров описей и номеров дел. Названия единиц хранения (дел), их объем и сведения о листах дел не даются.

Учреждения, хранящие документы, располагаются в следующем порядке: архивы, музеи, библиотеки. Учреждения перечисляются в порядке их подчиненности: федеральные, республиканские республик РФ, краевые и областные, районные и городские, ведомственные, частные архивы, далее в том же порядке музеи, затем библиотеки. Далее следуют указания на иностранные хранилища документов.

Фонды в пределах одного архивохранилища указываются в порядке возрастания их нумерации.

Раздел может включать отчеты о научно-исследовательских работах, неопубликованные переводы, диссертации.

В разделе “II. Нормативно-методическая литература” указываются в пределах каждой группы следующие издания: стандарты и методические указания по их применению, технические условия, технико-экономические нормативы и нормы, патентные документы, каталоги, правила и инструкции и пр. Если в разделе присутствуют документы на электронных носителях, они указываются после публикаций на бумажной основе.

В разделе “III. Литература” приводятся сведения об исследовательской литературе, которая использовалась при подготовке работы: монографиях, статьях, рецензиях, авторефератах диссертаций, тезисах докладов, многотомных изданиях. Порядок расположения – по алфавиту фамилий авторов и заглавий (для работ, описанных не на автора).

Работы одного и того же автора перечисляются по алфавиту их заглавий или в хронологии их публикации.

Порядок следования библиографических записей в этом разделе может быть иным, например, по хронологии издания, в алфавитном порядке мест издания и пр.

Раздел “IV. Периодическая печать” выделяется только в тех случаях, когда в письменной работе использовались целиком комплекты изданий журналов, газет и пр. Сведения об использованных статьях из журналов и газет (в том числе и нескольких или многих статей из номеров одного и того же журнала или газеты) приводят в разделе “III. Литература” или других разделах Списка, а раздел "Периодическая печать" при этом не выделяется.

В разделе “V. Справочные и информационные издания” помещают сведения об использованных энциклопедиях, энциклопедических словарях, языковых словарях (в том числе, использованных для переводов двуязычных словарях), библиографических пособиях, справочниках, адресных и телефонных книгах, путеводителях по архивам, опубликованных описях фондов и каталогах выставок и пр. Порядок расположения – по алфавиту заглавия; если использовано несколько десятков таких изданий, их группируют по видам: энциклопедии, словари, библиографические пособия и пр. Принято указывать сведения об использованных томах многотомных энциклопедических изданий, словарей и т. п., а не о конкретных статьях из этих томов. Кроме того, исследовательская работа (семинарский доклад, курсовая работа, дипломное сочинение) предполагает постоянное обращение к разным томам справочного издания или библиографического пособия, поэтому целесообразно указывать общее количество вышедших томов данного издания.